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學(xué)籍檔案應該存放在哪
目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統一。一般,檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理學(xué)籍檔案應該存放的相關(guān)內容,文章希望大家喜歡!
學(xué)籍檔案應該存放在哪1
學(xué)籍檔案根本不同情況存放不同的位置:
一、將檔案留在學(xué)校。
按相關(guān)規定,暫緩就業(yè)的,檔案經(jīng)本人向學(xué)校申請,可以在學(xué)校存放兩年,期滿(mǎn)后學(xué)校不再保管。
二、將檔案轉回原籍。
如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒(méi)有向學(xué)校申請檔案去向,學(xué)校將按報到證的地址轉遞。
三、將檔案存放到工作單位。
需要注意的是,按國家政策規定,組織、人事部門(mén)所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的`人事檔案,各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無(wú)權管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個(gè)人名義委托人才市場(chǎng)托管人事關(guān)系。
四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構。
在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生,如本人愿意長(cháng)期就業(yè)于該地,可以轉入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門(mén)統一接收。
學(xué)籍檔案應該存放在哪2
學(xué)籍檔案一般在就讀的學(xué);驊(hù)籍所在地的人事局。一般情況下仍在讀書(shū)的.學(xué)生和 畢業(yè)后申請了暫緩就業(yè)的學(xué)生學(xué)籍檔案會(huì )由畢業(yè)院校暫時(shí)保管,如果是畢業(yè)后已經(jīng)就業(yè) 或畢業(yè)后暫緩就業(yè)超過(guò)兩年的,學(xué)籍檔案一般會(huì )調回戶(hù)籍所在地的人事局。
部分定向培養或在畢業(yè)時(shí)簽訂了三方協(xié)議的學(xué)生,其學(xué)籍檔案可能會(huì )在畢業(yè)時(shí)就業(yè) 的單位或單位所在城市的人事局。 如果在人事局、人才交流中心、畢業(yè)院校、首家就業(yè)單位都找不到學(xué)籍檔案,那么 學(xué)籍檔案則有可能是在保管或移交的過(guò)程中遺失了,需要進(jìn)行補辦并重新建立檔案。
學(xué)籍檔案應該存放在哪3
一、學(xué)籍檔案在哪里找
畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向:
。ㄒ唬┊厴I(yè)后就找到了接受戶(hù)口的單位,檔案和戶(hù)口都轉到工作的單位這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
。ǘ┊厴I(yè)后沒(méi)有找到接受戶(hù)口的.單位,戶(hù)口和檔案留在學(xué)校。
。ㄈ┌褭n案和戶(hù)口放在人才市場(chǎng)交流中心。
二、學(xué)籍檔案在自己手里怎么辦
不管是什么檔案,都不能保存在檔案者本人手中,這是國家政策不允許的。如果沒(méi)有找到工作,可以把學(xué)籍檔案先掛到當地人才交流市場(chǎng)去。如果找到工作了,就可以把檔案交到有人事管理權限的單位,如果沒(méi)有權限,也可以讓公司代辦到公司所在地的公安系統,辦理集體戶(hù)。學(xué)籍檔案要放在自己戶(hù)口所在的區或縣的人才交流中心。這樣被新的工作單位錄取的時(shí)候,他們可以直接從那里調取你的檔案即可。
個(gè)人檔案屬于國家機密文件,檔案的轉遞是有規定程序的,大學(xué)畢業(yè)生在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚個(gè)人檔案在什么時(shí)間被轉到哪個(gè)地方去了。在現階段,主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統一,有人事局、人才交流中心、教育局、專(zhuān)門(mén)的分配辦等,比較亂。而且檔案在以后工作中的轉進(jìn)轉出也有規定的程序,不是想轉或需要轉就可以轉的,比較麻煩 。
三、學(xué)籍檔案丟了怎么辦
學(xué)籍檔案丟失可以補辦。大學(xué)生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局(或是就業(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開(kāi)具檔案補辦手續證明,持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件,到高校檔案館查詢(xún)學(xué)籍資料、復印、登記、繳費后,所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,補檔人才可以持單位或當地人事部門(mén)的調檔證明,辦理調檔手續。如還需補辦初中(可免)、高中學(xué)籍檔案,則持檔案補辦手續證明回曾就學(xué)高中查詢(xún)、復印、登記補辦該時(shí)期學(xué)籍資料,在檔案封口后,同高校學(xué)籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續。
目前,我國并沒(méi)有具體的檔案補辦及管理的相關(guān)法規或是指導意見(jiàn),只有珠海、哈爾濱等少數城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”,并且手續繁瑣,頗費時(shí)費力。因此,大學(xué)生在辦理檔案補辦手續時(shí),還需咨詢(xún)當地人事部門(mén)及高校檔案管理部門(mén),確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序,按照相關(guān)規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。
在不能找到的前提下唯一的解決辦法就是去補辦相關(guān)材料,到所在學(xué)校從初中到大學(xué)進(jìn)行一一補辦,加蓋所在院校的公章,準備齊全后到人事局進(jìn)行歸檔,這樣才能最終的解決檔案丟失的問(wèn)題,同時(shí)也具有法律效力。
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