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學(xué)生檔案丟失如何處理

時(shí)間:2023-07-12 12:21:32 澤楠 檔案 我要投稿
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學(xué)生檔案丟失如何處理

  大家都知道一個(gè)人的檔案是非常重要的,它記錄著(zhù)一個(gè)人的成長(cháng)歷程,是重要的參考資料,尤其對于大學(xué)生群體來(lái)說(shuō),沒(méi)畢業(yè)之前不知道檔案的重要性,接下來(lái)小編整理了學(xué)生檔案丟失如何處理的相關(guān)內容,文章希望大家喜歡!

學(xué)生檔案丟失如何處理

  檔案丟了怎么辦

  1、如果發(fā)現自己的檔案丟了,先不要慌張,趕快在可能遺失的地方找找,如果能找回來(lái)是最好的,正常情況下檔案一般會(huì )存放在學(xué)校、生源地,如果這兩個(gè)地方找不到或者是自己損毀了,那就只能準備補辦了。

  2、補辦的手續是非常多且麻煩的。檔案一般都是從高中開(kāi)始記錄,所以要從高中的學(xué)校開(kāi)始補起,然后大學(xué)、碩士、工作時(shí)期。

  3、在校學(xué)生補辦檔案要帶著(zhù)自己的身份證和在校證明從高中開(kāi)始補起。具體流程是先在在讀的學(xué)校開(kāi)具檔案遺失證明,寫(xiě)好檔案補辦申請,去在讀學(xué)校蓋章簽字,然后開(kāi)始去自己曾經(jīng)讀過(guò)的高中補辦高中材料,接著(zhù)補辦大學(xué)材料。補齊材料后交給在讀大學(xué)審核。

  4、在職人員除了身份證之外,還必須有工作單位的介紹信和情況說(shuō)明,上面必須印有工作單位的公章,不然視為無(wú)效。高中大學(xué)的材料補辦流程同上,人事材料需要曾經(jīng)工作單位的工作經(jīng)歷、入職證明、離職證明。

  5、自由從業(yè)者需要去自己所在的街道、派出所開(kāi)具的證明材料,還要提供繳納社保的相關(guān)材料。接著(zhù)走流程補辦材料就可以了。

  6、需要注意的是,所有的證明材料都需要加蓋公章,否則視為無(wú)效,補辦的時(shí)候一定要注意。

  學(xué)生檔案丟了該怎么辦

  1先要想盡一切辦法先找到檔案。

  2實(shí)在找不到,就只能通過(guò)畢業(yè)院校,所在黨組織等單位。

  3獲取各種信息,形成檔案,可以委托專(zhuān)門(mén)的檔案報到證辦事機構補辦。

  《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》

  第十四條學(xué)生轉學(xué)或升學(xué)的,轉入學(xué)校應通過(guò)電子學(xué)籍系統啟動(dòng)學(xué)籍轉接手續,轉出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)予以核辦。

  轉入、轉出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)應當分別在10個(gè)工作日內完成學(xué)生學(xué)籍轉接。

  第十五條學(xué)生辦理學(xué)籍轉接手續后,轉出學(xué)校應及時(shí)轉出學(xué)籍檔案,并在1個(gè)月內辦結。

  第十六條學(xué)生轉學(xué)或升學(xué)后,轉入學(xué)校應當以收到的學(xué)籍檔案為基礎為學(xué)生接續檔案。

  法律主觀(guān)

  大學(xué)學(xué)籍檔案丟失了,可以補辦,大學(xué)生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局(或是就業(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開(kāi)具檔案補辦手續證明,持該證明文件及畢業(yè)證、 身份證原件 ,到高校檔案館查詢(xún)學(xué)籍資料、復印、登記、繳費后,所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,補檔人才可以持單位或當地人事部門(mén)的調檔證明,辦理調檔手續。

  法律客觀(guān)

  《學(xué)籍檔案管理條例》第四條 所有學(xué)籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負責,每學(xué)期必須進(jìn)行一次全面清查、整理,以確保文件資料的系統、完整。 《學(xué)籍檔案管理條例》第五條 各種學(xué)籍管理文件、資料和學(xué)生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件、資料,應由主管領(lǐng)導批準后,辦理借閱手續并按時(shí)歸還。 法律依據: 《中華人民共和國戶(hù)口管理條例》 第五條 戶(hù)口登記以戶(hù)為單位。同主管人共 同居 住一處的立為一戶(hù),以主管人為戶(hù)主。單身居住的自立一戶(hù),以本人為戶(hù)主。居住在機關(guān)、團體、學(xué)校、企業(yè)、事業(yè)等單位內部和公共宿舍的戶(hù)口共立一戶(hù)或者分別立戶(hù)。戶(hù)主負責按照本條例的規定申報戶(hù)口登記。

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