學(xué)生檔案丟失如何補辦

　　學(xué)生檔案系統是一個(gè)教育單位必不可少的組成部分，它對于學(xué)校的管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。以下小編為大家整理了學(xué)生檔案丟失補辦的手續相關(guān)內容，希望對大家有所幫助！

　　大學(xué)生辦理檔案補辦手續

　　需先到當地人事局（或是就業(yè)單位）、畢業(yè)高校分別開(kāi)具檔案補辦手續證明，持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件，到高校檔案館查詢(xún)學(xué)籍資料、復印、登記、繳費后，所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，補檔人才可以持單位或當地人事部門(mén)的調檔證明，辦理調檔手續。

　　如還需補辦初中（可免）、高中學(xué)籍檔案，則持檔案補辦手續證明回曾就學(xué)高中查詢(xún)、復印、登記補辦該時(shí)期學(xué)籍資料，在檔案封口后，同高校學(xué)籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續。

　　目前，我國并沒(méi)有具體的檔案補辦及管理的相關(guān)法規或是指導意見(jiàn)，只有珠海、哈爾濱等少數城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”，并且手續繁瑣，頗費時(shí)費力。

　　因此，大學(xué)生在辦理檔案補辦手續時(shí)，還需咨詢(xún)當地人事部門(mén)及高校檔案管理部門(mén)，確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序，按照相關(guān)規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。

　　在不能找到的前提下唯一的解決辦法就是去補辦相關(guān)材料，到所在學(xué)校從初中到大學(xué)進(jìn)行一一補辦，加蓋所在院校的公章，準備齊全后到人事局進(jìn)行歸檔，這樣才能最終的解決檔案丟失的問(wèn)題，同時(shí)也具有法律效力。

　　大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向：

　　1、畢業(yè)后就找到了接受戶(hù)口的單位，檔案和戶(hù)口都轉到工作的單位

　　這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶(hù)口的單位，戶(hù)口和檔案留在學(xué)校

　　兩年后戶(hù)口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費保存，就無(wú)須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢(qián)的檔案存放方式，其實(shí)不是的。

　　這種誤解是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無(wú)法繳納社會(huì )保險，將來(lái)也無(wú)法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶(hù)口放在人才市場(chǎng)交流中心

　　首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū)，簽了的話(huà)，報到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì )在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)，沒(méi)簽的話(huà)，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場(chǎng)，專(zhuān)科打到市級人才市場(chǎng)，師范類(lèi)畢業(yè)生打到教育主管部門(mén)，一般在教育局�？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng)，把檔案轉過(guò)去保管。

　　如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，沒(méi)有安排好檔案的事情，幾年過(guò)去，個(gè)人檔案不知去向，在查找時(shí)，可根據上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門(mén)下屬檔案室的電話(huà)，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通�？刹樵�(xún)。另外，與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門(mén)，原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén);第一家用人單位等，這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問(wèn)問(wèn)。

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