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怎么查詢(xún)個(gè)人的人事檔案存放單位
檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。小編整理了查詢(xún)個(gè)人的人事檔案存放單位的相關(guān)信息如下，希望對各位網(wǎng)友有所幫助。
查詢(xún)檔案的途徑
主要有兩個(gè)途徑。一個(gè)是撥打公司檔案管理處的電話(huà)查詢(xún)或者是撥打人才市場(chǎng)的電話(huà)查詢(xún)；另一個(gè)是通過(guò)學(xué)校、公司或者人才相關(guān)網(wǎng)查詢(xún)。另外，如果時(shí)間充裕，可以帶上證件去實(shí)地當面查詢(xún)。
檔案應存放的地方
有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規模較小沒(méi)有存放檔案的條件，員工的檔案會(huì )由單位寄存在當地人才市場(chǎng)。學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。
社會(huì )人士查詢(xún)檔案的方法
社會(huì )人士的檔案會(huì )存放在單位或者人才市場(chǎng)�？梢匀挝粰n案管理處查詢(xún)自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場(chǎng)，可以通過(guò)電話(huà)或網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)自己的檔案。
應屆畢業(yè)生查檔案的方法
剛畢業(yè)的學(xué)生，檔案會(huì )由學(xué)校寄到工作所在地的人才市場(chǎng)，由于檔案的傳遞較慢，畢業(yè)兩個(gè)月以?xún)葯n案還在學(xué)校學(xué)籍科可以查到；兩個(gè)月以后可以在工作所在地的人才市場(chǎng)查詢(xún)�？梢酝ㄟ^(guò)電話(huà)查詢(xún)或者人才網(wǎng)站查詢(xún)。
拓展閱讀:人事檔案的存放單位
一、是有檔案存放權限的國有大中型企事業(yè)單位;
二、當地人才中心;
三、戶(hù)口所在地街道辦事處。
人事檔案的具體功能
個(gè)人檔案有六大功能:其一、保留個(gè)人原有干部身份;其二、辦理工作調動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案;其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份;其四、辦理個(gè)人退休手續時(shí)，要查看檔案記錄;其五、專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)晉升的參考依據;其六、出國政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。
畢業(yè)生中有一種比較普遍的現象是對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至已經(jīng)畢業(yè)幾年，但檔案還放在學(xué)校，還有的將檔案放在家里，更甚者檔案早已丟失。其實(shí)不然，在國家公務(wù)員的選拔,國有企事業(yè)單位的招聘，成熟的民企在招聘時(shí)都要審查相關(guān)人員的檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會(huì )保險、職稱(chēng)評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要本人的人事檔案�？傊�，現實(shí)生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應給予足夠的重視，在參加工作以后，真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜。所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當年一定要在規定的時(shí)間內到各地人力資源和社會(huì )保障局人事檔案管理科去存放檔案(或者有人事檔案管理權的單位落下檔案，這種情況集中在國有企業(yè)，國有事業(yè)單位，公務(wù)員單位，學(xué)�；臼前褜W(xué)生檔案直接寄送到這些部門(mén))，存放之后學(xué)籍檔案就轉化成了人事檔案!人事檔案在當年沒(méi)有落下的話(huà)會(huì )在以后的工作中存在很大的問(wèn)題，例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以!
真正能證明學(xué)生學(xué)習經(jīng)歷的就是該學(xué)生的學(xué)籍檔案，而工作經(jīng)歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案!
學(xué)籍檔案里面有本人在各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jì)單、各方面的評語(yǔ)、獲獎證明、還有本人的黨團材料，全部屬于原始材料，不可復制。(學(xué)籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的高考檔案開(kāi)始計算，黨團關(guān)系的一般是由有黨組織部門(mén)來(lái)接收，有的學(xué)校是把學(xué)籍檔案和黨員關(guān)系檔案一起轉檔，有的學(xué)校是分開(kāi)轉檔，即學(xué)籍檔案一個(gè)袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關(guān)部門(mén)遞交于各地的人事檔案管理科，黨員關(guān)系則是由自己轉交在戶(hù)籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評級、獲獎、晉升等這些材料!)所以，保存好自己的檔案是一項重中之重的工作。根據有關(guān)規定，是要把檔案轉遞給各地人力資源和社會(huì )保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權的單位!
人事檔案的存檔方式
國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法:
一是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續。
二是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三是把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。
人事檔案存放單位該怎么填寫(xiě)？
這種情況一般是分已就業(yè)的畢業(yè)生和未就業(yè)的畢業(yè)生。已就業(yè)的畢業(yè)生，如果就業(yè)的.單位具有存檔權限，一般檔案會(huì )存放在單位檔案管理部門(mén)，人事檔案存放單位填寫(xiě)可以咨詢(xún)單位檔案管理部門(mén)提供單位全稱(chēng)；如果就業(yè)的單位不具有存檔權限，檔案一般在戶(hù)籍地人才、單位所在地人才或者單位委托托管的人才，人事檔案存放單位填寫(xiě)可以和存檔的人才機構確認單位全稱(chēng)；如果是未就業(yè)的畢業(yè)生，檔案一般在學(xué)�；蛘邞�(hù)籍地人才，人事檔案存放單位填寫(xiě)可以和學(xué)校就業(yè)處確認或者戶(hù)籍地人才進(jìn)行確認。
怎么查詢(xún)人事檔案存放單位
一、學(xué)校
大學(xué)基本都是畢業(yè)后檔案轉移，檔案基本不會(huì )留在高校內。但是還要查查�？梢灾苯拥綄W(xué)校檔案館查詢(xún)。通過(guò)大學(xué)檔案館查詢(xún)，就算學(xué)校沒(méi)有找到，也能查詢(xún)到畢業(yè)后自己檔案去向，根據自己畢業(yè)后去向進(jìn)一步查找，正常畢業(yè)的檔案是要轉移到相關(guān)的檔案管理單位；非正常離校，檔案可能就留校了，這種情況能在學(xué)校查到的。
二、單位
畢業(yè)時(shí)簽三方的單位有檔案接收權，則畢業(yè)后檔案轉移的地方應該是單位，直接三方單位查找。工作過(guò)的單位沒(méi)有人事檔案接收權的，那就要到工作過(guò)的單位的所在地的人才去查找下。畢業(yè)離校的第一個(gè)工作單位開(kāi)始排查。各地方主管單位等都不一樣，人才交流中心、人才市場(chǎng)、人力資源中心都是，也可以到當地人力資源和社會(huì )保障局咨詢(xún)
三、原籍
畢業(yè)后檔案轉回原籍的，一般都會(huì )到原籍人力資源和社會(huì )保障局。有的城市設置下屬人力資源中心（人才市場(chǎng)），所有接收回來(lái)的檔案都歸到人才市場(chǎng)管理。因而，可以先到人社局查詢(xún)，再根據情況去原籍地人才市場(chǎng)查
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