學(xué)籍檔案在哪里保管

　　一般，檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理學(xué)籍檔案在哪里保管相關(guān)內容，文章希望大家喜歡！

　　學(xué)籍檔案根本不同情況存放不同的位置：

　　一、將檔案留在學(xué)校。

　　按相關(guān)規定，暫緩就業(yè)的，檔案經(jīng)本人向學(xué)校申請，可以在學(xué)校存放兩年，期滿(mǎn)后學(xué)校不再保管。

　　二、將檔案轉回原籍。

　　如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒(méi)有向學(xué)校申請檔案去向，學(xué)校將按報到證的地址轉遞。

　　三、將檔案存放到工作單位。

　　需要注意的是，按國家政策規定，組織、人事部門(mén)所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無(wú)權管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個(gè)人名義委托人才市場(chǎng)托管人事關(guān)系。

　　四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構。

　　在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生，如本人愿意長(cháng)期就業(yè)于該地，可以轉入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門(mén)統一接收。

　　學(xué)籍檔案是什么

　　學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個(gè)人信息，以及學(xué)號，入學(xué)時(shí)間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。它記錄著(zhù)該學(xué)生的基本情況，有利于學(xué)�；蚱渌�部門(mén)直接獲取該學(xué)生基本信息。

　　畢業(yè)生檔案

　　畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習成績(jì)、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據。檔案包括的材料有：

　�、佟陡咝．厴I(yè)生登記表》;

　�、凇秾W(xué)習成績(jì)表》;

　�、墼谛＊剳筒牧�;

　�、苋雸F、入黨志愿書(shū);

　�、蒹w檢表;

　�、蕻厴I(yè)生報到通知書(shū);

　　檔案的用處有哪些

　�、俎D正定級，獲取干部身份;

　�、诳佳�;

　�、劭脊珓�(wù)員過(guò)政審關(guān);

　�、茉u職稱(chēng);

　�、菘假Y格證;

　�、揶k理準生證，需要男方存檔案的地方開(kāi)具婚育證明;

　�、叱鰢鴮彶檫^(guò)政審關(guān);

　�、嘤嬎愎�齡;

　�、嵩谏虾５却蟪鞘修k理居住證，必須將檔案調到當地;

　�、膺M(jìn)國企、事業(yè)單位需要檔案;

　　住房補貼發(fā)放;

　　入團、入黨;

　　檔案去向

　　大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向：

　　1、畢業(yè)后就找到了接受戶(hù)口的單位，檔案和戶(hù)口都轉到工作的單位

　　這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶(hù)口的單位，戶(hù)口和檔案留在學(xué)校

　　兩年后戶(hù)口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費保存，就無(wú)須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢(qián)的檔案存放方式，其實(shí)不是的。

　　這種誤解是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無(wú)法繳納社會(huì )保險，將來(lái)也無(wú)法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶(hù)口放在人才市場(chǎng)交流中心

　　首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū)，簽了的話(huà)，報到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì )在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)，沒(méi)簽的話(huà)，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場(chǎng)，專(zhuān)科打到市級人才市場(chǎng)，師范類(lèi)畢業(yè)生打到教育主管部門(mén)，一般在教育局�？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng)，把檔案轉過(guò)去保管。

　　如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，沒(méi)有安排好檔案的事情，幾年過(guò)去，個(gè)人檔案不知去向，在查找時(shí)，可根據上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門(mén)下屬檔案室的電話(huà)，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通�？刹樵�(xún)。另外，與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門(mén)，原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén)；第一家用人單位等，這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問(wèn)問(wèn)。

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