學(xué)籍檔案自己保管嗎
在畢業(yè)季，初入社會(huì )的同學(xué)所面臨的重大問(wèn)題。關(guān)于如何處理檔案的問(wèn)題。以下小編為大家整理了學(xué)籍檔案是否可以自己保管詳細內容，希望對大家有所幫助！
學(xué)籍檔案自己保管嗎
當然是不可以的。
我們的檔案是重要的，它是對個(gè)人經(jīng)歷的真實(shí)記錄，是人事管理和服務(wù)的基礎。文件幾乎伴隨著(zhù)一個(gè)人的一生，在辦理調動(dòng)、考研、讀博、出國留學(xué)、職稱(chēng)評審、政審，甚至公務(wù)員招考、單位核定工資、退休申請審批等方面都要用到它。
畢業(yè)生離開(kāi)學(xué)校以后，檔案都到哪兒去了？
情況一：?jiǎn)挝唤邮諜n案
如果畢業(yè)生被機關(guān)、事業(yè)單位和國有企業(yè)聘用，學(xué)校將根據畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)中填寫(xiě)的檔案接收地址寄出檔案，檔案由用人單位保管。
情況二：人才市場(chǎng)中心接收檔案
畢業(yè)后，凡到民營(yíng)、合資企業(yè)、外資企業(yè)或沒(méi)有檔案管理權限的用人單位就業(yè)的，學(xué)校將檔案轉至單位所在地的公共就業(yè)服務(wù)機構。
情況三：原戶(hù)籍所在地的人才中心接收檔案
學(xué)生離校后仍未就業(yè)的，學(xué)校應將學(xué)生檔案退回原單位，或經(jīng)學(xué)校同意將檔案留在學(xué)校，一般情況下，學(xué)校只能代為保管檔案兩年。學(xué)校如在兩年以上仍未找到工作，應將檔案退回原戶(hù)籍所在地的人才中心或者其他具有檔案接收權的單位。
那么，我們的檔案需要自己去辦理存檔嗎，難道我要自持嗎？
這個(gè)是不需要的，根據相關(guān)規定學(xué)籍檔案將于2015年6月起不再接受個(gè)人存檔，因此，如無(wú)特殊情況，高校的學(xué)籍檔案將全部使用郵政EMS郵寄。禁止將學(xué)生檔案寄給家長(cháng)或學(xué)生。并且嚴禁私自打開(kāi)學(xué)籍檔案的封皮，一旦打開(kāi)，將被拒收。
如果遇到以后需要取檔的情況，可以按照以下的辦法進(jìn)行辦理：
單位領(lǐng)取—用人單位到學(xué)校領(lǐng)取檔案時(shí)，必須持公函，經(jīng)檔案部門(mén)核實(shí)，并由領(lǐng)取人簽字后方可領(lǐng)取。
機要—軍隊、國安等特殊涉密單位必須以機要方式轉遞學(xué)生檔案，學(xué)生檔案轉遞前須由就業(yè)單位出。
自取—如單位要求畢業(yè)生自取檔送到存檔單位，須提供單位出具的調檔證明（必須注明“檔案允許本人自帶”)
學(xué)籍檔案保管年限是多長(cháng)
檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。
1、列為永久保存的檔案，是對社會(huì )主義事業(yè)的`各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案，列為長(cháng)期保存的檔案，是不具有廣泛社會(huì )意義和科學(xué)歷史意義的。
2、屬本機關(guān)在較長(cháng)時(shí)間內進(jìn)行機關(guān)工作需要查考的文件材料，列為短期保存的檔案，是低于上述兩個(gè)層次的，本機關(guān)在較短時(shí)間內需要查考的文件材料。
3、根據《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規定，為了便于各級黨、政機關(guān)和人民團體（準確地劃分檔案保管期限）。
4、文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(cháng)期和短期三種，長(cháng)期為十六年至五十年左右，短期為十五年以下。
5、確定檔案的保存價(jià)值，要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀(guān)點(diǎn)，正確分析和鑒別檔案內容的現實(shí)作用和歷史作用。
學(xué)院學(xué)籍檔案管理規定
第一條為進(jìn)一步規范我院學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作，更好地為學(xué)院各項工作服務(wù)，結合我院情況，特制訂本規定。
第二條學(xué)籍檔案是指學(xué)生自入學(xué)之日起，在受教育過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的文字材料。它是學(xué)生在校期間的學(xué)籍、成績(jì)和畢（結）業(yè)等情況的重要憑證。
第三條學(xué)籍檔案管理是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，要求學(xué)籍管理人員以嚴謹負責的態(tài)度對學(xué)籍檔案材料進(jìn)行收集、整理、歸檔，交檔案室永久保存。
第四條學(xué)籍檔案包括學(xué)生錄取名冊、學(xué)生學(xué)籍表、成績(jì)表、畢（結）業(yè)證、學(xué)位證審核表、簽領(lǐng)表以及與學(xué)生本人學(xué)籍有關(guān)的檔案材料等。
第五條學(xué)籍檔案歸學(xué)校所有，由學(xué)院綜合檔案室集中統一管理，并按規定提供利用。
第六條學(xué)籍檔案內含個(gè)人隱私，他人不得隨意查閱、復制和擴散。
第七條畢（結）業(yè)生需要利用本人學(xué)籍檔案，憑本人畢（結）業(yè)證證明辦理。
第八條畢（結）業(yè)生委托他人利用其學(xué)籍檔案，必須有畢（結）業(yè)生的書(shū)面委托證明，并附畢（結）業(yè)生的畢（結）業(yè)證證明。同時(shí)，代辦者應出示本人的身份證。
第九條補辦畢（結）業(yè)證明者，應攜帶就讀時(shí)所在學(xué)院出具的證明和本人身份證，方可利用學(xué)籍檔案。
第十條學(xué)籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下，院外單位需出具單位證明并說(shuō)明用途，方可利用學(xué)籍檔案。
第十一條原則上不受理電話(huà)、電子郵件等形式查閱學(xué)籍檔案的具體內容。
【學(xué)籍檔案自己保管嗎】相關(guān)文章：
可以自己保管學(xué)籍檔案嗎02-24
高中學(xué)籍檔案可以自己保管嗎01-30
成人高考學(xué)籍檔案可以自己保管嗎01-15
檔案能自己保管嗎06-29
學(xué)籍檔案可以自己存放嗎01-15
學(xué)籍檔案可以自己保存嗎02-24
學(xué)籍檔案在哪里保管09-25
高中學(xué)籍檔案可以放自己手中嗎01-14