檔案如何分類(lèi)

　　檔案為什么要分類(lèi)，主要原因是為了便于查找，在沒(méi)有利用計算機管理的時(shí)候，我們通常做法是不斷的分類(lèi)，分到最小的類(lèi)，這樣通過(guò)登記的目錄及庫位號的方式進(jìn)行查找。以下小編為大家整理了檔案分類(lèi)的相關(guān)內容，希望對大家有所幫助！

　　檔案分類(lèi)

　�。ㄒ唬┪臅�(shū)檔案：是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在管理事務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的，由通用文書(shū)轉化而來(lái)的檔案的習慣稱(chēng)謂。這里是指政治工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理四類(lèi)管理性文件材料。

　�。ǘ�）財會(huì )類(lèi)：報表，賬簿，憑證，清冊等。

　�。ㄈ�）人事檔案：包括員工履歷材料；自傳材料；鑒定、考核、考察材料；評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jì)、培訓結業(yè)成績(jì)表和評定技能的考績(jì)、審批等材料）；政審材料；參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料；獎勵材料；處分材料；招用、勞動(dòng)合同，調動(dòng)、聘用、復員退伍、轉業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；其他可供組織參考的材料。

　�。ㄋ模┕こ填�(lèi)：建設項目的綜合文件、監理文件、施工文件及竣工圖。

　�。ㄎ澹┨厥廨d體類(lèi)：包括照片、錄音錄像等。

　　檔案分為哪幾類(lèi)

　　1、以檔案的形成者為依據可分為：

　　國家機關(guān)檔案、社會(huì )組織檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、家庭檔案、個(gè)人檔案。

　　2、以檔案的內容范圍為根據可分為：

　　綜合性檔案和專(zhuān)門(mén)性檔案。

　　3、以檔案內容性質(zhì)為根據可分為：文書(shū)檔案、人事檔案、訴訟檔案、會(huì )計檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經(jīng)濟檔案、工商企業(yè)登記檔案、教學(xué)檔案、藝術(shù)檔案、書(shū)稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標檔案、專(zhuān)利檔案、產(chǎn)地產(chǎn)檔案、金融檔案、涉外項目檔案、宗教檔案等。

　　4、以檔案的制成材料為根據：

　　除紙質(zhì)檔案外，還有甲骨、竹簡(jiǎn)、縑帛、膠片、磁帶、光盤(pán)和其它實(shí)物形式的非紙質(zhì)檔案；按信息表達方式又可分為文字檔案、音像檔案等；按記錄方式還可分為普通檔案（機械和模擬記錄）、電子檔案（數字）等。

　　5、按檔案所屬時(shí)期可分為：

　　有建國前檔案（包括革命歷史檔案和舊政權檔案）、建國后檔案（包括建國以來(lái)黨和國家和各個(gè)機關(guān)、部隊、團體、企業(yè)和事業(yè)單位的檔案）。前者通常稱(chēng)為歷史檔案，后者通常稱(chēng)為現實(shí)檔案。

　　6、以檔案所有權形式為根據可分為：

　　國家所有檔案、集體所有檔案和個(gè)人所有檔案。

　　7、以檔案的語(yǔ)種為根據可分為：

　　中文檔案、外文檔案。中文檔案還可細分為漢文檔案、滿(mǎn)文檔案、滿(mǎn)漢對照檔案等；外文檔案也可細分為英文檔案、日文檔案、俄文檔案等。

　　8、以檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域為根據可分為：

　　社會(huì )管理領(lǐng)域檔案，科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域檔案，醫療衛生、文化教育領(lǐng)域檔案，軍事領(lǐng)域檔案，外交領(lǐng)域檔案，文學(xué)藝術(shù)領(lǐng)域檔案等。被人們普遍認可的現實(shí)種類(lèi)（非嚴格邏輯種類(lèi)）有文書(shū)檔案、科技檔案、專(zhuān)業(yè)檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案。

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