文書(shū)檔案整理工作包括哪些內容

　　檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來(lái)有小編為大家整理出文書(shū)檔案整理工作包括哪些內容，希望大家喜歡！

　　文書(shū)檔案整理工作包括哪些內容

　　文書(shū)檔案的整理工作主要包括分類(lèi)、立卷、排列和編目。

　　(1) 分類(lèi)。分類(lèi)的一般方法是按照文件材料產(chǎn)生的 時(shí)間或來(lái)源、內容、形式等進(jìn)行分類(lèi)。

　　(2) 立卷。立卷的主要依據是文件材料的問(wèn)題特 征、時(shí)間特征、名稱(chēng)特征、作者特征、通信特征和地區 特征。

　　(3) 排列案卷排列較為常用的方法是依據其所反 映的工作上的聯(lián)系或問(wèn)題進(jìn)行排列。

　　(4) 編目。編目的類(lèi)型基本有兩種，一種是綜合目 錄，一種是分冊目錄。分冊目錄又可按類(lèi)別或保管期限 來(lái)編制。

　　文書(shū)檔案

　　文書(shū)檔案是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，由通用文書(shū)轉化而來(lái)的那一部分檔案的習慣稱(chēng)謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復、通知、信函、簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄、計劃和總結等。

　　由于這類(lèi)檔案在其產(chǎn)生、內容和形式上有一定共性，使用這一稱(chēng)謂對研究管理這類(lèi)檔案的工作規律有重要意義。

　　也有人把文書(shū)檔案作為與科學(xué)技術(shù)檔案相對而言的各類(lèi)檔案的統稱(chēng)，還包括諸如外交、訴訟、會(huì )計、藝術(shù)、教學(xué)等專(zhuān)門(mén)檔案和私人檔案。這一概念主要在中國使用，有的國家則用與之相近的普通檔案或一般檔案的概念。

　　拓展延續

　　一、優(yōu)化文書(shū)檔案管理制度

　　傳統的文書(shū)檔案管理制度存在著(zhù)一定問(wèn)題，在下一發(fā)展階段都有待提高。文書(shū)檔案的管理僅僅利用以時(shí)間為分界線(xiàn)來(lái)進(jìn)行大量檔案的管理存放，這種方式雖然簡(jiǎn)單易行，但由于所需整理存放的文書(shū)檔案數量過(guò)多，這樣進(jìn)行分類(lèi)太過(guò)于籠統化，使日后的查找存在著(zhù)十分大的困難。所以在日后的文書(shū)檔案管理要進(jìn)行細致分類(lèi)，先以時(shí)間為大的分界線(xiàn)將檔案大致的分出，再根據事件的類(lèi)型進(jìn)一步分類(lèi)，最終使所有的文書(shū)檔案有序的得到存放。在以往的文史檔案管理人員管理制度中只是規定所有人員的工作內容與注意事項，沒(méi)有對所有的工作項目進(jìn)行人員數量的分配，導致有些工作項目中所用的工作人員過(guò)多，造成人才資源的浪費。在對文書(shū)管理人員進(jìn)行管理優(yōu)化時(shí)，就要合理的裁減與增添各項工作的負責人員，使每一項工作都能高效地進(jìn)行，每名文書(shū)檔案管理工作者都各司其職。

　　二、培養管理人員的學(xué)習能力

　　在新時(shí)代的引領(lǐng)下，對所有工作者的學(xué)習能力都有很高的要求，所以文書(shū)檔案管理人員的學(xué)習能力也要進(jìn)行合理的培養。過(guò)去對文書(shū)檔案管理人員的要求，只是能夠將所需要進(jìn)行分類(lèi)的文書(shū)檔案進(jìn)行系統的分類(lèi)就可以，所有的工作人員能夠做好自己本職工作就算是合格。但現今社會(huì )中想要更好的發(fā)展，就要進(jìn)行不斷的學(xué)習，只有學(xué)習才能使人提高工作能力和對事物的分析能力。因此現在的文書(shū)檔案管理工作者，在工作過(guò)程中要對新事物不斷的學(xué)習，所有的文書(shū)檔案管理工作者要對文書(shū)檔案有相當的了解，這種深層次的了解將有助于工作的順利進(jìn)行。對現代化技術(shù)手段的學(xué)習也應十分重視，所有的工作者都需要學(xué)習現代化的技術(shù)，這些技術(shù)將在日后的工作過(guò)程中得到應用。

　　三、利用現代化技術(shù)進(jìn)行文案管理工作

　　所謂的現代化技術(shù)最多的指對網(wǎng)絡(luò )的應用，網(wǎng)絡(luò )是近些年來(lái)發(fā)展十分迅速的一種新型的技術(shù)，它的應用使我們在生活和工作中都得到了很大方便。將網(wǎng)絡(luò )應用于文書(shū)檔案管理工作中，將使文書(shū)檔案的整理與分析更加精準化，減少了對人力的利用。網(wǎng)絡(luò )平臺是一個(gè)共享的平臺，一些缺少的文書(shū)檔案信息將在網(wǎng)絡(luò )的幫助下可能被找到，使我國文書(shū)檔案工作更加順利的進(jìn)行。

　　分類(lèi)方法：

　　1）保管期限——年度分類(lèi)法，即先將歸檔文件按保管期限分類(lèi)，每個(gè)保管期限下按年度分類(lèi)。

　　2）保管期限——年度——問(wèn)題分類(lèi)法，即先將應歸檔文件材料按保管期限分類(lèi)，每個(gè)保管期限下按年度分類(lèi)，再在年度下按按問(wèn)題分類(lèi)。

　　3）問(wèn)題——年度——保管期限分類(lèi)法，即先將歸檔文件按問(wèn)題分類(lèi)，每個(gè)問(wèn)題下按年度分類(lèi)，再在年度下按保管期限分類(lèi)。

　　4）年度——保管期限分類(lèi)法，即先將歸檔文件按年度分類(lèi)，每個(gè)年度下按保管期限分類(lèi)。

　　5）年度——組織機構——保管期限分類(lèi)法，此為最常用的分類(lèi)方法。先將歸檔文件按年度分類(lèi)，其次按照各個(gè)部門(mén)分類(lèi)，最后按保管期限分類(lèi)。

　　保管

　　我國檔案保管期限分為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

　　銷(xiāo)毀

　　1）制定保管期限表；

　　2）制定銷(xiāo)毀檔案的審批制度；

　　3）制定銷(xiāo)毀檔案的監銷(xiāo)制度。

　　編制

　　按照各個(gè)全宗分別編制。每一清冊一式兩份，一份報批，一份留存。

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