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太原流動(dòng)人員人事檔案管理常見(jiàn)的問(wèn)題有哪些
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據，與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。接下來(lái)由小編為大家整理出太原流動(dòng)人員人事檔案管理常見(jiàn)的問(wèn)題有哪些，希望大家喜歡！
一、流動(dòng)人員人事檔案的范圍有哪些？
流動(dòng)人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分。其范圍主要包括：
1、非公有制企業(yè)和社會(huì )組織聘用人員的檔案；
2、辭職辭退、取消錄（聘）用或被開(kāi)除的機關(guān)事業(yè)單位工作人員的檔案；
3、與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)（聘用）關(guān)系人員的檔案；
4、未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專(zhuān)畢業(yè)生的檔案；
5、自費出國留學(xué)及其他因私出國（境）人員的檔案；
6、外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的檔案；
7、自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案；
8、其他實(shí)行社會(huì )管理人員的檔案。
二、流動(dòng)人員人事檔案主要有哪些作用？
1、招聘和錄用�？梢詾橛萌藛挝惶峁⿷溉藛T的學(xué)歷、經(jīng)歷、獎懲等各類(lèi)背景信息，輔助企業(yè)做好員工的招聘錄用。
2、選拔和使用。幫助用人單位了解員工在教育培訓、工作經(jīng)歷、業(yè)績(jì)考核、職稱(chēng)評定、獎懲等方面的信息。
3、政審和考察。為機關(guān)企事業(yè)單位提供存檔人員錄用（聘用）考察、因公出國（境）政審，為部隊提供存檔人參軍政審，為黨組織提供入黨政審等。
4、協(xié)助辦理社保和退休。辦理社會(huì )保險過(guò)程時(shí)，通常通過(guò)查閱人事檔案來(lái)核實(shí)視同繳費年限等情況，
5、出具相關(guān)證明。發(fā)揮人事檔案材料憑證、依據和參考作用，依據記載為存檔人員出具相關(guān)證明。
三、流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)的主要政策依據有哪些？
1、中共中央組織部、人事部關(guān)于印發(fā)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規定》的通知（人發(fā)〔1996〕118號）。
2、中共中央組織部人力資源社會(huì )保障部關(guān)于進(jìn)一步加強流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知（人社部發(fā)〔2014〕90號）。
3、人力資源社會(huì )保障部辦公廳關(guān)于簡(jiǎn)化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知（人社廳發(fā)〔2016〕75號）。
四、流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)內容包括哪些？
流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)包括檔案的接收和轉遞;檔案材料的收集、鑒別和歸檔;檔案的整理和保管;為符合相關(guān)規定的單位提供檔案查(借)閱服務(wù);依據檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明;為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務(wù);黨員組織關(guān)系的接轉等7個(gè)方面內容。
五、誰(shuí)來(lái)提供流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)？
根據《關(guān)于進(jìn)一步加強流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號）和《人才市場(chǎng)管理規定》（人事部、國家工商行政管理總局令第1號）規定，由縣級以上（含縣級）公共就業(yè)和人才服務(wù)機構以及經(jīng)人力資源社會(huì )保障部門(mén)授權的單位管理，其他單位未經(jīng)授權不得管理流動(dòng)人員人事檔案。嚴禁個(gè)人保管本人或他人檔案。
六、流動(dòng)人員人事檔案如何辦理轉出手續？
本人攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件）、擬調入機構出具的調函前來(lái)辦理（集體戶(hù)口、黨組織關(guān)系、個(gè)人社保等應同時(shí)轉出）。
七、流動(dòng)人員人事檔案如何轉遞？
轉遞檔案時(shí)，檔案轉出機構要在檔案內附上檔案材料目錄或清單，嚴密包封并填寫(xiě)檔案轉遞通知單，通過(guò)機要通信或專(zhuān)人送取方式進(jìn)行轉遞，不得個(gè)人自帶檔案。
八、流動(dòng)人員人事檔案如何辦理接收手續？
1、本人攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件）前往擬調入機構開(kāi)具調函。
2、到現存檔機構調出檔案。
3、辦理檔案存入手續。
九、哪些材料應及時(shí)歸檔，如何辦理？
1、國內學(xué)歷學(xué)位材料。由學(xué)校通過(guò)機要通信或“郵政EMS標準快遞”方式轉遞。
2、國（境）外學(xué)歷學(xué)位材料。攜帶教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的學(xué)歷學(xué)位認證書(shū)原件（蓋紅章的歸檔，蓋鋼印的本人持有無(wú)須歸檔）。
3、職稱(chēng)材料。攜帶介紹信持有效證件的辦理。
4、黨員材料。正式黨員材料（預備黨員材料應在轉正后歸檔）應由黨組織直接通過(guò)機要方式轉遞，或密封后（黨委、總支加蓋騎縫章）由所在黨組織派專(zhuān)人攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件的辦理。
5、工作材料。國家機關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)形成材料，應由材料形成單位通過(guò)機要方式或派專(zhuān)人轉遞。非國有企業(yè)等單位形成材料一般由本人或單位經(jīng)辦人攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件的辦理。
6、其他符合《干部人事檔案材料收集歸檔規定》（中組發(fā)〔2009〕12號）歸檔范圍及要求的材料。
十、哪些單位可以查閱檔案，如何辦理？
1、公安部門(mén)、安全部門(mén)、檢察部門(mén)以及公證處等單位因工作需要可查閱檔案。查閱人須為兩名中共黨員，攜帶單位介紹信和有效證件查閱。
2、設有黨委（含獨立總支）的用人單位，因工作需要經(jīng)檔案管理服務(wù)機構審核同意可查閱存檔人員人事檔案。查閱人須為兩名中共黨員，攜帶單位介紹信和有效證件查閱。
3、未設黨委（含獨立總支）的用人單位，如需要了解存檔人員人事檔案信息，可申請由檔案管理服務(wù)機構代為查閱或出具相關(guān)人事證明。
十一、依據檔案記載可以出具哪些證明，如何辦理？
1、親屬、經(jīng)歷、履歷等公證證明。本人攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件）、公證處空白表格辦理
2、養老、特殊工種、購房、年休假工齡證明。本人攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件的辦理）。
3、其他證明。
十二、如何為有關(guān)單位提供政審（考察）服務(wù)？
1、當存檔人員被機關(guān)事業(yè)單位招錄（招聘）時(shí)，本人可攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件），帶領(lǐng)相關(guān)人員來(lái)審核檔案。
2、當存檔人員應征入伍時(shí)，本人可攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件），帶領(lǐng)相關(guān)人員來(lái)審核檔案。
3、當存檔人員隨團因公出國（境）時(shí)，本人可攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件）以及出國任務(wù)書(shū)等來(lái)辦理。
4、當存檔人員或其子女申請入黨時(shí)，本人可攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件）以及相關(guān)函件來(lái)辦理。
十三、如何復印檔案中的材料？
1、復印成績(jì)單。本人攜帶身份證及相關(guān)證明材料辦理。
2、辦理外地父母投靠子女，復印《畢業(yè)生登記表》或《干部履歷表》。本人攜帶身份證及相關(guān)證明材料辦理。
3、復印職稱(chēng)申報表。本人攜帶身份證及相關(guān)證明材料辦理。
4、其他材料。
十四、存檔人員的黨組織關(guān)系應如何接轉？
1、黨組織關(guān)系轉入：攜帶本人身份證和原所在黨組織開(kāi)具的中國共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信辦理。
2、黨組織關(guān)系轉出：攜帶本人身份證到現所在黨組織辦理，需提供接收機構黨組織的詳細名稱(chēng)。
十五、用人單位委托存檔的應如何辦理集體立戶(hù)？
1、提交立戶(hù)申請，可由負責人力資源管理的有關(guān)同志持單位介紹信，營(yíng)業(yè)執照副本、組織機構代碼證原件、復印件，企業(yè)法人、單位經(jīng)辦人身份證復印件等材料前來(lái)辦理。
2、需簽訂流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)協(xié)議，并加蓋單位公章。
十六、哪些應屆高校畢業(yè)生的檔案應委托公共就業(yè)人才服務(wù)機構管理？
在非公有制企業(yè)和社會(huì )團體組織就業(yè)的，自費出國留學(xué)的，自由職業(yè)或靈活就業(yè)，以及未就業(yè)應屆高校畢業(yè)生。
十七、應屆高校畢業(yè)生檔案快遞寄送至公共就業(yè)和人才服務(wù)機構有哪些要求？
根據《關(guān)于高校畢業(yè)生檔案轉遞有關(guān)事項的通知》（教學(xué)廳函﹝2015﹞39號）有關(guān)要求，應屆高校畢業(yè)生檔案轉遞時(shí)應遵循以下要求：
1、通過(guò)“郵政EMS標準快遞”，應使用制作有“高校學(xué)生檔案專(zhuān)用”標志的統一封套。
2、在封套表面填寫(xiě)寄出單位和寄往單位信息，寄出單位必須是本人的畢業(yè)院校。
3、封套密封完好并在封口處加蓋寄出單位騎縫章。
十八、應屆高校畢業(yè)生檔案中應該有哪些材料？
高中畢業(yè)生登記表，高考報名登記表，高校畢業(yè)生登記表，學(xué)習成績(jì)單，碩士、博士相關(guān)材料，就業(yè)通知書(shū)。
十九、應屆高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系如何轉入公共就業(yè)和人才服務(wù)機構？
應屆高校畢業(yè)生持學(xué)校出具的《黨員組織關(guān)系介紹信》到擬存檔的機構辦理轉入手續。中共預備黨員需要在預備期滿(mǎn)前辦理轉入手續。
二十、高校畢業(yè)生如何找到自己的人事檔案？
高校畢業(yè)生可通過(guò)原就讀高校的就業(yè)指導中心，查詢(xún)人事檔案派遣地，一般為生源地所在的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構，以及大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)指導中心。
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