會(huì )計檔案移交時(shí)應注意哪些問(wèn)題

　　每當公司的會(huì )計人員離職時(shí)，就會(huì )面臨會(huì )計檔案交接的問(wèn)題，那么我們會(huì )計檔案移交時(shí)應注意哪些問(wèn)題？以下是小編為大家整理會(huì )計檔案移交時(shí)應注意哪些問(wèn)題，文章希望大家喜歡！

　　會(huì )計檔案移交時(shí)應注意哪些問(wèn)題

　　一、單位會(huì )計管理機構在辦理，會(huì )計檔案移交時(shí)應注意哪些問(wèn)題？

　　單位會(huì )計管理機構在辦理會(huì )計檔案移交時(shí)，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，并按照檔案管理的有關(guān)規定辦理移交手續。

　　紙質(zhì)會(huì )計檔案移交時(shí)應當保持原卷的封裝。電子會(huì )計檔案移交時(shí)應當將電子會(huì )計檔案及其元數據一并移交，且文件格式應當符合檔案管理的有關(guān)規定。特殊格式的電子會(huì )計檔案應當與其讀取平臺一并移交。

　　單位檔案管理機構接收電子會(huì )計檔案時(shí)，應當對電子會(huì )計檔案準確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測，符合要求的才能接收。

　　二、單位保存的會(huì )計檔案能否對外借出？

　　單位保存的會(huì )計檔案一般不得對外借出，確因工作需要且根據有關(guān)規定必須借出的，應當嚴格按照規定辦理相關(guān)手續。

　　會(huì )計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會(huì )計檔案，確保借入會(huì )計檔案的安全完整，并在規定時(shí)間內歸還。

　　三、會(huì )計檔案的保管期限有何具體要求？

　　會(huì )計檔案的保管期限分為、定期兩類(lèi)。定期保管期限一般分為10年和30年。會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的天算起。

　　移交會(huì )計檔案時(shí)應注意什么

　　下列情況需要移交會(huì )計檔案，移交時(shí)應注意以下幾個(gè)方面：

　�。�1）單位因注銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)等原因終止的，由被終止單位的業(yè)務(wù)主管部門(mén)或者財產(chǎn)所有人管理或者移交有關(guān)檔案。

　�。�2）單位分割

　�、僭瓎挝环指詈蟠胬m的，由分割后存續的一方保管，其他方可以查閱、復制；

　�、谠瓎挝环指詈蠼馍⒌�，由一方管理或移交給另一方協(xié)商后存檔，各方可核對復制。

　　本部門(mén)未結算會(huì )計事項涉及的原始憑證，由業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方單獨提取保管，并按規定辦理交接手續。

　�。�3）轉業(yè)涉及的會(huì )計檔案由原單位保管，承辦單位可以查閱、復制。

　　未結算會(huì )計項目涉及的原始憑證，由業(yè)務(wù)承擔單位單獨取出保管，并按規定辦理交接手續。

　�。�4）單位合并

　�、僭瓎挝唤馍⒒蛘吆喜⒑笠环酱胬m，另一方解散的，原單位的會(huì )計檔案由被合并單位統一保管；

　�、诤喜⒑笤瓎挝蝗匀淮嬖诘�，由原單位保管。

　　建設單位在工程建設期間形成的會(huì )計檔案，應在竣工決算后移交建設工程接收單位，并按規定辦理移交手續。

　�。�5）單位之間的會(huì )計檔案轉移，雙方應辦理會(huì )計檔案轉移手續。

　�。�6）如發(fā)生人員交接，雙方應按會(huì )計檔案交接清單所列內容逐一交接，雙方負責人負責監督交接。交接完成后，雙方操作人員和監督人員應在會(huì )計檔案清單上簽字或蓋章。

　�。�6）境內各單位的會(huì )計檔案不得攜帶出境。

　　交接會(huì )計檔案需注意的事情

　�。�1）單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的——應當由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門(mén)或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。

　�。�2）單位分立

　�、賳挝环至⒑笤瓎挝淮胬m的——應當由分立后的存續方統一保管，其他方可查閱、復制；

　�、趩挝环至⒑笤瓎挝唤馍⒌摹�—協(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復制。

　　單位分立中未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規定辦理交接手續。

　�。�3）單位因為業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì )計檔案——應當由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復制。

　　對其中未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接的單位保存，并按照規定辦理交接手續。

　�。�4）單位合并

　�、賳挝缓喜⒑笤瓎挝唤馍⒒蛞环酱胬m其他方解散的——原各單位的會(huì )計檔案應當由合并后的單位統一保管;

　�、趩挝缓喜⒑笤�各單位仍存續的——仍應由原單位保管。

　　建設單位在項目建設期間形成的會(huì )計檔案，應當在辦理竣工決算后移交給建設項目的接受單位，并按規定辦理交接手續。

　�。�5）單位之間交接會(huì )計檔案的——交接雙方應當辦理會(huì )計檔案交接手續。

　�。�6）個(gè)人交接時(shí)——交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案交清冊上簽名或者蓋章。

　�。�7）我國境內所有單位的會(huì )計檔案不得攜帶出境。

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