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初中學(xué)籍檔案丟失補辦指南
一般,檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理的初中學(xué)籍檔案丟失補辦指南相關(guān)內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
初中學(xué)籍檔案丟失補辦指南
我們自己的學(xué)籍檔案是有個(gè)人的畢業(yè)生登記表、成績(jì)單、報到證附件以及高中學(xué)籍檔案資料組成。
第一步:學(xué)籍檔案的補辦需要根據自己的情況來(lái)進(jìn)行補辦,涉及到我們的高中和大學(xué)的學(xué)習資料,有一些是需要本人前往學(xué)校去辦理;
第二步:準備好個(gè)人的補辦申請和遺失證明,后期是需要用到的,并且我們在辦理的時(shí)候也需要提供個(gè)人的身份證或者是委托人的身份證。
第三步:回到原先就讀的高中和初中院校進(jìn)行資料的補辦,需要加蓋公章,有的文件是需要復印兩份的,一份留存,防止后續出現資料缺失;
第四步:補辦完成后的檔案可以直接放在檔案袋里面,然后由人才中心的服務(wù)人員為你辦理檔案的審查和封存。
拓展:學(xué)籍檔案丟失補辦方法
1、如果你是在上學(xué)期間遺失學(xué)籍檔案,這時(shí)你可以詢(xún)問(wèn)你就讀的學(xué)校的老師,問(wèn)相關(guān)的補辦事宜與所需要的資料。
2、如果你是在升學(xué)中遺失的檔案,則你需要聯(lián)系升學(xué)前所就讀學(xué)校的老師,詢(xún)問(wèn)相關(guān)補辦事宜,因為你的學(xué)籍檔案很有可能沒(méi)有被錄入新學(xué)校的檔案庫里。如果你不夠放心,你可以分別聯(lián)系兩方的教學(xué)單位,尋求補辦方法。
3、如果你是在畢業(yè)時(shí)(非升學(xué)式畢業(yè))遺失了學(xué)籍檔案,這時(shí)你需要去畢業(yè)的學(xué)校去找相關(guān)老師補辦學(xué)籍檔案。
4、如果你是在找工作的時(shí)候遺失了學(xué)籍檔案,這時(shí)你可以聯(lián)系所在地人事部門(mén),咨詢(xún)如何補辦及其所需資料,你也可以回到最后畢業(yè)的學(xué)校去補辦自己的學(xué)籍檔案。
檔案去向
大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向:
1、畢業(yè)后就找到了接受戶(hù)口的單位,檔案和戶(hù)口都轉到工作的單位
這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶(hù)口的單位,戶(hù)口和檔案留在學(xué)校
兩年后戶(hù)口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉到省檔案局。在這里需要強調一點(diǎn),由于國家相關(guān)政策,規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費保存,就無(wú)須再到人才交流機構托管了,這是一種省錢(qián)的檔案存放方式,其實(shí)不是的。
這種誤解是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無(wú)法繳納社會(huì )保險,將來(lái)也無(wú)法計算成為工齡,從而影響養老金的數額計算,在某種意義上說(shuō),也是得不償失。
3、把檔案和戶(hù)口放在人才市場(chǎng)交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū),簽了的話(huà),報到證備注欄就不是空白,此時(shí)檔案會(huì )在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng),沒(méi)簽的話(huà),報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場(chǎng),專(zhuān)科打到市級人才市場(chǎng),師范類(lèi)畢業(yè)生打到教育主管部門(mén),一般在教育局?捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng),把檔案轉過(guò)去保管。
如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí),沒(méi)有安排好檔案的事情,幾年過(guò)去,個(gè)人檔案不知去向,在查找時(shí),可根據上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門(mén)下屬檔案室的電話(huà),告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通?刹樵(xún)。另外,與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門(mén),原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén);第一家用人單位等,這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系,在這些地方問(wèn)問(wèn)。
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