如何補辦檔案轉遞通知單

　　檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。下面是小編分享的如何補辦檔案轉遞通知單，希望能夠幫助到大家。

　　如何補辦檔案轉遞通知單

　　檔案轉遞通知單是調檔函的另一種說(shuō)法。在你畢業(yè)時(shí)或者換工作單位時(shí)都要進(jìn)行檔案派遣，而檔案轉遞通知單就是說(shuō)明你的檔案從哪一個(gè)地方到哪一個(gè)地方。沒(méi)有轉遞通知單就無(wú)法知道你的檔案需要派遣到什么地方，很容易使你的檔案變成死檔，所以當它發(fā)生遺失時(shí)一定要盡快補辦。

　　補辦檔案傳遞通知單需要記住的一句話(huà)就是：哪里開(kāi)具就去哪里補。你的檔案轉遞通知單是誰(shuí)給你開(kāi)具的，你就到相關(guān)部門(mén)去進(jìn)行補辦。

　　對于剛畢業(yè)的大學(xué)生，可以回到原畢業(yè)高校找到當年的輔導員，提出補辦檔案轉遞通知單的申請就可以了，學(xué)院會(huì )給你開(kāi)具相關(guān)的補辦證明。你需要做的就是拿著(zhù)補辦證明去學(xué)校的學(xué)工部尋找相關(guān)工作人員，重新打印一份檔案轉遞通知單。

　　如果是就業(yè)需要檔案轉遞通知單，就可以去原工作單位找到單位相關(guān)領(lǐng)導提出補辦申請，單位會(huì )幫你出具一份檔案轉遞通知單。

　　檔案轉遞通知單上的內容要重新進(jìn)行填寫(xiě)，除了填寫(xiě)基本的個(gè)人信息，要寫(xiě)清楚自己的檔案是從什么地方轉到其他地方，同時(shí)還要要求現工作單位或現在所就讀的大學(xué)填寫(xiě)轉遞回執單，并寄回到開(kāi)具檔案轉遞通知單的原單位。通知單上的各項日期都要精準填寫(xiě)，不能有造假行為。

　　檔案轉遞通知單是檔案派遣的重要證明材料，它用通知的方式告訴對方檔案傳遞的內容和檔案袋的材料，所以檔案傳遞過(guò)程中一定要如實(shí)填寫(xiě)檔案轉遞通知單。沒(méi)有通知單你的檔案就不會(huì )被人才中心接收，也不會(huì )被工作單位和升學(xué)院校接納。

　　除了檔案轉遞通知單，還有一份叫做檔案轉遞回執單，這是由接收檔案的單位進(jìn)行填寫(xiě)的，并且填完之后要寄回到郵寄檔案的單位，其目的是確保該單位已經(jīng)接收到了檔案并且進(jìn)行保管。既保障了檔案持有人自我檔案保存的安全性，也保證在之后的檔案遺失時(shí)可以進(jìn)行通過(guò)這個(gè)方面進(jìn)行調查，起到一個(gè)直接的證據作用。

　　一、什么是檔案轉遞單？

　　檔案轉遞通知單，其實(shí)就是調檔函。是由檔案轉入單位開(kāi)給檔案轉出單位的調檔依據。

　　大學(xué)生畢業(yè)時(shí)，是沒(méi)有檔案轉遞通知單的，此時(shí)檔案轉遞的依據是報到證。

　　二、檔案轉遞單有什么作用？

　　由檔案轉遞單的定義我們可以知道，它就是我們在轉移檔案中的一個(gè)證明文件，沒(méi)有檔案轉遞單，檔案原保管單位不會(huì )將檔案轉出。

　　同時(shí)檔案轉遞單也是檔案流通的一個(gè)記錄，由于職業(yè)發(fā)展或者學(xué)習生活發(fā)生變化，總會(huì )出現需要將檔案從一個(gè)地方調到另一個(gè)地方的情況。通過(guò)調檔單就能追蹤到檔案究竟去過(guò)哪些地方。

　　三、檔案轉遞單丟失后應該怎么辦？

　　哪些情況下需要用到調檔函？

　　調檔函對于我們來(lái)說(shuō)十分重要，畢業(yè)后找工作需要調檔函、讀研究生需要調檔函。

　　調檔函丟了怎么辦？

　　調檔函丟失后可以補辦，如果是學(xué)校開(kāi)具的調檔函可以找學(xué)校補開(kāi)，如果是單位，則找單位補開(kāi)。

　　四、調檔程序是什么樣的？

　　這里是以研究生調檔為例進(jìn)行說(shuō)明：

　　1）各系上報錄取名單，最后由錄取學(xué)校招生辦先發(fā)出調檔函，發(fā)往你在報名時(shí)所填寫(xiě)的“檔案所在地”上面的地址，若你寫(xiě)的是個(gè)人，那就是個(gè)人收到后自行辦理，然后寄回錄取學(xué)校；

　　2）如果是寫(xiě)某單位人事處收，那就直接發(fā)到人事處，你再去人事處協(xié)助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續。

　　3）若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協(xié)助辦理。

　　4）檔案調回后，學(xué)校就會(huì )根據原單位的各種材料進(jìn)行政審，一般不會(huì )有問(wèn)題。審核后會(huì )給學(xué)生發(fā)出通知書(shū)。

　　5）調檔有時(shí)間限制，因為學(xué)校要收到你的檔案后才會(huì )發(fā)出通知書(shū)，所以，你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無(wú)效。

　　五、關(guān)于調檔函保存的問(wèn)題

　　通過(guò)上面我們知道，調檔函是具有時(shí)效性的證明文件。也就是說(shuō)，過(guò)期無(wú)效，那么我們的檔案流通記錄應該怎么查詢(xún)呢？

　　檔案接收部門(mén)，在接收檔案材料時(shí)，還會(huì )將檔案相關(guān)信息錄入，也就是說(shuō)我們可以到這些單位查找檔案流通證明。并且，這些單位也可以依據檔案開(kāi)具你所需要的證明文件。

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