人事檔案存放處怎么填

　　檔案發(fā)往的單位，一般是你就業(yè)單位，如果就業(yè)單位無(wú)權接受檔案，則可能放在人才市場(chǎng)或者就業(yè)指導中心，一些同學(xué)的檔案還可能暫時(shí)存放在學(xué)校。以下小編為大家整理了人事檔案存放處怎么填的相關(guān)內容，希望對大家有所幫助！

　　一、人事檔案存放處怎么填

　　這種情況一般是分已就業(yè)的畢業(yè)生和未就業(yè)的畢業(yè)生。

　　已就業(yè)的畢業(yè)生，如果就業(yè)的單位具有存檔權限，一般檔案會(huì )存放在單位檔案管理部門(mén)，人事檔案存放單位填寫(xiě)可以咨詢(xún)單位檔案管理部門(mén)提供單位全稱(chēng)；如果就業(yè)的單位不具有存檔權限，檔案一般在戶(hù)籍地人才、單位所在地人才或者單位委托托管的人才，人事檔案存放單位填寫(xiě)可以和存檔的人才機構確認單位全稱(chēng)；如果是未就業(yè)的畢業(yè)生，檔案一般在學(xué)�；蛘邞�(hù)籍地人才，人事檔案存放單位填寫(xiě)可以和學(xué)校就業(yè)處確認或者戶(hù)籍地人才進(jìn)行確認。

　　如果自己找不到檔案在什么地方存放，需要確認檔案所在地的，可以找專(zhuān)業(yè)的檔案服務(wù)機構進(jìn)行查詢(xún)。

　　二、哪些機構可以管理檔案?

　　畢業(yè)生檔案按照流動(dòng)人員人事檔案管理體制實(shí)行集中統一、歸口管理，嚴禁個(gè)人保管本人或他人檔案，其他單位未經(jīng)授權也不得管理畢業(yè)生等流動(dòng)人員人事檔案。

　　未就業(yè)的畢業(yè)生檔案，由畢業(yè)生生源所在地的縣(市、區)人社局(公務(wù)員局)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構管理。

　　到具有人事管理權和檔案保管權限單位就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案由工作單位管理;到漳州市非公有制企業(yè)和社會(huì )組織就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案由工作單位所在地的縣(市、區)人社局(公務(wù)員局)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構或經(jīng)人力資源社會(huì )保障部門(mén)授權的單位管理。

　　三、找不到檔案甚至辦不了退休手續

　　人事檔案里有哪些材料?它起什么樣的作用呢?據了解，人事檔案記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jì)和工作表現，是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據。不少畢業(yè)生都會(huì )選擇報考公務(wù)員或者事業(yè)編，無(wú)論是國家公務(wù)員還是各級公務(wù)員，如果檔案不在本地，將影響政審，而且職位需求也要檔案提供一些東西。檔案還會(huì )影響評職稱(chēng)，評職稱(chēng)需要的一些證明材料、報名材料需要從檔案中尋找和體現。

　　此外，檔案還會(huì )影響以后的轉正定級和工齡計算以及各種資格證的報考、出國等。退休后，相關(guān)部門(mén)要憑借檔案進(jìn)行退休審核，如果找不到個(gè)人檔案，就無(wú)法辦理退休手續。

　　按照規定，檔案是不能由個(gè)人自行保管的。學(xué)者提醒說(shuō)：“國企和機關(guān)事業(yè)單位是有檔案保管權的，這類(lèi)單位招錄的人員是需要將檔案調到單位去的，對于沒(méi)有檔案保管權的非公單位，應該委托當地的檔案管理機構來(lái)管理個(gè)人檔案�！�

　　拓展閱讀：人事檔案崗位職責

　　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制訂內部財務(wù)管理辦法，建立財務(wù)內部控制體系;

　　2、實(shí)施有效的審計事項，以減少錯誤及舞弊事件的發(fā)生為目的;

　　3、審核終端店鋪促銷(xiāo)政策執行情況，定期出具審計報告初稿;

　　4、每月按時(shí)完成店鋪工資，費用報銷(xiāo)單的審核;

　　5、對所涉及的審計事項進(jìn)行監督、分析，挖掘公司、部門(mén)以至店鋪的增收節支潛力，提出處理意見(jiàn)或建議;

　　6、協(xié)助審計完成其他項目;

　　7、其他工作或領(lǐng)導臨時(shí)交辦事項。

　　人事檔案工作規劃

　　一、指導思想和主要目標

　　以為宜興市供電公司實(shí)施人才戰略和人事管理工作提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù)為目的，狠抓基礎建設，做好信息的采集和維護，為企業(yè)人事決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使公司人事檔案工作實(shí)現達二級標準單位的目標。

　　從20XX年到20XX年，全公司人事檔案工作基本實(shí)現以下主要目標：

　�。ㄒ唬�、紙質(zhì)檔案：

　　1、在進(jìn)一步健全收集工作規章制度和完善收集網(wǎng)絡(luò )的基礎上，注意在收集材料的完備、及時(shí)、準確三方面下功夫，堅決把好“入口關(guān)”，切實(shí)提高歸檔材料的質(zhì)量，做好紙質(zhì)檔案的規范化管理工作。

　　2、嚴格按照《江蘇省電力公司員工檔案整理工作細則》、《江蘇省電力公司員工人事檔案工作驗考評標準》的要求，切實(shí)做好人事檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用。

　�。ǘ�）、電子檔案：在做好紙質(zhì)檔案的規范化管理工作的同時(shí)，注意搞好電子檔案。

　　1、系統結構公司使用人事檔案管理信息系統，并按照訪(fǎng)問(wèn)快捷準確、安全可靠的原則，建成公司系統的數據庫實(shí)體，使人事檔案信息查借閱、轉遞及數據的提取和統計分析等工作主要通過(guò)計算機進(jìn)行。

　　2、多媒體檔案材料將員工在工作、學(xué)習和生產(chǎn)一線(xiàn)的動(dòng)態(tài)影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體，通過(guò)計算機系統或投影設備顯示出來(lái)，不僅提供被任免干部的外觀(guān)形象、氣質(zhì)、性格、口頭表達能力和處事風(fēng)格等，以便對任免人選有一個(gè)比較全面、直觀(guān)和生動(dòng)的了解，從而提高知人、識人的深度和廣度。

　　3、多媒體檔案材料保管和維護以大容量、高速磁盤(pán)或光盤(pán)介質(zhì)為電子多媒體信息的存儲介質(zhì)，并按照科學(xué)的備份和保管制度進(jìn)行備份和保管。同時(shí)注意對信息進(jìn)行及時(shí)準確的采集、分類(lèi)、更新和維護。

　　4、多媒體檔案材料使用通過(guò)實(shí)用、良好的操作界面，方便用戶(hù)對有關(guān)材料的查詢(xún)和使用。注意對人事信息進(jìn)行統計分析和預測，為人事決策提供參考。

　　5、多媒體信息系統保密和安全建立網(wǎng)絡(luò )防火墻，通過(guò)引進(jìn)安全可靠的防攻擊系統，建立科學(xué)的訪(fǎng)問(wèn)、利用管理體制，來(lái)保證電子檔案材料的保密和安全。

　�。ㄈ�）基礎建設我公司配備專(zhuān)用的人事檔案管理專(zhuān)用計算機系統及數據備份設備。

　　照目標管理的有關(guān)規定，公司員工人事檔案實(shí)現“三室分開(kāi)”（庫房、辦公室、閱覽室）,管理檔案庫房面積32平方米，庫房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）安全措施工作到位。

　　二、現階段主要任務(wù)20XX―20XX年開(kāi)展員工人事檔案的整理工作。

　　20XX年公司達員工人事檔案管理二級標準單位。結合人事檔案管理工作，為人事檔案管理人員舉辦業(yè)務(wù)培訓班進(jìn)行培訓。

　　20XX年初步建成同行領(lǐng)先和具有江蘇特色的數字化人事檔案館框架。

　　三、實(shí)現措施

　　1、提高思想認識，增強做好人事檔案工作的責任感和緊迫感。人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項必不可少的基礎工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認識到此項工作的重要性，增強做好人事檔案工作的責任感、光榮感和緊迫感。

　　2、運用現代計算機技術(shù)，加強對員工人事檔案的科學(xué)管理20XX年運用員工人事檔案管理系統，建立計算機人事信息使用點(diǎn)，使多媒體檔案材料的采集、維護、檢索和利用更加方便。穩步推進(jìn)圖象、聲音和錄像片和考核文字材料相結合的多媒體檔案材料的采集和管理。

　　3、加強對人事檔案工作的宏觀(guān)業(yè)務(wù)檢查指導工作公司有計劃的開(kāi)展人事檔案目標管理工作，及時(shí)轉發(fā)上級有關(guān)文件規定，接

　　受上級公司對我公司檔案管理工作的檢查監督與考核，并組織業(yè)務(wù)培訓研討活動(dòng)，提高公司的人事檔案管理水平。

　　4、加強隊伍建設，提高人事檔案管理人員運用現代化手段管理檔案的能力積極為檔案管理人員提供運用現代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理的業(yè)務(wù)培訓機會(huì )，提高管檔人員規范化、現代化管檔的思想意識和業(yè)務(wù)水平。

　　5、切實(shí)加強領(lǐng)導，全面落實(shí)人事檔案工作的各項目標和任務(wù)。各級領(lǐng)導要落實(shí)好提出的各項主要工作目標和年度工作任務(wù)，切實(shí)把人事檔案工作列入議事日程，定期聽(tīng)取匯報，加強監督檢查，主動(dòng)過(guò)問(wèn)并研究解決檔案工作中遇到的問(wèn)題，為人事檔案工作創(chuàng )造良好的環(huán)境和條件。

　　人事檔案管理辦法

　　第一章基本原則

　　第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務(wù)，根據中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號），特制定本辦法。

　　第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執行黨的干部路線(xiàn)、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。

　　第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門(mén)按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現、工作實(shí)績(jì)、工資待遇等內容的文件材料，是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據，是反映個(gè)人成長(cháng)歷史的憑證和依據，應由公司人力資源處人事檔案室集中統一管理。

　　第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。

　　第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部

　　第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導。

　　第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規章制度，負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。

　　第七條人事檔案工作人員要認真學(xué)習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，作風(fēng)正派，責任心強，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。

　　第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

　　第八條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集全公司員工的工作調配、干部任免、職稱(chēng)職務(wù)評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jì)的文件材料，充實(shí)檔案內容。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。

　　第九條公司各級黨委（總支）、各廠(chǎng)、各處室（科室）要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類(lèi)材料必須在離公司前全部移交檔案館。

　　第十條收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實(shí)準確，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

　　第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料必須詳細登記，并報請人力資源處負責人審查批準，由專(zhuān)人負責監銷(xiāo)。

　　第十二條人事檔案材料，須統一使用十六開(kāi)規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

　　第四章人事檔案的管理和利用

　　第十三條人事檔案室對收集的人事檔案材料按規定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門(mén)的規定收取管理費。

　　第十四條對人事檔案應建立登記和統計制度，建立各類(lèi)檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。嚴格執行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無(wú)誤。

　　第十五條根據安全保密，便于查找的原則，人事檔案應嚴密科學(xué)地保管。檔案庫房應是堅固的，具有八防等安全設施和措施的專(zhuān)用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房?jì)葢�保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

　　第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規格按標準制作，干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細則》和有關(guān)規定執行。

　　第十七條嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話(huà)里泄露檔案內容。

　　第十八條做好檔案管理的各項基礎工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現人事檔案的現代化管理，便于提供利用。

　　第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應認真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章，方能有效。

　　第二十條對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續，有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查（借）閱制度》辦理。

　　第五章檔案的轉遞

　　第二十一條人事檔案應通過(guò)機要交通渠道轉遞或派專(zhuān)人傳送，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取，必須持人事或組織部門(mén)出具的介紹信，一般介紹不予辦理。

　　第二十二條如《調檔通知》調出人員要求轉遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負責人同意簽署意見(jiàn)方可轉出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現實(shí)表現、體檢表或技術(shù)檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室統一轉遞。檔案轉出后，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對方退回回執應寫(xiě)信催回，以防丟失。

　　第二十三條為使人事檔案能夠隨著(zhù)公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調整，公司人力資源處應將人事變動(dòng)情況、干部調動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后，人力資源處應及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功有關(guān)部門(mén)應在一個(gè)月以?xún)茸坊貦n案，最多不超過(guò)三個(gè)月。

　　第二十四條公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等，在沒(méi)收到人力資源處轉來(lái)的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達之日算起，按有關(guān)部門(mén)的收費規定收取檔案保管費。

　　第二十五條公司各單位、部門(mén)應積極配合檔案室做好員工檔案的轉遞工作，學(xué)生分配單位有變化時(shí)應及時(shí)通知檔案室，以使檔案能正確投遞。

　　附件

　　人事檔案材料收集歸檔范圍

　�。�、員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報表（包括上報的考察材料），鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉業(yè)部門(mén)審批表等。

　�。�、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續聘審批表，退職材料。

　�。�、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現情況的鑒定材料。

　�。�、黨代會(huì )、人代會(huì )、政協(xié)會(huì )議的工、青、婦等群眾團體代表會(huì )以及民主黨派代表會(huì )的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jì)材料。

　�。�、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。

　�。�、評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）工作中形成的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任職資格申報表，專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jì)材料以及聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。

　�。�、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時(shí)參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請表，組織審查報告，上級批復以及所依據的證明材料。

　�。�、黨團組織建設中形成的入黨志愿書(shū)（1—2份系統的）和轉正申請書(shū)、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見(jiàn)。民主評議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據材料和審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見(jiàn)；入團志愿書(shū)、申請書(shū)、團員登記表、退團材料；加入民主黨派的材料。

　�。�、干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個(gè)人結論的意見(jiàn)、檢查交待、旁證材料；甄別復查結論、調查報告、批復及有關(guān)的主要依據材料。

　�。保�、表彰獎勵活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。

　�。保�、各種處分決定、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書(shū)。

　�。保�、員工的創(chuàng )造發(fā)明、科研成果、著(zhù)作、譯著(zhù)和有重大影響的論文等目錄。

　�。保�、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。

　�。保�、辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調查報告。

　�。保�、高等教育、國民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓工作中形成的學(xué)生（學(xué)員）登記表、學(xué)習成績(jì)登記表、畢業(yè)登記表，授于學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書(shū)，學(xué)習鑒定材料。

　�。保�、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。

　�。保�、學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評定表。

　�。保�、畢業(yè)學(xué)生體檢表。

　�。保�、其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。

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