怎么重新建立個(gè)人檔案

　　一般，檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理的怎么重新建立個(gè)人檔案，希望對大家有所幫助！

　　怎么重新建立個(gè)人檔案

　　如果要建立一個(gè)檔案，一般分為兩個(gè)步驟，第一步是補發(fā)各種相關(guān)材料，第二步是重新建立檔案。要補發(fā)各種相關(guān)材料，您需要到您畢業(yè)的初中、高中和大學(xué)申請重新申請您的畢業(yè)證、學(xué)生證等相關(guān)材料，并出具加蓋公章的學(xué)校證明。處理完所有材料后，您可以申請建立一個(gè)檔案。

　　這時(shí)，你需要回到你的戶(hù)籍所在地人事部門(mén)。申請重新建檔，出具重新備案證明，返回學(xué)校就業(yè)辦公室登記所有學(xué)生登記材料并加蓋公章，然后返回戶(hù)籍所在地人事部，專(zhuān)業(yè)人員會(huì )重新打包并密封您的數據。這時(shí)，你的檔案基本建立起來(lái)了。

　　檔案無(wú)效補救方法(重新補辦檔案)

　　1.首先，我們需要在重新發(fā)放前聯(lián)系相關(guān)部門(mén)，并出具檔案丟失和重新發(fā)放的證明。然后，在他們給你簽名蓋章后，你就可以進(jìn)行正式的檔案重新辦理了。

　　2.補辦檔案簡(jiǎn)易流程：寫(xiě)申請書(shū)開(kāi)具遺失證明，將證明登刊，憑借遺失證明補辦必要檔案文件，交由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行文件審核，審核通過(guò)將補辦完成并重新建檔。具體詳細流程可以詢(xún)問(wèn)辦得爽相關(guān)人員

　　3.學(xué)生的學(xué)籍檔案可以在各種類(lèi)型的畢業(yè)院�；蚪逃�局重新辦理。人事檔案可以在人才中心和其他地方重新辦理�？梢岳斫�，可以存儲檔案的地方就是可以重新補辦檔案的地方。

　　4.歸檔材料需在人才中心官方部門(mén)等地方補辦、負責的檔案管理部門(mén)封存，并簽字蓋章后方可生效。給一個(gè)不是正式機構的檔案機構蓋章是沒(méi)有意義的。

　　要建立新檔案，通常需要提供以下信息：

　　學(xué)習經(jīng)歷材料為學(xué)籍檔案，包含學(xué)校的學(xué)籍記錄、升學(xué)記錄、獲獎檔案、入黨證明材料，均需要原始材料，不可復制或造假。

　　單位出具的合同是指參加工作時(shí)的勞動(dòng)合同、積極定級表、員工登記表、崗位變更登記表、身份證復印件、社會(huì )保險證明等材料，單位出具的工作證明和工作記錄檔案。

　　一、怎么重建檔案

　　1、首先，不能是黑戶(hù);

　　2、去你的戶(hù)口所在地的勞動(dòng)就業(yè)局，開(kāi)個(gè)“就業(yè)證明”;

　　需要準備戶(hù)口簿和身份證的復印件還有小二寸的證件照一張;

　　個(gè)別地區還需要你持所在工作單位的“工作證明”;

　　辦理“就業(yè)失業(yè)登記證”是免費的;

　　3、最后，拿著(zhù)“就業(yè)失業(yè)登記證”到當地或者你所在工作的城市的“人才市場(chǎng)”就可以重新辦理檔案了;

　　重新辦理檔案是要花取費用的，一般是860,;

　　檔案存在人才市場(chǎng)也是要花錢(qián)的，一般是每年120;

　　二、如何建立檔案

　　作為人事最基本的就是關(guān)于人事檔案的建立，我們先說(shuō)一下建立人事檔案的原因，首先公司存有紙質(zhì)檔案視為了給企業(yè)提供日后可能存在風(fēng)險的證據，不怕一萬(wàn)就怕萬(wàn)一，如果打官司，我們不能提供證據，那就太麻煩了，電子檔的表格可以用來(lái)分析企業(yè)的員工情況如性別、年齡、學(xué)歷等等，往大了里說(shuō)，檔案的管理可以為我們日后企業(yè)人力資源的規劃做依據，所以人事檔案的建立是至關(guān)重要的，千萬(wàn)不要小瞧紙質(zhì)和電子檔檔案的管理，意義重大。

　　方法/步驟

　　1、員工入職時(shí)需要提供的基本人事檔案包括以下內容：?jiǎn)T工簡(jiǎn)歷、面試評估表、入職登記表、勞動(dòng)合同、員工身份證復印件/照片、離職證明(非應屆畢業(yè)生)、畢業(yè)證書(shū)等相關(guān)證書(shū)復印件。這是最基本的員工入職所需要提供的相關(guān)材料。

　　2、人事在收到以上相關(guān)資料的時(shí)候就需要展開(kāi)相應的工作了，簽訂合同以后，公司會(huì )給每個(gè)員工一個(gè)工號，我們可以按照工號的順序來(lái)簡(jiǎn)歷人事檔案，實(shí)時(shí)的更新和檢查花名冊，這個(gè)花名冊的內容根據每個(gè)公司能看這個(gè)花名冊的權限來(lái)設定。如果這個(gè)花名冊只有領(lǐng)導級別的人才能查看，那么內容可以盡可能的詳盡，可以包括入職時(shí)間、合同期限、社保辦理情況、試用期的評估結果、崗位和職位的變動(dòng)情況等等，如果這個(gè)花名冊大家都可以看，那么一些敏感信息就不要放進(jìn)去了，就單獨再另外制作一個(gè)表格。

　　3、除了以上常規項，公司還要設置公司的培訓記錄，每個(gè)公司每隔一段時(shí)間都會(huì )有相應的培訓，我們需要做個(gè)培訓記錄表，哪些人參加、分別是什么崗位、參加的目的及整個(gè)培訓所產(chǎn)生的費用，這是公司為員工所投入的一項成本，也是需要記錄在案的。

　　4、績(jì)效展開(kāi)及結果也算是人事檔案，每個(gè)月員工的相關(guān)信息都需要保留，這些紙質(zhì)檔都需要保留，如果條件允許可以制作相應的電子檔，便于以后查閱，從員工進(jìn)公司開(kāi)始，他所有的相關(guān)資料都要齊全，例如試用期考核表、試用期訪(fǎng)談表、轉正審批表等等。

　　5、在人事檔案的管理過(guò)程中，很多人認為只要把數據記錄就好，然后把相關(guān)資料全部放在一個(gè)檔案袋子里，就覺(jué)得自己的工作已經(jīng)做到位了，其實(shí)并非這樣，在我們實(shí)際的操作中，要善于自己總結方法，有的公司有人事管理系統，這樣人事工作會(huì )方便很多，但是有些公司沒(méi)有，那我們做的就比較多了，我們需要有一份實(shí)時(shí)更新的表格，把員工的檔案按照工號編號，制定編號的縮印就能查詢(xún)表格和先關(guān)信息的位置，紙質(zhì)檔案袋子上也要有相關(guān)內容的概括，嚴格按照既定的順序進(jìn)行排序，這樣找起來(lái)會(huì )方便很多。

　　6、每個(gè)公司管理人事檔案的順序不同，不過(guò)大致可以分為以下幾個(gè)模塊進(jìn)行分類(lèi)管理：招聘、入職、試用期、在職、離職，這樣查閱的時(shí)候能有一個(gè)規范的循序，不會(huì )顯得你的檔案雜亂無(wú)章，人事檔案的管理枯燥乏味，需要我們自己從中找尋樂(lè )趣，如果你經(jīng)常去翻閱，會(huì )有自己的一些想法，善于思考的人還能自己設置一套管理體系，只要開(kāi)始理順了，后面操作起來(lái)會(huì )非常順暢，領(lǐng)導要任何人任何時(shí)候的資料你都能第一時(shí)間拿出來(lái)，定會(huì )讓人刮目相看。

　　7、作為人事要有敏銳的洞察力，如果在檔案的管理中你發(fā)現有漏洞要及時(shí)的彌補，千萬(wàn)不要覺(jué)得是小事，你做的所有的一切都是為公司服務(wù)的，一旦你的人事檔案體系建立起來(lái)了，那么人事中的很多工作都會(huì )慢慢展開(kāi)，總之人事檔案的簡(jiǎn)歷是人事工作的基礎，萬(wàn)丈高樓平地起，你要想最好就必須把基礎工作做好，這是人力資源最基本的準則。

　　個(gè)人檔案丟失，如何重新建檔

　　一、個(gè)人檔案的轉遞有幾個(gè)與你所述事實(shí)相關(guān)的原則：

　�。ㄒ唬�檔案屬于機要件，轉遞必須通過(guò)機要通信局或有關(guān)人事部門(mén)持介紹信、商調函商調；

　�。ǘ�）轉遞時(shí)必須有明確的轉寄因由、轉寄單位，轉寄人、接收人應書(shū)面簽字確認；

　�。ㄈ�）個(gè)人檔案是不應與本人見(jiàn)面的，檔案管理部門(mén)對檔案丟失負全部負責，個(gè)人可以依照《檔案法》起訴責任單位與責任人。

　　二、分析你講的情況，要確認幾個(gè)海禒奮溉莪防烽獅甫餞事實(shí)：

　�。ㄒ唬┊厴I(yè)生檔案原則上的管理部門(mén)是高校（一般是校檔案館或學(xué)生工作部門(mén)或就業(yè)指導機構），你要先從源頭的查起；

　�。ǘ�）如當地規定高校畢業(yè)生檔案必須由統一交當地檔案管理部門(mén)管理的，該部門(mén)對檔案丟失負全責；

　�。ㄈ�）師范類(lèi)畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)未找到工作的，原則上必須回生源地教育主管機構報到（有些地方放寬除外），檔案也應移交生源地教育主管機構單純寄檔；

　　三、建議如下：

　�。ㄒ唬┫然貙W(xué)校，看是否有你檔案的轉寄紀錄（如為機要郵寄的，查詢(xún)機要件編號和轉寄時(shí)間，持機要編號到機要通信局查詢(xún)收件單位、收件人姓名），如你校無(wú)法提供具體紀錄，則為學(xué)校責任，如已寄到當地檔案管理部門(mén)，而為該部門(mén)責任。

　�。ǘ�）如果你的檔案真的丟失了，應由責任部門(mén)負責為你重新建檔并在檔案中予以明示。

　�。ㄈ�）檔案丟失造成的損失，你有自主權要求是否由責任部門(mén)賠償（他們不賠？告死他們，現在是法制社會(huì )）。

　�。ㄋ模┠氵�可以與現用人單位溝通，說(shuō)明情況，看是否能由單位解決。

　　如何重新建檔

　　1、重新建檔與是否為黨員沒(méi)有關(guān)系。成為黨員后，會(huì )產(chǎn)生入黨志愿書(shū)等重要的檔案材料，是你個(gè)人檔案的一部分。

　　2、檔案與辦理社會(huì )保障、人事關(guān)系及退休、養老金落實(shí)等有關(guān)系，檔案實(shí)際上是證明你的學(xué)歷、工齡、職稱(chēng)等等方面的一個(gè)憑據，如果沒(méi)有檔案，辦理社保等方面必然會(huì )受影響。例如，你說(shuō)你工齡30年，要有證明，不能說(shuō)說(shuō)，相關(guān)單位就會(huì )認可。

　　3、檔案丟失可以重新建檔。要重新建檔，需要找到你所有的學(xué)歷、經(jīng)歷、工作及獎勵等原件材料，實(shí)在找不到原件的有復印件請原來(lái)相關(guān)單位蓋章亦可，或者寫(xiě)相關(guān)證明材料加蓋有關(guān)單位章也可以。

　　4、辦理五險一金等社會(huì )保障，主要是看用工協(xié)議，勞動(dòng)法里明確規定了的，單位與你產(chǎn)生了人事或用工協(xié)議，都要辦理相關(guān)國家規定的社保，除非你所在的單位不太正規。

　　5、工齡、退休等是客觀(guān)事實(shí)，檔案僅僅起到憑證作用，證明你的工齡、退休等問(wèn)題。

　　你這種情況，建議你與所在單位人事部門(mén)好好協(xié)商，爭取重新建檔，至少關(guān)于學(xué)歷、工齡、支撐等方面的材料要有。

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