外地人事檔案如何調檔到廈門(mén)

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據，與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理外地人事檔案如何調檔到廈門(mén)相關(guān)內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　一、個(gè)人委托人事檔案托管

　　1、開(kāi)具《商調函》；

　�。�1）廈門(mén)內常駐戶(hù)口，個(gè)人持身份證、戶(hù)口本到廈門(mén)市人才服務(wù)中心提出申請，開(kāi)具《商調函》；

　�。�2）外地城鎮戶(hù)口，個(gè)人持身份證、戶(hù)籍證明、廈門(mén)市聘用單位聘用證明或勞動(dòng)合同書(shū)（有效期內）、單位委托函（注明單位與其他人才中介機構沒(méi)有代理關(guān)系，同意員工在廈門(mén)市人才服務(wù)中心按個(gè)人形式托管）到廈門(mén)市人才服務(wù)中心提出申請，開(kāi)具《商調函》；

　　2、個(gè)人持《商調函》到原人事檔案所在單位調出檔案；

　　3、到廈門(mén)市人才服務(wù)中心審核檔案材料，要求檔案材料真實(shí)、齊全，填寫(xiě)《代理人員信息卡》、簽訂《個(gè)人委托人事檔案管理合同書(shū)》，辦理存檔手續；如檔案材料不全，須先完善材料后，再辦理存檔手續。

　　二、單位委托人事檔案托管

　　代理單位指派人事專(zhuān)員持《單位委托人事代理協(xié)議書(shū)》到廈門(mén)市人才服務(wù)中心統一辦理員工存檔手續及相關(guān)人事代理業(yè)務(wù)，如遇特殊情況需代理單位員工到廈門(mén)市人才服務(wù)中心辦理業(yè)務(wù)的，員工應持單位介紹信、單位委托人事檔案管理合同書(shū)及本人身份證、戶(hù)口本前來(lái)辦理。

　　人事專(zhuān)員或員工持單位介紹信到廈門(mén)市人才服務(wù)中心開(kāi)具《商調函》，到原人事檔案所在單位辦理調檔手續。檔案轉遞至廈門(mén)市人才服務(wù)中心后，攜帶以下材料到廈門(mén)市人才服務(wù)中心業(yè)務(wù)大廳辦理檔案轉入手續：

　　1、《單位委托人事檔案管理合同書(shū)》（加蓋單位公章）一式三份；

　　2、《代理人員信息卡》一張；

　　3、人事檔案（開(kāi)封檔案不予接收）；

　　4、廈門(mén)市戶(hù)口的人員持戶(hù)口本，廈門(mén)市外戶(hù)口的人員持戶(hù)籍證明和現實(shí)表現。

　　內容拓展：人事檔案如何提取

　　檔案工作接收單位(具人事管理權限的)或人才中心、職介中心等人事代理機構出具的“人事檔案商調函”。人檔案是記載你個(gè)人成年后(高中畢業(yè))的經(jīng)歷。你就業(yè)、出國、調轉工作、失業(yè)、再就業(yè)乃至退休，都需要的，是個(gè)人必不可少的身份證明材料。

　　個(gè)人檔案，原則上是不能存放在個(gè)人手中的，但現在由于種種原因，有時(shí)落到了個(gè)人手中，但一當有了著(zhù)落，必須盡快交到單位里。

　　個(gè)人拆了檔案，再交給相關(guān)單位時(shí)，好多單位是不接收的。那樣，就比較麻煩了，不過(guò)可以向單位說(shuō)清楚，原先封存的相關(guān)材料沒(méi)有缺少，千萬(wàn)別說(shuō)謊，拆了就是拆了，因為人家能看出來(lái)，原先封的印開(kāi)啟了，所以必須如實(shí)說(shuō)來(lái)，好好央求，一般單位是能接收的。

　　個(gè)人檔案可以從單位提取、自己直接提取或者委托他人提取

　　具體步驟

　　一、準備材料。

　　(一)單位提取。

　　應持有單位開(kāi)具的介紹信，及來(lái)辦理的工作人員的身份證件。

　　(二)本人提取。

　　1、具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調檔函。

　　2、檔案人的勞動(dòng)合同。

　　3、或用工備案。

　　4、社保證明。

　　(三)委托他人提取。

　　1、委托人單位出具的提(調)檔函。

　　2、委托人的委托書(shū)。

　　3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復印件及受托人的身份證原件和復印件。

　　二、填寫(xiě)信息。

　　按要求在提檔簿上登記個(gè)人相關(guān)信息及檔案去向信息。

　　三、檔案交接。

　　工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進(jìn)行密封，并蓋章，然后轉交給來(lái)辦理的人員。

　　四、注意事項。

　　1、個(gè)人檔案交接到手后，請當場(chǎng)再次檢查，如發(fā)現仍有未密封好或破損的情況，請當即向工作人員反映處理，提檔離開(kāi)后檔案室將概不負責。

　　2、對密封好的檔案，不得私自拆封、涂改，否則一切后果自負。

　　3、提取的檔案，請及時(shí)交到所需檔案的單位保管。

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