單位自身檔案存放需要什么資質(zhì)

　　檔案是直接形成的歷史記錄�！爸苯有纬伞闭f(shuō)明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實(shí)面貌的原始文獻。以下是小編為大家整理的單位自身檔案存放需要什么資質(zhì)，希望對大家有所幫助！

　　單位自身檔案存放需要什么資質(zhì)

　　轉檔案需要提供當地縣級以上人社部門(mén)或人才交流機構出具的調檔函，另需提交的手續有：

　　1、個(gè)人身份證原件和復印件各一份、人事代理合同書(shū)原件。

　　2、如不是本人辦理，需要加帶代辦人的身份證原件和復印件各一份、授權書(shū)一份。

　　3、機要轉寄檔案需要存檔人在人事代理工作人員的陪同下，每周固定時(shí)間前去機要局辦理相關(guān)郵寄手續。

　　人事檔案材料歸檔要求：

　�。ㄒ唬┬纬扇耸聶n案材料的部門(mén)，須按照有關(guān)規定規范制作人事檔案材料，建立人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起一個(gè)月內按照要求送交干部人事檔案管理部門(mén)歸檔并履行移交手續。人事檔案管理單位嚴格執行各項規章制度，進(jìn)一步規范干部檔案的日常管理，堅決做到干部人事檔案經(jīng)審核不合格的不接收，材料不符合要求的不歸檔，查閱不符合規定的不提供，做到檔案管理“三防”（防丟失、防涂改造假、防失密泄密）。

　�。ǘ�）歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料，材料應對象明確、齊全完整、文字清楚、內容真實(shí)、填寫(xiě)規范、手續完備。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應當進(jìn)行登記并及時(shí)收集補充。

　�。ㄈ�）歸檔材料填寫(xiě)不規范，手續不完備，或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與檔案記載不一致的，材料形成部門(mén)應當重新制作，補辦手續，或者由市委組織部、市人事局（或出具組織說(shuō)明）并加蓋公章。

　�。ㄋ模�歸檔材料應當為原件。證書(shū)、證件等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明復制時(shí)間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位公章。

　�。ㄎ澹┤耸聶n案材料的載體使用16開(kāi)型（長(cháng)260毫米，寬184毫米）或國際標準A4（長(cháng)297毫米，寬210毫米）的公文用紙，材料左邊應當留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應當符合檔案保護要求。

　　檔案要求

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據，與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習及各種社會(huì )實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業(yè)單位，人事檔案相當重要。

　　提供保管檔案的服務(wù)的機構各地人才市場(chǎng)、各區、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規定等法規，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷(xiāo)毀。

　　檔案丟失需進(jìn)行補檔，也就是說(shuō)，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補齊相關(guān)證明材料，因為檔案未歸檔會(huì )影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評定職稱(chēng)、考研政審、勞動(dòng)保險及日后的離退休手續辦理，也會(huì )影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。

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