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客服溝通技巧培訓總結(精選16篇)
總結是事后對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,不如靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。那么你知道總結如何寫(xiě)嗎?以下是小編收集整理的客服溝通技巧培訓總結,希望對大家有所幫助。
客服溝通技巧培訓總結 1
時(shí)光轉瞬即逝,不知不覺(jué)來(lái)到公司已經(jīng)大半年,回顧過(guò)去工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,才發(fā)現自己真的收益良多,作為公司的一名售后客服,我也深知自己所肩負的責任。售后服務(wù)工作作為產(chǎn)品售出后的一種服務(wù),而這種服務(wù)關(guān)系到公司的產(chǎn)品后續的維護和改進(jìn),也是增強與客戶(hù)之間交流的一個(gè)重要平臺。售后服務(wù)的優(yōu)劣,直接關(guān)系到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷(xiāo)售的業(yè)績(jì)。特將今年上半年的工作總結如下:
一、塑造店鋪良好形象
顧客進(jìn)入店鋪第一個(gè)接觸的人是客服,客服的一言一行都代表著(zhù)公司的形象,客服是顧客拿來(lái)評論這個(gè)店鋪的第一要素。作為售后客服,我們要本著(zhù)為顧客解決問(wèn)題的心理來(lái)對待,不要把自己的情緒帶到工作中,遇到無(wú)理的顧客要包容,也不要與顧客發(fā)生沖突,要把顧客當朋友一樣對待,而不是工作對象。作為網(wǎng)店客服我們多數時(shí)間是在用文字與顧客交流,面對電腦顧客也看不到我們的表情,在與顧客交流的時(shí)候我們一定要保持良好的態(tài)度,言辭要委婉,多用禮貌用語(yǔ)和生動(dòng)的語(yǔ)句,搭配一些動(dòng)態(tài)詼諧的.圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。
二、學(xué)會(huì )換位思考
當顧客來(lái)聯(lián)系售后時(shí),可能是因為收到商品不合適,商品出現質(zhì)量問(wèn)題等因素需要退貨或者換貨,當我們在為顧客處理問(wèn)題時(shí),我們要思考如何更好的為顧客解決問(wèn)題,或者將心比心,當我們自己遭遇到類(lèi)似顧客這樣的情況時(shí)我們希望得到怎樣的處理結果,然后在有效的去實(shí)施。售后工作也是鍛煉我們心理素質(zhì)的一個(gè)良好平臺,我們每天會(huì )遭遇各種各樣的顧客,其中不乏有無(wú)理取鬧的,對待顧客時(shí)我們要持一顆平常心,認真回答顧客的問(wèn)題。遇到顧客不懂的,我們則需要更多的耐心去服務(wù),我們應該耐心傾聽(tīng)顧客的意見(jiàn),讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿(mǎn)足她的要求,讓顧客有一個(gè)良好的購物體驗,以帶來(lái)更多潛在的成交機會(huì )。
三、熟悉公司產(chǎn)品和產(chǎn)品相關(guān)知識
公司作為一個(gè)從事服裝銷(xiāo)售的企業(yè),產(chǎn)品的更新?lián)Q代是非?斓,作為公司客服,熟悉自己的產(chǎn)品是最基本的要求,當有顧客問(wèn)到產(chǎn)品的一些情況,我們也能及時(shí)回復顧客。對于產(chǎn)品的了解也并不能局限于產(chǎn)品本身,關(guān)于產(chǎn)品的相關(guān)搭配,也是我們都要了解的。公司幾乎每周都有定期的新款培訓,對此培訓我也是比較熱衷的,新款培訓可以讓我們結合實(shí)物和網(wǎng)頁(yè)產(chǎn)品介紹對產(chǎn)品有更深層次的了解,在處理售后時(shí)我們也能熟知自己產(chǎn)品的優(yōu)劣勢,進(jìn)而更好的為顧客解決問(wèn)題。
四、有效的完成本職工作
x是我們與顧客溝通的工具之一,在x上與顧客溝通時(shí)我們要注意回復速度,只有及時(shí)回復才能讓顧客第一時(shí)間感受到我們的熱情,為此我們設置了各類(lèi)快捷短語(yǔ)。在保證回復速度的基礎上,我們也要注意溝通技巧,熱情的態(tài)度往往是決定成功的一半。通過(guò)電話(huà)聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責之一,在電話(huà)聯(lián)系時(shí)我們也要注意最基本的禮貌。
客服溝通技巧培訓總結 2
在這短暫的三天中,我主要是跟隨博朗旗艦店客服組學(xué)習客服相關(guān)技能,這使我對客服工作不但提高了自身業(yè)務(wù)能力,也在學(xué)習中找到了自身工作的不足。
幾天中,我聽(tīng)到最多的詞就是“繼續跟進(jìn)”,上午有前來(lái)咨詢(xún)的顧客,直到下午還沒(méi)有下單的;快遞派送過(guò)程中出現問(wèn)題了,需要幫客戶(hù)投訴的;確認收款后,客戶(hù)評價(jià)有異議的;各個(gè)部門(mén)之間相關(guān)工作進(jìn)度;以及根據不同客戶(hù)類(lèi)型,所設置的不同語(yǔ)氣的快捷回復;雖然情況不同,但是處理事情的態(tài)度是一致的,迅速、專(zhuān)業(yè)。
以前工作中會(huì )遇到溝通的很愉快的`客戶(hù),但是往往等客戶(hù)評價(jià)的時(shí)候,并不是自己所期望的那種好評,有時(shí)會(huì )很受打擊;還有在遇到客戶(hù)投訴的時(shí)候,總會(huì )很慌張;這個(gè)兩個(gè)問(wèn)題一直沒(méi)有得到解決,經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的學(xué)習后,我發(fā)現在工作中保持一顆平常心是十分重要的,寵辱不驚、淡定這才是真諦。
一直希望客戶(hù)能夠有一個(gè)很愉快的購物體驗,但是有時(shí)候太順應客戶(hù)的想法,客戶(hù)們并不領(lǐng)情,在這幾天旁觀(guān)客服工作的過(guò)程中,我發(fā)現對于一些原則性的問(wèn)題并不需要太多的解釋?zhuān)忉屃丝蛻?hù)會(huì )認為你在找理由拒絕他,而且還耽誤時(shí)間,如果直接委婉地回絕了,雖然客戶(hù)會(huì )有短暫的小失落,但是也會(huì )默認規則,并不會(huì )再有太多的疑問(wèn),不但工作效率高,而且客戶(hù)評價(jià)也不會(huì )低。
通過(guò)這幾天的旁觀(guān),我發(fā)現他們店的客單價(jià)都不低,雖然商品本身價(jià)格相對較高,但是也和每一個(gè)進(jìn)店的客戶(hù)幾乎都不會(huì )只購買(mǎi)一種產(chǎn)品有很大關(guān)系,他們的客服會(huì )根據不同的產(chǎn)品、活動(dòng)、客戶(hù)、節日進(jìn)行產(chǎn)品的連帶銷(xiāo)售,我感覺(jué)這點(diǎn)是我目前工作中所欠缺的。
最后,非常感謝領(lǐng)導為我提供了這次學(xué)習機會(huì ),通過(guò)這次學(xué)習培訓我受益良多,這對于我在今后的工作中更好的盡職盡責、做好本職工作必將起到積極作用。
客服溝通技巧培訓總結 3
培訓轉眼已經(jīng)過(guò)去兩個(gè)月了,這段時(shí)間中,學(xué)習的知識點(diǎn)讓我操作更熟練,但我覺(jué)得,變化最多的還是心態(tài),或許是剛開(kāi)始對要做的工作并不清楚,覺(jué)得只需要為旅客訂票就可以了,慢慢才發(fā)現我們的工作并不是這么簡(jiǎn)單,訂票只是最初級的工作,后續的各項知識才是重點(diǎn),越深入的學(xué)習,越發(fā)現這項工作并不是想當然就可以做好的,需要更細心更謹慎以及更勤奮的.學(xué)習業(yè)務(wù)才可以適應崗位。
最近這兩周在樓下跟崗,我發(fā)現需要學(xué)習的很多,樓下的前輩們不僅在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)知識點(diǎn)和操作特別熟練,對服務(wù)用語(yǔ)的應用和新彈出的更新公告學(xué)習也值得效仿,之前在培訓室只是學(xué)習了很多理論的知識,真正應用的很少,但是在樓下跟崗這兩周,看了實(shí)際的操作流程和步驟。不會(huì )的地方哥哥姐姐們還及時(shí)給我們解釋?zhuān)R點(diǎn)融合得很快,期間還偶爾實(shí)際操作幾次,對不會(huì )的地方掌握的很快,就是發(fā)現有很多知識點(diǎn)掌握的本來(lái)就不全面,在旅客問(wèn)到時(shí)一緊張很容易就忘記了。接下來(lái)需要做的是記熟各個(gè)知識點(diǎn)和克服緊張的心理。
在這兩個(gè)月里,從一個(gè)剛剛接觸新業(yè)務(wù)的小白慢慢成長(cháng)到現在可以做一些票務(wù)操作,中間學(xué)到了很多,也認識了很多新朋友,每天能和伙伴一起學(xué)習我覺(jué)得很開(kāi)心,這份工作可以說(shuō)是我畢業(yè)以后第一份工作,仍然記得當初面試時(shí)的緊張以及第一次踏進(jìn)培訓室時(shí)的喜悅,記得伙伴們第一次自我介紹時(shí)都非常靦腆,后來(lái)大家熟悉之后才發(fā)現每個(gè)人都非常開(kāi)朗。還有大家邊辛苦排練茶話(huà)會(huì )邊學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識的糾結心情。這兩個(gè)月,我收獲最多的并不是專(zhuān)業(yè)知識,而是一群默契的伙伴以及能夠幫助我們解決各種問(wèn)題的前輩,雖然我們一直開(kāi)玩笑說(shuō)自己什么都會(huì ),但我們都知道,什么都會(huì )的是云姐,因為有云姐答疑解惑督促學(xué)習,我們才可以變得什么都會(huì )。還有一個(gè)月就要上崗簽合同了,希望我們能一起通過(guò)考核,小伙伴們一起上崗。
客服溝通技巧培訓總結 4
培訓活動(dòng)在北山新城銷(xiāo)售中心會(huì )議室及銷(xiāo)售大廳舉行,客服吧員參訓人員共x人;課程的講師全部由xx酒店的管理精英主講,課程內容有《會(huì )議服務(wù)流程》《大堂吧臺接待與服務(wù)》《服務(wù)意識》《儀容儀表與禮儀簡(jiǎn)介》組成。由華美達廣場(chǎng)酒店餐飲部王仕芳主管主講《會(huì )議服務(wù)流程》《大堂吧臺接待與服務(wù)》,華美達廣場(chǎng)酒店培訓主管兼大堂副理陳維輝主講《服務(wù)意識》《儀容儀表與禮儀簡(jiǎn)介》。本次培訓在集團人力資源部和公司領(lǐng)導的高度重視與大力支持下展開(kāi),經(jīng)過(guò)華美達廣場(chǎng)酒店培訓講師努力以及物業(yè)公司各部門(mén)的配合,基本達到設計意圖和預期效果,F將培訓情況總結如下:
1、客服吧員在對客服務(wù)中要充分把控服務(wù)細節,掌握各類(lèi)使用器具的正確使用方法,熟悉各種飲品的調制、添加、更換時(shí)間,保證專(zhuān)業(yè)服務(wù)質(zhì)量有效發(fā)揮。
2、客服吧員在接待大廳的巡場(chǎng)要點(diǎn)及物料器具的規范整理,隨時(shí)保證工作范圍的整潔及環(huán)境,營(yíng)造舒適環(huán)境3、熟悉會(huì )議流程及分類(lèi),對應各類(lèi)會(huì )議擺臺要求,會(huì )前會(huì )后的物料準備和收取以及會(huì )中的'服務(wù)要求,并得以現場(chǎng)實(shí)踐學(xué)習。
4、對服務(wù)意識的體現和認知,如何做到主動(dòng)服務(wù)與被動(dòng)服務(wù),微笑服務(wù)的訓練方法和重要性。
5、掌握在工作場(chǎng)所的、站、立、行走、坐等肢體要求,以及處置特殊情況的處理動(dòng)作。
6、掌握工作著(zhù)裝的規范要求和整理個(gè)人儀容儀表的時(shí)機,如何尋找合理場(chǎng)所進(jìn)行整理。
7、各部門(mén)在培訓前的準備工作中能夠做到團結一致、統一分工,設備調試、物料準備、座椅擺放都能及時(shí)到位。本次培訓就體現出了團隊合作的力量,輪到講師講課的時(shí)候都會(huì )聽(tīng)從安排提前來(lái)到會(huì )場(chǎng),沒(méi)有任何缺席或遲到和早退現象。
8、培訓講師的授課方式靈活多樣性。在培訓過(guò)程中,培訓講師采用案例教學(xué)、互動(dòng)交流和影像表達等方式進(jìn)行,對培訓內容及實(shí)際運用進(jìn)行系統的講解,讓課程不再枯燥,不再生硬,便于理解,也達到了調動(dòng)大家的積極性地目的。讓大家在培訓場(chǎng)上踴躍發(fā)言,提出問(wèn)題,解決問(wèn)題,讓培訓在活躍的氛圍中進(jìn)行,大家即輕松又有收獲。
9、組織的紀律性。在培訓期間,新員工都能遵守課堂秩序,不遲到、不早退、不隨意走動(dòng),讓培訓有序的進(jìn)行。說(shuō)明物業(yè)公司員工都具有良好的素質(zhì),為物業(yè)公司創(chuàng )造良好的企業(yè)形象。
10、通過(guò)短短的二天培訓,共培訓了4門(mén)課程,培訓課程均具有代表性,課程安排靈活合理,給大家足夠的休息時(shí)間,調整狀態(tài),精神飽滿(mǎn)地聽(tīng)課做筆記。
11、培訓課程的匹配度。培訓課件內容和銷(xiāo)售賣(mài)場(chǎng)實(shí)際運作流程的匹配度不夠。由于時(shí)間比較倉促,只對課件的一部分進(jìn)行調整,培訓講師只有臨時(shí)改變培訓內容及授課方式,讓受訓者產(chǎn)生短暫的不適應。
12、課程安排過(guò)緊。在二天的培訓課程中,共安排了4個(gè)課程,二天的課程安排比較滿(mǎn),雖然多次安排休息時(shí)間給大家調整,可由于物業(yè)公司在時(shí)間及車(chē)輛安排,讓受訓者基本都處于疲勞狀態(tài),不能集中精神,課程介紹的內容太多,會(huì )讓受訓者不能有效吸收。具體的操作還會(huì )存在很多異議,只能在今后的工作中慢慢去體會(huì )。
總結:本次培訓也算取得圓滿(mǎn)成功。在集團領(lǐng)導和和兄弟公司的幫助和支持下,經(jīng)過(guò)各部門(mén)同事之間的相互配合和努力,在培訓過(guò)程中沒(méi)有遇到太大的問(wèn)題,給大家留下了好的印象。像這樣的培訓,物業(yè)也是先例,體現出集團公司對物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)要求的重視,并用心去栽培每位員工。
客服溝通技巧培訓總結 5
禮儀的另一種表現方式,是提高個(gè)人素質(zhì)的最直接有效的手段。近日,匯展中央、君麗花園的客服部在公司的安排下開(kāi)展了一次關(guān)于服務(wù)禮儀方面的實(shí)際操作培訓。本次培訓從基本的商務(wù)禮儀、吧臺以及板房接待的崗位職責開(kāi)始講解,從講授理論知識到現場(chǎng)實(shí)操,使大家真正認識到服務(wù)禮儀在日常工作中的`重要性和必要性。我從中收獲到最能影響我的有以下兩點(diǎn):
一、細節
細節是個(gè)人素質(zhì)的真實(shí)體現,它是一種習慣,是一種積累。良好的習慣一旦形成,將會(huì )成為我們一生受用的寶貴財富,因為我相信行為決定習慣,習慣決定性格,性格決定命運。正所謂:“大禮不辭小讓?zhuān)毠潧Q定成敗!痹诠ぷ髦叙B成一些良好的習慣,以習慣完善細節。
二、微笑
微笑在服務(wù)行業(yè)中起著(zhù)不可忽視的作用,也可以說(shuō)微笑是服務(wù)的靈魂,它可以讓自身散發(fā)出的友好、融洽、和諧、尊重、自信的氣息感染身邊每一個(gè)人,從我們發(fā)自?xún)刃牡奈⑿χ,人們?huì )感受到一種自身的優(yōu)越,會(huì )感到自己獲得尊重,這為成功的服務(wù)打下良好的基礎。
三、培訓實(shí)際操作
此外,“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見(jiàn)”這幾個(gè)在服務(wù)行業(yè)中最重要最常用的“金十字”也讓我印象深刻。所謂:“人無(wú)禮則不立,事無(wú)禮則不成”,在工作中,禮節、禮貌就是人際關(guān)系的“潤滑劑”,能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦。不論是在服務(wù)工作中,或是日常生活中,多使用這些禮貌用語(yǔ),可增強雙方的好感,營(yíng)造出一個(gè)和睦、友好的人際環(huán)境,那么人與人之間的相處及做事也就更加的得心應手。通過(guò)此次培訓,參訓的同事紛紛表示受益匪淺,并會(huì )將所學(xué)的理論知識、實(shí)際操作運用生活中,以最佳的狀態(tài)服務(wù)好每一位業(yè)主。
客服溝通技巧培訓總結 6
對于剛剛上崗的我們有一位客服主管帶領(lǐng)我們,第一天主要是了解工作的公司的規章制度,了解工作的基本流程,熟悉公司的工作環(huán)境和同事們。第二天才算是真正的工作,基本上一些表面的操作流程還是了解的,但一些比較深層次的,自己要摸索,要理解,帶我們的主管只能講一些基本的東西,真正的東西要靠我們的實(shí)踐,這樣才能掌握該掌握的技巧,尤其是回訪(fǎng)客戶(hù)的交流技巧。
在為期一個(gè)月的實(shí)習中,基本上是分為兩個(gè)階段。
適應階段:了解和熟悉操作流程。在開(kāi)始的10天里,作為新人的我們有些手忙腳亂,因為初步接手客服這個(gè)工作只是對一些表面的回復和顧客溝通的方法有所了解,但真正的開(kāi)始和顧客溝通時(shí)是有區別的,關(guān)鍵是我們剛著(zhù)手,很多東西都還不熟悉。但為了讓自己能快些適應工作環(huán)境,對每天發(fā)生的事,做好每一天的工作記錄,記錄每一天的問(wèn)題,想想產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因,自己應該如何才能更好的解決。每一天都會(huì )有售后的客戶(hù)服務(wù)催貨問(wèn)題,老顧客詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題?傊,剛剛開(kāi)始的時(shí)候,忙了這邊忙不過(guò)那邊,搞得一團糟。而且打電話(huà)給客戶(hù)的時(shí)候也經(jīng)常會(huì )挨罵,即使受了委屈還在不停的給顧客道歉和解釋?zhuān)M管原因在不我們,但是仍然拿出了自己的耐心和態(tài)度為每一個(gè)客戶(hù)解答。作為一個(gè)合格的客服,隨時(shí)心里都要謹記客戶(hù)至上,態(tài)度要誠懇,語(yǔ)氣不能太過(guò)于僵硬。不過(guò)還好,處理解決問(wèn)題之后,還是會(huì )得到一些客戶(hù)的認同和肯定,正因為這些客戶(hù)的認同,自己對工作耶充滿(mǎn)了信心,很快的,我適應了這忙碌又充實(shí)的工作。
學(xué)習成長(cháng)階段:再剩下的`時(shí)間里,主要是打電話(huà)處理一些催貨或投訴,驗單,更新淘寶商品資料還有就是接單。在我們熟悉基本的操作后,上班那些職責都會(huì )顯得比較輕松一點(diǎn),但有時(shí)由于店鋪搞活動(dòng),會(huì )忙不過(guò)來(lái),同時(shí)積累的一些尚未處理的訂單都會(huì )遭到一些投訴,工作上更繁瑣了。不僅要和有購買(mǎi)意向的顧客溝通聯(lián)系,還要處理好售后的服務(wù),和跟蹤好物流相關(guān)的事情。盡管是第一次真正當淘寶客服,但這份工作做得還算順手。不過(guò)這也是公司同事的幫忙和指導,我才能更快的適應這份工作,并做好它。
在這個(gè)暑假的實(shí)習培訓中,我學(xué)習到了很多平時(shí)在課堂上學(xué)不到的東西,收貨可謂頗豐厚。在實(shí)習期間,我學(xué)會(huì )了聆聽(tīng),和客戶(hù)保持良好的溝通力和換位思考問(wèn)題,以禮待人,站在客戶(hù)的角度想問(wèn)題,在客戶(hù)出現不滿(mǎn)清晰時(shí)要及時(shí)安撫并且盡可能地幫客戶(hù)解決問(wèn)題。我在電話(huà)回訪(fǎng)客戶(hù)和電話(huà)解決關(guān)于發(fā)貨問(wèn)題等問(wèn)題時(shí),學(xué)會(huì )了去應對在解決過(guò)程中遇到的形形色色的人,學(xué)會(huì )邊聽(tīng)邊說(shuō),也體會(huì )到了在幫助他人聽(tīng)到那句你服務(wù)態(tài)度很好的快樂(lè )心情。
客服溝通技巧培訓總結 7
上個(gè)月,我公司開(kāi)展了一次關(guān)于客服人員的專(zhuān)業(yè)培訓,培訓結束后,我受益匪淺、感觸頗深。今天,我把培訓后的心得寫(xiě)出來(lái),希望與各位客服人員共勉。 在培訓的過(guò)程中,培訓人員講的最多的、也是最重要的就是——溝通。與業(yè)主之間的溝通、與同事之間的溝通。 那么何為溝通上個(gè)月,我公司開(kāi)展了一次關(guān)于客服人員的專(zhuān)業(yè)培訓,培訓結束后,我受益匪淺、感觸頗深。今天,我把培訓后的心得寫(xiě)出來(lái),希望與各位客服人員共勉。
在培訓的過(guò)程中,培訓人員講的最多的、也是最重要的就是——溝通。與業(yè)主之間的溝通、與同事之間的溝通。
那么何為溝通?
溝通,就是信息交流,就是思想互動(dòng),就是情感通融。通過(guò)“溝通”這座橋梁,可以使我們和我們的服務(wù)對象相互了解彼此的想法、立場(chǎng)和觀(guān)點(diǎn),進(jìn)而達到相互理解,相互信任,最終到達和諧社區的理想彼岸。
那么,如何做到有效的溝通,是否有技巧和方法呢?
這次培訓中告訴我們,在物業(yè)管理中,溝通的技巧和方法在于工作實(shí)踐中的經(jīng)驗積累。我認為,“熟能生巧”就是這個(gè)道理。
首先,作為一名物業(yè)管理人員,要端正思想認識。我覺(jué)得須做到以下幾點(diǎn):
一、尊重不卑亢
我們渴望得到別人尊重,但首先要學(xué)會(huì )尊重別人。我們的服務(wù)對象來(lái)自社會(huì )各階層、各行各業(yè),切不可以貌取人,看到有錢(qián)人就卑躬屈膝,看到窮人就橫眉冷對。不懂得尊重別人的人,也得不到別人的尊重。
二、熱情不冷漠
物業(yè)管理是服務(wù)性行業(yè),從業(yè)人員保持熱情的態(tài)度是起碼的職業(yè)道德。最忌諱的就是一臉冷漠、愛(ài)理不理。未開(kāi)口就已經(jīng)得罪了業(yè)戶(hù),何來(lái)“溝通”而言呢?
三、誠信不敷衍
在工作中,我們要以誠為本,說(shuō)到就要做到,切不可“吹牛皮”,事后不兌現,敷衍了事。
四、禮貌不刻薄
禮貌是社交中的基本準則,更是物業(yè)管理的基本要求。禮字當頭,禮貌在先。切忌諷刺、挖苦、語(yǔ)言尖刻。
五、靈活不呆板
在工作中堅持原則,按法律、法規辦事的同時(shí),也要視實(shí)際情況,在不違反原則的前提下,盡量地予以靈活變通。
六、負責不推諉
該是我們做的,一定做到;該是我們負責的,決不推諉。
那么,為取信于民,做到以上幾點(diǎn),是否就可“一溝就通”了呢?未必!有了正確的思想,還要有適當的方法。在物業(yè)管理中“溝通”有哪些方法呢?我總結出了下面幾種:
一、說(shuō)服教育法
將物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規、政策向業(yè)主進(jìn)行宣傳、教育和說(shuō)服,是我們在工作中最常用的方法,但往往也是經(jīng)常被忽略的方面,直不籠統的、死板的說(shuō)教是無(wú)能的表現,效果也不會(huì )好。講法律、講政策理所當然,但怎么講,卻很有講究。因此,本方法常常要和別的方法結合使用方能奏效。
二、換位思考法
“服務(wù)”與“被服務(wù)”是對立的統一體。作為服務(wù)者,有時(shí)也要換個(gè)角度,如果“我是個(gè)業(yè)主”會(huì )怎么想?以被服務(wù)者的.心態(tài)體驗一下被服務(wù)者的感受。同時(shí)可以請業(yè)主也換個(gè)角度,如果他是服務(wù)者,該如何做?只有將心比心,相互理解,方能促進(jìn)矛盾的解決。
三、入鄉隨俗法
在工作中講普通話(huà)是基本要求。但是,根據服務(wù)對象的不同,特別對一些老年人,用同樣的方言來(lái)接待他們,往往會(huì )收到事半功倍的效果!凹亦l音,一家親”,同樣的方言在情感上已得到了認同,還有什么不好說(shuō)、不好商量呢?但切記:如果沒(méi)有說(shuō)方言的能力,還是說(shuō)普通話(huà)為好,否則“鸚鵡學(xué)舌”,弄巧成拙,業(yè)主會(huì )以為你在嘲笑、挖苦他。特別是對敏感方言,(如:蘇北話(huà))不要輕易模仿。
四、先虛后實(shí)法
有時(shí)直截了當,直奔主題,往往會(huì )使矛盾激化,雙方弄僵;還不如先虛后實(shí),先談點(diǎn)和主題無(wú)關(guān)的話(huà)題,比如:天氣、交通等,緩和一下氣氛,然后再找機會(huì ),切入主題。
五、投其所好法
根據溝通對象的脾氣、愛(ài)好,可以多聊聊對方感興趣的話(huà)題。如喜歡棋牌的,就談?wù)勁凭謱;?ài)好旅游的,就談?wù)勆剿L(fēng)情;鐘愛(ài)子女的,就多贊揚贊揚他的孩子。對待中年婦女,贊美她的孩子是溝通最快捷的路徑,俗話(huà)說(shuō),母以子貴嘛!
六、以退為進(jìn)法
有時(shí)談僵了,切不可火上澆油,貪一時(shí)之快,把該講的,不該講的都發(fā)泄出來(lái),這樣只能把對方逼入對立境地;不如以退為進(jìn),來(lái)個(gè)緩兵之計,勸一句,消消火,待合適機會(huì ),或換別人來(lái)跟業(yè)主再進(jìn)一步溝通。
七、委曲求全法
有時(shí)會(huì )遇上一時(shí)不理解的業(yè)主,就更需要寬容、大度了,切不可以牙還牙、針?shù)h相對,而更應該和顏悅色,輕聲細語(yǔ),即使被罵了也要能夠忍耐,“小不忍則亂大謀,”古人之言不可不聽(tīng)。
除了以上各種方法,還可以利用一些非語(yǔ)言因素,更加強“溝通”效果。
一、離開(kāi)沖突現場(chǎng)交談
在沖突現場(chǎng)溝通,只能“觸景生情”,越談越氣憤。心態(tài)無(wú)法平靜,還可能有旁觀(guān)好事者,添油加醋,擾亂局面,可能的話(huà),勸其離開(kāi)沖突現場(chǎng),到其他場(chǎng)所交談溝通較為有利。
二、坐下來(lái)談
能坐下談就不要站著(zhù)!罢堊辈还馐嵌Y貌,也是融洽氣氛,便于溝通的一個(gè)鋪墊。
三、談話(huà)時(shí)保持合適距離和位置
根據心理測試,一般人談話(huà),身體保持1米半的距離為宜。太近會(huì )感覺(jué)壓迫,太遠則有生疏之感;且交談雙方所站位置最好呈90度角,面對面有對抗之嫌。
總之,物業(yè)管理人員應是一名“雜家”,上至天文地理,下至雞手蒜皮,遠至三皇五帝,近到最近的莫拉克臺風(fēng),都要知道一點(diǎn),各種知識都要學(xué)習一點(diǎn)。厚積才能薄發(fā),一旦需要時(shí)就能即興發(fā)揮,瀟灑自如。當然,最重要的是,物業(yè)人應該保有對物業(yè)工作的熱情和對業(yè)主的善意。只有牢固樹(shù)立“業(yè)主至上”的理念,再掌握以上所言溝通的方法和技巧,才能從容不迫,長(cháng)袖善舞。否則,再好的技巧,也只能是作秀,“皮笑肉不笑”是很不好看的。
以上這些,其實(shí)說(shuō)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但做起來(lái)卻很難。那么,親愛(ài)的朋友,讓我們一起努力吧,心連心肩并肩,用我們的努力去換業(yè)主的理解和支持!
客服溝通技巧培訓總結 8
由經(jīng)紀業(yè)務(wù)部客戶(hù)服務(wù)中心組織的關(guān)于公司全轄營(yíng)業(yè)部客服主管培訓工作在4月9日到4月11日已經(jīng)圓滿(mǎn)結束,參與人員由經(jīng)紀業(yè)務(wù)部經(jīng)理和同事作為講師并且邀請培訓公司人員,同時(shí)公司全轄營(yíng)業(yè)部的每位客服主管。培訓內容主要針對公司20xx年經(jīng)紀業(yè)務(wù)部工作計劃、營(yíng)業(yè)部客戶(hù)服務(wù)中心建立、公司中臺建設規劃、坐席系統使用、客戶(hù)服務(wù)中心的標準服務(wù)技巧、客服主管經(jīng)驗分享,金證公司技術(shù)人員對客戶(hù)服務(wù)中心坐席系統的功能使用也進(jìn)行了講解,培訓公司針對如何創(chuàng )造企業(yè)品牌和如何提升服務(wù)滿(mǎn)意度。
培訓由經(jīng)紀業(yè)務(wù)部總經(jīng)理開(kāi)始,趙總首先對公司中臺體系和客戶(hù)服務(wù)中心建設等相關(guān)戰略進(jìn)行宣導,提高了參訓人員的積極性和主動(dòng)性,針對我國證券經(jīng)紀業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢進(jìn)行詳細解讀,并且分析了國內先進(jìn)券商經(jīng)紀業(yè)務(wù)的發(fā)展模式。結合國內券商情況重點(diǎn)分析了我們公司經(jīng)紀業(yè)務(wù)開(kāi)展的情況,主要包括市場(chǎng)排名、股基權交易量、傭金收入、客戶(hù)資產(chǎn)和數量、營(yíng)銷(xiāo)團隊建設等內容,針對國內券商的情況分析了我們公司經(jīng)紀業(yè)務(wù)競爭的優(yōu)勢。趙總還重點(diǎn)介紹了公司經(jīng)紀業(yè)務(wù)戰略規劃,其中強調了公司的發(fā)展戰略“一個(gè)目標、二個(gè)重點(diǎn)、三個(gè)建設、四個(gè)發(fā)展”,并針對公司中臺建設實(shí)施計劃和中臺服務(wù)框架對各營(yíng)業(yè)部客服主管進(jìn)行了介紹。通過(guò)經(jīng)紀業(yè)務(wù)部趙總的開(kāi)訓,各位客服主管對公司的發(fā)展前景有了充分認識并充滿(mǎn)了信心,大家的積極性和主動(dòng)性都被充分的調動(dòng)。
經(jīng)紀業(yè)務(wù)部客戶(hù)服務(wù)中心負責人對公司客戶(hù)服務(wù)中心服務(wù)規劃進(jìn)行了介紹。李總先對呼叫中心的發(fā)展、作用進(jìn)行分析,并利用真實(shí)案例進(jìn)行說(shuō)明,同時(shí)李總也對券商呼叫中心的發(fā)展歷程和現狀進(jìn)行了闡述。李總重點(diǎn)對公司客戶(hù)服務(wù)中心的發(fā)展構想向各營(yíng)業(yè)部客服主管進(jìn)行講解,其中包括公司客戶(hù)服務(wù)中心的總體框架;人工服務(wù)分散集中結合的業(yè)務(wù)模式;回訪(fǎng)工作等。結合公司目前現狀李總也分別介紹了總部和營(yíng)業(yè)部業(yè)務(wù)劃分、崗位設定,及階段性的目標。最后李總針對目前客戶(hù)服務(wù)中心的制度進(jìn)行簡(jiǎn)單解析。李總在結束培訓時(shí)對總部和營(yíng)業(yè)部寄予很高的期望,希望在總部和營(yíng)業(yè)部的共同努力下,探索客戶(hù)服務(wù)創(chuàng )新之路,提升客戶(hù)服務(wù)品質(zhì),增強公司的競爭力。各位參訓人員經(jīng)過(guò)李總對公司客戶(hù)服務(wù)中心的介紹明確了各自的職責,在各位營(yíng)業(yè)部客服主管的認真傾聽(tīng)下對客戶(hù)服務(wù)中心的團隊建設有了更高的認識。
經(jīng)紀業(yè)務(wù)部客戶(hù)關(guān)系管理負責人對公司中臺建設的重要性與客戶(hù)關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)行了講解介紹。蔡總首先結合公司目前情況與各營(yíng)業(yè)部客服主管進(jìn)行了熱烈的討論溝通,并且針對各位營(yíng)業(yè)部客服主管提出的問(wèn)題給予了解釋與回答,蔡總也向各營(yíng)業(yè)部客服主管介紹了公司中臺建的規劃。其次蔡總也結合各種案例與客戶(hù)客服主管針對客戶(hù)關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)的流程和各種管理活動(dòng)進(jìn)行了分享。蔡總與客服主管的親切溝通及對公司中臺建設的部署都深深地吸引了每位客服主管,不僅因為中臺建設關(guān)系到每位客服主管的.工作,更重要的是大家對公司中臺體系的建設有了清楚的了解,看到了公司領(lǐng)導對中臺建設的信心。
經(jīng)紀業(yè)務(wù)部同事針對公司網(wǎng)站、交易渠道、客戶(hù)服務(wù)標準、話(huà)務(wù)流程、電話(huà)服務(wù)禮儀和技巧、語(yǔ)音技巧等內容進(jìn)行了講解介紹。經(jīng)紀業(yè)務(wù)部針對公司新網(wǎng)站進(jìn)行了詳細的介紹和演示,同時(shí)回答了營(yíng)業(yè)部客服主管的針對網(wǎng)站部分功能的疑問(wèn)和建議進(jìn)行了耐心的解答;經(jīng)紀業(yè)務(wù)部針對公司的超強版和專(zhuān)業(yè)版交易軟件常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行分享學(xué)習,同時(shí)對新升級的公司高端版手機炒股軟件的常見(jiàn)問(wèn)題也進(jìn)行了講解;經(jīng)紀業(yè)務(wù)部針對電話(huà)服務(wù)禮儀和技巧對各營(yíng)業(yè)部客服主管進(jìn)行講解,同時(shí)與大家分享了關(guān)于疑難投訴處理技巧;經(jīng)紀業(yè)務(wù)部針對專(zhuān)業(yè)客服語(yǔ)音技巧進(jìn)行了講解,培訓時(shí)結合案例讓營(yíng)業(yè)部客服主管真實(shí)的感受到語(yǔ)音技巧的控制;經(jīng)紀業(yè)務(wù)部關(guān)于公司客戶(hù)服務(wù)中心目前質(zhì)檢細則進(jìn)行講解,同時(shí)對客戶(hù)服務(wù)中心話(huà)務(wù)流程進(jìn)行講解。
此次培訓還邀請三家營(yíng)業(yè)部的客服主管關(guān)于客服經(jīng)驗進(jìn)行了分享,福清營(yíng)業(yè)部客服主管劉雪峰與大家共同分享了客戶(hù)挽留的工作心得,復興路營(yíng)業(yè)部客服主管潘偉分享了關(guān)于營(yíng)業(yè)部呼叫中心前期運營(yíng)和股民課堂經(jīng)驗周末開(kāi)放日的經(jīng)驗,泉州溫陵北路營(yíng)業(yè)部陳瑩瑩分享了客服常見(jiàn)問(wèn)題,并且結合營(yíng)業(yè)部呼叫中心建立進(jìn)行了經(jīng)驗分享。通過(guò)營(yíng)業(yè)部客服主管的經(jīng)驗分享,其他營(yíng)業(yè)部的客服主管都學(xué)有所獲,并且在分享過(guò)程中都想到自己在營(yíng)業(yè)部工作中的一些實(shí)際案例,對大家今后營(yíng)業(yè)部客服工作有積極的幫助。
客戶(hù)服務(wù)中心坐席系統開(kāi)發(fā)商金證技術(shù)人員針對坐席系統功能也向各營(yíng)業(yè)部客服主管進(jìn)行講解,通過(guò)對坐席系統功能的學(xué)習有助于各營(yíng)業(yè)部客服主管對今后工作平臺有了詳細的了解。邀請的培訓公司老師也針對如何創(chuàng )造一個(gè)企業(yè)的品牌和提升服務(wù)滿(mǎn)意度進(jìn)行了講解,其中結合了很多有趣的案例進(jìn)行分析,并與實(shí)際工作進(jìn)行有效結合。
短暫的三天培訓時(shí)間,時(shí)間緊任務(wù)重,所有參與人員都認真的學(xué)習、積極的討論,此次培訓也給大家提供了一次面對面的溝通學(xué)習的機會(huì ),通過(guò)溝通討論相互取長(cháng)補短。福州分公司對經(jīng)紀業(yè)務(wù)部客戶(hù)服務(wù)中心組織的培訓工作也給予了大力的支持與配合,安排各營(yíng)業(yè)部客服主管參觀(guān)了當地的船政博物館,在學(xué)習的同時(shí)了解當地的文化。希望通過(guò)此次培訓對各營(yíng)業(yè)部客服主管日后的工作有幫助,并且各營(yíng)業(yè)部主管能夠根據此次培訓學(xué)習能夠提高客服工作的滿(mǎn)意度,增加公司的競爭力。
客服溝通技巧培訓總結 9
20xx年度已平穩度過(guò),在日常對客戶(hù)及業(yè)主服務(wù)的工作中,客服部人員對客戶(hù)及業(yè)主的咨詢(xún)、提出的問(wèn)題和困難做到了耐心、細致解答、并給予合理建議,為業(yè)主排憂(yōu)解難。在接待業(yè)主投訴、報修時(shí)客服部工作人員能夠積極跟進(jìn),主動(dòng)詢(xún)問(wèn)業(yè)主對處理過(guò)程的滿(mǎn)意程度,為物業(yè)公司及銷(xiāo)售部門(mén)提供有價(jià)值的客戶(hù)意見(jiàn)和信息,表現出客服部員工應有的待客技能。日常工作中配合銷(xiāo)售部門(mén)有理有序的完成每周交房工作。并且,客服部依據北方地域條件,全力配合小區的吹水工作安排,同時(shí)對小區樓宇內部的公共區域開(kāi)展了全面的巡視檢查工作,對所發(fā)現的問(wèn)題給予立即轉達相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改,做到在客戶(hù)之前事先發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,從而為業(yè)主提供了良好的居住養生環(huán)境。
在內部管理工作中,在領(lǐng)導的殷切幫助下,客服部逐步做到了工作職責分工明確,員工各司其職,因此工作較為順暢,執行的力度、工作效率有所提高。今年利用最后一季度在相對住戶(hù)較少情況下,組織培訓相關(guān)物業(yè)實(shí)際案例、員工服務(wù)標準及行為準則,逐步行成以制度管理、以程序辦事、以規范服務(wù)的良好工作氛圍。切實(shí)的貫徹與落實(shí)了公司的`各項制度與要求,F工作總結如下:
一、小區收房、入住情況。
一期累計辦理交房手續及鑰匙發(fā)放1086戶(hù)。剩余117戶(hù)未交房。
二期累計辦理交房手續及鑰匙發(fā)放800戶(hù)。 剩余425戶(hù)未交房。
小區旺季(夏季)入住業(yè)主一、二期累計510戶(hù)。 小區淡季(冬季)入住業(yè)主一、二期累計20戶(hù)。
二、日常報修工作及完成情況
接報一期業(yè)主日常報修投訴共2371起,共計完成1678起,完成率為71%。未完成原因主要為墻面油漆色差居多,(冬季已停工)、墻面裂縫(冬季已停工)、外墻墻角起皮(冬季已停工)、窗戶(hù)及飄窗漏雨嚴重多次維修效果不明顯、入戶(hù)門(mén)碰痕要求換門(mén)、晾衣架脫落、木地板泡水(木地板采購不及時(shí)無(wú)法維修)、部分房間鑰匙業(yè)主帶走等明年修、一期可視對講線(xiàn)路不好用。
接報二期業(yè)主日常報修投訴共2129起,共計完成1422起,完成率為67%。未完成原因主要為墻面油漆色差居多(冬季已停工)、墻面裂縫(冬季已停工)、外墻墻角起皮(冬季已
停工)、窗戶(hù)及飄窗漏雨嚴重多次維修效果不明顯、入戶(hù)門(mén)碰痕要求換門(mén)、晾衣架脫落、木地板泡水(木地板采購不及時(shí)無(wú)法維修)、部分房間鑰匙業(yè)主帶走等明年修。
客服部樓管員全年巡樓發(fā)現并報修公共部位問(wèn)題612起,并基本處理完畢。問(wèn)題主要集中于公共部位窗戶(hù)缺紗窗、月牙鎖壞、樓道感應燈不亮、樓道內墻面污染、墻面泡水、公共管井門(mén)損壞。
本年度,客服部共計張貼各類(lèi)通知47份。做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時(shí)積極配合通知內容做好相關(guān)解釋工作。張貼通知主要為:停水通知、停電通知、組織各類(lèi)活動(dòng)通知。
除此之外客服部就今年小區然氣開(kāi)通等事項最好配合工作。
三、配合銷(xiāo)售部借用鑰匙
每周配合各地銷(xiāo)售部門(mén)看房借用鑰匙,累計借用鑰匙560余次,累計配合威海銷(xiāo)售部門(mén)借用鑰匙210余次。
四、冬季吹水配合工作
一期吹水通知以?huà)焯栃判问桨l(fā)送598封,退回92封。 二期無(wú)鑰匙房間電話(huà)通知業(yè)主吹水共計 :282戶(hù)。
五、空置房檢查
客服人員利用巡查樓棟公共部位期間,巡檢樓內空置房,檢查水表的運行情況,門(mén)窗的完好情況,室內有無(wú)異常(包括室內各種管線(xiàn)有無(wú)滲、漏、滴、跑、冒等問(wèn)題),發(fā)現異常情況應予以立即解決,如遇問(wèn)題較大及時(shí)向部門(mén)主管報告,并全程跟蹤處理情況。
六、學(xué)習培訓
第三季度由綜合部組織員工學(xué)習物業(yè)管理教學(xué)視頻,拓寬客服人員知識面,能盡快熟悉物業(yè)行規及相關(guān)工作辦理流程,對物業(yè)行業(yè)有較深了解和深刻解讀。第四季度利用住戶(hù)較少情況下組織員工學(xué)習相關(guān)物業(yè)實(shí)際案例、員工服務(wù)標準及行為準則,物管人員應具備基本素質(zhì)及巡樓內容及注意事項等相關(guān)培訓,進(jìn)一步增強客服人員的專(zhuān)業(yè)功底,為來(lái)年入住高峰提前做好準備。
七、業(yè)主褒獎
在一年時(shí)間里,樓管員與業(yè)主由陌生到熟悉,在為業(yè)主日常服務(wù)中深得業(yè)主的認可及肯定,并受到業(yè)主多次口頭及書(shū)面表?yè)P,其中:
8#、9#樓管員xxx,先后收到業(yè)主表?yè)P信2封,口頭表?yè)P多次。
6#、7#樓管員xxx,收到業(yè)主表?yè)P錦旗1面。
21#、22#、23#樓管員xxx,業(yè)主論壇中受到業(yè)主表?yè)P1次。
八、目前存在問(wèn)題
主要是鑰匙管理問(wèn)題,人員配不足及室內維修問(wèn)題較多,導致鑰匙與樓管員分離,造成較多安全隱患。
回顧即將過(guò)去的一年,我們雖取得了一些成績(jì),但每一個(gè)發(fā)展和進(jìn)步,都與公司領(lǐng)導的關(guān)懷指導和本部門(mén)員工的積極努力是分不開(kāi)的。但我們深知:工作中還存在很多不足,離品牌物業(yè)管理的要求還有很大差距。新的一年,面臨新的挑戰和考驗,我們將振奮精神,鼓足干勁,努力提高物業(yè)管理的水平,滿(mǎn)足業(yè)主及使用人的要求,為xx物業(yè)譜寫(xiě)新篇章。
客服溝通技巧培訓總結 10
xx月xx日經(jīng)過(guò)為期一天的培訓,讓我深深地感受到后勤領(lǐng)導對新員工無(wú)微不至的關(guān)懷。在培訓過(guò)程中,能讓我把大學(xué)本專(zhuān)業(yè)所學(xué)的知識和實(shí)踐工作有效結合起來(lái),真正做到了學(xué)以致用。單位的領(lǐng)導在各方面都給予我們莫大的幫助,對我們的學(xué)習和生活都提供了優(yōu)越的條件,無(wú)不體現了單位對新員工的人文關(guān)懷,展現了以人為本的經(jīng)營(yíng)理念。
本次培訓最大的收獲,就是下午在z校區吳倩老師給我們講的職業(yè)化塑造課程,讓我感觸最深的就是她說(shuō)的“我們不能控制時(shí)間,但是我們可以控制速度和方向”。說(shuō)的是一個(gè)人的生活態(tài)度,我們要用積極的心態(tài)對待每一天,不能怨天尤人,機會(huì )是掌握在自己的手中的。雖然是一個(gè)平凡的崗位,但是一樣可以發(fā)揮巨大的作用。每天微笑待人,用自己的真誠去感染身邊的每一個(gè)人,同時(shí)也要不斷的學(xué)習去提高自己。
培訓的時(shí)間是有限的,但是收獲的信息卻是無(wú)限的.,總感覺(jué)一天的時(shí)間太短,需要學(xué)習的東西還很多,總結這次培訓的感受,用以前看到過(guò)的一段文字來(lái)表述:“在工作中,不管做任何事,都應將心態(tài)回歸到零:把自己放空,抱著(zhù)學(xué)習的態(tài)度,將每一次任務(wù)都視為一個(gè)新的開(kāi)始,一段新的體驗,一扇通往成功的機會(huì )之門(mén)。千萬(wàn)不要視工作如雞肋,食之無(wú)味,棄之可惜,結果做得心不甘情不愿,于公于私?jīng)]有裨益!
客服溝通技巧培訓總結 11
在這短暫的三天培訓中,我主要是跟隨客服組學(xué)習客服相關(guān)技能,這使我對客服工作不但提高了自身業(yè)務(wù)力量,也在學(xué)習中找到了自身工作的缺乏。
幾天中,我聽(tīng)到最多的詞就是“連續跟進(jìn)”,上午有前來(lái)詢(xún)問(wèn)的顧客,直到下午還沒(méi)有下單的;快遞派送過(guò)程中消失問(wèn)題了,需要幫客戶(hù)投訴的;確認收款后,客戶(hù)評價(jià)有異議的;各個(gè)部門(mén)之間相關(guān)工作進(jìn)度;以及依據不同客戶(hù)類(lèi)型,所設置的不同語(yǔ)氣的快捷回復;雖然狀況不同,但是處理事情的態(tài)度是全都的,快速、專(zhuān)業(yè)。
以前工作中會(huì )遇到溝通的很開(kāi)心的客戶(hù),但是往往等客戶(hù)評價(jià)的時(shí)候,并不是自己所期望的那種好評,有時(shí)會(huì )很受打擊;還有在遇到客戶(hù)投訴的'時(shí)候,總會(huì )很驚慌;這個(gè)兩個(gè)問(wèn)題始終沒(méi)有得到解決,經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的學(xué)習后,我發(fā)覺(jué)在工作中保持一顆尋常心是非常重要的,寵辱不驚、淡定這才是真諦。
始終盼望客戶(hù)能夠有一個(gè)很開(kāi)心的購物體驗,但是有時(shí)候太順應客戶(hù)的想法,客戶(hù)們并不領(lǐng)情,在這幾天旁觀(guān)客服工作的過(guò)程中,我發(fā)覺(jué)對于一些原則性的問(wèn)題并不需要太多的解釋?zhuān)忉屃丝蛻?hù)會(huì )認為你在找理由拒絕他,而且還耽擱時(shí)間,假如直接委婉地回絕了,雖然客戶(hù)會(huì )有短暫的小失落,但是也會(huì )默認規章,并不會(huì )再有太多的疑問(wèn),不但工作效率高,而且客戶(hù)評價(jià)也不會(huì )低。
通過(guò)這幾天的旁觀(guān),我發(fā)覺(jué)他們店的客單價(jià)都不低,雖然商品本身價(jià)格相對較高,但是也和每一個(gè)進(jìn)店的客戶(hù)幾乎都不會(huì )只購置一種產(chǎn)品有很大關(guān)系,他們的客服會(huì )依據不同的產(chǎn)品、活動(dòng)、客戶(hù)、節日進(jìn)展產(chǎn)品的連帶銷(xiāo)售,我感覺(jué)這點(diǎn)是我目前工作中所欠缺的。
最終,特別感謝領(lǐng)導為我供應了這次學(xué)習時(shí)機,通過(guò)這次學(xué)習培訓我受益良多,這對于我在今后的工作中更好的盡職盡責、做好本職工作必將起到積極作用。
客服溝通技巧培訓總結 12
xx月xx日經(jīng)過(guò)為期一天的培訓,讓我深深地感受到后勤領(lǐng)導對新員工無(wú)微不至的關(guān)懷。在培訓過(guò)程中,能讓我把大學(xué)本專(zhuān)業(yè)所學(xué)的知識和實(shí)踐工作有效結合起來(lái),真正做到了學(xué)以致用。單位的領(lǐng)導在各方面都給予我們莫大的幫助,對我們的學(xué)習和生活都提供了優(yōu)越的條件,無(wú)不體現了單位對新員工的人文關(guān)懷,展現了以人為本的經(jīng)營(yíng)理念。
本次培訓最大的收獲,就是下午在z校區吳倩老師給我們講的職業(yè)化塑造課程,讓我感觸最深的就是她說(shuō)的“我們不能控制時(shí)間,但是我們可以控制速度和方向”。說(shuō)的是一個(gè)人的'生活態(tài)度,我們要用積極的心態(tài)對待每一天,不能怨天尤人,機會(huì )是掌握在自己的手中的。雖然是一個(gè)平凡的崗位,但是一樣可以發(fā)揮巨大的作用。每天微笑待人,用自己的真誠去感染身邊的每一個(gè)人,同時(shí)也要不斷的學(xué)習去提高自己。
培訓的時(shí)間是有限的,但是收獲的信息卻是無(wú)限的,總感覺(jué)一天的時(shí)間太短,需要學(xué)習的東西還很多,總結這次培訓的感受,用以前看到過(guò)的一段文字來(lái)表述:“在工作中,不管做任何事,都應將心態(tài)回歸到零:把自己放空,抱著(zhù)學(xué)習的態(tài)度,將每一次任務(wù)都視為一個(gè)新的開(kāi)始,一段新的體驗,一扇通往成功的機會(huì )之門(mén)。千萬(wàn)不要視工作如雞肋,食之無(wú)味,棄之可惜,結果做得心不甘情不愿,于公于私?jīng)]有裨益!
客服溝通技巧培訓總結 13
在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我作為公司的會(huì )務(wù)接待主管,在積極落實(shí)公司關(guān)于會(huì )務(wù)接待的相關(guān)要求的同時(shí),團結帶著(zhù)會(huì )務(wù)接待組其他同事,順利完成了520xx多人次,1400余場(chǎng)的會(huì )議接待任務(wù),并在會(huì )務(wù)接待之余,不斷總結會(huì )務(wù)接待工作過(guò)程中的得與失,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會(huì )務(wù)接待工作做到盡善盡美,現將我20xx年度的工作情況總結如下:
會(huì )務(wù)接待是一項看似簡(jiǎn)單實(shí)那么復雜的工作,從會(huì )前的溝通、籌備,到不同會(huì )議不同要求的詳細落實(shí)表達,都需要極大的耐心和細心,公司承接的會(huì )議多數規格較高,參會(huì )領(lǐng)導多,級別高,這就給我們的會(huì )前溝通、會(huì )場(chǎng)布置和會(huì )中的效勞提出了很高的要求。作為一名接待主管,在日常的工作中,我時(shí)刻堅持用“認真,細致,嚴謹”這六個(gè)字要求自己,毫不放松,用我對會(huì )務(wù)接待各個(gè)環(huán)節的關(guān)注,去換取我們每一次的效勞質(zhì)量的保證以及參會(huì )領(lǐng)導的肯定。
一年來(lái),逾千場(chǎng)會(huì )議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了珍貴的經(jīng)歷,同時(shí),通過(guò)不斷總結在千場(chǎng)會(huì )議接待過(guò)程中的缺乏,為我更加細致的完成今后的會(huì )務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提醒和促進(jìn)作用。
此外,為了提升自己在會(huì )務(wù)接待方面的理論知識,更好的帶著(zhù)好會(huì )務(wù)接待組這支隊伍,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,我會(huì )通過(guò)翻閱相關(guān)書(shū)籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習會(huì )務(wù)接待方面的禮儀知識。我還會(huì )堅持每周組織一次對會(huì )務(wù)接待組員工的效勞禮儀培訓,通過(guò)培訓去努力提高整個(gè)會(huì )務(wù)接待組的整體素質(zhì)。
在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會(huì )務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現員工有精神不佳的狀況,會(huì )及時(shí)進(jìn)展溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調節好自身的工作狀態(tài),防止將負面的情緒帶到會(huì )務(wù)接待的工作中去。此外,我還要求每一名員工要不斷總結自身工作中的缺乏,不斷學(xué)習掌握各項技能,發(fā)揮自身所長(cháng),通過(guò)合理有效的手段,調動(dòng)整個(gè)會(huì )務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會(huì )務(wù)接待工作。
新的一年即將到來(lái),在新的一年里,我將團結帶著(zhù)會(huì )務(wù)接待組所有成員做好以下幾方面的工作:
會(huì )前全面細致的溝通是做好會(huì )議籌備的重要前提,作為會(huì )務(wù)接待主管,在新的一年里,我將致力于做好會(huì )前的溝通工作,擺正心態(tài),用心去傾聽(tīng)會(huì )議主辦方對每一場(chǎng)會(huì )議的要求,并且力爭將他們的要求很好的表達在會(huì )議籌備和會(huì )中效勞的每一個(gè)環(huán)節中。在會(huì )議籌備方面,要多動(dòng)腦筋,開(kāi)拓思維,群策群力,力求在會(huì )場(chǎng)布置上求創(chuàng )新,在效勞環(huán)節上求突破,為每一場(chǎng)會(huì )議的每一名與會(huì )人員打造一個(gè)溫馨舒適的與會(huì )環(huán)境。
在會(huì )議效勞方面,我要積極組織開(kāi)展相關(guān)的培訓,并且在著(zhù)裝,儀容儀表,效勞過(guò)程等各個(gè)環(huán)節進(jìn)一步細化要求,堅決杜絕怠工,帶情緒上崗,效勞不標準等現象的發(fā)生。同時(shí),我還將催促會(huì )務(wù)接待組的員工不斷加強業(yè)余時(shí)間的自我學(xué)習,通過(guò)定期開(kāi)展效勞技能和會(huì )務(wù)禮儀等方面的評比,去調動(dòng)他們自我學(xué)習、自我提高的積極性,從而不斷提高他們的'理論知識和效勞水平。
新的一年里,在人員管理方面,要進(jìn)一步明確主管、領(lǐng)班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,進(jìn)一步強化各工種自身的職責,將會(huì )務(wù)接待的每一個(gè)環(huán)節細化分解到每一個(gè)員工身上,做到工作任務(wù)、效勞質(zhì)量責任到人,并建立完善的獎懲考核,將每名員工每次會(huì )務(wù)接待過(guò)程中的工作表現納入考核,最大程度的調動(dòng)每名員工的工作積極性和主觀(guān)能動(dòng)性。
會(huì )務(wù)接待是一項繁雜的、需要細致對待的工作,每一場(chǎng)會(huì )議接待任務(wù)的順利完成,需要整個(gè)會(huì )務(wù)接待組全體成員的共同努力。在新的一年里,我將和會(huì )務(wù)接待組其他同事一道,用心學(xué)習業(yè)務(wù)知識,努力提升效勞質(zhì)量,用一場(chǎng)場(chǎng)會(huì )務(wù)接待任務(wù)來(lái)檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結完善自身素質(zhì),將會(huì )務(wù)接待工作做的更好、更出色。
客服溝通技巧培訓總結 14
在前臺一線(xiàn)工作的客服代表經(jīng)常在工作中會(huì )遇到一些難纏的客戶(hù),無(wú)法正確調整自身的工作心情,從而導致客戶(hù)不滿(mǎn),甚至影響效勞質(zhì)量。針對這種問(wèn)題,公司特地請從事心理輔導工作多年的初虹教師對客服代表在接續工作中,所遇到的心理問(wèn)題進(jìn)展詳細分析指導與培訓,學(xué)會(huì )通過(guò)正面積極的方式解決問(wèn)題。
在課程開(kāi)頭前,教師先通過(guò)兩個(gè)小嬉戲來(lái)調動(dòng)學(xué)習氣氛,讓大家通過(guò)嬉戲學(xué)會(huì )如何去包涵、接納和團結協(xié)作。課間教師讓大家從桌上的物品中選出自己最厭煩和最喜愛(ài)的物體(有各種人物和動(dòng)物),分別將他們看成自己厭煩的客戶(hù)和最喜愛(ài)的人,有針對性地分別排列出厭煩和喜愛(ài)的十個(gè)理由。大家好像找到了發(fā)泄的出口,將厭煩的動(dòng)物、人物貼上了騷擾客戶(hù)的標簽,無(wú)理取鬧、自以為是、顯得自己多專(zhuān)業(yè)似的……類(lèi)似的怨氣此起彼伏,大家都在控訴著(zhù)對這些客戶(hù)的不滿(mǎn)心情。對于喜愛(ài)的人雖然已經(jīng)讓大家列出了十個(gè)喜愛(ài)的理由,但教師需要大家在這些理由的根底上找出三個(gè)不同的`理由,大家都積極發(fā)言。一開(kāi)頭,我有些不解,為什么喜愛(ài)的人要那么多理由,后經(jīng)教師一解釋?zhuān)┤D開(kāi)。喜愛(ài)的人是代表心里對自身的評價(jià),有許多好的方面是我們自己無(wú)法感知到的;另一方面也提醒了一種社會(huì )現象,即好的事物有許多許多,只要我們擅長(cháng)去發(fā)覺(jué),方法總比問(wèn)題多,沒(méi)有必要總用負面的心情去影響自己。
每一通電話(huà)假如在接聽(tīng)時(shí),就想著(zhù)這個(gè)客戶(hù)可能會(huì )很難纏,那我們在處理問(wèn)題時(shí),就會(huì )不自覺(jué)的帶入心情,從而導致問(wèn)題的升級;反之,假如我們認為這通電話(huà)很簡(jiǎn)單處理或是我們覺(jué)得為客戶(hù)解決問(wèn)題是一件開(kāi)心的事情,效果可能會(huì )截然不同,這就是所謂的心態(tài)打算事物的行態(tài)。
通過(guò)這次的課程輔導,我們知道了問(wèn)題應當如何面對和解決,學(xué)會(huì )了調整自己的心態(tài)。每個(gè)人每件事都有他的閃光點(diǎn),只要我們有一雙發(fā)覺(jué)的眼睛,傳播正能量,擴大別人身上的優(yōu)點(diǎn),就會(huì )發(fā)覺(jué)世上本無(wú)難事,主要看你用什么樣的心態(tài)去面對。好的心態(tài)不僅對工作有很大的幫忙,對于生活、學(xué)習、為人處事都有不同程度的幫忙和指導作用。我記得有句話(huà)是這樣說(shuō)得:“積極的人像太陽(yáng)照到哪里哪里亮”!信任心態(tài)積極了,總能照亮大家心底陰暗的那一面,歡樂(lè )工作。
客服溝通技巧培訓總結 15
本周星期二夢(mèng)潔家紡的兩位工作人員給我們做了一次關(guān)于雙11實(shí)習的預備工作的培訓,在這次培訓中我們學(xué)習到了許多學(xué)問(wèn),也有很大的收獲。
兩位工作人員給我們介紹了夢(mèng)潔的歷史以及夢(mèng)潔現在的一些經(jīng)營(yíng)狀況。還提出了此次雙11的營(yíng)業(yè)額目標是1億,其中客服占比40%,也就是4000萬(wàn),讓我感覺(jué)我們的壓力還是蠻大的。在培訓之前我沒(méi)有很具體的去了解夢(mèng)潔,所以對于他們的產(chǎn)品并不是很了解,但是夢(mèng)潔的工作人員要求我們要去了解和熟識他們的主要產(chǎn)品,所以我覺(jué)得我的預備工作做的不充分,沒(méi)有做好一個(gè)客服應做的`事。
在這次培訓中,我們也做了許多筆記,以前覺(jué)得客服工作很簡(jiǎn)潔,只是在網(wǎng)上跟客戶(hù)聊談天,介紹下產(chǎn)品。但是經(jīng)過(guò)這次培訓之后,發(fā)覺(jué)要做好客服這個(gè)崗位也是很難的,需要做許多預備工作,并且要有很強的專(zhuān)業(yè)技能。
首先,她們給我們介紹了客服要有良好的素養,需要具備良好心態(tài),應變力量,承受力量,調整力量,支持力量。像我自己有時(shí)候會(huì )很難掌握自己的心情,調整力量還需要多多提升。而且萬(wàn)一有特別狀況消失我們要能夠準時(shí)的處理以及冷靜地應對。
另外,遇到一些不講理的顧客,客服還需要忍耐與寬容的對待顧客。對待顧客不要輕易承諾,同意了就要做到。假如有顧客投訴,還需要勇于擔當責任。并且要盡量讓客戶(hù)滿(mǎn)足,保持店鋪的動(dòng)態(tài)評分都在4.8以上,不要消失中差評,這個(gè)要求讓我們都感到很擔憂(yōu),生怕遭到投訴,或者差評,拉低了店鋪的動(dòng)態(tài)評分,也讓我們更加的感受到了客服效勞的重要性。
客服還需要許多的專(zhuān)業(yè)技能,首先良好的交際力量必不行少,還要豐富的行業(yè)學(xué)問(wèn)及閱歷,要擅長(cháng)觀(guān)看客戶(hù),了解客戶(hù)的需求,揣摩客戶(hù)的心理,引導客戶(hù)下單,從而到達銷(xiāo)售的效果。一名優(yōu)秀的客服必需能夠擅長(cháng)傾聽(tīng)顧客的想法,站在顧客的角度思索,有著(zhù)客戶(hù)至上的效勞觀(guān)念;具有較強的工作的獨立處理力量和各種問(wèn)題的分析解決力量。
我覺(jué)得讓我受益的是他們跟我們講的催單技巧以及一些銷(xiāo)售的話(huà)術(shù)技巧。以前沒(méi)怎么接觸催單,課堂上講的也比擬少。平常我們都沒(méi)怎么留意那些可能下單的客戶(hù),而是去查找新的客戶(hù),造成了客戶(hù)資源的流失。這次通過(guò)他們的培訓,讓我熟悉到怎樣才能更好的營(yíng)銷(xiāo),讓每一個(gè)客戶(hù)都選擇我們,怎樣有針對性的銷(xiāo)售,不放過(guò)每一個(gè)可能下單的客戶(hù)。
在最終給我們介紹了許多軟件的使用方法,也讓我受益匪淺。
在這個(gè)培訓中,我們不僅了解了夢(mèng)潔,還了解了許多關(guān)于淘寶的學(xué)問(wèn),也更加清晰了客服的工作,學(xué)習到怎樣更好的作為一名客服,怎樣更好的推銷(xiāo)產(chǎn)品,對我們自身也是一次提升!
對我來(lái)說(shuō),有許多需要改善和提升的地方,要想成為一名優(yōu)秀的客服人員還需要更加努力,最終,盼望我們在夢(mèng)潔的實(shí)習都能順當完成,圓滿(mǎn)完畢!
客服溝通技巧培訓總結 16
現在社會(huì )競爭很大,想找個(gè)好的單位工作真的不容易!真的感謝幫助我的人,以及公司領(lǐng)導給了我一個(gè)很好的發(fā)展平臺,讓我有那么好的機會(huì )學(xué)習培訓!
從6月27日我到無(wú)錫群泰物業(yè)客服部工作,主要工作的內容是:接待客戶(hù)、相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理、費用的收取及繳納統計、客戶(hù)信息反饋,以及客戶(hù)檔案的管理。想想自己剛進(jìn)公司的時(shí)候,對物業(yè)可以說(shuō)是一知半解,實(shí)際應用更不是件小事。剛開(kāi)始由于一切都還沒(méi)有正式啟動(dòng),只是學(xué)習些書(shū)本的理論知識,到后來(lái)針對塔樓部分的簽約,以及對我們業(yè)主百腦匯商場(chǎng)的服務(wù)?梢哉f(shuō)到現在已經(jīng)對物業(yè)有個(gè)籠統的概念。anyway,做客服就是要維護好每一個(gè)客戶(hù),在我看來(lái),客服部是公司的心臟部門(mén),客服專(zhuān)員素質(zhì)的高低和業(yè)務(wù)知識水平的高低直接影響到整個(gè)公司的動(dòng)作和利益。作為一名客服專(zhuān)員,首先要具備的就是服務(wù)的意識和心態(tài)的穩定,客服客服,說(shuō)的就是要用心的為每一位客戶(hù)服務(wù),而且要服務(wù)到讓自己滿(mǎn)意,沒(méi)有把客戶(hù)的需求擺在第一位,那么他就不是一個(gè)合格的客服專(zhuān)員,因此作為客服專(zhuān)員的我,就應該把服務(wù)素質(zhì)擺在首位,堅信沒(méi)有做不到,只有想不到,心有多大,舞臺就有多大!簡(jiǎn)單的事,重復的做,重復的事,快樂(lè )的做,快樂(lè )的事,天天做!
要做好本職工作,想成為一名專(zhuān)業(yè)的客服專(zhuān)員,有了很強的服務(wù)意識和心態(tài)與溝通還遠遠不夠,還要有一種責任心,多一份責任感,多為客戶(hù)著(zhù)想,這樣才能做得更好,過(guò)得才會(huì )更充實(shí)而有意義! 學(xué)習是永無(wú)止境的,不要滿(mǎn)足于現狀,要不斷地進(jìn)取、學(xué)習,成功永遠是屬于有準備的人!我希望在公司繼續努力工作,不斷學(xué)習,提升自我,因為現在是一個(gè)競爭很強的社會(huì )!趁著(zhù)自己還年輕,多學(xué)點(diǎn),當今時(shí)代,世界在飛速發(fā)展,知識更新的速度日益加快,人們要適應變化的世界,就必須努力做到活到老、學(xué)到老,要有終身學(xué)習的態(tài)度。為了更好的發(fā)展公司的業(yè)務(wù),以下是我自己對這次客服培訓工作的一些想法與心得:
1、肯定自己?头⻊(wù)最重要的組成要素是客服員?头䥺T要接受自己,肯定自己、喜歡自己。如果你連自己都嫌棄自己,卻指望業(yè)戶(hù)會(huì )喜歡你,那實(shí)在太難為業(yè)戶(hù)了。香港銷(xiāo)售大王馮兩努說(shuō)得好:“銷(xiāo)售員成功的秘密武器是,以的愛(ài)心去喜歡自己!
2、養成良好的習慣。有人習慣每天至少打10個(gè)電話(huà)給客戶(hù),了解客戶(hù)的需求,也有人每天打不到3個(gè);有的人將下班時(shí)間定為晚上9點(diǎn),也有人5點(diǎn)半就想著(zhù)回家;有的人每天晚上都安排好明天的日程,也有人永遠不知道今天早上該做些什么。人們在不知不覺(jué)中養成習慣,也在不知不覺(jué)中造就或阻礙自己,這就是習慣的力量。每一個(gè)人都是習慣的奴隸,一個(gè)良好的習慣會(huì )使你一輩子受益。如果你是客服員,不妨問(wèn)問(wèn)自己有哪些“成功的習慣”
3、有地工作。每天多收集一些新客戶(hù)的資料,作為客服部應以主動(dòng)服務(wù)為主并制作服務(wù)預案,在給客戶(hù)服務(wù)之前,要了解客戶(hù)需要什么,服務(wù)的形式,接受程度等等,有針對性、特色的服務(wù)。
4、要具備專(zhuān)業(yè)知識?头䥺T要具有業(yè)務(wù)及其有關(guān)的知識。比如“我們塔樓周邊的`一個(gè)租賃費用的情況”“我們提供的服務(wù)是不是完善”“塔樓的物業(yè)費有些什么”面對客戶(hù)這一連串的咨詢(xún)而無(wú)法提供完整或立即的答復,“我再回去查查看”、“這個(gè)問(wèn)題我請經(jīng)理來(lái)跟你說(shuō)明”、“這一點(diǎn)我不太清楚”這樣絕對不是個(gè)專(zhuān)業(yè)工作者的態(tài)度。于是你的價(jià)值馬上被打折扣,F階段我們客服員,就要盡量讓每一個(gè)客戶(hù)對我們產(chǎn)生信任感。我們一直都堅信沒(méi)有做不到,只有想不到的觀(guān)念!
我經(jīng)過(guò)兩天專(zhuān)業(yè)的培訓受益匪淺,最重要的一點(diǎn)就是,目前面我們和先進(jìn)的客戶(hù)服還有一定差距,所以我們需要學(xué)的還很多,并從老師的講解中談?wù)勎业母惺堋?/p>
專(zhuān)業(yè)知識,我們在為客解答問(wèn)題時(shí),在解決問(wèn)題的專(zhuān)業(yè)性和正確性,會(huì )使客戶(hù)感覺(jué)到是享受到高端和尊貴的服務(wù),所以在平時(shí)的工作中,要多積累和學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,當被客戶(hù)問(wèn)到時(shí),我們會(huì )自信的向客戶(hù)展示包商銀行服務(wù),這樣會(huì )取得客戶(hù)的欣賞和信任,而不是感受到被欺騙,所以,今后的工作,多多學(xué)習知識,總結經(jīng)驗教訓,把業(yè)務(wù)做到更精更細,做一個(gè)專(zhuān)業(yè)的客服人員。
語(yǔ)氣,在服務(wù)的行業(yè)中,友善和藹的語(yǔ)氣非常重要,語(yǔ)氣其時(shí)也就反一個(gè)人內心態(tài)度的晴雨表,在與客戶(hù)談話(huà)時(shí),你語(yǔ)氣的的輕,重,緩,急等都會(huì )直接影響溝通效果,這樣的語(yǔ)氣都會(huì )使客戶(hù)感覺(jué)到你是在敷衍他,不尊重他,這樣很容易把客戶(hù)激怒,受害的不只是個(gè)人,最主要是對包商銀行聲譽(yù)的影響,所以,恰到好處的語(yǔ)氣,使人如坐春風(fēng),會(huì )使人情不自禁的接受你。在今后的工作中,要時(shí)保持自己心情愉快,這樣,會(huì )也會(huì )傳遞給客戶(hù)快樂(lè )的服務(wù)。
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