2015屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮安排
曲靖師范學(xué)院2015屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮安排
一、典禮時(shí)間
6月24日(星期三)下午15：00—16：20
二、典禮地點(diǎn)
主會(huì )場(chǎng)：學(xué)生會(huì )堂
分會(huì )場(chǎng)：各學(xué)院階梯教室(學(xué)校畢業(yè)典禮后各學(xué)院自行安排時(shí)間進(jìn)行)
三、參加人員
2015屆畢業(yè)生代表，校領(lǐng)導，優(yōu)秀教師代表，畢業(yè)生家長(cháng)代表，優(yōu)秀校友代表，各學(xué)院院長(cháng)、書(shū)記、副書(shū)記，各部門(mén)負責人，畢業(yè)班班主任，全校輔導員。
其中：學(xué)校領(lǐng)導、教師代表(每學(xué)院1人，共15人)、家長(cháng)代表(每學(xué)院1人，共15人)、校友代表(1人)、學(xué)生代表(1人)在主席臺就坐。
四、準備要求
1.學(xué)校辦公室：負責邀請校領(lǐng)導出席畢業(yè)典禮活動(dòng);負責校領(lǐng)導講話(huà)稿撰寫(xiě);安排主席臺座位、擺放席位牌;領(lǐng)取和交還校領(lǐng)導學(xué)位服。
2.學(xué)生處：負責畢業(yè)典禮的方案制定及組織協(xié)調工作;負責典禮環(huán)節、會(huì )場(chǎng)統籌安排;準備畢業(yè)典禮主持詞;準備表彰的優(yōu)秀畢業(yè)生獎狀及文件;組織學(xué)生參加典禮并維持會(huì )場(chǎng)秩序;確定發(fā)言教師代表、畢業(yè)生代表、校友代表和家長(cháng)代表;負責典禮用視頻制作;負責畢業(yè)典禮現場(chǎng)音響及典禮音樂(lè )播放，于6月22日前完成。負責參加典禮輔導員、班主任、學(xué)生考勤。
3.團委：負責典禮禮儀安排;負責校園畢業(yè)氛圍營(yíng)造。請于6月22日前完成。
4.宣傳部：負責典禮的照相和宣傳報道工作;營(yíng)造畢業(yè)氛圍，畢業(yè)典禮前一周安排學(xué)校廣播站每天播放一次校歌，在校園適當位置懸掛標語(yǔ)、口號，在學(xué)校大屏幕上打歡送等方面的宣傳標語(yǔ)。請于6月22日前完成。
5.后勤服務(wù)中心：負責典禮前后會(huì )場(chǎng)的衛生打掃;搬運擺放主持臺和主席臺桌椅;布置擺放主席臺花卉;負責畢業(yè)典禮現場(chǎng)燈光。請于6月22日前完成。
6.現代教育技術(shù)中心：負責學(xué)生會(huì )堂多媒體準備(6月22日前完成)，畢業(yè)典禮儀式錄制。
7.教務(wù)處：負責準備典禮用畢業(yè)證、學(xué)位證書(shū)及相關(guān)文件;組織學(xué)生按時(shí)領(lǐng)取和退還學(xué)位服。請于6月21日前完成。
8.人事處：負責遴選每學(xué)院1名優(yōu)秀教師代表(主席臺就坐)，請于6月18日前完成。
9.組織部：負責參加典禮中層干部考勤。
10.各學(xué)院：負責畢業(yè)生家長(cháng)邀請，每學(xué)院在主席臺就坐1人;負責安排領(lǐng)取優(yōu)秀畢業(yè)生獎狀代表1名(從優(yōu)秀畢業(yè)生中安排)、領(lǐng)取畢業(yè)證代表1名、領(lǐng)取學(xué)位證代表1名(選派最優(yōu)秀畢業(yè)生，附該生情況簡(jiǎn)介)、旗手1名。以上人員要求具體到人，不得重復，并于6月18日前通過(guò)網(wǎng)絡(luò )報學(xué)生處(呂榮老師)。負責組織本院畢業(yè)生參加畢業(yè)典禮;負責組織好本學(xué)院畢業(yè)典禮。
11.保衛處：做好應急預案，負責會(huì )場(chǎng)內外保衛工作，保證典禮安全。
五、畢業(yè)典禮座位安排
(一)入退場(chǎng)及座位安排
1.6月24下午14:40，所有參會(huì )人員入場(chǎng)(座位安排詳見(jiàn)座位安排圖)
(1)各學(xué)院學(xué)生由輔導員、班主任帶隊，按《2015屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮座位安排圖》指定位置就坐;《2015屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮座位安排圖》中分給各學(xué)院的座位包括了輔導員、班主任的`座位。
(2)學(xué)校領(lǐng)導、學(xué)院教師代表、優(yōu)秀畢業(yè)生家長(cháng)代表、校友發(fā)言代表、學(xué)生發(fā)言代表到主席臺就坐。
(3)各部門(mén)、各學(xué)院處級領(lǐng)導在第八排至第十排中間就坐。
(4)輔導員、畢業(yè)班班主任組織學(xué)生入場(chǎng)后，跟學(xué)院、跟班就坐，做好本學(xué)院、班級學(xué)生的管理，保證會(huì )場(chǎng)秩序。
2.典禮結束后，輔導員、班主任按照學(xué)校統一安排組織學(xué)生退場(chǎng)，其他老師在學(xué)生退場(chǎng)后自行退場(chǎng)。
退場(chǎng)安排如下：(參看座位安排圖)
1號門(mén)：一區1-7排，八區1-7排的1-21座
2號門(mén)：一區8-13排，二區14-16排，八區11-13排的1-22座
3號門(mén)：二區17-20排，九區17-20排1-23座，三區全部，四區1-4排的27座前、5-7排的23座前、8排19座前
4號門(mén)：九區17-20排的24-34座，六區17-20排，五區全部，四區1-4排28座后，5-7排24座后，8排20座后
5號門(mén)：六區14-16排，八區11-13排23-34座，七區8-13排
6號門(mén)：七區1-7排，八區1-7排的22-32座
(二)工作要求及注意事項
1.各學(xué)院要高度重視，認真組織，準時(shí)參加;保證參加典禮的人數和安全，保證學(xué)生全程參加。
2.入、退場(chǎng)時(shí)，要按安排到達指定的區域有序入座和退場(chǎng)。
3.學(xué)生就座后不要隨意走動(dòng);典禮開(kāi)始前5分鐘包括工作人員應全部就坐。
4.儀式過(guò)程中，請全體人員自覺(jué)關(guān)閉通訊工具，不要隨意喧嘩、走動(dòng)，保持安靜。
5.會(huì )場(chǎng)內禁止吸煙和飲食，保持場(chǎng)內清潔。
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