畢業(yè)論文中參考文獻的編排

　　寫(xiě)學(xué)術(shù)論文，尤其是畢業(yè)論文時(shí)，如何高效的編排參考文獻是非常重要的，可不要告訴我一個(gè)個(gè)的添加上標，安排1，2，3……，這樣就太out了。最近“寫(xiě)”一個(gè)碩士論文，由于沒(méi)有必要用文獻管理軟件，要探索用Word管理文獻，因此自己通過(guò)搜索資料和摸索，總結出了一套完整的編排步驟，特歸納于此。

　　當前，已經(jīng)有很多管理參考文獻的軟件了，諸如EndNote、NoteExpress等，這兩個(gè)軟件在管理文獻時(shí)各有優(yōu)劣，同時(shí)可以很方便的管理論文中的參考文獻編排及格式，而這里要說(shuō)的參考文獻的編排未使用專(zhuān)業(yè)的文獻管理軟件，而是僅僅使用的Microsoft Word 2007(2003或2010版的大同小異)。

　　第一步：配置尾注格式

　　Word中加入參考文獻，其實(shí)就是加入尾注。

　　第二步：插入尾注(參考文獻)

　　光標移動(dòng)到要插入參考文獻的地方，然后點(diǎn)擊“引用”—“插入尾注”。

　　若要插入多個(gè)參考文獻，可以重復第二步。以下是我插入了個(gè)參考文獻(可以發(fā)現都是正文和尾注都是上標格式，可是我們的畢業(yè)論文不是這樣的格式，如何調整格式，以后再說(shuō))

　　注意：雙擊標號“1”可以回到正文處或者尾注的參考文獻，這對于寫(xiě)作很方便。

　　第三步：交叉引用

　　有時(shí)候可能要交叉引用某個(gè)參考文獻，則可以“插入”—“交叉引用”，在彈出的交叉引用對話(huà)框中，將“引用類(lèi)型”選為“尾注”，“引用內容”為“尾注編號”，然后選擇某個(gè)尾注，“插入”即可，如圖：

　　寫(xiě)作過(guò)程中，重復二、三步即可將所有參考文獻插入到文章中，同時(shí)，Word可以自動(dòng)根據參考文獻在文章中出現的順序自動(dòng)編號。而當在正文中刪除某個(gè)標號時(shí)，word會(huì )同時(shí)刪除文章結尾的某參考文獻，同時(shí)會(huì )重新編號所有參考文獻!

　　第四步：調整格式(刪除橫線(xiàn))

　　所有參考文獻都插入完后，你會(huì )發(fā)現，第一條參考文獻前面有個(gè)橫線(xiàn)，如果參考文獻列表跨頁(yè)，在新一頁(yè)的開(kāi)頭處也有個(gè)橫線(xiàn)，一般文章中都不要這個(gè)，因此要將其刪掉。

　　將Word切換至“普通視圖”，即“視圖”菜單—“普通視圖”，然后，再“引用”菜單—“顯示備注”，1)在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現了，選中它，刪除。2)再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長(cháng)橫線(xiàn)出現了，選中它，刪除。

　　然后返回“頁(yè)面視圖”，已經(jīng)沒(méi)有“橫線(xiàn)”了。

　　第五步：調整格式(調整編號格式)

　　還有一點(diǎn)需要注意的是，通過(guò)以上步驟插入的尾注，編號都是上標，而一般的文章中，正文中的標號都是“[1]”的格式，而參考文獻的列表都是“[1]”的格式，如果一個(gè)個(gè)的修改，豈不……?

　　1)對于正文中的參考文獻標號：

　　用Word的“查找/替換”功能：查找正文中的“^e”,替換為“[^&]”即可。如圖：

　　2)對于文末的參考文獻列表：

　　同樣使用“查找和替換”功能，與上面不同的是，在“替換為”處要通過(guò)快捷鍵“Ctrl+Shift+ ‘+/=’”設置為非上標，然后將尾注列表的編號上標都設置為非上標了，如圖：

　　當然，最后，可以設置下參考文獻列表的行距、字體等。

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