一、要求：
(一)不能公開(kāi)的部資料、個(gè)人通訊、報紙及未公開(kāi)發(fā)表的文章不能作為參考引文;盡量引用近年發(fā)表的處于前沿研究、水平較高與文章內容聯(lián)系密切的文獻，剔除那些發(fā)表時(shí)間較久、水平偏低、與文章內容聯(lián)系欠密切的文獻。
(二)文獻的作者3名以?xún)热苛谐�，若多�?名則列前3名，后加“等”或“et al”，各姓名間加“，”間隔;
個(gè)人著(zhù)者，其姓全部著(zhù)錄，而名可以縮寫(xiě)為首字母，如用首字母無(wú)法識別該人名時(shí)，則用全名。若是英文的，則全用大寫(xiě)字母，名字采用“姓前名后”的形式。二字姓名時(shí)之間不用空格。
出版項中附在出版地之后的姓名、州名、國名等以及作為限定語(yǔ)的機關(guān)團體名稱(chēng)可按國際公認的方法縮寫(xiě)。
(三)著(zhù)錄數字時(shí)，須保持文獻原有的形式，但卷期號、頁(yè)號、出版年、版次等用阿拉伯數字表示。外文書(shū)的版次用序數詞的縮寫(xiě)形式表示(第1版不著(zhù)錄，其他版本說(shuō)明需著(zhù)錄)。
(四)無(wú)出版地的中文文獻著(zhù)錄“出版地不祥”，外文文獻著(zhù)錄“S.l.”;無(wú)出版社的中文文獻著(zhù)錄“出版社不祥”，外文文獻著(zhù)錄“s.n.”，并置于方括號內。如果通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )存取的聯(lián)機電子文獻無(wú)出版地，可以省略。
示例：
[出版地不詳]:三戶(hù)圖書(shū)刊行社，1990
[S.l.]: MacMillan, 1975
(五) 對于中文文獻，應同時(shí)附加相應的英文文獻，格式要求：
�、挪恢貜托蛱�。⑵標點(diǎn)符號對應標識。⑶中文名字書(shū)寫(xiě)格式為：姓氏在前，全大寫(xiě);名字在后，首字母大寫(xiě);雙名連寫(xiě)，其間加半字線(xiàn)。(4)其它格式按照同類(lèi)型的英文格式要求。
示例：
[1] 尹康，石教英，潘志庚.一種魯棒性好的圖像水印算法[J].軟件學(xué)報，2001，12(5)：668-676.
YIN Kang，SHI Jiao-ying，PAN Zhi-geng.A robust watermarking algorithm on image [J].Journal of Software， 2001，12(5)：668-676
(六)文獻序號標在引用處，加[]標于右上角，序號以在文中出現先后為序;
�、� 同一處引用多篇文獻時(shí)，只須將各篇文獻的序號在方括號內全部列出，各序號間用“，”。如遇連續序號，可標注起訖序號。
示例：
李剛[8，15]提出……
莫拉德對穩定區的節理格式的研究[255-256]
�、� 多次引用同一著(zhù)者的同一文獻時(shí)，在正文中標注首次引用的文獻序號，并在序號的“[ ]”外著(zhù)錄引文頁(yè)碼。
示例：
“客觀(guān)存在反映在人的意識中經(jīng)過(guò)思維活動(dòng)而產(chǎn)生的結果”[2]1194，所以，“編輯思想”的內涵……”方針“指”引導事業(yè)前進(jìn)的方向和目標[2]354。
二、標志代碼：
1.文獻類(lèi)型的標識代碼：
普通圖書(shū) M ;會(huì )議錄 C ;匯編 G ;報紙N ;期刊J;學(xué)位論文D;報告R ;標準S ;專(zhuān)利P;數據庫DB ;計算機程序 CP ;電子公告 EB
2.電子文獻載體和標志代碼:
磁帶(magnetic tape )MT ;磁盤(pán)(disk)DK;光盤(pán)(CD-ROM)CD;聯(lián)機網(wǎng)絡(luò )(online)OL
三、常用著(zhù)錄格式：正體：必備項目;斜體：任選項目;小號字體：根據實(shí)際情況，若有，則注明
(一)專(zhuān)著(zhù)：
[序號]主要責任者.題名：其他題名信息[文獻類(lèi)型標志].其他責任者.版本項.出版地：出版者，出版年:引文頁(yè)碼.
示例：
1.普通圖書(shū)
[1] 余敏.出版集團研究[M].北京：中國書(shū)籍出版社，2001：179-193.
[2] 昂溫 G，昂溫 P S.外國出版史[M].陳生錚，譯.北京：中國書(shū)籍出版社，1988.
[3] 廣西壯族自治區林業(yè)廳.廣西自然保護區[M].北京：中國林業(yè)出版社，1993.
[4] 趙凱華，羅蔚茵.新概念物理教程：力學(xué)[M].北京：高等教育出版社，1995.
[5] 顧炎武.昌平山水記;京東考古錄[M].北京：北京古籍出版社，1982.
[6] 王夫之.宋論[M].刻本.金陵：曾氏，1865(清同治四年).
[7] PIGGOT T M. The cataloguer’s way through AACR2: from document receipt to document retrieval [M]. London: The Library Association, 1990.
[8] O’BRIEN J A.Introduction to information systems [M]. 7th ed. Burr Ridge, Ⅲ：Irwin, 1994.
[9] ROOD H J.Logic and structured design for computer programmers [M]. 3rd ed. [S.l.]: Brooks/Cole-Thomson Learning, 2001.
2.論文集、會(huì )議錄
[1] 辛希孟.信息技術(shù)與信息服務(wù)國際研討會(huì )論文集：A 集[C].北京：中國社會(huì )科學(xué)出版社，1994.
[2] 中國力學(xué)學(xué)會(huì ).第3屆全國實(shí)驗流體學(xué)學(xué)術(shù)會(huì )議論文集[C].天津：[出版者不詳]，1990.
[3] ROSENTHALL E M.Proceedings of the Fifth Canadian Mathematical Congress, University of Montreal, 1961[C]. Toronto: University of Toronto Press, 1963.
[4] GANZHA V G, MAYR E W, VOROZHTSOV EV.Computer algebra in scientific computing: CASC2000: proceedings of the Third Workshop on Computer Algebra in Scientific Computiong, Samarkand, October 5-9,2000[C]. Berlin: Springer, c2000.
3.科技報告
[1] U.S.Department of Transportation Federal Highway Administration. Guidelines for handling excavated acid-producing materials,PB 91-194001[R].Springfield:U.S.Department of Commerce National Information Service,1990.
[2] World Health Organization. Factors regulating the immune response: report of WHO Scientific Group[R]. Geneva: WHO, 1970.
4.學(xué)位論文
[1] 孫玉文.漢語(yǔ)變調構詞研究[D].北京：北京大學(xué)出版社，2000.
[2] 張志祥.間斷動(dòng)力系統的隨機擾動(dòng)及其在守恒律方程中的應用[D].北京：北京大學(xué)數學(xué)學(xué)院，1998.
[3] CALMS R B.Infrared spectroscopic studies on solid oxygen[D].Berkeley:Univ.of California,1965.
5.專(zhuān)利文獻
[1] 劉加林.多功能一次性壓舌板：中國，92214985.2[P].1993-04-14.
6.標準
[1] 全國文獻工作標準化技術(shù)委員會(huì )第七分委員會(huì ).GB/T 5795-1986 中國標準書(shū)號[S].北京：中國標準出版社，1986.
(二)專(zhuān)著(zhù)中析出的文獻: GB/T 7714 -2005