論文中參考文獻的自動(dòng)引用

　　在日常學(xué)習、工作生活中，大家總少不了接觸論文吧，論文對于所有教育工作者，對于人類(lèi)整體認識的提高有著(zhù)重要的意義。你知道論文怎樣寫(xiě)才規范嗎？以下是小編為大家整理的論文中參考文獻的自動(dòng)引用，歡迎閱讀與收藏。

　　最近忙于書(shū)寫(xiě)畢業(yè)設計，就順便把參考文獻的自動(dòng)引用好好研究了一番。根據前人總結的經(jīng)驗，結合自己的實(shí)戰練習，現把怎樣在論文中自動(dòng)引用參考文獻分享給大家，希望對大家有所幫助。不謙虛的講，我個(gè)人認為總結的還是比較全面和實(shí)用的。

　　引用參考文獻時(shí)遇到的問(wèn)題：論文寫(xiě)完后，要想再插入參考文獻，則正文中的應用部分就要逐一修改，非常的不方便。論文要是比較長(cháng)的話(huà)，也比較容易出錯。

　　解決辦法

　　1).光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”—“引用”—“腳注和尾注”。

　　2).對話(huà)框中選擇“尾注”，所在位置建議選“文檔結尾”。編號格式中選阿拉伯數字。

　　3).確定后在該處就插入了一個(gè)上標“1”，而光標自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻的地方。

　　4).將文章最后的上標“1”的格式改成需要的格式(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號也不會(huì )變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻。

　　5).對著(zhù)參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫(xiě)文章了。

　　6).在下一個(gè)要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì )出現一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。

　　7).所有文獻都引用完后，你會(huì )發(fā)現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(xiàn)(頁(yè)面視圖里才能看到)，如果參考文獻跨頁(yè)了，在跨頁(yè)的地方還有一條長(cháng)橫線(xiàn)，這些線(xiàn)無(wú)法選中，也無(wú)法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線(xiàn)，所以一定要把它們刪除。

　　8).切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現了尾注的編輯欄。

　　9).在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現了，選中它，刪除。

　　10).再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長(cháng)橫線(xiàn)出現了，選中它，刪除。

　　11).切換回到頁(yè)面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無(wú)論文章如何改動(dòng)，參考文獻都會(huì )自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會(huì )自動(dòng)消失，絕不出錯。

　　需要注意的問(wèn)題(以下是自己的實(shí)戰總結)：

　　1.如果同一個(gè)參考文獻兩處被引用，只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注，不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后，后插入的參考文獻的編號不會(huì )自動(dòng)改動(dòng)。

　　解決辦法：

　　(1)單擊要插入對注釋的引用的位置;

　　(2)單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令;

　　(3)在“引用類(lèi)型”框中，單擊“腳注”或“尾注”;

　　(4)在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中，單擊要引用的注釋;

　　(5)單擊“引用內容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項;

　　(6)單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。最后要注意：Word插入的新編號實(shí)際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動(dòng)了注釋?zhuān)琖ord將在打印文檔或選定交叉引用編號后按F9鍵時(shí)更新交叉引用編號。為此可以按“Ctrl+A”選擇所有內容后，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。

　　2.參考文獻怎么對齊?

　　若不做任何設置，參考文獻為如下格式：

　　[1]Zhang,Y.M.,Gu,Y.,Chen,J.T.,2009.BoundarylayereffectinBEMwithhighordergeometryelementsusingtransformation.ComputerModelinginEngineering&Sciences.45(3),227–247.

　　但我們要求參考文獻的格式應該為：

　　[1]Zhang,Y.M.,Gu,Y.,Chen,J.T.,2009.BoundarylayereffectinBEMwithhigh

　　ordergeometryelementsusingtransformation.ComputerModelingin

　　Engineering&Sciences.45(3),227–247.

　　解決辦法：利用Word中的“制表位”功能。制表位是指光標處文字水平尺寸的位置(一般為距離最左端的位置，默認情況下，按一次Tab鍵，將在文檔中插入一個(gè)制表符，其間隔為0.74厘米)。因此我們可以把光標移到參考文獻第一個(gè)字符的位置前(Zhang前)，按一次Tab健。為了使得除第一行以外的各行都于第一行位置相同，可以同樣在各行前按Tab健。要想設置制表符，可以在：格式段落制表符(左下角)修改制表符。

　　3.不難發(fā)現在文檔結尾的注上面有一個(gè)橫線(xiàn)，這是尾注分隔符，去除辦法如下：

　　解決辦法：

　　(1)將文檔視圖切換為“普通視圖”，方法是點(diǎn)擊屏幕左下角的第一個(gè)按鈕;

　　(2)單擊菜單“視圖”“腳注”，在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注分隔符”，然后選中分隔符橫線(xiàn)，刪除它;

　　(3)在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注延續分隔符”，刪除(當尾注出現跨頁(yè)的情況是會(huì )用到“延續分隔符”的);

　　(4)再回到“頁(yè)面視圖”。

　　4.給尾注中的參考文獻編號去除上標標志：

　　你會(huì )發(fā)現正文和尾注中參考文獻都是上標的形式，正文的上標是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編號，按快捷鍵"Ctrl+Shift+=”即可。也可以選中，右擊，字體，效果中上標項的勾去掉。

　　5.正文中有些引用的地方是類(lèi)似下面的方式：“文獻[8-12]采用…方法”。

　　解決辦法：依次引用，如[8][9][10][11][12]，再將中間的文字隱藏即可。隱藏的方法：右鍵點(diǎn)擊并執行“字體”命令，在“字體”選項中，勾選“隱藏文字”復選框后單擊“確定”按鈕即可。

　　6.怎么樣將文中和尾注編號加上方括號?

　　解決辦法：

　　(1)用鼠標或者“Ctrl+Home”回到文檔的起始位置;

　　(2)菜單“編輯”，“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開(kāi)“查找和替換”對話(huà)框;

　　(3)在“查找內容”文本框里面輸入“^e”(若是腳注時(shí)為f)，在“替換為”文本框中輸入“[^&]”(尾注、腳注都是它，當然也可)，然后點(diǎn)擊“全部替換”效果如下：(一定要區分中英文全半角，另外建議最好都引用完成之后再加方括號，否則會(huì )出現一層層方括號)。

　　7.文中和尾注的標號都已經(jīng)加上了方括號，但是交叉引用部分還沒(méi)有加上。對交叉引用的序號進(jìn)行處理：

　　解決辦法：(1)菜單“工具”，“選項”，“視圖”選項卡，在“顯示”部分點(diǎn)選“域代碼”，或者直接使用快捷鍵“AltF9”顯示域代碼，可以看見(jiàn)交叉引用的部分已經(jīng)變成了代碼;

　　(2)菜單“編輯”，“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開(kāi)“查找和替換”對話(huà)框;

　　(3)在“查找內容”文本框里面輸入“^dNOTEREF”，在“替換為”文本框中輸入“[^&]”并將光標置于該文本框中，然后點(diǎn)擊“高級”按鈕，再點(diǎn)擊“格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“樣式”，接著(zhù)會(huì )打開(kāi)“查找樣式”對話(huà)框，選擇“尾注引用”樣式;(用后需取消才能再次用)。

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