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畢業(yè)論文自動(dòng)生成參考文獻的小技巧
一般的小論文就四五頁(yè)，而碩士論文動(dòng)輒五六十頁(yè)，有的甚至七八十頁(yè)。所以有些東西如果要人工的去修改，將是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有兩個(gè)：目錄自動(dòng)生成和編號、參考文獻引用的上標。下面是小編給大家帶來(lái)的畢業(yè)論文自動(dòng)生成參考文獻的小技巧，希望能幫到大家。
以下三種自動(dòng)生成參考文獻的方法值得一試，僅供參考!
目錄自動(dòng)生成
將文檔切換到大綱視圖，然后設置你要設定成目錄的文字的大綱級別。如果將大綱級別設定為1級，那么就是1級目錄，一般我們會(huì )設置到3級，這樣會(huì )生成1、2、3級目錄。設定好后，在要插入目錄的地方，點(diǎn)擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄”就可以了。格式在另外設置下就行了。
首先都要設置成段落編號。將你要設定的一級目錄設定成一級編號，二級目錄設定成二級編號等等。參考文獻一樣，設置成段落編號。設定成段落編號有一個(gè)非常大的好處，就是插入或者刪除其中的某個(gè)項目時(shí)，其后面的編號會(huì )跟著(zhù)變動(dòng)，所以這就解決了因添加刪除中間的項目，而要同時(shí)修改后面的編號問(wèn)題了。
目錄的更新，只需要在“大綱視圖”下點(diǎn)擊更新目錄，或者在頁(yè)面視圖的目錄上，點(diǎn)擊右鍵，選擇“更新域”即可。
將參考文獻設置成段落編號后，在需要插入參考文獻引用的地方，點(diǎn)擊“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相應參考文獻的編號就可以了。然后再自己設置一下格式。
參考文獻的編號和引用
1、采用書(shū)簽、交叉引用方法
(1)在word文檔末尾添加幾個(gè)文獻，如：
[1] 楊秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清華大學(xué)出版社，2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002專(zhuān)家.北京:機械工業(yè)出版社，2002
注意，輸入時(shí)應采用word的自動(dòng)編號。如果word沒(méi)有自動(dòng)編號，可自己插入
(2)給每個(gè)文獻制作成書(shū)簽。如，選擇“楊秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——書(shū)簽，輸入書(shū)簽名(楊秀章_Word 2000中文版使用速成)，然后添加。注意書(shū)簽名必須以字母開(kāi)頭，可包含數字但不能有空格，可以用下劃線(xiàn)字符來(lái)分隔文字，否則可能無(wú)法插入。書(shū)簽名最好與文獻名一致，這樣在它位置變化后，你仍能識別它。
(3)在需要引用文獻的位置，執行插入——引用——交叉引用，類(lèi)型選擇書(shū)簽，選擇需要引用的項目，內容選擇“段落編號”。至此，引用完成!
全篇文檔編完后，全選，右鍵選擇“更新域”，編號就會(huì )改變成文獻的最新位置。
2、采用插入腳注的方法
1、光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。
2、對話(huà)框中選擇“尾注”，編號方式選“自動(dòng)編號”，所在位置建議選“節的結尾”。
3、如“自動(dòng)編號”后不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。
4、確定后在該處就插入了一個(gè)上標“1”，而光標自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻的地方。
5、將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號也不會(huì )變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來(lái)慢慢輸)。
6、對著(zhù)參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫(xiě)文章了。
7、在下一個(gè)要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì )出現一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。
8、所有文獻都引用完后，你會(huì )發(fā)現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(xiàn)(頁(yè)面視圖里才能看到)，如果參考文獻跨頁(yè)了，在跨頁(yè)的地方還有一條長(cháng)橫線(xiàn)，這些線(xiàn)無(wú)法選中，也無(wú)法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線(xiàn)，所以一定要把它們刪除。
9、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現了尾注的編輯欄。
10、在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現了，選中它，刪除。
11、再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長(cháng)橫線(xiàn)出現了，選中它，刪除。
12、切換回到頁(yè)面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無(wú)論文章如何改動(dòng)，參考文獻都會(huì )自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會(huì )自動(dòng)消失，絕不出錯。
13、參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就體現的越大。
存在一個(gè)小問(wèn)題
如果同一個(gè)參考文獻兩處被引用，只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注，不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后，后插入的參考文獻的編號不會(huì )自動(dòng)改動(dòng)。
自考會(huì )計專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文寫(xiě)作小技巧
一、寫(xiě)作原則
�。�1）超前性。在論文選題前，要選擇具有前瞻性的題目，即對我國職能部門(mén)制定有關(guān)方針、政策時(shí)有一定參考價(jià)值的論題。
�。�2）實(shí)用性。我們在做論文寫(xiě)作時(shí)切忌空談，切忌重復已過(guò)時(shí)的東西，要選擇工作中對企業(yè)有重大影響的現實(shí)問(wèn)題展開(kāi)討論，并提出新的見(jiàn)解。
�。�3）時(shí)間性。特別提醒撰寫(xiě)會(huì )計方面論文的同學(xué)，由于2001年財政部頒布了現行會(huì )計制度，因此，我們在進(jìn)行論文寫(xiě)作時(shí)要注意參考2001年以后刊物發(fā)表的文章。如：寫(xiě)會(huì )計信息失真方面的文章同學(xué)注意。自從現行制度頒布后，從制度層面已將會(huì )計信息造假問(wèn)題杜絕了，建議這方面的論題就不要再選了。
�。�4）觀(guān)點(diǎn)正確。論文寫(xiě)作時(shí)，其觀(guān)點(diǎn)不要和國家的方針、政策規定相違背。
�。�5）論題要嚴格限定在會(huì )計、財務(wù)、審計和會(huì )計電算化方面；或寫(xiě)財務(wù)會(huì )計專(zhuān)業(yè)與其他學(xué)科交叉方面的論題。如：“稅收籌劃對企業(yè)理財活動(dòng)的影響”等。其主旨必須體現出財務(wù)會(huì )計專(zhuān)業(yè)的內容，否則就離題了。
二、構思
1、選題
�。�1）不是所有刊物發(fā)表的題目都適合我們寫(xiě)。因為會(huì )計專(zhuān)業(yè)本科論文完成字數要求在8000至10000字之間，而有些發(fā)表的論文題目寫(xiě)作字數達不到我們規定字數要求，故并不適合我們選用。
�。�2）若寫(xiě)與會(huì )計專(zhuān)業(yè)實(shí)踐相結合方面論文時(shí)，要突出所學(xué)財務(wù)會(huì )計專(zhuān)業(yè)理論與方法對實(shí)際工作的指導作用。離開(kāi)這一指導作用，論文將變成調查報告或工作總結。
�。�3）要注意審題。有的同學(xué)為了追求題目新穎，確定題目時(shí)，出現了自相矛盾的情況。如：有的同學(xué)把題目定為“企業(yè)內部控制機制創(chuàng )新”。我們知道，對于企業(yè)內部控制問(wèn)題有關(guān)部門(mén)沒(méi)有出臺完整的規定，該題屬于探討性問(wèn)題，更無(wú)從在此基礎上創(chuàng )新了。
�。�4）論題要有探討價(jià)值。論文的寫(xiě)作要以建立和完善相關(guān)規定或解決企業(yè)財務(wù)會(huì )計工作中面臨的重大問(wèn)題為對象，如：“淺談我國的財務(wù)分布報告”。該題針對我國現行會(huì )計制度的相關(guān)規定不夠完善的地方提出了切實(shí)可行的建設性意見(jiàn)，對職能部門(mén)進(jìn)一步完善《企業(yè)財務(wù)分布報告》征求意見(jiàn)稿有一定參考價(jià)值。相反，有一些同學(xué)《關(guān)于會(huì )計人員職業(yè)道德》、《加強成本管理、提高企業(yè)經(jīng)濟效益》這類(lèi)題目寫(xiě)起來(lái)很空，又沒(méi)有實(shí)際內容。因此，建議同學(xué)們不要選擇這些題目作為論文來(lái)寫(xiě)。
2、寫(xiě)作過(guò)程
一旦確定題目后，就要開(kāi)始寫(xiě)作了，寫(xiě)作的時(shí)候要注意：
第一，確定題目；圍繞題目搜集有關(guān)資料；第三，對相關(guān)資料進(jìn)行篩選；第四，根據篩選后的資料確定論文提綱，在提綱中把自己的觀(guān)點(diǎn)融入其中；第五，依據詳細提綱開(kāi)始論文寫(xiě)作。
同學(xué)們在收集資料時(shí)，可以到北京圖書(shū)館查找一下刊物：《會(huì )計研究》、《財務(wù)與會(huì )計》、《財務(wù)與會(huì )計導刊》、《財會(huì )通訊》、《財會(huì )月刊》、《中國農業(yè)會(huì )計》、《現代會(huì )計》、《天津財會(huì )》等，還可以參考各財經(jīng)院校學(xué)報有關(guān)財務(wù)會(huì )計方面的文章。
三、應注意的問(wèn)題
�。�1）題目和內容要一致。如：有的同學(xué)在寫(xiě)“試論企業(yè)內部控制”一題時(shí)，夾雜了許多企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的控制與防范的內容，表現出題目與內容相脫節，從而消弱了主題。
�。�2）論文結構要嚴謹。論文提綱確定后，要看看其結構是否合理。舉例說(shuō)明：“試論審計風(fēng)險的控制與防范”的一般結構應為：
審計風(fēng)險的定義。進(jìn)行各國審計風(fēng)險定義比較，通過(guò)比較得出結論；審計風(fēng)險的特征。對特征進(jìn)行詳細說(shuō)明；審計風(fēng)險產(chǎn)生的原因。對審計風(fēng)險產(chǎn)生的原因進(jìn)行逐項分析；審計風(fēng)險的控制。主要把控制審計風(fēng)險的步驟寫(xiě)出來(lái)；審計風(fēng)險的防范。把防范的主要措施寫(xiě)出來(lái)。舉例：例如，在防范審計風(fēng)險方面，現行會(huì )計制度中那些不夠規范的方面還需改進(jìn)，怎樣改進(jìn)。國際上成功范例給我們的啟示。
�。�3）文章內容要詳略得當，重點(diǎn)突出。
�。�4）論文寫(xiě)作要能夠反映出當前我國財務(wù)會(huì )計領(lǐng)域關(guān)注的問(wèn)題，要看近幾年的相關(guān)刊物。
�。�5）語(yǔ)言精煉，文筆流暢，標點(diǎn)正確。
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