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word中插入參考文獻的方法
寫(xiě)論文時(shí)，參考文獻的引用是一件很麻煩的事，每個(gè)雜志要求的文獻格式是不一樣的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和順序等都不同。根據排列順序，主要分為兩種：一是按插入順序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章內容如果要改動(dòng)(包括移動(dòng)、插入或刪除)，對參考文獻在最后的排序影響不大，編號也好改。但如果是按插入順序排序(國內的絕大部分雜志和國外的許多雜志都是這樣的)，則文章如有改動(dòng)，參考文獻的增刪和重新排序的工作就會(huì )變得很煩瑣，而且容易出錯。有的編輯對這方面的要求很?chē)栏�，把參考文獻的格式作為筆者是否認真的一個(gè)重要衡量標準。所以，參考文獻是我們寫(xiě)論文時(shí)不容忽視的一個(gè)環(huán)節。
如果能運用Word中插入尾注的功能就能很好地解決按插入順序排序的論文中參考文獻的排序問(wèn)題。方法如下：
1.光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。
2.對話(huà)框中選擇“尾注”，編號方式選“自動(dòng)編號”，所在位置建議選“節的結尾”。
3.如“自動(dòng)編號”后不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。
4.確定后在該處就插入了一個(gè)上標“1”，而光標自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻的地方。
5.將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號也不會(huì )變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來(lái)慢慢輸，好像沒(méi)有什么辦法簡(jiǎn)化)。
6.對著(zhù)參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫(xiě)文章了。
7.在下一個(gè)要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì )出現一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。
8.所有文獻都引用完后，你會(huì )發(fā)現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(xiàn)(頁(yè)面視圖里才能看到)，如果參考文獻跨頁(yè)了，在跨頁(yè)的地方還有一條長(cháng)橫線(xiàn)，這些線(xiàn)無(wú)法選中，也無(wú)法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線(xiàn)，所以一定要把它們刪除。
9.切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現了尾注的編輯欄。
10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現了，選中它，刪除。
11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長(cháng)橫線(xiàn)出現了，選中它，刪除。
12.切換回到頁(yè)面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無(wú)論文章如何改動(dòng)，參考文獻都會(huì )自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會(huì )自動(dòng)消失，絕不出錯。
13.參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就體現得越大。
14、在文檔中需要多次引用同一文獻時(shí)，在第一次引用此文獻時(shí)需要制作尾注，再次引用此文獻時(shí)點(diǎn)“插入︱交叉引用”，“引用類(lèi)型”選“尾注”，引用內容為“尾注編號(帶格式)”，然后選擇相應的文獻，插入即可。
15、如果需要在[1]前面加入參考文獻，讓這個(gè)[1]變成[2]，只要在需插入的地方，“插入”→“腳注和尾注”→“尾注”→選“節的結尾”→“確定”。則下面參考文獻的(其實(shí)是尾注)會(huì )自動(dòng)變，文中的編號也自動(dòng)變。
16、交叉引用的編號不會(huì )變，而需要選中后按 F9 鍵才會(huì )更新;或者打開(kāi)“打印預覽”，再關(guān)閉，也會(huì )更新。
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