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論文參考文獻自動(dòng)生成方法
在學(xué)習和工作的日常里，大家都寫(xiě)過(guò)論文，肯定對各類(lèi)論文都很熟悉吧，論文是進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的一種說(shuō)理文章。你寫(xiě)論文時(shí)總是無(wú)從下筆？下面是小編整理的論文參考文獻自動(dòng)生成方法，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、插入尾注或腳注
使用尾注：
1.光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中插入——引用——腳注和尾注——右下角的箭頭——設置尾注為文檔結尾，編號1,2,3，...——插入。
2.確定后在該處就插入了一個(gè)上標“1”，而光標自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻具體內容的地方。
3.將文章最后的上標“1”的格式由上標改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號也不會(huì )變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來(lái)慢慢輸，好像沒(méi)有什么辦法簡(jiǎn)化)。
4.對著(zhù)參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫(xiě)文章了。
5.在下一個(gè)要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì )出現一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。
使用腳注：(本人經(jīng)常使用該方面，效果很好)
1.光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中插入——引用——腳注和尾注——右下角的箭頭——設置尾注為頁(yè)面底端，編號1,2,3，...——插入。 (這樣做的目的是為了在論文寫(xiě)作過(guò)程中便于核對參考文獻)
2. 在所有腳注插入完畢后(也即文章所有參考文獻插入完畢后)，菜單中插入——引用——腳注和尾注——轉換，出現“轉換注釋”對話(huà)框，點(diǎn)擊“腳注全部轉換成尾注”確定。文中全部腳注就轉換為尾注了。
3. 最后調整格式，方法如上
二、 添加標號上的方括號：
1.用的尾注，在菜單中的開(kāi)始——替換中查找內容填寫(xiě)^e，替換為[^&]即可。
2.用的腳注，在菜單中的編輯——替換中查找內容填寫(xiě)^f，替換為[^&]即可。
(這里建議在一篇文章都寫(xiě)完后再將方括號加上會(huì )省去很多意外的麻煩)
三、其他技巧：
縮短文獻標注;出現這樣的效果：[2~5]
在每一次插入的時(shí)候，Word都自動(dòng)更新排序參考文獻的編號;選中“ ][3][4][ ”，“菜單”中選擇“格式”中“字體”，勾選“隱藏文字”，“ ][3][4][ ”就隱藏了，再在“2”和“5”之間輸入“ ~” 就出現[2~5]的效果了。
同一篇參考文獻引用多次：
很多時(shí)候同一篇文獻會(huì )被引用多次，在首次引用后，文章后面再次引用該怎么辦?
光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中插入——引用——交叉引用，“引用類(lèi)型”選擇“尾注”，“引用內容”選擇“尾注編號”，在“引用哪一個(gè)尾注”下面一欄中選擇重復引用的文獻，點(diǎn)擊“插入”即可。
所有文獻都引用完后，你會(huì )發(fā)現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(xiàn)(頁(yè)面視圖里才能看到);如果參考文獻跨頁(yè)了，在跨頁(yè)的地方還有一條長(cháng)橫線(xiàn)，這些線(xiàn)無(wú)法選中，也無(wú)法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線(xiàn)，所以一定要把它們刪除。
刪除橫線(xiàn)的方法：
Word2003和2007中：
1.切換到普通視圖，菜單中引用——腳注(大框框)——顯示備注，這時(shí)最下方出現了尾注的編輯欄。
2.在尾注右邊的下拉菜單中選擇尾注分隔符，這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現了，選中它，刪除。
3.再在下拉菜單中選擇尾注延續分隔符，這是那條長(cháng)橫線(xiàn)出現了，選中它，刪除。
4.切換回到頁(yè)面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。
論文參考文獻格式
1).期刊(journal)
[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名，出版年份，卷號(期號)：起止頁(yè)碼.
例如：[1]毛峽，丁玉寬.圖像的情感特征分析及其和諧感評價(jià)[J].電子學(xué)報，2001，29(12A)：23-27.
[2] Mao Xia, eta1.Affective Property of Image and Fractal Dimension[J].Chaos Solitons&Fractals.U.K.，2003：V15905—910.
2).專(zhuān)著(zhù)(monograph)
[序號]主要責任者.文獻題名[M].出版地：出版者，出版年：起止頁(yè)碼.
例如：[3]劉國鈞，王連成.圖書(shū)館史研究[M].北京：高等教育出版社，1979：15-18，
[4]TParsons, The Social System, New York：Free Press, 1961：P36-45.
3).會(huì )議論文集(collections)
[序號]主要責任者.文獻題名[A]主編.論文集名[C].出版地：出版者，出版年：起止頁(yè)碼.
例如：[5]毛 峽.繪畫(huà)的音樂(lè )表現[A].中國人工智能學(xué)會(huì ).2001年全國學(xué)術(shù)年會(huì )論文集[C].北京：北京郵電大學(xué)出版社，2001：739—740.
4).學(xué)位論文(dissertation)
[序號]主要責任者.文獻題名[D].保存地：保存單位，年份.
例如：[6]張和生.地質(zhì)力學(xué)系統理論[D].太原：太原理工大學(xué)，1998.
5).報告(report)
[序號]主要責任者.文獻題名[R].報告地：報告會(huì )主辦單位，年份.
例如：[7]馮西橋.核反應堆壓力容器的LBB分析[R].北京：清華大學(xué)核能技術(shù)設計研究院，1997.
6).專(zhuān)利文獻
[序號]專(zhuān)利所有者.專(zhuān)利題名[P].專(zhuān)利國別：專(zhuān)利號，發(fā)布日期.
例如：[8] 姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方案[P].中國專(zhuān)利：881056078，1983-08-12.
7).國際、國家標準
[序號]標準代號，標準名稱(chēng)[S].出版地：出版者，出版年.
例如：[9]GB/T16159—1996，漢語(yǔ)拼音正詞法基本規則[S].北京：中國標準出版社，1996.
8).網(wǎng)頁(yè)
王明亮.關(guān)于中國期刊標準[EB/OL]. http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html.
在引用參考文獻的時(shí)候我們應該注意：
1、盡管直接引用在論文寫(xiě)作中比較少見(jiàn)，但是對于原始資料的改寫(xiě)卻很常見(jiàn)。如果使用了他人的思想和成果，就需要在正文里注明出處，并將其列在文章最后的文獻列表里。
2、參考文獻不僅是對他人貢獻的一種承認，也可進(jìn)一步引領(lǐng)讀者獲取其他感興趣的文獻中的信息。另外，文獻還給編輯提供了審稿人信息，并顯示了作者對本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的熟悉程度。
3、大多數作者會(huì )收集超出稿件所需要的文獻。從所有文獻中立刻篩選出相關(guān)文獻比較困難。評述文章因包含大量信息，所以含有很多文獻，而研究論文則不同，它應當只列出最相關(guān)的文獻，并且為使讀者容易閱讀，應盡量將文獻數量控制在合適的或期刊要求的規模。
4、最相關(guān)文獻通常是期刊論文、書(shū)籍和博士學(xué)位論文。會(huì )議摘要、會(huì )議論文集、個(gè)人通信和未出版的數據可以在文中以括號引用，但這些文獻一般不列在文后的參考文獻里，通常只能用來(lái)支持研究結果，而不應用來(lái)支持任何重要的結論，不能作為最相關(guān)或有效的文獻。
為降低文獻數量，引用原始文章并選擇最重要的、水平最高的或最近的論文，而不是列出關(guān)于某個(gè)話(huà)題的所有論文。應當引用第一手資料來(lái)證實(shí)特定的研究結果，此類(lèi)資料是經(jīng)過(guò)同行評審出版的科學(xué)家的原始數據、結果和理論。在主題的概述中，也可使用評述文章，意在提供關(guān)于某個(gè)主題的全面概述。
引用別人的作品都必須注明完整的出處——腳注或者尾注都可以。故而，我們在引用參考文獻的時(shí)候還需要學(xué)會(huì )正確的標注。關(guān)于參考文獻的標注，我們需要知道：
參考文獻類(lèi)型：
專(zhuān)著(zhù)[M]，論文集[C]，報紙文章[N]，期刊文章[J]，學(xué)位論文[D]，報告[R]，標準[S]，專(zhuān)利[P]，論文集中的析出文獻[A]
電子文獻類(lèi)型：數據庫[DB]，計算機[CP]，電子公告[EB]
電子文獻的載體類(lèi)型：互聯(lián)網(wǎng)[OL]，光盤(pán)[CD]，磁帶[MT]，磁盤(pán)[DK]
A：專(zhuān)著(zhù)、論文集、學(xué)位論文、報告
范例：
[序號]主要責任者.文獻題名[文獻類(lèi)型標識].出版地：出版者，出版年.起止頁(yè)碼(可選)
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