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Word文檔如何自動(dòng)生成參考文獻引用
大家在寫(xiě)畢業(yè)論文時(shí)，參考文獻動(dòng)輒就要有四五十篇，另外還有格式要求，那么如何簡(jiǎn)單快捷的導入參考文獻呢。下面是小編收集整理的Word文檔如何自動(dòng)生成參考文獻引用，僅供參考，歡迎大家閱讀。
1.使用尾注
“引用”——“腳注”——右下角的箭頭——設置尾注為文檔結尾，編號1，2，3，...——插入。
說(shuō)明：此時(shí)，光標會(huì )自動(dòng)跳到文件尾部，在此處輸入參考文獻。此時(shí)該處的編號是上標格式，把它直接改為普通格式就行(只能改，不能刪掉);雙擊該編號，光標自動(dòng)回到文本中引用處。在下一個(gè)要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì )出現一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。
2.交叉引用(同文獻多次引用)
“引用”——“交叉引用”，引用類(lèi)型為“尾注”，引用內容為“尾注編號”，選中需要的文獻。
說(shuō)明：若你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì )自動(dòng)更新編號，但“交叉引用”不會(huì )自動(dòng)更新(只是個(gè)鏈接而已)。為此可以按“ctrl+A”選擇所有內容后，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。
3.“1，2，3……”改為“[1]、[2]、[3]……”
注：此步最好在完全引用完之后操作，否則會(huì )出現一層層方括號)
“開(kāi)始”——“替換”或直接用“Ctrl+H”打開(kāi)“查找和替換”對話(huà)框;填寫(xiě)^e(若是腳注時(shí)為 ^f)，替換為[^&]，點(diǎn)擊全部替換
下面修改“交叉引用”文獻的格式：
左上角“Office按鈕”——Word選項，高級——顯示域代碼而非域值，打上勾
“查找和替換”對話(huà)框，查找里輸入“^d NOTEREF”，替換為輸入“[^&]”并將光標置于該文本框中，然后點(diǎn)擊“更多”按鈕，“格式”——“樣式”，接著(zhù)會(huì )打開(kāi)“查找樣式”
對話(huà)框，選擇“尾注引用”樣式(用后需取消才能再次用);確定后去掉“顯示域代碼而非域值”勾。
4.“[1][2][3][4]”改為[1-4]
尾注插入四個(gè)參考文獻后，手動(dòng)選中不要的中間部分并將字體格式選為隱藏文字，然后輸入“-”即可。(逗號或其它符號分隔的類(lèi)似)
5.刪除橫線(xiàn)
切換到“普通視圖”，“引用”——“顯示備注”，這時(shí)最下方出現了尾注的編輯欄，選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現了，選中它，刪除。
再選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長(cháng)橫線(xiàn)出現了，選中它，刪除。
切換回到頁(yè)面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。無(wú)論文章如何改動(dòng)，參考文獻都會(huì )自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會(huì )自動(dòng)消失，絕不出錯。參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就越強大。
6.尾注后插入新頁(yè)(如果參考文獻后如果還有其他內容)
在尾注前分節，“頁(yè)面布局”——“分隔符”——“下一頁(yè)”，然后“引用”——“腳注下箭頭”，“尾注”選擇“節的結尾”
7.從某一頁(yè)開(kāi)始編頁(yè)碼
在該頁(yè)前插入“分隔符”——“連續”，然后“插入”--“頁(yè)碼”。
雙擊任意一頁(yè)頁(yè)碼，菜單欄出現“設計”，點(diǎn)擊“鏈接到前一條頁(yè)眉”，掉你不想插入的頁(yè)碼，雙擊你想插入頁(yè)的頁(yè)碼，選擇“頁(yè)碼”——“設置頁(yè)碼格式”起始頁(yè)，選擇1，這樣就OK了。
拓展：
參考文獻引用及標注問(wèn)題
什么是參考文獻?
參考文獻是在學(xué)術(shù)研究過(guò)程中，對某一著(zhù)作或論文的整體的參考或借鑒。征引過(guò)的文獻在注釋中已注明，不再出現于文后參考文獻中。
參考文獻類(lèi)型有哪些?
參考文獻類(lèi)型：專(zhuān)著(zhù)[M]，論文集[C]，報紙文章[N]，期刊文章[J]，學(xué)位論文[D]，報告[R]，標準[S]，專(zhuān)利[P]，論文集中的析出文獻[A]
電子文獻類(lèi)型：數據庫[DB]，計算機[CP]，電子公告[EB]
電子文獻的載體類(lèi)型：互聯(lián)網(wǎng)[OL]，光盤(pán)[CD]，磁帶[MT]，磁盤(pán)[DK]
A：專(zhuān)著(zhù)、論文集、學(xué)位論文、報告
[序號]主要責任者.文獻題名[文獻類(lèi)型標識].出版地：出版者，出版年.起止頁(yè)碼(可選)
B:期刊文章
[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名，年，卷(期)：起止頁(yè)碼
C:論文集中的析出文獻
[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者(可選).原文獻題名[C].出版地：出版者，出版年.起止頁(yè)碼
D：報紙文章
[序號]主要責任者.文獻題名[N].報紙名，出版日期(版次)
E：電子文獻
[文獻類(lèi)型/載體類(lèi)型標識]：[J/OL]網(wǎng)上期刊、[EB/OL]網(wǎng)上電子公告、
[M/CD]光盤(pán)圖書(shū)、[DB/OL]網(wǎng)上數據庫、[DB/MT]磁帶數據庫
[序號]主要責任者.電子文獻題名[電子文獻及載體類(lèi)型標識].電子文獻的出版或獲得地址，發(fā)表更新日期/引用日期
參考文獻如何標注?
專(zhuān)著(zhù)、論文集、學(xué)位論文、報告
[序號]主要責任者.文獻題名[文獻類(lèi)型標識].出版地：出版者，出版年.起止頁(yè)碼(任選).
期刊文章
[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名，年，卷(期)：起止頁(yè)碼.
論文集中的析出文獻
[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者(任選).原文獻題名[C].出版地：出版者，出版年.析出文獻起止頁(yè)碼.
報紙文章
[序號]主要責任者.文獻題名 [N].報紙名，出版日期(版次).
國際、國家標準
[序號]標準編號，標準名稱(chēng)[S].
專(zhuān)利
[序號]專(zhuān)利所有者.專(zhuān)利題名[P].專(zhuān)利國別：專(zhuān)利號，出版日期
電子文獻
[序號]主要責任者.電子文獻題名[電子文獻和載體類(lèi)型標識].電子文獻的出處或可獲得地址，發(fā)表或更新日期/引用日期(任選)
各種未定義類(lèi)型的文獻
[序號]主要責任者.文獻題名[Z].出版地：出版者，出版年
對于英文參考文獻，還應注意以下兩點(diǎn)：
�、僮髡咝彰捎�"姓在前名在后"原 則，具體格式是：姓，名字的首字母。
�、跁�(shū)名、報刊名使用斜體字，如：Mastering English Literature,English Weekly.
參考文獻類(lèi)型及其標識
1、根據GB 3469規定，以單字母方式標識以下各種參考文獻類(lèi)型：
文獻類(lèi)型標識
M C N J D R S P
參考文獻類(lèi)型
專(zhuān)著(zhù) 論文集 報紙文章 期刊文章 學(xué)位論文 報告 標準 專(zhuān)利
2、對于專(zhuān)著(zhù)、論文集中的析出文獻，其文獻類(lèi)型標識建議采用單字母“A”;對于其他未說(shuō)明的文獻類(lèi)型，建議采用單字母“Z”。
3、對于數據庫(database)、計算機程序(computer program) 及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻類(lèi)型的參考文獻，建議以下列雙字母作為標識：
電子文獻類(lèi)型標識
DB CP EB
電子參考文獻類(lèi)型
數據庫 計算機程序 電子公告
參考文獻引用過(guò)多算抄襲?
要看引用的字數以及所在學(xué)校的規定。引用的字數不要太多，最好不要大段大段的引用，而且也得看學(xué)校的規定，有的學(xué)校查重的時(shí)候只看抄襲率，有時(shí)引用自己的也算抄襲，的確很無(wú)奈。有的學(xué)校查重的時(shí)候會(huì )看引文的出處，如果有出處，那么就不算了。所以最關(guān)鍵的還是要看學(xué)校如何。當然，最后查重用的是知網(wǎng)而不是萬(wàn)方，所以萬(wàn)方就算查重是0%也沒(méi)有什么權威性，因為二者的差距還是比較大的，所以建議用知網(wǎng)CNKI去查重，這樣比較保險。更重要的是，知網(wǎng)查重時(shí)很少會(huì )根據參考文獻而去排除抄襲的引文，也就是說(shuō)所引用的文字，在知網(wǎng)上還是算重復率的，所以少引用，要把引用的加以修改。
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