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畢業(yè)文答辯PPT必備攻略
答辯是我們完成學(xué)業(yè)必不可少的一個(gè)過(guò)程，小編特意為大家準備各項攻略，從設計到細節，從版面到顏色，從圖片到文字，還有現場(chǎng)答辯心態(tài)管理，一起來(lái)看看吧。
一、幻燈片的模板
1.頁(yè)面大小的選擇
此為幻燈片模板選擇的第一步.打開(kāi)文件&rdquo,&rarr,頁(yè)面設置&rdquo,&rarr,選擇幻燈片大小&rdquo,.默認設置是屏幕大小,可根據需要更改設置.例如35mm頁(yè)面,長(cháng)度比默認頁(yè)面要寬一些.
2.幻燈片的通用模板
大家可以通過(guò)搜索引擎可以找到許多通用模板,特別是Office XP系列.由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案(頁(yè)面擊鼠標右鍵&rarr,幻燈片配色方案&rdquo,),從而有了很多的選擇.但使用者也會(huì )發(fā)覺(jué),喜歡的模板實(shí)在太少,并且又被別人頻繁使用,缺乏創(chuàng )意.
3.自己制作模板
由于模板可以編輯,因此設計一個(gè)與眾不同的模板并不很難.首先選擇一個(gè)幻燈片模板,然后選擇菜單視圖&rdquo,&rarr,母版&rdquo,,一般有標題母板和文本母板二個(gè)式樣,這個(gè)時(shí)候原來(lái)在普通視圖下不能更改的許多東西,就都可以編輯了,即使是文字的顏色也可統一編輯.例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的�；�,直接插入母板即可.以上的操作并不復雜,但要設計出一個(gè)徹底全新的模板相對較難.筆者的策略是,找到一個(gè)喜歡的模板,然后稍微做一些改動(dòng),看上去就與眾不同了.
4.回歸簡(jiǎn)單的模板
幻燈片做多了,就不會(huì )喜歡比較花哨的模板了.因為模板太花哨,會(huì )影響到表達過(guò)程,讓觀(guān)眾過(guò)多注意模板,從而忽略幻燈所要表達的實(shí)際內容.此外,選擇一個(gè)從來(lái)沒(méi)有用過(guò)的模板也有風(fēng)險.如果對配色沒(méi)有經(jīng)驗,計算機的色彩也未經(jīng)過(guò)校正,電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì )有較大差別.特別是底色和文字色相近的配置,在光線(xiàn)很亮的地方效果就會(huì )很差.如果是答辯或學(xué)術(shù)匯報,推薦選擇簡(jiǎn)潔明了的幻燈片,可以顯示出嚴肅認真的學(xué)術(shù)氣氛.
5.模板的基本要求
(1)盡量選擇同一個(gè)底色的模板,至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色.如果采用兩種或多種底色,且反差較大,則文字顏色搭配難以達到協(xié)調,看起來(lái)過(guò)于花哨.
(2)文字或圖片顏色不能過(guò)于接近底色,要有一定對比度.比如,采用藍天白云的底色,白云上的文字則顯示不清.同時(shí)一張幻燈片上的顏色盡量不要超過(guò)3種,不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色.有時(shí)為了強調,在一個(gè)句子里使用多種顏色,反而給人花色刺目的感覺(jué).
(3)整個(gè)幻燈的配色方式要一致.比如標題使用藍色,后邊幻燈的標題中應盡量使用藍色.字號、字體、行間距保持一致,甚至插圖位置、大小,均不應隨意改變.
(4)文字、圖表的出現方式&rdquo,的選擇中可適當選用動(dòng)畫(huà),但不可過(guò)多.顯示同一幻燈片上不同內容的情況下,可考慮使用動(dòng)畫(huà).
6.推薦模板
(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍字.如果覺(jué)得不夠豐富,可改變局部的底色.
(2)藍底：深藍更好一點(diǎn),可配以白字或黃字(淺黃和橘黃),但應避免選擇暗紅色.這是最常用、最穩妥,也是最簡(jiǎn)單的配色方案.
(3)黑底：配以白字和黃字(橘黃比淺黃好).
這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量,如果是初次做,強力推薦.一般幻燈不應該只有文字,同時(shí)可適當加入模式圖或流程圖,使幻燈增加色彩.也可加一點(diǎn)小小的花邊,標題和正文之間加一條線(xiàn),或插入學(xué)校、醫院的圖標,都可使幻燈避免單調.
二、文字的作用做為幻燈片的主體,文字的表達和處理非常重要.總的原則如下：
1.文字不能太多,切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內.
2.文本框內的文字,一般不必用完整句子表達,盡量用提示性文字,避免大量文字的堆砌.做到在1分鐘內要讓觀(guān)眾看完,且不覺(jué)吃力.
3.文字在一張幻燈片內要比例適宜,避免縮在半張幻燈片內,也不要頂天立地&rdquo,,不留邊界.
4.每一張幻燈,一般都希望有標題和正文,特別是正文內容較多時(shí),如沒(méi)有標題,會(huì )很難找出重點(diǎn),觀(guān)眾也沒(méi)有耐心去逐行尋找.
文字安排需要注意的細節：
1.字體大�。篜owerPoint默認的文字大小為常用選擇,一般標題用44號或40號.正文用32號,一般不要小于24號,更不能小于20號.
2.行、段間距：正文內的文字排列,一般一行字數在20～25個(gè)左右,不要超過(guò)6～7行.更不要超過(guò)10行.行與行之間、段與段之間要有一定的間距,標題之間的距離(段間距)要大于行間距.
3.字體選擇：做為答辯幻燈,推薦中文字體為宋體,英文字體為T(mén)imes New Romans,中文字體建議加粗.也可選擇其他字體,但應避免少見(jiàn)字體,屆時(shí)如果答辯使用的電腦沒(méi)有這種字體,既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量.
4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān),一般不要超過(guò)3種.應選擇與背景色有顯著(zhù)差別的顏色,但不要以為紅色的就是鮮艷的,同時(shí)也不宜選擇相近的顏色(在上一講模板顏色搭配中有講述).標題字體的顏色要和文本字體相區別,同一級別的標題要用相同字體顏色和大小.一個(gè)句子內盡量使用同一顏色,如果用兩種顏色,要在整個(gè)幻燈內統一使用.
5.層次分明：內容順序：題目-->,大綱-->,內容-->,結束(致謝).每頁(yè)內容中又分幾小點(diǎn)時(shí),最好在有個(gè)小標題,如果這幾小點(diǎn)內容較多要分幾頁(yè)來(lái)表示時(shí),第一頁(yè)的大標題可設置動(dòng)畫(huà),后幾頁(yè)復制此頁(yè)再做修改,后幾頁(yè)中的大標題不做動(dòng)畫(huà),這樣放映時(shí)讓人感覺(jué)大標題沒(méi)有動(dòng),只是在換下面的內容.
6.加入標注：如果你怕答辯時(shí)忘了詞,那就在框圖中加入標注,在繪圖欄的自選圖形中選擇標注,可以為標注增加效果,在效果的下三角箭頭中選效果選項,將動(dòng)畫(huà)播放后&rdquo,改為下次點(diǎn)擊后隱藏&rdquo,,你試試,效果很好.
7.當這頁(yè)內容條數很多,但很短時(shí),不應一條一條的彈出,會(huì )因答辯當時(shí)緊張而失手出差錯,應一下子都彈出,再一條一條的講.
8.其他文字的配置：幻燈內的腳注、引用的參考文獻(一般要求在幻燈內列出本張幻燈片引用的參考文獻)、準備一句話(huà)帶過(guò)的材料或在前面幻燈片內多次重復的內容,字體顏色選擇和底色較為相近的顏色,不宜太醒目,避免喧賓奪主.
三、流程圖的制作
使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶,特別在描述研究過(guò)程的時(shí)候,最好用流程圖進(jìn)行說(shuō)明.
有許多專(zhuān)業(yè)軟件可用于流程圖的制作,但PowerPoint本身自帶的繪圖工具,功能也很強大,其使用Office組件通用的繪圖工具,與在Word里經(jīng)常應用繪圖工具方法相同：打開(kāi)視圖&rdquo,&rarr,工具欄&rdquo,&rarr,在&rdquo,繪圖工具欄&rdquo,上打鉤,就會(huì )在底下出現繪圖工具欄.有繪圖、自選圖形、線(xiàn)條、箭頭、文本框、藝術(shù)字體、組織結構圖、剪貼畫(huà)、插入圖片等工具.利用組織結構圖可直接制作流程圖,但模式較為固定.
剪貼畫(huà)是新手最喜歡插入的內容,但個(gè)人認為在學(xué)術(shù)幻燈不易插入太多,因為剪貼畫(huà)會(huì )減少學(xué)術(shù)分量.重要的是要學(xué)會(huì )利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖.自選圖形中有些是標注,可直接插入文字,圖形則必須利用文本框重新插入.只要有足夠的耐心,任何形式的模式圖都可作出來(lái).
在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序,個(gè)人認為最有用的工具是組合&rdquo,和疊放次序&rdquo,.組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來(lái),既減少重復勞動(dòng)也可避免前功盡棄.因此在完成一部分工作后盡量將其組合.疊放次序&rdquo,可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋.此工具使用恰當,既減少工作量也可利用多個(gè)圖形的相互關(guān)系創(chuàng )造出復雜且視覺(jué)美觀(guān)的圖形.
本人建議用mirosoft visio來(lái)畫(huà),使用簡(jiǎn)單,不僅可以畫(huà)出美觀(guān)的框圖,還可以加入形象的電腦、手機、電動(dòng)機等剪貼畫(huà),讓框圖不再單調,還是那句不要放太多剪貼畫(huà).
四、圖片的插入
隨著(zhù)數碼相機的普及,幻燈片中的圖片應用也越來(lái)越多.圖片較為直觀(guān)、視覺(jué)上比文字容易接受,因此答辯論文中應適當選用圖片.
插入圖片過(guò)程比較簡(jiǎn)單,本文主要關(guān)注圖片格式.JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見(jiàn)圖片格式.而TIFF格式的相對很大,過(guò)多使用該格式,將會(huì )造成幻燈文件很大.幻燈文件過(guò)大,攜帶不方便,會(huì )使電腦運行變慢.目前,相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過(guò)電腦屏觀(guān)看很難區分開(kāi)來(lái).TIFF格式圖片主要用于出版和論文發(fā)表,對于幻燈制作并非最佳選擇.圖片格式的轉換可以通過(guò)Phtoshop、Acdesee等軟件完成.
此外,Office XP增加了圖片編輯功能,打開(kāi)視圖&rdquo,&rarr,工具欄&rdquo,&rarr,在圖片&rdquo,前面打勾,就會(huì )出現圖片菜單,也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵,選擇顯示圖片工具欄&rdquo,.工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具.裁剪工具,可直接去除圖片中不需要的外周部分,壓縮工具,可把圖片分辨率改為屏幕分辨率,即96 DPI,一般不影響顯示效果,這樣整個(gè)文件要小許多.當然,復雜的圖片編輯,還需要用專(zhuān)業(yè)的圖片編輯工具來(lái)編輯,在此不再贅述.
GIF格式的圖片是網(wǎng)頁(yè)最常用的格式,文件小,有動(dòng)畫(huà)形式,亦可一個(gè)圖片顯示多幀,但其動(dòng)畫(huà)效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持.如果幻燈片中有GIF格式動(dòng)畫(huà),一定要注意版本問(wèn)題,否則不會(huì )出現預想效果.
至于加入圖片和公式等,就是復制-->,粘貼-->,調試大小-->,調試位置.
圖片放置的位置也很有講究,包括圖片大小、圖例位置和大小.如果圖片較多,最好統一格式,一方面很精制,另一方面也顯示出做學(xué)問(wèn)的嚴謹態(tài)度.圖片的外周,有時(shí)候加上陰影或外框,會(huì )有意想不到的效果.
五、畢業(yè)答辯幻燈和現場(chǎng)掌控
畢業(yè)答辯幻燈不同于一般的幻燈片.做好幻燈片是研究生答辯成功的一個(gè)重要環(huán)節.下面具體談?wù)劗厴I(yè)答辯幻燈的主要內容及制作中需要注意的問(wèn)題,希望對研究生有用.
(一)答辯報告中需包含的內容答辯報告包含的內容根據事先擬定的提綱來(lái)安排.一般包括以下幾個(gè)方面：
1.一般概括性?xún)热荩赫n題標題、答辯人、課題執行時(shí)間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等.
2.課題研究?jì)热荩貉芯磕康�、方案設計(流程圖)、運行過(guò)程、研究結果、創(chuàng )新性、應用價(jià)值、有關(guān)課題延續的新看法等.
(二)答辯幻燈制作技巧1.答辯幻燈的基本要求
答辯幻燈的篇幅：一般20～30分鐘的演講時(shí)間,博士答辯一般應在60張左右,碩士在40張左右,除去封面和篇章標題頁(yè)和致謝等無(wú)內容頁(yè)面,真正需要講解的分別為50和35張左右.每頁(yè)8～10行字或一幅圖.只列出要點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù).
封面和封底：幻燈封面內容一般選擇特征性圖片,最好是校園風(fēng)情照片,用于等待答辯前播放或者回答問(wèn)題時(shí)播放.
母版：由于科學(xué)研究的嚴肅性,幻燈母版應選擇深底淺字.Office里面附帶的母版較少且過(guò)于單調,最好自己設計或從因特網(wǎng)上下載.
正文：標題頁(yè)的內容包括課題名稱(chēng)、研究
關(guān)于幻燈方面論文范文例文
生和導師姓名等,也可加上課題資助項目來(lái)源.由于屬于 學(xué)術(shù)性幻燈,字體和編排均應適當嚴肅,避免花哨.正文文字的安排可參閱上文文字的作用
(三)答辯態(tài)度和心理狀態(tài)
1.論文的答辯準備
(1)思想準備
答辯是學(xué)校對碩士論文成績(jì)進(jìn)行考核、驗收的一種形式.研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹(shù)立信心,通過(guò)論文答辯這一環(huán)節,來(lái)提高自己的分析能力、概括能力及表達能力.
(2)答辯內容準備
在反復閱讀、審查自己論文的基礎上,寫(xiě)好供20分鐘用的答辯陳述報告.反復練習必不可少,尚需注意以下細節：事前親臨現場(chǎng),熟悉現場(chǎng)布置,測試設備(如存放答辯幻燈的U盤(pán)/移動(dòng)硬盤(pán)是否在答辯使用電腦上正常播放,PowerPoint版本兼容問(wèn)題等),熟悉講稿,練習如何表達,尤其著(zhù)重于引言部分和結束部分.
(3)物質(zhì)準備
主要準備參加答辯會(huì )所需攜帶的用品.如：論文的底稿、說(shuō)明提要、主要參考資料,畫(huà)出必要的掛圖、表格及公式,必要時(shí)準備
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