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淺談自薦材料寫(xiě)作特點(diǎn)
我們還是以自薦材料的基本結構為序，來(lái)認識它的寫(xiě)作特點(diǎn)，自薦材料與寫(xiě)作要點(diǎn)。從寫(xiě)作的角度來(lái)講，自薦材料的撰寫(xiě)有許多值得注意的地方，需要畢業(yè)生認真對待。
1、標題的寫(xiě)作要點(diǎn)
標題有直接標題、間接標題、復合標題之分。直接標題就是直接在自薦材料的封面上標上“×××學(xué)院（校）畢業(yè)生自薦表”。間接標題就是用點(diǎn)名主題的精粹的語(yǔ)言以言其志或概括自薦材料的內容特征，如“閃光的青春”、“我的大學(xué)”等標題。復合型的標題由引題、正題、副題三部分組成，如這樣的標題，引題：給我一個(gè)機會(huì )，我將為貴公司開(kāi)拓一片藍天。正題：我的奮斗。副題：四川省十佳青年學(xué)生。一般說(shuō)來(lái)，直接標題用的最為普遍，間接標題次之，復合標題鮮有人用。但不管使用什么標題，從寫(xiě)作角度來(lái)講，都要注意以下要點(diǎn)：
�。�1）主題鮮明，標題醒目。主題決不可以模模糊糊，標題包括結構方式，如字體、字型和位置都要注意審美效果，要引人注目。
�。�2）簡(jiǎn)明、具體。標題字數不宜過(guò)多，不能過(guò)于抽象，要簡(jiǎn)潔明快，具體準確。
�。�3）個(gè)性獨特。標題要根據自身特點(diǎn)和自薦內容的具體情況而定，不可盲目照搬，應該富于創(chuàng )造，追求個(gè)性特色，讓用人單位對你刮目相看。
2、導語(yǔ)的寫(xiě)作要點(diǎn)
作為過(guò)渡性的文字，肩負承上啟下的作用，導語(yǔ)的寫(xiě)作要點(diǎn)應注意：
�。�1）切題。切題就是符合自薦主題，與擇業(yè)愿望相一致。無(wú)論何種表達方式，短語(yǔ)、詩(shī)詞、散文都應點(diǎn)題，范文《自薦材料與寫(xiě)作要點(diǎn)》。
�。�2）簡(jiǎn)潔。導語(yǔ)不是正文，羅里羅索讓人反而討厭。所以寫(xiě)作導語(yǔ)不能故弄玄虛，堆砌辭藻，應簡(jiǎn)潔明快，一般以200字左右為佳。
�。�3）寫(xiě)作態(tài)度誠懇，真實(shí)。在寫(xiě)作導語(yǔ)的過(guò)程中，一般要思想端正，態(tài)度誠懇，真實(shí)。如果浮華的自吹自擂，正文又無(wú)扎實(shí)的內容加以驗證，那么，用人單位就會(huì )覺(jué)得你華而不實(shí)，不可委以重任。
3、正文的寫(xiě)作要點(diǎn)
正文的要素包括很多，正如前面介紹的那樣，包括畢業(yè)生基本情況、學(xué)業(yè)成績(jì)與知識結構、社會(huì )實(shí)踐與科研成果、獲獎情況、自薦信等。從寫(xiě)作角度講，它們有一些共同遵守的寫(xiě)作規律，一般說(shuō)來(lái)，應該共同注意的寫(xiě)作要點(diǎn)有：
�。�1）邏輯嚴密、結構清晰。畢業(yè)生的基本情況、學(xué)業(yè)成績(jì)與知識結構、社會(huì )實(shí)踐與科研成果、獲獎情況都包括許多項目，這些項目有的按慣例有個(gè)先后順序，如姓名之后是性別，總之不能性別之后是姓名；有的按事件的經(jīng)過(guò)有個(gè)順序，還有的按時(shí)間先后有個(gè)順序，所以在寫(xiě)作中一定要注意邏輯的嚴密。自薦信包括的方面更多，更應注意邏輯規律。從結構安排來(lái)講，每個(gè)部分的內容都要注意結構合理、布局清晰，能給人思路清晰、章法嚴謹、引人注目的感覺(jué)。
�。�2）簡(jiǎn)潔、準確。不管正文的哪個(gè)部分，都要求簡(jiǎn)潔明快，清楚準確。簡(jiǎn)潔是指文字上的不浪費，表述的經(jīng)濟。用盡量少的文字，表達最豐富的內容。準確是指用詞的恰當和表意的精確。固定的內容要記述準確，一些提法要符合規范和實(shí)際。譬如“大學(xué)四年”就是“大學(xué)四年”，說(shuō)“我的前半生”就顯得夸大，與事實(shí)不符；“省優(yōu)干”不能隨便說(shuō)成“優(yōu)干”，這樣就漏掉了級別，對擇業(yè)不利。
�。�3）重點(diǎn)突出，安排有序。一些項目的具體細節，有重有輕，有主有次，如何安排要十分講究，以便能夠做到重點(diǎn)突出，安排有序。譬如成績(jì)一項，一般專(zhuān)業(yè)課放在前面，基礎課放在后面，或者，主修課放在前面，輔修課放在后面。獲獎情況可按獲獎性質(zhì)、類(lèi)別從高級別到低級別排列。這樣安排就顯得有主有次，重點(diǎn)突出，容易給人留下深刻的印象。
�。�4）富有個(gè)性。自薦材料要富有個(gè)性才能吸引人。個(gè)性的形成主要依賴(lài)于材料本身，但寫(xiě)作的個(gè)性化也是形成個(gè)性的重要因素。因此，在自薦材料的撰寫(xiě)過(guò)程中一定要用自己的語(yǔ)言風(fēng)格進(jìn)行表述，切不可摹仿他人，照抄照搬，那樣做的結果只能是千人一面，給人的印象平庸、呆板，不能引起用人單位的注意。
畢業(yè)生自薦材料如何寫(xiě)？
1、封面設計：
不必太追求標新立異，以莊重、樸實(shí)為宜，我校畢業(yè)生就業(yè)指導中心專(zhuān)為畢業(yè)生設計了畢業(yè)生自薦材料封面，較為規范，是畢業(yè)生適宜的選擇。
2、自薦信：
正確的寫(xiě)法是首部分指出信息的來(lái)源，即從何處得悉招聘信息；第二部分是對應聘職位的描述和界定；第三部分是本人符合這一職位的條件的高度概括式的陳述；第四部分表示對閱讀者的感謝。
寫(xiě)自薦信需注意的幾點(diǎn)：
�。�2）不宜有文字上的錯誤。切忌有錯字、別字、病句及文理欠通的現象發(fā)生，要通讀幾遍，精雕細啄。
�。�3）不宜“翻版”個(gè)人簡(jiǎn)歷，切忌把自薦信寫(xiě)成個(gè)人簡(jiǎn)歷的另外一種表述。
�。�4）針對不同的用人單位，稱(chēng)呼要適宜，如對教育單位，用領(lǐng)導/老師為宜；對企業(yè)，用先生/小姐為宜。
�。�5）切忌在自薦信中寫(xiě)出“假如你是伯樂(lè )，……”之類(lèi)的話(huà)。
建議：寫(xiě)自薦信可將主要特長(cháng)、簡(jiǎn)歷的段落詞句用加黑、加粗的字體顯示，便于瀏覽。
3、個(gè)人簡(jiǎn)歷：
個(gè)人簡(jiǎn)歷一般包括個(gè)人基本信息，職業(yè)目標（求職意向）、教育背景、所受獎勵、社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)、任職、兼職、培訓、實(shí)習及專(zhuān)業(yè)認證、興趣特長(cháng)。
填寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷的基本守則：
�。�1）真實(shí)可靠
其實(shí)用人單位想獲知你是否作假并不難，須知誠信無(wú)價(jià)，許多單位都將誠實(shí)作為第一重要的品質(zhì)，一旦發(fā)現你作假，即使你再優(yōu)秀也不會(huì )錄用你。
�。�2）簡(jiǎn)歷的長(cháng)度和厚度
招聘者平均在每份簡(jiǎn)歷上花費1.4分鐘。一般會(huì )閱讀1頁(yè)半材料。換言之，過(guò)長(cháng)的簡(jiǎn)歷毫無(wú)作用，而且不容易突出重點(diǎn)。而且每到應聘時(shí)，用人單位（尤其是一些大公司、大企業(yè)）往往收到很多自薦材料，工作人員不可能每個(gè)都仔細研讀，所以簡(jiǎn)歷盡量要短，一般不超過(guò)3頁(yè)。
�。�3）投遞的方式
通過(guò)email和網(wǎng)站遞交的電子版簡(jiǎn)歷，得到的關(guān)注比通過(guò)普通郵件要少。平均會(huì )減少23秒左右。此外調查發(fā)現會(huì )有約5%的電子簡(jiǎn)歷會(huì )由于網(wǎng)絡(luò )或其他問(wèn)題沒(méi)有被招聘者看到。因此，建議仍然通過(guò)傳統的郵件方式，除非招聘單位明確表示出偏向性。
�。�4）選擇方法
約有20%的招聘單位承認他們會(huì )使用一些級別較低的助理人員來(lái)處理簡(jiǎn)歷，這些人員會(huì )有一些硬性的選擇標準。另有45%的招聘單位認為他們進(jìn)行初選時(shí)，也基本只看這些硬性指標。這里列出常見(jiàn)的標準（以招聘單位使用的頻繁程度為序）：
�、殴灿⒄Z(yǔ)級別證書(shū)；
�、茟�(hù)口；
�、菍�(zhuān)業(yè)背景；
�、葘W(xué)校名聲；
�、稍谛３煽�(jì)（值得注意的是：這些標準不一定會(huì )在招聘要求中注明）。
這意味著(zhù)：第一輪簡(jiǎn)歷的篩選基本上是比較固定的。如果你不符合一些明確的標準，只有1/3左右的公司會(huì )給予機會(huì )。但將自己的簡(jiǎn)歷石沉大海綜合歸罪于戶(hù)口、專(zhuān)業(yè)或學(xué)校也是不正確的。
�。�5）關(guān)注要點(diǎn)
在前面提到的這些標準中，調查發(fā)現，中國的公司和外資企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)有一定區別�？偟膩�(lái)講，外企更重視英語(yǔ)和學(xué)校名聲，中國公司看重專(zhuān)業(yè)和戶(hù)口。對于越是熱門(mén)的公司，其往往對在校成績(jì)更關(guān)注。建議學(xué)生制作不同的簡(jiǎn)歷來(lái)突出不同的要點(diǎn)。
很多簡(jiǎn)歷上會(huì )列出自己的學(xué)習課程，只有4%的公司會(huì )仔細閱讀。建議：你可以列出，但必須是重要的，而且不要超過(guò)一行。
�。�7）有針對性
比如某單位到廈門(mén)大學(xué)招聘，應聘的學(xué)生就在簡(jiǎn)歷里附了一首詩(shī)，內容大概是：歡迎貴單位來(lái)欣賞廈大的美麗風(fēng)光，同時(shí)廈大學(xué)生也從貴單位的招聘感受到了貴單位務(wù)實(shí)的作風(fēng)。這樣的簡(jiǎn)歷就在很大程度上對企業(yè)表現出親和力和針對性，讓招聘者眼前一亮。相反的，有的學(xué)生主動(dòng)找上門(mén)來(lái)想求職，嘴里說(shuō)對貴企業(yè)很仰慕，但一問(wèn)卻對企業(yè)一無(wú)所知，這樣給人的感覺(jué)就很不可靠，僅僅是在找一個(gè)飯碗而已。
自薦材料寫(xiě)作雖有一定的自由度，但務(wù)必要注意文明禮貌，誠樸雅致，特別要注意突出才藝與專(zhuān)長(cháng)的個(gè)性特征，注意展現經(jīng)驗、業(yè)績(jì)和成果，精心設計裝幀，講求格式美觀(guān)雅致、追求莊重秀美，這樣才能為你的求職帶來(lái)佳音。
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