淺議財務(wù)治理與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的結合-ＤＲＰ系統

【摘要】分銷(xiāo)是大多數商貿企業(yè)采用的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方式，存在很多本錢(qián)、效率和可控性題目。利用現代信息技術(shù)的分銷(xiāo)資源計劃治理系統能有效的解決上述困難，文章擬對該系統進(jìn)行闡述�！　　娟P(guān)鍵詞】財務(wù)治理 市場(chǎng)治理 分銷(xiāo)資源計劃
　　
　　分銷(xiāo)是當前國內盡大多數批發(fā)型商貿企業(yè)以及產(chǎn)供銷(xiāo)一體化的制造類(lèi)企業(yè)所采取的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)模式，但市場(chǎng)迅猛發(fā)展使得傳統的銷(xiāo)售渠道治理模式在新一輪的競爭中風(fēng)雨飄搖。面對市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)從粗放型向集約型轉變的新環(huán)境，傳統分銷(xiāo)治理無(wú)論在效率、本錢(qián)還有可控性等方面的弱勢日益突出。分銷(xiāo)資源計劃治理系統（DRP）就能解決這類(lèi)題目。
　　
　　一、什么是分銷(xiāo)資源計劃治理系統（DRP）
　　
　　分銷(xiāo)資源計劃治理系統（Distribution Requirement Planning，DRP）是以生意流程優(yōu)化為基礎，以銷(xiāo)售與庫存綜合控制治理為核心的集采購、庫存、銷(xiāo)售、促銷(xiāo)治理、財務(wù)以及企業(yè)決策分析功能于一體的高度智能化的企業(yè)分銷(xiāo)業(yè)務(wù)解決方案，包括銷(xiāo)售治理系統、采購治理系統、銷(xiāo)售核算系統、采購核算系統、財務(wù)治理系統、庫存治理系統、市場(chǎng)治理系統、用度預算系統、運輸售后服務(wù)系統等在內的分銷(xiāo)業(yè)務(wù)全面治理系統，可以全面滿(mǎn)足企業(yè)對于分銷(xiāo)治理的各種需求。
　　
　　二、分銷(xiāo)資源計劃治理系統（DRP）的價(jià)值體現
　　
　　1、實(shí)現業(yè)務(wù)軟件和財務(wù)軟件的并軌。采用DRP對整個(gè)公司的業(yè)務(wù)與財務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)集中治理，既可以對各地業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的所有治理數據進(jìn)行分布處理，也可以根據總部個(gè)性化要求實(shí)時(shí)傳遞數據。這樣的模式使公司可以隨時(shí)查詢(xún)和監控各地分支最新的銷(xiāo)售和庫存數據，并及時(shí)做出相關(guān)的決策。由于數據可以實(shí)時(shí)傳遞到公司總部財務(wù)，公司財務(wù)職員通過(guò)網(wǎng)絡(luò )系統可以根據實(shí)際銷(xiāo)售情況了解到最新的應收款數據、各地的庫存狀況，加大了對代理商、分銷(xiāo)商、直營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的實(shí)時(shí)監控。同時(shí)業(yè)務(wù)部分也可以隨時(shí)查詢(xún)到最新的收款數據和欠款數據，并根據欠款狀況向客戶(hù)進(jìn)行催收工作，保證貨款的順利回收。另外在數據上由于是一體化的流程處理，因此不存在數據的不一致，保證了公司數據的一致性。
　　2、優(yōu)化組織結構和運作流程。突破信息、數據滯后與失真的障礙流程的優(yōu)化是通過(guò)活動(dòng)的集成和簡(jiǎn)化來(lái)實(shí)現的，主要是利用DRP計算機軟件系統進(jìn)行業(yè)務(wù)的治理和監視、控制，將原來(lái)不必要的活動(dòng)和不增值的活動(dòng)進(jìn)行刪除，并將企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的某些活動(dòng)進(jìn)行合并與簡(jiǎn)化。如取消原來(lái)由于需要對各種業(yè)務(wù)數據進(jìn)行人工的統計、分析、整理、上報而設置的專(zhuān)職職員和中間層，由DRP取代這些業(yè)務(wù)，流程和組織結構優(yōu)化、中間層的取消實(shí)現了組織縱向壓縮，形成扁平化的組織結構，不但能基本消除信息和數據人工操縱的出錯幾率，同時(shí)也能加速信息和數據流轉速度，進(jìn)步運作整個(gè)分銷(xiāo)系統的運作效率。
　　3、加強了對異地分支機構的監管力度。由于客戶(hù)和業(yè)務(wù)數據都由系統所治理，分支機構的業(yè)務(wù)數據與總公司所把握的情況完全一致，通過(guò)遠程數據共享極大地加強了對企業(yè)領(lǐng)導分支機構的監管力度。避免公司業(yè)務(wù)被少數業(yè)務(wù)職員所把持的情況，避免分支機構治理不規范，客戶(hù)流失。治理職員也能隨時(shí)了解下屬的工作情況，便于監視和治理。
　　4、降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)本錢(qián)。分銷(xiāo)治理系統中高度智能化的自動(dòng)補貨治理功能及庫存的動(dòng)態(tài)治理功能，避免了因庫存不足而導致的終端脫銷(xiāo)，同時(shí)也減少庫存積存的發(fā)生，降低了整體庫存本錢(qián)。DRP中的智能化信用治理設置能夠幫助分公司及經(jīng)銷(xiāo)商減少終端客戶(hù)方面的資金占壓，并相應減少壞賬損失。通過(guò)加快應收賬款周轉速度和降低均勻賒銷(xiāo)資金占用額的方法，分銷(xiāo)系統保證了分銷(xiāo)組織以同樣的資金實(shí)現更高的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。
　　5、優(yōu)化資源分配。通過(guò)有效地治理生產(chǎn)企業(yè)的分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )，可以公道地利用分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )的資源，減少企業(yè)的資金、人力和物力，優(yōu)化物流、資金流、信息流和服務(wù)流的運作。尤其是企業(yè)對不同區域分公司之間的產(chǎn)品挑唆功能更加強化了這一上風(fēng)。
　　6、信息及時(shí)交流。具有多地域分布式分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )的供給商，對其渠道銷(xiāo)售信息進(jìn)行集中式治理，保證了產(chǎn)品、市場(chǎng)及促銷(xiāo)信息能夠快速正確的傳達到市場(chǎng)，從而確保整個(gè)銷(xiāo)售渠道信息溝通的及時(shí)和通暢，尤其在新的產(chǎn)品推出市場(chǎng)和促銷(xiāo)執行、跟蹤與衡量期間，會(huì )為企業(yè)帶來(lái)難以估量的巨額收益。
　　
　　三、成功實(shí)現DRP的關(guān)鍵因素
　　
　　1、高層領(lǐng)導的支持。主要作用體現在三個(gè)方面：首先，為DRP設定明確的目標。其次，是一個(gè)推動(dòng)者，向DRP項目提供所需的時(shí)間、財力和其它資源。第三，他確保企業(yè)上下熟悉到這樣一個(gè)工程對企業(yè)的重要性。假如沒(méi)有高層領(lǐng)導***遠矚，從大局和長(cháng)遠發(fā)展出發(fā)，系統將會(huì )面臨擱淺的命運。
　　2、組織良好的團隊。DRP的實(shí)施隊伍應該在四個(gè)方面有較強的能力。首先是業(yè)務(wù)流程重組的能力。其次是對系統進(jìn)行客戶(hù)化和集成化的能力，特別對那些打算支持移動(dòng)用戶(hù)的企業(yè)更是如此。第三個(gè)方面是對IT部分職員素質(zhì)的要求，如網(wǎng)絡(luò )大小的公道設計、對用戶(hù)桌面工具的提供和支持、數據同步化策略等，皮之不存，毛之焉附，這些工作離不開(kāi)職員的建設，尤其是高素質(zhì)職員的建設，稱(chēng)之為DRP的軟環(huán)境。最后，實(shí)施小組具有改變治理方式的技能，并提供桌面幫助。這兩點(diǎn)對于幫助用戶(hù)適應和接受新的業(yè)務(wù)流程是很重要的。
　　3、極大地重視客戶(hù)參與的因素。很多情況下，企業(yè)并不是沒(méi)有熟悉到客戶(hù)的重要性，而是對如何做不甚明了�？梢試L試如下方法：一是，請企業(yè)的未來(lái)的DRP用戶(hù)參觀(guān)實(shí)實(shí)在在的分銷(xiāo)治理系統，了解這個(gè)系統到底能為DRP用戶(hù)帶來(lái)什么。二是，在DRP項目的各個(gè)階段，都爭取終極用戶(hù)的參與，使得這個(gè)項目成為用戶(hù)負責的項目。三是在實(shí)施的過(guò)程中，千方百計的從用戶(hù)的角度出發(fā)，為用戶(hù)創(chuàng )造方便。

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