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淺談石油企業(yè)財務(wù)管理內部控制系統的審計重點(diǎn)存在問(wèn)題及對策
一、財務(wù)管理內部控制審計的重點(diǎn)
1.檢查會(huì )計憑證管理內控制度。所有會(huì )計業(yè)務(wù)是否都取得或填制了原始憑證;原始憑證的填制和審核、復核、稽核是否符合《會(huì )計法》和上級有關(guān)會(huì )計制度的要求;記賬憑證的編制是否合規、合理、合法,要素是否齊全完整;憑證的傳遞、交接有無(wú)漏洞,是否及時(shí)有效;費用開(kāi)支的審批程序是否符合規定,責任是否明確有效。
2.檢查貨幣資金管理內控制度。錢(qián)、賬是否由不同人員分管,是否符合相互制約的原則;銀行賬戶(hù)的設置、使用及核算是否合規、合法;現金、支票、有價(jià)證券、結算票據、印鑒的管理是否符合制度規定,有無(wú)漏洞,執行是否有效;貨幣資金收支有無(wú)審批制度,控制是否有效;貨幣資金有無(wú)定期盤(pán)點(diǎn)制度,出現差錯或出現長(cháng)、短款時(shí)處理是否及時(shí)并符合規定。
3.檢查往來(lái)賬目管理內控制度。往來(lái)賬目的設置和使用是否符合會(huì )計制度;資金借入、借出有無(wú)審批制度,執行是否有效,財務(wù)處理是否附有批件;債權、債務(wù)是否定期核對、清理、清償,制度執行是否有效;呆賬、死賬的清查、處理是否合規、合法。
4.檢查資產(chǎn)管理內控制度。固定資產(chǎn)的購建、使用、調撥、出租、出借、投資、閑置、報廢、定期檢測、盤(pán)點(diǎn)等財務(wù)處理是否附有主管機關(guān)的審批憑據,附件是否合規、合法,手續是否齊全完備;原材料、低值易耗品等器材物資的采購、入庫、發(fā)出、盤(pán)盈、盤(pán)虧、處理積壓和報廢等的財務(wù)處理是否都附有主管業(yè)務(wù)部門(mén)的審批憑據,附件是否合規、合法,手續是否齊全;在產(chǎn)品、產(chǎn)成品入庫、發(fā)出、盤(pán)點(diǎn)、定期檢測、處理積壓和報廢等財務(wù)處理,是否附有主管部門(mén)的審批憑據,附件是否合規、合法,手續是否齊全完備;固定資產(chǎn)、材料、產(chǎn)成品等管理部門(mén)是否有賬目,是否與財務(wù)部門(mén)的賬目定期核對并及時(shí)調整處理,調整處理是否合規、合法。
5.檢查成本管理內控制度。成本費用的收集、分配是否合規、合法;產(chǎn)品成本的收集、計算、分配、會(huì )計核算是否合規、合法;專(zhuān)項費用(如折舊、養老保險、職工福利費、工會(huì )經(jīng)費等)的計提和分配是否合規、合法。
6.檢查銷(xiāo)售及利潤管理內控制度。產(chǎn)品銷(xiāo)售的會(huì )計核算是否合規、合法;稅金的會(huì )計核算是否合規、合法;管理費用、財務(wù)費用、銷(xiāo)售費用的歸集、核算是否合規、合法;利潤的會(huì )計核算是否合規、合法。
二、存在的主要問(wèn)題
我們在審計工作中發(fā)現,大部分單位能夠結合本單位實(shí)際情況制定出切實(shí)可行的財務(wù)內控制度,財務(wù)內控制度比較健全,但有相當一部分制度得不到落實(shí),執行效果不佳。
(一)財務(wù)內控制度執行中存在的主要問(wèn)題。
1.會(huì )計憑證填制不規范。記賬憑證上填制、審核、記賬、主管人員印鑒不全;原始憑證要素不全,如購貨發(fā)票缺少品種、數量、單價(jià),住宿費、餐費發(fā)票缺少日期等。憑證傳遞不及時(shí),由于部分管理人員不及時(shí)將有關(guān)憑證向相關(guān)崗位交接,當期的生產(chǎn)成本(費用)和銷(xiāo)售收入跨期入賬的現象時(shí)有發(fā)生。
2.不相容崗位職責劃分不清!稌(huì )計法》第二十一條明確規定:“出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案和收入、費用、債權和債務(wù)賬目的登記工作”,有的單位以精簡(jiǎn)人員為理由,讓出納人員兼管報銷(xiāo),單位的財務(wù)專(zhuān)用印鑒也由出納一人保管,嚴重違反了《會(huì )計法》的規定,這種做法不但容易造成工作中的差錯,而且為職業(yè)犯罪提供了有利的條件。
3.往來(lái)賬目管理混亂。有的單位將往來(lái)科目當作萬(wàn)能科目,實(shí)行經(jīng)營(yíng)責任制后,部分經(jīng)營(yíng)責任人為了滿(mǎn)足個(gè)人利益或小集團利益,將潛盈、潛虧以各種名目長(cháng)期掛入往來(lái)科目不作處理;外投外借資金掛往來(lái)科目,有的外投資金由于對方倒閉、破產(chǎn),已完全不可能收回,但仍然掛在往來(lái)科目中核算;債權債務(wù)中有的明細科目幾年都沒(méi)有任何變化,也不作相應調整和處理。以上做法導致債權債務(wù)嚴重不實(shí)。
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