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職院財務(wù)管理統計工作重要性研究的論文
摘要:
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展與社會(huì )的進(jìn)步，職院的教育也在不斷前進(jìn)發(fā)展之中，而職院財務(wù)管理的合理化主要靠統計工作來(lái)促進(jìn)，也間接的提高了職院教育的水平，但是其中還蘊含的不少謬誤與問(wèn)題，下文筆者就實(shí)踐經(jīng)驗分析職院財務(wù)管理中存在的一些問(wèn)題并做出分析，從而希望職院財務(wù)管理統計工作能夠更上一層樓。
關(guān)鍵詞:職院;財務(wù)管理;統計工作
一、加強職院財務(wù)管理工作的意義
作為學(xué)院內部管理的重要組成部分，職院財務(wù)管理的優(yōu)劣會(huì )在很大程度上影響整所學(xué)校的生存與未來(lái)的發(fā)展。進(jìn)入到經(jīng)濟速度快速發(fā)展的今天，職院財務(wù)管理的工作已經(jīng)不如同以往，其所面臨的經(jīng)濟環(huán)境已經(jīng)所需要留心的經(jīng)濟因素有很大變化，并且，現在由于職院的學(xué)院規模也在不斷增大，會(huì )導致院內的管理層次更加的復雜，有些職院還分為了多個(gè)校區，所以要保持多校區客觀(guān)上的財務(wù)統一性。同時(shí)，隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展與各個(gè)行業(yè)更加需要人才的大潮流，想要進(jìn)入院校的學(xué)子越來(lái)越多，這就導致學(xué)校招生的規模不斷擴大，其直接導致了學(xué)校的基礎設施，諸如教室、宿舍、食堂等嚴重不足，僅僅靠國家撥款肯定不現實(shí)，所以，這就需要學(xué)院能夠加強財務(wù)管理，從而加快學(xué)校的發(fā)展，降低辦學(xué)成本，提高辦學(xué)效率，使校方與學(xué)生達成雙贏(yíng)。更可以促進(jìn)學(xué)院資金運用科學(xué)化、合理化，提高學(xué)院在大時(shí)代背景下的抗風(fēng)險能力，所以，加強職院財務(wù)管理與統計工作的意義非常重要，不容小視。
二、職院財務(wù)管理統計工作中存在的問(wèn)題
(一)高職院校統計工作有效性低下
現在是一個(gè)統計工作在各個(gè)企業(yè)中都非常普及的時(shí)代，所以職院也沒(méi)有例外，這就導致了職院中相關(guān)的統計人員對于越來(lái)越繁雜、增加工作力不從心，使其喪失了工作的熱情，降低了有效性，最直觀(guān)的一點(diǎn)就是越來(lái)越不重視其所收集到的統計數據，甚至會(huì )出現有的統計人員僅僅了解相關(guān)的數據、填寫(xiě)相關(guān)的報表，統計工作就此結束了。讓這些工作人員去進(jìn)行統計分析，將收集到的統計數據整理成統計結果提供給上層領(lǐng)導，這樣的工作效率結果可想而知，整個(gè)統計結果是沒(méi)有多少利用價(jià)值的。
(二)統計數據準確性欠佳
在統計工作進(jìn)行的過(guò)程中，由于學(xué)生的數量、校區的范圍等需要統計的事項越來(lái)越多，就會(huì )導致統計的數據偏移也越來(lái)越大，并且，如上文所說(shuō)，一些統計人員為了能夠將任務(wù)快速完成，他們會(huì )隨便找一些沒(méi)有代表性的人員進(jìn)行相關(guān)數據的調查，最明顯的就是在選擇人員的時(shí)候沒(méi)有把統計的年齡層次考慮到，而這確實(shí)是統計的一個(gè)比較重要的因素，所以，這樣統計團隊做出來(lái)的統計資料以及統計結果可能是針對某一個(gè)層次的學(xué)生的，比如一年級學(xué)生或者二年級學(xué)生，而對于三年級等即將迎來(lái)畢業(yè)的學(xué)生的想法并沒(méi)有考慮在內，這樣進(jìn)行統計的結果就是統計數據的不會(huì )準確與統計結果的有效性不高，有時(shí)甚至會(huì )出現很大的誤差。就比如針對“學(xué)校內基礎設施的使用”方面，如果對于這個(gè)方面進(jìn)行統計資料的收集，如果這個(gè)調查排除掉三年級等即將畢業(yè)的學(xué)生，那么統計的“尚可使用”一項就會(huì )偏高，這是由于沒(méi)有得到使用這些基礎設施時(shí)間最長(cháng)的即將畢業(yè)的學(xué)生的意見(jiàn)，而如果僅僅估計了這些即將畢業(yè)的學(xué)生，那么統計結果又會(huì )偏向另外一個(gè)方面，所以，就算統計人員認真的做了統計，但是這樣進(jìn)行統計出來(lái)的結果，有效性也不會(huì )高。
三、如何解決職院財務(wù)管理統計工作存在的問(wèn)題
(一)強化統計工作隊伍的整體素質(zhì)，提高數據的利用率
首先，上層領(lǐng)導應當重視統計工作的開(kāi)展，使用一些考核、管控的手段讓統計部門(mén)能夠建立起來(lái)一個(gè)比較良好的管理體系，同時(shí)，也就是抵制一些不良的統計工作者的行為，抵制慵懶的統計風(fēng)氣，對于職院的財務(wù)管理統計工作的人員，上層領(lǐng)導需要設立一些有關(guān)于統計的職位，并且將統計這個(gè)工作下發(fā)給不同的、分散各個(gè)的地方，然后再將分散的統計業(yè)務(wù)集中起來(lái)。同時(shí)，在選擇統計工作者的時(shí)候，需要經(jīng)過(guò)仔細的考核與細致的篩選，這里的篩選不僅僅要選擇專(zhuān)業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的統計人員，同樣也需要統計人員擁有相應的工作熱情與上進(jìn)行，肯于發(fā)展自己，能夠踏踏實(shí)實(shí)的進(jìn)行統計工作，在選擇完畢之后，上層領(lǐng)導也不能就此放任不管，要對其進(jìn)行大量的培訓與學(xué)習，這個(gè)學(xué)習可以是階段性的繼續教育，也可以是長(cháng)期性的講壇等，總之要讓統計人員的統計知識更加優(yōu)秀，能夠讓其進(jìn)行統計工作的實(shí)踐中更加輕松，是其進(jìn)行的統計工作能夠符合大時(shí)代的背景。并且，在進(jìn)行統計工作的過(guò)程中，應當進(jìn)行定期的測試與考核，還有對統計工作的檢查，然后建立起來(lái)明確的激勵機制，對工作人員優(yōu)秀的部分要進(jìn)嘉獎，而犯錯誤的地方則要進(jìn)行批評，從而讓職院財務(wù)管理統計工作更加順利，提高統計數據的明確利用性。
(二)信息時(shí)代加強統計工作的建設
為了能夠跟上時(shí)代的潮流，信息與電子計算機技術(shù)是必不可少的，而職院財務(wù)管理統計工作也同樣如此，一定要加強統計信息系統的建設，將統計工作信息化，比如使用一些電子表格、電子問(wèn)卷等，可以有效的提高工作效率并且最后的結果容易儲存與調用，同時(shí)，這就要求統計人員能夠提升自身的專(zhuān)業(yè)知識，能夠嫻熟的使用有關(guān)統計的軟件，從而進(jìn)行統計工作，并提高工作的效率。
四、總結
統計工作對于職院來(lái)說(shuō)是非常重要的，所以筆者認為要及時(shí)發(fā)現不足并且加以解決，在不斷創(chuàng )新之中為職院的財務(wù)管理進(jìn)行服務(wù)，從而使職院發(fā)展得更好。
參考文獻:
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