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淺議財務(wù)人員如何防范合同法律風(fēng)險
摘要：在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，企業(yè)從設立到經(jīng)營(yíng)運轉都建立在各種契約基礎之上，部分經(jīng)濟學(xué)家形象地將企業(yè)視為一系列合同構成的“合同束”。站在法律立場(chǎng)上，企業(yè)行為多數也是以合同協(xié)議的形式表現出來(lái)的。有合同協(xié)議的存在，就無(wú)法避免法律風(fēng)險。作為企業(yè)的核心管理人員，財務(wù)人員參與合同協(xié)議的管理意義重大，如果財務(wù)人員在執行合同協(xié)議的過(guò)程中法律意識淡漠，必將嚴重威脅到企業(yè)的利益。因此，要深入探討財務(wù)人員如何防范合同協(xié)議法律風(fēng)險。本篇論文分析了當前企業(yè)在合同協(xié)議管理中的誤區，并提出幾點(diǎn)對策建議，以期能促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞：財務(wù)人員 企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險 合同協(xié)議法律風(fēng)險 風(fēng)險防范
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險主要有三大類(lèi)：商業(yè)風(fēng)險、自然風(fēng)險、法律風(fēng)險。商業(yè)風(fēng)險受市場(chǎng)因素影響顯著(zhù)，自然風(fēng)險具有不可抗力的特征，而法律風(fēng)險的主要特征是需要承擔法律責任�，F代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是通過(guò)各種合同協(xié)議體現出來(lái)的，合同協(xié)議是參與經(jīng)濟活動(dòng)的橋梁，也是各種糾紛產(chǎn)生的根源。因此，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中要注重防范合同協(xié)議法律風(fēng)險。
一、財務(wù)人員參與合同管理意義重大
合同管理是指企業(yè)在合同的簽訂、履行、變更、解除、轉讓、終止等各環(huán)節審查、監督管理、預防控制等各種行為的總稱(chēng)。其中合同的簽訂、履行、變更、解除、轉讓、終止屬于合同管理的內容;審查、監督管理、預防控制是企業(yè)進(jìn)行合同管理的手段。合同管理工作貫穿于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程中，包括企業(yè)的經(jīng)濟貿易交易、合作經(jīng)營(yíng)、租賃及用工管理等等，這是一項全過(guò)程的、動(dòng)態(tài)的、系統的工作內容。這些合同管理的內容非常廣泛，涵蓋企業(yè)的物料采購、質(zhì)量管理、技術(shù)、運輸、核算管理等等。合同管理不可避免地會(huì )存在法律風(fēng)險。根據合同風(fēng)險的不同來(lái)源，可以把執行合同管理過(guò)程中存在的風(fēng)險分為兩大類(lèi)：內部風(fēng)險及外部風(fēng)險。內部風(fēng)險主要有決策風(fēng)險、合同履行風(fēng)險、合同違約風(fēng)險等等;外部風(fēng)險主要包括社會(huì )法律環(huán)境變更風(fēng)險、信息不對稱(chēng)風(fēng)險、客戶(hù)風(fēng)險、過(guò)程風(fēng)險等等。
財務(wù)人員作為企業(yè)的核心管理人員，可通過(guò)項目招投標、會(huì )議等方式參與合同管理，同時(shí)負責監督執行合同的大部分環(huán)節。財務(wù)人員既要面對企業(yè)內部的合同執行人員，又要面對合同外部的另一方合同主體;既是合同的主要履行者，同時(shí)也是合同履行的監督者;既要承擔合同履行過(guò)程中絕大部分工作，又要監督合同在談判、制定、執行各環(huán)節的執行狀況;同時(shí)合同票據的審核工作、支付工作也是由財務(wù)人員執行。財務(wù)人員嚴格監督合同履行各階段，可有效防范合同法律風(fēng)險，保護企業(yè)利益免受損失。因此，財務(wù)人員參與合同管理意義重大。
二、財務(wù)人員與合同管理
(1)財務(wù)人員存在認識上的誤區。相當一部分企業(yè)財務(wù)人員沒(méi)能正確認識到自己在企業(yè)管理中的重要作用，在合同管理工作中片面地認為只要執行好簽署完畢的合同就萬(wàn)事大吉了，而沒(méi)有現代合同管理觀(guān)念意識，沒(méi)有意識到如果財務(wù)人員能將財務(wù)專(zhuān)業(yè)技能與法律知識相融合，在合同的簽署及執行過(guò)程中必將能有效降低合同的法律風(fēng)險。因此，企業(yè)財務(wù)人員要轉變合同管理觀(guān)念，不斷地增強法律意識，有效利用財務(wù)專(zhuān)業(yè)知識，加強對合同自簽訂到結案整個(gè)過(guò)程中的管理控制，有效降低企業(yè)法律風(fēng)險，提高企業(yè)市場(chǎng)競爭力。
(2)財務(wù)人員應具備怎樣的合同管理意識。首先，財務(wù)人員要參與合同談判，組建專(zhuān)門(mén)的合同談判小組，集思廣益，搜集相關(guān)市場(chǎng)信息資料，在簽署合同的過(guò)程中做到心中有數。其次，財務(wù)人員要仔細研讀合同內容中涉及的財務(wù)數據、工程擔保、支付結算方式、支付結算條件、違約責任處理等等條款，將潛在的合同法律風(fēng)險及時(shí)扼殺。再次，財務(wù)人員在合同執行過(guò)程中要嚴格按照合同條款進(jìn)行各種款項的支付，還要嚴格審核合同票據是否合法、有效，嚴格審核票據的開(kāi)具單位名稱(chēng)，避免不必要的合同法律糾紛產(chǎn)生，同時(shí)要在合同中明確約定付款時(shí)間，以杜絕因付款時(shí)間模棱兩可而不能及時(shí)收款。最后，如果在合同執行過(guò)程中發(fā)生合同條款中沒(méi)有提及的事項，應及時(shí)上報，及時(shí)尋找解決途徑，確保合同的完整性。在涉及企業(yè)重大工程招投標業(yè)務(wù)時(shí)，財務(wù)人員通過(guò)對方提供的財務(wù)報表數據，可及時(shí)、準確地分析出簽約企業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)狀況、業(yè)績(jì)狀況等等，審核其是否具備相應的合同資質(zhì)、是否具備相應的風(fēng)險及損失承擔能力，以確保當對方違約時(shí)是否具備相應的賠償能力，保證公司利益免受損害。如果重大工程項目涉及分期付款，財務(wù)人員在付款前要向項目部了解合同的實(shí)際執行進(jìn)度等等問(wèn)題，并由項目部領(lǐng)導確認該筆款項是否應該付款;如果款項已確定可支付，財務(wù)人員務(wù)必在合同規定的支付期限內完成付款，以免產(chǎn)生合同違約風(fēng)險;如果因項目延期完工而延期付款，也要及時(shí)與對方就違約賠償進(jìn)行溝通，確保公司權益不受損失。
三、財務(wù)人員如何防范合同法律風(fēng)險
(1)建立科學(xué)的合同管理制度。企業(yè)的高效運轉、全體員工綜合素質(zhì)的提高，都離不開(kāi)科學(xué)的管理制度。一家企業(yè)如果沒(méi)有健全的管理制度，或者管理制度不合理，必然存在法律風(fēng)險隱患。在企業(yè)合同管理方面，要建立科學(xué)的合同管理制度，使得合同在項目審查、擬定、簽署、執行等各環(huán)節都標準化、制度化，員工在執行合同的過(guò)程中可做到有章可循、違章必究，財務(wù)人員在合同管理工作中也可做到有章有據。這樣既能提高員工在合同管理中的責任意識，督促其不斷主動(dòng)地學(xué)習相關(guān)知識，提高合同執行效率，也可以在實(shí)際工作中有效降低合同法律風(fēng)險。
(2)加強對財務(wù)人員的法律培訓。相關(guān)法律培訓與宣傳可有效地提高財務(wù)人員的合同管理意識，降低企業(yè)合同法律風(fēng)險。只有不斷增強參與合同管理的全體人員，尤其是財務(wù)人員的法律意識，才可有效地防范與控制合同法律風(fēng)險存在。而增強員工法律意識最有效的途徑，就是加強對企業(yè)員工相關(guān)法律法規的宣傳與培訓�？啥ㄆ诮M織法律法規的宣傳、培訓;也可通過(guò)企業(yè)網(wǎng)站、內部郵箱、企業(yè)刊物等等多種渠道宣導合同管理相關(guān)法律知識;同時(shí)要制定完善的企業(yè)員工年度法律培訓計劃，尤其是對財務(wù)人員的法律培訓，要明確培訓內容、培訓目的，結合財務(wù)專(zhuān)業(yè)技能培訓，實(shí)現法律知識與財務(wù)技能培訓的相互貫通，增強財務(wù)人員的法律風(fēng)險防范意識，并將該理念帶進(jìn)日常工作中去。
(3)建立相應的績(jì)效考核及追責制度。將經(jīng)濟合同的履約率作為企業(yè)績(jì)效考核指標之一，并與相關(guān)部門(mén)的經(jīng)濟責任掛鉤。對那些金額較高、持續履約時(shí)間較長(cháng)的重大經(jīng)濟合同，設置相應的階段性履約考核指標，這樣更能及時(shí)發(fā)現并解決經(jīng)濟合同執行過(guò)程中存在的問(wèn)題與矛盾。年終考核時(shí)也應結合年中階段性考核結果。建立合同管理績(jì)效考核及追責制度，將合同管理中的職責明確到人，使合同管理相關(guān)人員都具備較強的責任心，以制度的條款規范其操作、以制度的權威要求其工作中具備相應的責任心。一旦合同參與者因個(gè)人主觀(guān)因素出現失誤給公司帶來(lái)?yè)p失，要承擔相應的責任。這樣看似嚴厲的制度可有效降低公司由于合同管理出現的問(wèn)題而帶來(lái)的損失，可有效提高企業(yè)的合同管理水平、防范合同法律風(fēng)險。
四、結束語(yǔ)
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)運轉過(guò)程中，法律風(fēng)險無(wú)處不在，因此企業(yè)要給予足夠重視，并及時(shí)防范化解。合同法律風(fēng)險如果沒(méi)能得到及時(shí)有效的處理，會(huì )造成很?chē)乐氐暮蠊�，給企業(yè)帶來(lái)嚴重影響。財務(wù)人員參與企業(yè)的合同管理中意義重大，企業(yè)財務(wù)人員結合法律知識，充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)技能，可有效防范企業(yè)合同法律風(fēng)險、減少企業(yè)損失。
參考文獻：
[1] 曹燕蘋(píng).國企財務(wù)人員如何防范合同法律風(fēng)險[J].財務(wù)與會(huì )計，2011(10).
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