地方高校圖書(shū)館數字化建設若干問(wèn)題的探析

地方高校圖書(shū)館數字化建設若干問(wèn)題的探析 （摘 要〕 針對圖書(shū)館數字化發(fā)展的客觀(guān)趨勢，作者提出了高校圖書(shū)館 數字化發(fā)展的主體方向、人力資源、硬件建設、組織創(chuàng )新和基本原則等若干問(wèn)題，并進(jìn)行闡 述。

〔關(guān)鍵詞〕 高校圖書(shū)館 數字化建設 特征


以數字化為前導的計算機、網(wǎng)絡(luò )通訊技術(shù)發(fā)展一日千里，令人目不暇接。數字化的生存正引 著(zhù)自人類(lèi)有史以來(lái)一場(chǎng)最為廣泛而深刻的技術(shù)革命，網(wǎng)絡(luò )已深深融入到日常工作和生活的方 方面面。伴隨著(zhù)數字化和網(wǎng)絡(luò )化大潮的推進(jìn)，作為知識的殿堂——傳統高校圖書(shū)館正面臨著(zhù) 一次全方位的技術(shù)革新，一個(gè)集信息儲藏、加工、交互與傳播于一體的嶄新載體——數字圖 書(shū)館，正脫穎而出。數字圖書(shū)館替代傳統圖書(shū)館，已是勢之所趨。當前，如何加快地方高校 圖書(shū)館的數字化改造，主動(dòng)跨入數字化時(shí)代，是我們面臨的一項緊迫任務(wù)。

1 傳統圖書(shū)館與數字圖書(shū)館技術(shù)融合是現代圖書(shū)館發(fā)展的主體方向

傳統圖書(shū)館和數字圖書(shū)館的區別只是圖書(shū)館在發(fā)展階段上的區別，并不是本質(zhì)意義上的區別 。因為計算機的大規模普及和Internet的暢通為數字圖書(shū)館的產(chǎn)生和發(fā)展提供了前提條件， 而傳統圖書(shū)館的館藏、分類(lèi)、編目、查詢(xún)、資源共享、傳遞等固有的模式，則是數字圖書(shū)館 產(chǎn)生與發(fā)展的堅實(shí)基礎，沒(méi)有傳統的圖書(shū)館，就沒(méi)有日后的數字圖書(shū)館。

傳統圖書(shū)館和數字圖書(shū)館的這種既有區別又具有內在發(fā)展聯(lián)系使圖書(shū)館人認識到傳統圖書(shū)館 和數字圖書(shū)館技術(shù)融合是現代圖書(shū)館發(fā)展的主體方向。圖書(shū)館務(wù)必要適應社會(huì )信息化的發(fā)展 ，充分應用各類(lèi)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )環(huán)境進(jìn)行技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng )新，這樣，才能煥發(fā)蓬勃的生機 與活力。高校數字化建設也應把握這一主體方向，進(jìn)行全方位的技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng )新。

2 人力資源是高校圖書(shū)館數字化建設的關(guān)鍵

人力資源，即數字圖書(shū)館的專(zhuān)業(yè)人員、管理人員及其后續儲備人才，是建設數字圖書(shū)館的關(guān) 鍵。建設數字圖書(shū)館必須確立“以人為本”。傳統圖書(shū)館時(shí)代的工作人員的工作基本模式是 人與書(shū)的結合，或者說(shuō)是以書(shū)為媒介與讀者的結合，也就是人與人的結合。而數字圖書(shū)館時(shí) 代圖書(shū)館員工作的基本模式是人與計算機的結合，也就是所謂的“人機結合”，工作人員得 通過(guò)計算機和計算機通訊網(wǎng)絡(luò )來(lái)獲取或提供信息服務(wù)。因此，數字時(shí)代圖書(shū)館員既要有扎實(shí) 的傳統圖書(shū)館學(xué)知識，又要兼備計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、通訊技術(shù)知識，并要通曉知識產(chǎn)權 (版權)保護和網(wǎng)絡(luò )安全維護知識，即是通才、復合型的人才。美國報刊曾稱(chēng)：電腦圖書(shū)館管 理員、對答網(wǎng)絡(luò )技術(shù)人員是21世紀頭10年將問(wèn)世的10種興起職業(yè)中的兩種稀缺人才。而在我 國 由于圖書(shū)館數字化起步較晚，計算機在全社會(huì )普及率不很高，目前，各類(lèi)高校特別是地方高 校圖書(shū)館尚囿于傳統的館藏、借閱工作模式。工作人員中的“兩多”和“兩少”現象較為普 遍，即低學(xué)歷者多，非圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)畢業(yè)者多；圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)者少，懂信息技術(shù)者更少。因此 ，高校圖書(shū)館要實(shí)施數字化建設，首先要解決人力資源這條“短腿”問(wèn)題，必須注重對現有 人員的信息素質(zhì)培養，突出圖書(shū)館信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的專(zhuān)業(yè)教育，使之緊跟信息化的發(fā)展 步伐。同時(shí)，要花大力氣進(jìn)一批能駕馭計算機開(kāi)發(fā)、運行管理和維護的專(zhuān)業(yè)人才，并配備若 干名知識產(chǎn)權方面的專(zhuān)業(yè)人才，為圖書(shū)館的數字化改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò )化管理作好人力 資源的準備。

3 數字化資源是高校圖書(shū)館數字化建設的前提

數字化資源建設是發(fā)展數字圖書(shū)館的前提條件，不然，圖書(shū)館的數字化發(fā)展猶如無(wú)米之炊、 無(wú)本之木。數字化資源建設要立足于做好以下兩個(gè)方面的工作：一是館藏資源數字化；二是 社會(huì )資源館藏化。

館藏資源數字化，就是根據各高校的學(xué)科特點(diǎn)、科研方向和日后的發(fā)展規模，建立個(gè)性化的 數據庫，實(shí)現目錄檢索、主題檢索和全文檢索；同時(shí)，還可根據教學(xué)和科研的需要，對相關(guān) 的教學(xué)參考書(shū)、學(xué)術(shù)期刊作數字化技術(shù)處理，在此基礎上建立全方位搜索引擎，實(shí)現網(wǎng)上輕 松閱讀和下載。

社會(huì )資源館藏化，指對社會(huì )上已數字化的信息資源進(jìn)行收集、整合和利用，大力拓展網(wǎng)上資 源，通過(guò)對信息的搜索、跟蹤和過(guò)濾，將有關(guān)資源分門(mén)別類(lèi)地加以組織，供教師、學(xué)生使用 。如根據學(xué)校教學(xué)的需要開(kāi)通相關(guān)鏡像站點(diǎn)，有用Web方式提供網(wǎng)上檢索服務(wù)。高校圖書(shū)館 信息資源數字化是一項關(guān)聯(lián)度較高的工程，鑒于圖書(shū)館又是一項社會(huì )公益性事業(yè)，政府部門(mén) 務(wù)必在政策上給予特別的扶持，加大經(jīng)費投入力度。在這一方面，國內一些地方高校已 有所動(dòng)作，據黑龍江省圖工委自動(dòng)化專(zhuān)業(yè)委員會(huì )的調查，目前，該省29所高校圖書(shū)館已有23 所通過(guò)了自動(dòng)化工作的評估，自動(dòng)化建設的總經(jīng)費達1855萬(wàn)元，購置各種硬件設備共計1317 臺(件)，自動(dòng)化應用集成系統計23套。在軟件應用方面，采訪(fǎng)子系統應用的有22所高校；流 通子系統應用的有21所高校；查詢(xún)子系統應用的有19所高校；期刊子系統應用的有18所高校 ；文獻開(kāi)發(fā)系統應用的有12所高校。21所高校擁有校際局域網(wǎng)，聯(lián)入Internet的有18所高校 。其中，哈爾濱工程大學(xué)圖書(shū)館建立了中國船舶文獻等5個(gè)專(zhuān)題數據庫，存儲14萬(wàn)多條數據 。此外，東北農業(yè)大學(xué)的大豆專(zhuān)題數據庫和大慶石油學(xué)院的中國石油網(wǎng)頁(yè)也頗具特色。

4 組織模式創(chuàng )新是高校圖書(shū)館數字化建設的保證

數字圖書(shū)館是一種嶄新的圖書(shū)館形態(tài)。建設數字圖書(shū)館，必須要構筑一個(gè)能與之相匹配的新 的組織模式。對此，我們通�？梢詮娜齻�(gè)層面去理解：一是從數字圖書(shū)館構成要素去理解， 即 數字資源、網(wǎng)絡(luò )化存取和分布管理；二是從技術(shù)層面去理解，主要包括用戶(hù)接口、預處理系 統、查詢(xún)系統和對象庫等基本構件；三是從社會(huì )組織系統方面去理解，作為社會(huì )整個(gè)的數字 圖書(shū)館與行為個(gè)體的高校數字圖書(shū)館之間各自的組織結構及相互關(guān)系。

從宏觀(guān)角度去探析數字化后的高校圖書(shū)館，它僅僅是日后社會(huì )廣義數字圖書(shū)館眾多節點(diǎn)的一 個(gè)點(diǎn)，是狹義的數字圖書(shū)館。目前，學(xué)術(shù)界對狹義數字化的高校圖書(shū)館機構設置(組織模式) 觀(guān)點(diǎn)各異。筆者傾向于按主題來(lái)設置和劃分高校圖書(shū)館的工作部門(mén)：

1)人文科學(xué)部門(mén)。負責人文科學(xué)方面數字信息的采集、整合、咨詢(xún)、傳播等工作。

2)自然科學(xué)部門(mén)(可根據各高校的科學(xué)設置狀況，設置若干小組加以細分)。負責自然科學(xué)方 面數字信息的采集、整合、咨詢(xún)、傳播等工作。

3)數字系統維護部門(mén)。負責軟、硬件的維護，網(wǎng)絡(luò )系統運行安全，數據保存備份等工作，兼 管知識產(chǎn)權(版權)保護及訴訟工作。

4)管理部門(mén)。保障圖書(shū)館內部信息的通暢，負責管理指令的下達、執行和反饋，進(jìn)行上下溝 通業(yè)務(wù)聯(lián)系及館際間橫向協(xié)作等工作，并對圖書(shū)館的總體發(fā)展方向、管理目標，作出科學(xué)、 前瞻性的規劃。

按主題進(jìn)行部門(mén)設置、工作分工的數字圖書(shū)館組織模式，是對傳統圖書(shū)館時(shí)代組織模式的創(chuàng ) 新，大大精簡(jiǎn)了傳統的龐大工作部門(mén)，便于按學(xué)科，按工作性質(zhì)加以劃分，著(zhù)重、著(zhù)力于對 信息的采集、整合、傳播，突出信息咨詢(xún)服務(wù)，有利于優(yōu)化人員結構配置，降低管理成本， 提升管理效能。按主題進(jìn)行圖書(shū)館組織創(chuàng )新，實(shí)質(zhì)是充分發(fā)揮專(zhuān)家型館員的學(xué)科“領(lǐng)頭羊” 作用，同時(shí)也迎合了數字圖書(shū)館各項業(yè)務(wù)之間相互交叉、滲透的發(fā)展趨勢。

同時(shí)，還要注重圖書(shū)館人員的素質(zhì)提高。日后數字化高校圖書(shū)館的人員結構應加大高級專(zhuān)業(yè) 人員的比重，按數字化的發(fā)展建設進(jìn)程，逐步增加既具圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)知識，又有信息學(xué)、計算 機系統運行管理方面一技之長(cháng)復合型人才的比例；要加大現有工作人員的繼續教育工作力度 ，使之知識結構能適應數字化的發(fā)展要求。

5 改善硬件是高校圖書(shū)館數字化建設的基礎

目前，高校圖書(shū)館大多在籌劃數字化圖書(shū)館建設，盡管起點(diǎn)不盡相同，但都還屬轉型發(fā)展期 。數字化發(fā)展，硬件先行。硬件建設要有前瞻性，要建立一套先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò )系統和靈活 的結構化布線(xiàn)系統，這樣，才能為日后數字化建設留足發(fā)展空間�？紤]到高校數字化圖書(shū)館 以數據處理和應用為主，最大限度地滿(mǎn)足全校師生訪(fǎng)問(wèn)館藏資源、網(wǎng)上資源的需求，因此在 選擇技術(shù)和產(chǎn)品時(shí)應選擇具有一定的先進(jìn)性，可即時(shí)擴展，且易于維護�？傊�，高校圖書(shū)館 的硬件條件改善要突出能創(chuàng )造開(kāi)放式的信息環(huán)境，重點(diǎn)要抓住以下三個(gè)方面工作：

——建設高性能、高可用性的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò )及服務(wù)系統。目前，各地高校相繼建設校園局域網(wǎng) ，建議網(wǎng)絡(luò )主干采用千兆以太網(wǎng)，同時(shí)配備1000M高速以太模塊為主干的交換機和交換集成 器，使圖書(shū)館局域網(wǎng)骨干帶寬達到1000M的能力，能基本滿(mǎn)足日后數字信息包括多媒體信息 傳輸和交換的容量之需。

——多媒體閱覽室建設。多媒體閱覽室的開(kāi)設滿(mǎn)足師生多樣化信息需求的有效服務(wù)手段。各 校的多媒體閱覽室建設要立足高起點(diǎn)、富規劃，有條件的可配備交互式多媒體教學(xué)網(wǎng)絡(luò )系統 ，同時(shí)，能為讀者提供掃描、拷貝、打印等系列化配套服務(wù)，實(shí)現文獻檢索課程的網(wǎng)上教學(xué) 、人員培訓。

——書(shū)(刊)廳電子化建設。隨著(zhù)數字圖書(shū)館時(shí)代的來(lái)臨，館內電子資源占館藏資源的比重將 日益增大，單一的印刷型載體書(shū)廳難以滿(mǎn)足讀者需要。就地方高校圖書(shū)館而言，隨書(shū)磁盤(pán)、 光盤(pán)的量將會(huì )逐年遞增，而現行的圖書(shū)入書(shū)廳，光盤(pán)歸電子檢索室的做法，給師生入庫查閱 帶來(lái)諸多的不便。若采用磁盤(pán)和光盤(pán)上網(wǎng)、電腦入書(shū)廳的方法，且在書(shū)廳配備一定數量的聯(lián) 網(wǎng)工作站(開(kāi)通節點(diǎn))，那么廳便兼具了電子閱覽的功能，實(shí)現印刷型、電子型文獻資源及網(wǎng) 上資源的綜合查閱，使用戶(hù)在同一時(shí)點(diǎn)便可獲取多媒體的信息，滿(mǎn)足多方面的信息需求。

6 高校圖書(shū)館數字化建設應量力而行、因“�！敝埔�

高校圖書(shū)館數字化建設是社會(huì )信息化工程的有機組成部分，是一項子工程，不應搞“小而全 ”、“大而會(huì )”，應遵循整體性原則，各館的數字化館藏資源必須各具特色，不必搞人為地 重復。筆者以為，高校圖書(shū)館數字化建設的原則取向是：因“�！敝埔�、科學(xué)規劃、準確定 位、特色鮮明、逐步推進(jìn)�；ヂ�(lián)互動(dòng)，網(wǎng)絡(luò )資源共享，是社會(huì )信息化建設的基本原則，高校 數字圖書(shū)館的建設無(wú)疑也要遵循。目前，國家教育部正在實(shí)施的CALIS項目，是高校圖書(shū)館 數字建設的總體規劃，是總綱，各高校圖書(shū)館要在服從CALIS規劃的前提下，從地方性、辦 學(xué)特色性及用戶(hù)需求個(gè)性等因素出發(fā)，量力而行，使有限的人力、財力資源和硬件條件在建 設網(wǎng)絡(luò )信息資源中發(fā)揮的效能達到最大化，做到“有所為，有所不為”，實(shí)現真正意義上的 信息資源共享。

(來(lái)稿時(shí)間：2001年9月)

參考文獻：

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The Analysis of Several Problems on Digitalization in Libraries of Local Universities.

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