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淺議復合圖書(shū)館管理轉型及對圖書(shū)館員的素養要求

時(shí)間:2024-06-24 17:24:02 公共管理畢業(yè)論文 我要投稿
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淺議復合圖書(shū)館管理轉型及對圖書(shū)館員的素養要求

  論文關(guān)鍵詞: 復合 轉型 圖書(shū)館員 綜合素養 要求

  論文摘 要: 在信息化時(shí)代,圖書(shū)館管理工作要適應時(shí)代的需要,需創(chuàng )建新型管理模式,即要求圖書(shū)館員全面提高自身素質(zhì),提高自身的知識和技能,從而提高圖書(shū)館的服務(wù)功效。 
  
  隨著(zhù)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展,傳統型圖書(shū)館正向著(zhù)復合圖書(shū)館(hybrid library)演進(jìn),即在傳統圖書(shū)館以印刷出版物載體形式為主的館藏資源基礎上增加了虛擬圖書(shū)館(virtual library)、數字圖書(shū)館(digital library)的內容;增加了對網(wǎng)絡(luò )上海量、繁雜、無(wú)序的虛擬知識信息進(jìn)行對口采掘、集聚、組織、檢索;增加了對館藏出版物、聲頻、視頻文獻等的組織與加工方法、宣傳與傳遞的方式與路徑。如何整合傳統圖書(shū)館與數字圖書(shū)館服務(wù),如何拓展延伸圖書(shū)館的服務(wù)領(lǐng)域,傳統圖書(shū)館的參考咨詢(xún)、專(zhuān)業(yè)檢索如何與遠程服務(wù)相結合,如何圍繞用戶(hù)信息需求實(shí)現傳統圖書(shū)館服務(wù)再設計是圖書(shū)館人亟待解決的問(wèn)題。這種現實(shí)的需要對圖書(shū)館員(librarian)的綜合素養提出了更高的要求。
  1.圖書(shū)館員的素質(zhì)要求
  圖書(shū)館的建館目的即是以實(shí)現人的全面發(fā)展為目標,使人的思想、、修養得以全面發(fā)展和提高。在圖書(shū)館管理層面上,圖書(shū)館員的思想、道德、文化修養的內涵體現在以下幾個(gè)方面。
  1.1堅守圖書(shū)館員的職業(yè)精神與職業(yè)道德,喚醒圖書(shū)館員的職業(yè)意識,激發(fā)圖書(shū)館知識管理、服務(wù)知識受眾的熱情。
  聯(lián)合國教科文組織在《圖書(shū)館宣言》中提出:“公共圖書(shū)館在人人平等的基礎上提供服務(wù),而不論人們在年齡、種族、性別、宗教、國籍、或社會(huì )地位上的差異!蔽覈头ㄒ幎斯衿降认碛霉残畔①Y源的權利。公共圖書(shū)館從它建立之日起,就是一個(gè)幫助所有公民平等獲取知識的場(chǎng)所,它體現著(zhù)維護信息公平、保障公民信息權利的精神。在當今信息社會(huì ),信息公平原則既體現為人們有權平等利用公共信息資源,又體現對知識產(chǎn)權進(jìn)行保護,防止對受保護知識的惡意盜取和剽竊。唯此,才能實(shí)現機會(huì )公平,保障社會(huì )公平、正義,促進(jìn)社會(huì )和諧發(fā)展。圖書(shū)館員必須堅守信息公平原則,才能在實(shí)踐中深刻領(lǐng)會(huì )圖書(shū)館“公共、公開(kāi)、共享”的精神,理解“人人享有平等利用圖書(shū)館的權利;人人享有自由利用圖書(shū)館的權利;服務(wù)是平等利用和自由利用圖書(shū)館的基本保障”這三項組成的圖書(shū)館事業(yè)精神,從而更好地實(shí)踐“愛(ài)國、愛(ài)館、愛(ài)書(shū)、愛(ài)人”這八個(gè)字所體現的圖書(shū)館職業(yè)精神。
  1.2改進(jìn)服務(wù)方式。
  傳統的圖書(shū)館服務(wù)限于客觀(guān)條件與圖書(shū)館員業(yè)務(wù)水平的制約,往往把圖書(shū)館變成了文獻收發(fā)室,把文獻管理工作變成了收納、排序、上架、借還等幾項簡(jiǎn)單勞動(dòng)。館藏資源范圍長(cháng)期得不到拓展,館員學(xué)科知識、業(yè)務(wù)技能停滯不前,服務(wù)方式只能主要依靠被動(dòng)服務(wù)。利用網(wǎng)絡(luò )資源、網(wǎng)絡(luò )技術(shù),在權限范圍內,不分讀者年齡、性別、職業(yè)、職位,多形式、多學(xué)科,及時(shí)地向讀者提供實(shí)體館藏與虛擬館藏信息,及時(shí)了解讀者需求,開(kāi)展讀者導向服務(wù)與讀者需求跟進(jìn)服務(wù),變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),才是展現圖書(shū)館公平原則的具體體現,才能發(fā)揚“愛(ài)國、愛(ài)館、愛(ài)書(shū)、愛(ài)人”的圖書(shū)館職業(yè)精神,為促進(jìn)和諧社會(huì )的實(shí)現提供基本的知識保障。
  1.3堅持圖書(shū)館的科學(xué)發(fā)展方向
  就是要拓展圖書(shū)館員的知識學(xué)科范圍,以圖書(shū)館學(xué)最新理論為基礎,以圖書(shū)館管理的新技術(shù)為方法,結合國家、地區知識信息資源的發(fā)展態(tài)勢,盡可能地在合理控制圖書(shū)館經(jīng)營(yíng)、保障知識產(chǎn)權不受侵犯、網(wǎng)絡(luò )信息交流安全可靠的條件下,運用數字技術(shù)、多媒體技術(shù)、大密度存儲技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、光纖遠程服務(wù)技術(shù),多手段、多渠道地為知識受眾提供知識導航、知識傳遞服務(wù)。
  2.圖書(shū)館員的知識要求
  在信息知識時(shí)代,日益劇增的網(wǎng)絡(luò )信息為擴展圖書(shū)館館藏提供了巨大的補給空間。網(wǎng)絡(luò )信息在知識的廣泛性、學(xué)術(shù)的前瞻性、學(xué)科針對性、時(shí)效性方面較之傳統的印刷體文獻具有很強的優(yōu)勢,是印刷體文獻的良好補充。為獲取這些蘊含著(zhù)巨大利用價(jià)值的知識信息,拓展圖書(shū)館的虛擬館藏,利用數字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、高密度存儲技術(shù)、多媒體技術(shù)、通信技術(shù)將網(wǎng)絡(luò )上分布廣泛、結構各異、形式多樣的信息資源收藏入館,用最新的圖書(shū)館數字信息管理技術(shù)將其與本館原有的電子出版物、文獻數字信息共同組織整理,創(chuàng )建數字信息平臺,是豐富館藏,提升圖書(shū)館管理、服務(wù)水平的最佳方式。為此,圖書(shū)館員需要加強學(xué)習,盡快在掌握傳統圖書(shū)館知識的基礎上,加強對網(wǎng)絡(luò )中數字圖書(shū)館基本知識的學(xué)習。
  2.1信息化時(shí)代圖書(shū)館學(xué)理論的最新發(fā)展。
  包括:數字圖書(shū)館與傳統圖書(shū)館的關(guān)系,復合圖書(shū)館的發(fā)展方向,復合圖書(shū)館在知識信息獲取中的地位和作用,復合圖書(shū)館制度研究與信息公平理論在新形勢下的掌控。
  2.2數字圖書(shū)館技術(shù)、開(kāi)發(fā)、管理的最新知識。
  包括:數據知識采掘、集聚、組織、檢索技術(shù)與方法,多媒體資源庫建設,數字資源整合、優(yōu)化配置,等等。
  2.3網(wǎng)絡(luò )信息開(kāi)發(fā)與利用的新技術(shù)方法。
  包括:網(wǎng)絡(luò )信息組織、知識單元的自動(dòng)標引與自動(dòng)檢索,信息資源質(zhì)量評價(jià),網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)的設計與建設,聯(lián)機公共目錄查詢(xún)系統,分布、異構式網(wǎng)絡(luò )信息資源管理,等等。
  2.4信息資源共享理論與實(shí)現。
  包括:信息資源建設,網(wǎng)絡(luò )知識產(chǎn)權保護,信息安全,信息資源公共獲取,虛擬參考咨詢(xún),等等。
  2.5網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下讀者需求與服務(wù)的演變。
  包括:網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下讀者閱讀及信息需求,網(wǎng)絡(luò )時(shí)代圖書(shū)館的服務(wù)理念,手段與方式的演變,用戶(hù)信息教育與網(wǎng)絡(luò )信息用戶(hù)行為,數字圖書(shū)館個(gè)性化信息服務(wù),等等。
  2.6為優(yōu)化館藏資源而學(xué)習文獻計量學(xué)。
  利用文獻計量學(xué)完成對權威期刊、核心期刊的測定,對權威作者、核心作者的測定,對學(xué)科開(kāi)放度與內創(chuàng )度的計量分析,對經(jīng)典作品的遴選,對知識老化與知識創(chuàng )新的測度。
  2.7復合圖書(shū)館的經(jīng)營(yíng)與管理。
  復合圖書(shū)館的建立與經(jīng)營(yíng)比之傳統圖書(shū)館無(wú)疑在管理對象、管理方式、管理手段上都要增加運營(yíng)成本。調劑各方面的有限資源,最大化發(fā)揮館藏資源作用,借鑒現代企業(yè)管理理論不失為一條最佳路徑。企業(yè)的集約化經(jīng)營(yíng),企業(yè)的內、外部生態(tài)環(huán)境的建立,企業(yè)先進(jìn)管理模式的控制理論與方法,企業(yè)內部組織結構的扁平化、管理方式的柔性化、信息交流的網(wǎng)絡(luò )化、經(jīng)營(yíng)的信息化都可成為圖書(shū)館經(jīng)營(yíng)最優(yōu)化的科學(xué)管理方法[1]。
  2.8提高水平。
  在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,圖書(shū)館員外語(yǔ)水平的不斷提高是勝任本職工作的關(guān)鍵。利用外語(yǔ)知識直接從國外網(wǎng)站上搜尋最新對口資料是優(yōu)化館藏資源、提高圖書(shū)館服務(wù)水平、提高圖書(shū)館核心競爭力的有效途徑。
  2.9掌握服務(wù)對象的知識需求體系。
  對本館服務(wù)對象的知識需求的掌握,很大程度上取決于對這些學(xué)科知識的掌握。掌握這些學(xué)科的基本概念與基本知識,了解讀者的學(xué)科知識需求,了解這些學(xué)科的發(fā)展動(dòng)向,是做好讀者知識服務(wù)的基本手段。
  3.員的技術(shù)要求
  在復合圖書(shū)館中,圖書(shū)館的館藏文獻從紙質(zhì)文獻為主發(fā)展到了多種資源介質(zhì)類(lèi)型并行的局面。其數字資源包括館藏文獻數字化資源、原生態(tài)資源、通過(guò)遠程獲取的虛擬館藏、網(wǎng)絡(luò )資源采集等,圖書(shū)館工作的各環(huán)節隨之發(fā)生了巨大的改變。
  3.1文獻采集工作的自動(dòng)化、多元化。
  文獻采集工作對象已不再局限于印刷載體類(lèi),而是向著(zhù)電子出版物、網(wǎng)絡(luò )信息資源(Network Information Resources,NIR)漫延。
  3.1.1采集工作不可能再僅依靠于點(diǎn)對點(diǎn)形式——文獻采集與文獻出版供應商間進(jìn)行,更要擴大至電子出版商、網(wǎng)絡(luò )數據庫供應商、網(wǎng)絡(luò )信息交互平臺上去進(jìn)行。

  3.1.2利用元搜索引擎(meta-search engines)技術(shù),實(shí)現自動(dòng)、并行地向多個(gè)獨立搜索引擎提交查詢(xún),集成這些獨立搜索引擎返回的查詢(xún)結果[2],使用元數據(如DC——Dublin Core,Dublin Metadata Core Element Set,都柏林核心元數據元素集)將網(wǎng)上的多元化信息按統一格式合并、處理后收入館藏并回饋用戶(hù)。
  3.1.3讀者需求訪(fǎng)問(wèn)工作不再局限于與讀者的直面交流或電話(huà)交流,而是由基本被動(dòng)方式轉為主動(dòng)訪(fǎng)問(wèn),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上的電子信箱、BBS留言板,利用網(wǎng)絡(luò )會(huì )議(NetMeeting)、聊天(chat)等實(shí)時(shí)交互模式,實(shí)現讀者需求的快速和廣泛訪(fǎng)問(wèn)。
  3.1.4在信息采購資金結算方式上不僅要延用傳統的路線(xiàn),而且要善于利用實(shí)現采購資金的快速和準確的結算。
  3.2館藏文獻加工與處理的拓展。
  復合圖書(shū)館文獻分編著(zhù)錄的對象不再僅僅基本以傳統的印刷載體文獻為主,而更多地輔之以電子文獻出版物、網(wǎng)絡(luò )上以數據格式組成的文字、圖像、聲音、動(dòng)畫(huà)等可為圖書(shū)館用戶(hù)所利用的有用知識信息;分編著(zhù)錄的方法不再是簡(jiǎn)單地以文獻的學(xué)科分類(lèi)對文獻做出標引,還要在考慮網(wǎng)絡(luò )信息資源共享的前提下,以規范的網(wǎng)絡(luò )(比如使用MARC(Machine Readable Cataloging Format,聯(lián)機編目格式)數據、DC元數據等)對其進(jìn)行深層次、多方位的加工與處理。
  除購買(mǎi)的和一些免費的網(wǎng)絡(luò )數據庫外,大多數的網(wǎng)絡(luò )信息資源處于一種寬泛和無(wú)序的狀態(tài),網(wǎng)絡(luò )信息資源學(xué)科的廣泛性、載體的多樣性、存在狀態(tài)的無(wú)序性為知識的采掘、集聚、組織整理帶來(lái)了無(wú)盡的困難。網(wǎng)絡(luò )信息資源單靠傳統的學(xué)科分類(lèi)法、主題法對其標引,從檢索到利用的角度來(lái)說(shuō)都已遠遠不夠。在知識采集過(guò)程中,按既定目標對大量數據進(jìn)行探索,揭示隱含其中的規律,并使之模型化已發(fā)展成為一種技術(shù)——知識采掘(knowledge mining)。利用知識采掘技術(shù)對大容量、多元化知識數據的掘取成為構建數字圖書(shū)館的基礎,對采掘的數據進(jìn)行知識組織(Knowledge Organization),是構建數字圖書(shū)館系統框架,完成對數字圖書(shū)館信息資源整理、加工、引導、揭示、控制等操作,完成數字圖書(shū)館知識的過(guò)程。通過(guò)借用傳統文獻組織方法,采用集成分類(lèi)法、主題詞表、語(yǔ)義元數據(Metadata)、主題圖(Topic Maps)技術(shù)構造數字圖書(shū)館知識組織系統(Digital Library Knowledge Organization System,DLKOS),將離散孤立的元數據定位到具有相互聯(lián)系、結構化的組織體系中,使之成為可定點(diǎn)檢索、有效利用的資源。把已加工整序、相對獨立、不同類(lèi)型、不同學(xué)科的數字資源選擇二層或四層模式,采用中間件技術(shù)(middleware),解決異構數據間語(yǔ)法、語(yǔ)義異構問(wèn)題,采用基于OpenURL標準的SFX(Special effects Cinematography)技術(shù),將不同類(lèi)型、格式的數字資源無(wú)縫鏈接,實(shí)現異構、分布式信息系統間的無(wú)障礙檢索,通過(guò)這樣的整合,從橫向與縱向將各類(lèi)信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)并消除冗余,優(yōu)化信息資源,加強數據間的聯(lián)系,使得信息導航成為可能[3]。在復合圖書(shū)館中,通過(guò)編制館藏印刷載體文獻及電子出版物、音像資料的MARC數據款目,編制采掘、集聚的網(wǎng)絡(luò )信息資源的DC元數據,不僅可實(shí)現所有資源的電子網(wǎng)絡(luò )化,而且可在電子數據層面實(shí)現其有序化。
  3.3館藏資源信息網(wǎng)站的建立及服務(wù)方式的改善。
  信息技術(shù)在圖書(shū)館的應用,圖書(shū)館工作的自動(dòng)化,聯(lián)機檢索的實(shí)現,電子信息資源的大量產(chǎn)生,使圖書(shū)館服務(wù)的內容、對象、技術(shù)與方法都發(fā)生了巨大的變化。借助于館藏資源信息網(wǎng)站,高密度存儲、大流量、高速度傳遞方式的實(shí)現,圖書(shū)館信息服務(wù)打開(kāi)了嶄新的局面。
  館藏資源信息網(wǎng)站的建立,可以達成信息服務(wù)的轉變。
  3.1.1可以轉變服務(wù)方式,由被動(dòng)轉為主動(dòng)。比如采用信息推送技術(shù),向用戶(hù)發(fā)布信息、推送專(zhuān)題頁(yè)面。
  3.1.2可以擴展服務(wù)對象,由本館讀者延伸至整個(gè)層面的信息服務(wù)交流。
  3.1.3可以豐富服務(wù)內容:由原傳統的紙質(zhì)文獻擴展至包含電子出版物、音頻、視頻、多媒體信息的多種類(lèi)型資源;由使用手工檢索方式擴展到光盤(pán)、聯(lián)機、網(wǎng)上檢索等檢索方式;利用知識導航系統,不僅可實(shí)現對館藏信息資源各個(gè)層面、全方位、立體的搜尋,而且可快捷、方便地實(shí)現各種專(zhuān)題檢索、定題跟蹤、科技成果查詢(xún)、情報調研、網(wǎng)絡(luò )導航、專(zhuān)題數據庫、全文電子資料庫等更高層次的服務(wù);圖書(shū)館咨詢(xún)、宣傳、培訓也將由館內開(kāi)展到網(wǎng)上進(jìn)行,并且使得這些業(yè)務(wù)的開(kāi)展范圍更加廣泛、通道更加順暢、反應更加靈敏。
  3.1.4信息服務(wù)在公共信息服務(wù)平臺上的使用,使得保障信息資源的安全與合法利用顯得尤為重要。安全與網(wǎng)絡(luò )安全的加強與維護,讀者權限的設置與管理都應按照有關(guān)規定嚴格執行。
  復合圖書(shū)館的產(chǎn)生,引發(fā)了圖書(shū)館管理方式的巨大變革。圖書(shū)館無(wú)論在服務(wù)理念還是服務(wù)方式、服務(wù)效果上都發(fā)生了重大變化。這種新型圖書(shū)館管理方式的轉型契合了信息化時(shí)代信息向數字化方向擴展的趨勢,延伸了圖書(shū)館作為知識中介的社會(huì )功用。圖書(shū)館員既要掌握圖書(shū)館學(xué)(library science)的各門(mén)知識,又要掌握圖書(shū)館管理(library management)的各項基本技術(shù),既包括傳統圖書(shū)館管理方法,又包括現代圖書(shū)館所需的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )信息、遠程通信、大容量存儲,以及知識挖掘、組織、傳遞等技術(shù),還需了解各種學(xué)科基本知識及其發(fā)展動(dòng)態(tài),通過(guò)不斷地學(xué)習與提高自我知識水平、服務(wù)技能、意識,不斷完善圖書(shū)館員的基本素質(zhì),才能在不斷發(fā)展變化的中推動(dòng)圖書(shū)館工作健康向前發(fā)展,推動(dòng)圖書(shū)館事業(yè)不斷前進(jìn),發(fā)揮圖書(shū)館在信息傳遞中的巨大社會(huì )功效。
  
  參考文獻:
 。1]田也壯等.企業(yè)信息化與先進(jìn)管理模式[M].北京:科學(xué)出版社,2005.
 。2]徐寶文,張衛豐.搜索引擎與信息獲取技術(shù)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2003.
 。3]吳慰慈.圖書(shū)館學(xué)新探[M].北京:北京圖書(shū)館出版社,2007.

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