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關(guān)于檔案管理創(chuàng )新的思考
[摘 要]隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，傳統的檔案管理已經(jīng)不能夠適應現代社會(huì )的發(fā)展要求。本文首先概括地介紹了檔案管理工作的重要性，然后對現階段檔案管理工作中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了詳細的分析，最后提出了關(guān)于檔案管理創(chuàng )新的思考，為檔案管理工作的創(chuàng )新提供必要的參考依據。
[關(guān)鍵詞]檔案管理;管理戰略;管理意識
檔案資源是一種重要的公眾資源，具有不可替代的地位。我國的檔案工作起步較晚，基礎設施建設比較落后，傳統的檔案管理工作，工作內容繁重、復雜，因此必須要創(chuàng )新檔案管理工作，不斷提高檔案工作的質(zhì)量和效率，才能夠適應檔案事業(yè)發(fā)展的切實(shí)需要。
一、檔案管理工作的重要性
檔案管理工作為現代提供資料查考依據，也是企業(yè)與職工維持正當權益的基本憑證，是企業(yè)不可或缺的參考資料。檔案管理人員要認真做好檔案管理工作，不僅能夠為企業(yè)領(lǐng)導提供全面的人員情況，還能夠分析現代企業(yè)的業(yè)績(jì)和發(fā)展。積極主動(dòng)開(kāi)展必要的檔案管理工作，通過(guò)對以往記錄的檔案數據的綜合分析，將檔案管理工作與其他管理工作有機結合，實(shí)現完整的檔案管理戰略，提高管理效率和競爭能力。
隨著(zhù)我國社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案管理也面臨著(zhù)新的挑戰，因此，將創(chuàng )新的制定檔案管理制度，全面提升檔案管理工作水平，是社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的新需求。
二、現階段檔案管理工作中存在的一些問(wèn)題
2.1檔案管理工作落實(shí)不到位
在檔案的管理工作中，有些部門(mén)普遍存在管理制度不完善導致工作無(wú)法全面落實(shí)的現象。這些部門(mén)大都沒(méi)有明確制定管理人員的崗位職責，缺乏系統、完備的規章制度。還有些部門(mén)雖然制定了檔案管理制度制度，但是由于管理工作的不規范，無(wú)法真正落實(shí)，嚴重影響了檔案管理工作的制度化、規范化發(fā)展。
2.2缺乏資金的投入，設備落后
檔案管理需要一定的人力、物力、財力支持，才能夠實(shí)現檔案的科學(xué)管理。然而，當前檔案管理建設的過(guò)程中，資金投入嚴重不足，再加上管理人員的不重視，對檔案室建設投入不足，大部分檔案室設備簡(jiǎn)陋，未達到標準，不規范，條件較差。個(gè)別單位沒(méi)有專(zhuān)用檔案室，或者將檔案的保管室變成了雜物室，設施老化。有些單位檔案室狹窄、潮濕，引起檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀，不僅影響檔案的美觀(guān)、整潔，還使部分檔案受到損害。
2.3管理人員隊伍的專(zhuān)業(yè)知識水平較低
檔案管理工作是一項專(zhuān)業(yè)技術(shù)性很強的工作，要求檔案管理的工作人員有較高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和素養，才能夠確保檔案管理工作的科學(xué)、合理的進(jìn)行�，F階段，我國檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平，不能夠滿(mǎn)足檔案管理改革的具體需要，不能積極地開(kāi)展檔案管理建設工作，在一定程度上制約了檔案管理的建設步伐。
2.4檔案管理認識不夠
長(cháng)期以來(lái)，相當一部分人員對檔案管理工作認識存在著(zhù)一些誤區，認為只要不丟失、不泄密，能應付干部調動(dòng)或提拔時(shí)的查檔工作就行，對檔案管理的重要性認識不夠。甚至有些領(lǐng)導認為檔案工作只是檔案部門(mén)的事，對單位的檔案工作不管不問(wèn)，忽視檔案管理工作，檔案管理意識薄弱，未把檔案管理工作納入議事日程，檔案工作得不到重視，場(chǎng)所、經(jīng)費、人員得不到保障。以上原因造成檔案管理工作存在較多的問(wèn)題，造成檔案管理工作發(fā)展緩慢。
三、關(guān)于檔案管理創(chuàng )新的思考
3.1注重檔案管理人員隊伍綜合素質(zhì)的培養
檔案管理需要一批具有工作態(tài)度端正、政治素養高、綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力過(guò)硬、學(xué)習能力強等特點(diǎn)的檔案管理工作人員。在短時(shí)間內要提高單位檔案管理人員的素質(zhì)，從各種渠道引進(jìn)具有檔案管理經(jīng)驗的人才從事檔案管理，有著(zhù)一定保證作用和積極意義。要加強對現有檔案管理人員繼續學(xué)習的工作，除了要做好日常管理工作，還要加強計算機知識及檔案管理系統軟件知識的學(xué)習與掌握。隨著(zhù)檔案管理信息化建設的發(fā)展，檔案管理人員還要加強專(zhuān)業(yè)素養，成為既懂專(zhuān)業(yè)知識，又能適應信息化要求的合格檔案管理人才，為檔案管理與服務(wù)提供保證。
3.2完善檔案管理體制
檔案工作是一項頭緒多、瑣碎繁雜的工作，必須建立一套完善的檔案管理體系，才能夠保障檔案工作的順利進(jìn)行。應結合檔案管理工作的實(shí)際和社會(huì )現實(shí)需要，進(jìn)一步完善各項檔案管理制度，并在抓落實(shí)上下功夫，尤其要建立檔案計算機輔助管理制度，對檔案材料收集歸檔和轉進(jìn)轉出檔案的管理制度要進(jìn)一步嚴格要求。
3.3更新檔案管理意識，創(chuàng )新檔案管理方法
創(chuàng )新意識是一個(gè)民族得以生存和發(fā)展的重要保證，事業(yè)單位的檔案管理工作也一樣，不能固步自封，必須創(chuàng )新檔案管理思路，提出更多能夠跟得上時(shí)代節奏的工作方法。此外，需要不斷革新現在的工作，改變傳統的工作方式，通過(guò)新思路、新方法和新技術(shù)去革新工作。因此，要想做好檔案管理創(chuàng )新工作，必須不斷豐富和完善知識結構，培養創(chuàng )新思維和創(chuàng )新意識，并將其貫穿于工作的始終。
3.4實(shí)施檔案的現代化管理建設
檔案管理工作需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習掌握現代檔案管理理論與新技術(shù)的運用，開(kāi)拓創(chuàng )新，開(kāi)發(fā)新手段，充分聽(tīng)取檔案工作第一線(xiàn)人員的意見(jiàn)，加大投入，對檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護。在此基礎上，建立檔案信息查詢(xún)系統，對相關(guān)管理部門(mén)和個(gè)人設置訪(fǎng)問(wèn)權限，利用網(wǎng)絡(luò )平臺了解檔案信息，在一定范圍內實(shí)現檔案信息公開(kāi)。
綜上所述，隨著(zhù)我國社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展，現代化信息技術(shù)的應用日益廣泛，檔案管理工作也面臨著(zhù)新的挑戰。創(chuàng )新的制定檔案管理制度，全面提升檔案管理工作水平。我國檔案管理工作中存在的問(wèn)題主要有檔案管理工作落實(shí)不到位，缺乏資金的投入，設備落后，檔案管理人員隊伍的綜合素質(zhì)較低，檔案管理認識不夠，檔案材料殘缺�，F代檔案管理改革工作要注重檔案管理人員隊伍綜合素質(zhì)的培養，完善檔案管理體制，更新檔案管理意識，創(chuàng )新檔案管理方法，實(shí)施檔案管理的創(chuàng )新。
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