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淺談公共圖書(shū)館書(shū)庫管理

時(shí)間:2024-08-28 12:58:30 公共管理畢業(yè)論文 我要投稿
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淺談公共圖書(shū)館書(shū)庫管理

  在當今社會(huì )中,在公共圖書(shū)館中對書(shū)庫管理工作實(shí)行開(kāi)架書(shū)庫,使得讀者可以體驗選擇圖書(shū)方便自由。在實(shí)踐的過(guò)程中,對文獻的利用率也在無(wú)形當中提高了,這就表明充分利用了公共圖書(shū)館的作用,在一定程度上減輕了公共圖書(shū)館工作人員的勞動(dòng)。但是,實(shí)行開(kāi)架借閱也出現了一系列的問(wèn)題,諸如圖書(shū)亂放,圖書(shū)損壞等現象,這就導致圖書(shū)借閱年限縮小,工作人員的勞動(dòng)力度加大,要想最大力度的減輕負面影響這就對公共圖書(shū)館的書(shū)庫管理工作提出了一定的要求,做好書(shū)庫管理工作是把館藏資料保存好,書(shū)籍分門(mén)別類(lèi)的擺放好,方便讀者借閱,充分發(fā)揮書(shū)庫管理的積極作用。

淺談公共圖書(shū)館書(shū)庫管理

  一、如何做好書(shū)庫管理工作

  1.館藏布局以讀者為本

  在公共圖書(shū)館書(shū)庫管理的最終目的是為了讀者更加方便快捷借閱做下準備,可以防止讀者還書(shū)時(shí)出現亂放的現象。因此,館藏的布局對讀者快速借閱文獻是至關(guān)重要的,可以采取以下方法:第一可以在公共圖書(shū)館中設立圖書(shū)館借閱相關(guān)的條文,對讀者借閱提出相對應的規章制度。第二在圖書(shū)館每層外部掛設圖書(shū)館內部規格以及圖書(shū)類(lèi)別和每層書(shū)架都要分門(mén)別類(lèi)清楚展示。第三可以為每一本書(shū)都編輯書(shū)號,幫助讀者方便快捷的查閱,張貼素質(zhì)標語(yǔ),規范讀者的行為。第四設置書(shū)桌擺放讀者借閱歸還時(shí)不能歸架的書(shū)籍,避免圖書(shū)亂放的現象。第五在公共圖書(shū)館大廳內部擺放幾臺計算機,方便讀者在找不到相關(guān)文獻時(shí)可以利用計算機索引技術(shù)快速找到圖書(shū),節省讀者的時(shí)間。

  2.設置新書(shū)專(zhuān)架和熱門(mén)圖書(shū)書(shū)架

  隨著(zhù)社會(huì )的不斷發(fā)展,我國公共圖書(shū)館中的文獻資料的實(shí)效性越來(lái)越重要。在書(shū)庫管理的過(guò)程中,讀者借閱文獻資料時(shí)對于新書(shū)和熱門(mén)圖書(shū)往往在尋找的時(shí)候浪費大量的時(shí)間,這就要求公共圖書(shū)館設立新書(shū)和熱門(mén)圖書(shū)的圖書(shū)專(zhuān)架。新書(shū)專(zhuān)架可以為讀者提供最新出版的新書(shū),可以引領(lǐng)讀者盡快的掌握相關(guān)文獻資料的最新情況。熱門(mén)圖書(shū)可以擺放針對于當前社會(huì )發(fā)展和時(shí)尚潮流相關(guān)的書(shū)籍,把網(wǎng)絡(luò )上得到響較高的圖書(shū)列置其中,不斷的更新重新排列,為讀者提供了方便同時(shí)又可以使得圖書(shū)得以集中擺放,便于公共圖書(shū)館工作人員的管理。

  3.對特殊規格圖書(shū)的管理

  在圖書(shū)館中,擺放著(zhù)各種各樣的圖書(shū)類(lèi)型,類(lèi)型的不同也導致了圖書(shū)的大小不同,就使得圖書(shū)亂架的根本原因,這就對圖書(shū)擺放帶來(lái)了難題。在公共圖書(shū)館中,大型的畫(huà)冊超出了書(shū)架的范圍,厚度比較薄的書(shū)籍也不方便擺放,讀者查閱起來(lái)比較困難,這就要求在書(shū)庫的管理工作中,要對這些形狀特殊的書(shū)籍統一管理,擺放在相同類(lèi)別的主架旁邊,方便借閱、擺放整齊美觀(guān)還有利于保護書(shū)籍。

  4.加強讀者溝通以保證書(shū)刊質(zhì)量

  可以通過(guò)調查研究,加強與讀者的溝通,充分了解讀者的閱讀需求。及時(shí)的向相關(guān)部門(mén)提出訂書(shū)需求,保證圖書(shū)館中書(shū)籍的質(zhì)量,對書(shū)架的布局要定期加以調整,滿(mǎn)足廣大讀者的要求。要進(jìn)行市場(chǎng)考察,對讀者閱讀需求小的書(shū)籍進(jìn)行處理,不斷增加符合社會(huì )需要的文獻,定期對圖書(shū)進(jìn)行修訂保護工作,保證文獻的質(zhì)量,更好的為讀者服務(wù)。

  5.為讀者開(kāi)展圖書(shū)預約服務(wù)

  在公共圖書(shū)館中往往存在以下現象,由于我國圖書(shū)館經(jīng)費不夠或者書(shū)籍數目不夠就影響了讀者的借閱,不能夠同時(shí)滿(mǎn)足讀者的需求。尤其是一些市場(chǎng)上的新書(shū)和熱門(mén)圖書(shū)的數量更是少,因此,增加圖書(shū)的利用率迫在眉睫。公共圖書(shū)館可以設置圖書(shū)預約設備,讀者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺對書(shū)籍進(jìn)行預約,根據預約時(shí)間不同可以有效安排書(shū)籍的借閱,工作人員要做好圖書(shū)電子管理系統,及時(shí)的更改圖書(shū)借閱信息,通知下一位讀者盡快借閱。這樣可以節約圖書(shū)館的經(jīng)費,節約讀者的時(shí)間,提高圖書(shū)的利用率,為讀者提供方便。

  6.創(chuàng )造良好的借閱環(huán)境

  良好的環(huán)境可以對讀者的綜合素質(zhì)起到一定的影響,公共圖書(shū)館的建設一定要考慮到讀者的具體需求,為讀者設置一個(gè)安靜舒適的閱讀環(huán)境,提供一個(gè)良好的學(xué)習環(huán)境。這樣的環(huán)境也可以增大讀者對圖書(shū)館的依賴(lài)程度,增加讀者借閱量。圖書(shū)館工作人員要理解讀者,對待讀者要用關(guān)懷的態(tài)度,為讀者創(chuàng )造溫馨的學(xué)習環(huán)境,提高讀者的閱讀興趣,盡量減少讀者和工作人員之間的摩擦和沖突,縮小工作壓力,有效的改善圖書(shū)館的各項服務(wù),最終提高圖書(shū)館綜合管理工作質(zhì)量。

  二、公共圖書(shū)館書(shū)庫管理中人的管理

  1.提高管理人員的素質(zhì),實(shí)現一流服務(wù)

  在圖書(shū)館中,管理人員的素質(zhì)決定著(zhù)圖書(shū)館管理工作質(zhì)量的好壞,這就對管理人員的綜合素質(zhì)提出了要求,要求管理人員要具備良好的心理素質(zhì),具備良好的工作態(tài)度。管理工作者應當把讀者放在第一位,要時(shí)刻考慮讀者的需求,不斷的進(jìn)行社會(huì )考察,不斷的了解讀者的真實(shí)想法,做一個(gè)合格的圖書(shū)管理人員。在此基礎上,管理人員還要不斷的進(jìn)行學(xué)習,要保證擁有良好的職責素養,要根據讀者的具體需求提供具體的服務(wù)。

  2.加強館員業(yè)務(wù)素質(zhì),做一個(gè)多面手

  公共圖書(shū)館的職能具有很大的服務(wù)性。文獻資料的學(xué)術(shù)性以及信息性比較強,公共圖書(shū)館的管理人員必須具備一定的專(zhuān)業(yè)性知識,以便更加快速的回復讀者在遇到困難時(shí)的咨詢(xún)工作。因此,公共圖書(shū)館工作人員必須定期接受圖書(shū)館的培訓,要不斷的增加自身的理論知識,加強鍛煉,爭取在短時(shí)間內掌握技巧,熟悉為讀者服務(wù)的方式方法,要熟悉圖書(shū)館的規章制度。要求圖書(shū)館管理員要學(xué)會(huì )分析讀者的閱讀需求,要學(xué)會(huì )根據不同年齡、不同需求的讀者從而采取不同的措施給予優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。不斷的增進(jìn)自身勇于探索和創(chuàng )新意識,善于發(fā)揮積極服務(wù)意識。

  3.公共圖書(shū)館管理人員應該具有良好的身體素質(zhì)

  公共圖書(shū)館的書(shū)庫工作是一項腦體力相結合的工作,圖書(shū)館管理人員負責大量的勞動(dòng)工作,入庫新書(shū)在搬運整理過(guò)程中就需要考驗工作人員的體力,擁有健康的身體,才可以勝任圖書(shū)管理工作。

  4.完善書(shū)庫管理制度

  圖書(shū)館中采取的借閱模式是開(kāi)架借閱,這種模式在一定程度上減輕了管理人員的工作量,但并不意味著(zhù)管理人員的發(fā)揮的作用減小了,對工作人員提出了一些新的要求,比如做好整理架位等工作。在圖書(shū)館中建立完善的圖書(shū)館管理制度至關(guān)重要,建立崗位責任制,使得管理人員做好明確分工,調動(dòng)圖書(shū)館管理員的工作積極性,嚴格遵循圖書(shū)館管理制度。在書(shū)庫管理中,要實(shí)行監督體質(zhì),督促管理人員及時(shí)把圖書(shū)歸置整齊,使得圖書(shū)館架位的質(zhì)量得到有效的保護,做好圖書(shū)館書(shū)庫管理工作,滿(mǎn)足讀者的借閱需求。

  三、結束語(yǔ)

  總之,做好圖書(shū)館的書(shū)庫的管理工作,不僅需要讀者要具有一定的素質(zhì),尊重圖書(shū)館工作人員的工作,同時(shí)要求書(shū)庫管理人員的責任心。作為書(shū)庫管理人員必須要樹(shù)立為讀者服務(wù)的工作理念,要與讀者建立良好的關(guān)系,使得公共圖書(shū)館充分發(fā)揮自身的積極作用,做好書(shū)庫管理工作,為讀者提供良好的借閱環(huán)境。

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