論物資管理現代化

　　【摘要】當今世界,在市場(chǎng)經(jīng)濟體制下,物資管理工作的優(yōu)劣直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、勞務(wù)、運輸和財務(wù)等多方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟效益�，F代工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,要求與之相適應的管理組織水平,這就要求管理現代化。企業(yè)物資管理現代化包括四大內容:管理思維現代化、管理組織現代化、管理人才現代化和管理手段現代化。
　　【關(guān)鍵詞】管理 物資 現代化
　　
　　一、管理思維現代化
　　思維現代化是實(shí)現企業(yè)物資管理現代化的先導。
　　首先要有系統的觀(guān)念。系統是由一些相互聯(lián)系、相互制約的若干組成部分結合而成的、具有特定功能的一個(gè)有機整體(集合)。系統思維即把研究管理的對象作為系統,從整體的角度把系統中的各個(gè)要素加以處理與協(xié)調,使系統發(fā)揮出其最大效能的思維方法的總稱(chēng)。系統工程既是一門(mén)綜合性的科學(xué),又是一門(mén)現代化的組織管理技術(shù)。
　　其次要有全面質(zhì)量管理思想。全面質(zhì)量管理(TQM ):是指在全面社會(huì )的推動(dòng)下,企業(yè)中所有部門(mén)、所有組織、所有人員都以產(chǎn)品質(zhì)量為核心,把專(zhuān)業(yè)技術(shù)、管理技術(shù)、數理統計技術(shù)集合在一起,建立起一套科學(xué)嚴密高效的質(zhì)量保證體系,控制生產(chǎn)過(guò)程中影響質(zhì)量的因素,以?xún)?yōu)質(zhì)的工作、最經(jīng)濟的辦法提供滿(mǎn)足用戶(hù)需要的產(chǎn)品的全部活動(dòng)。
　　企業(yè)物資全面質(zhì)量管理主要有四個(gè)特點(diǎn):①全面的管理,②全過(guò)程的管理,③全員參加的管理,④全部的方法。企業(yè)物資工作全面質(zhì)量管理的對象是物資供應對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的滿(mǎn)意程度,具體表現為以下幾個(gè)方面:①所供應的物資的技術(shù)特性滿(mǎn)足企業(yè)的質(zhì)量要求,通過(guò)正確的計劃采購、運輸、保管等工作為保證;②所供應的物資時(shí)效性強;③所供應的物資質(zhì)量可靠,品種齊全、數量足夠;④供應過(guò)程工作效率高、差錯少、費用低、物資流轉速度快。
　　二、管理組織現代化
　　管理組織現代化是指按合理組織生產(chǎn)的客觀(guān)規律建立管理機構和規定管理職責。企業(yè)管理組織現代化的一個(gè)重要任務(wù)是建立與現代化企業(yè)制度相匹配的企業(yè)治理結構和企業(yè)其他組織結構,嚴格企業(yè)的各級崗位責任制�，F代化的管理機構在應對外界環(huán)境的變化時(shí),能夠作出及時(shí)積極的反應,迅速制定對策,保證各項工作有條不紊地展開(kāi)。
　　根據物資部門(mén)的自身特點(diǎn),它的組織形式可以是多種多樣的,例如直線(xiàn)制、矩陣制等。其中以矩陣制應用較為廣泛。矩陣制即目標管理制組織結構,它是一種多功能的、有效的組織機構。其優(yōu)點(diǎn)為:①靈活機動(dòng)性強,可應對多變環(huán)境中的多種情況;②便于協(xié)作,可調動(dòng)多個(gè)管理職能部門(mén);③有利于提高個(gè)人責任心及積極性;④發(fā)揮每個(gè)人的作用,提高了管理效率。
　　三、管理人才現代化
　　管理現代化的關(guān)鍵是人才現代化。在新的社會(huì )背景下,人才的競爭已成為世界著(zhù)名企業(yè)之間的實(shí)際競爭。
　　1.企業(yè)人力資源管理
　　企業(yè)的人力資源即企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要的勞動(dòng)力。人力資源管理是指各種社會(huì )組織對員工的招募、錄取、培訓、使用、升遷、調動(dòng)、評價(jià)及合理開(kāi)發(fā),并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活動(dòng)的總稱(chēng)。人力資源管理方式包括從數量上對企業(yè)人力資源的勞動(dòng)管理和從質(zhì)量上對企業(yè)人力資源的行為管理�，F代企業(yè)應注重企業(yè)人力資源的質(zhì)量管理,從過(guò)去粗放的經(jīng)營(yíng)管理模式轉變?yōu)橐蕴岣呔C合效益的管理模式。
　　2.企業(yè)人力開(kāi)發(fā)方法
　�、偃珕T培訓隨著(zhù)企業(yè)現代化的普及率越來(lái)越高,員工們現有知識既不能滿(mǎn)足企業(yè)的要求,也不利于個(gè)人素質(zhì)提高。進(jìn)行定期的全員培訓,將企業(yè)的戰略目標更有效地迅速傳播到每一個(gè)員工,使他們掌握必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)知識和技能,全心全意為企業(yè)服務(wù)。
　�、谝�進(jìn)高素質(zhì)人才高素質(zhì)人才的引進(jìn)可以迅速改變企業(yè),隨著(zhù)企業(yè)人事制度改革的不斷深入發(fā)展,人才部門(mén)所有制將不復存在,企業(yè)引進(jìn)高素質(zhì)人才會(huì )更強的生命力。
　�、壅{動(dòng)現有員工積極性根據員工特長(cháng),給予員工合適的崗位,并通過(guò)員工的動(dòng)態(tài)組合與職位相互交替輪換,提高企業(yè)整體功能,充分調動(dòng)個(gè)人積極性。

　　3.人事激勵方法
　　企業(yè)的管理者在日常的管理活動(dòng)中,通過(guò)已樹(shù)立的管理權威,干預并影響被管理者的行為,使每個(gè)人在達到個(gè)人目標的同時(shí),實(shí)現企業(yè)的組織目標。這種行為從某種角度講就是激勵系統。
　　(1)人事激勵機制結構
　　1)人事激勵機制的組成
　�、偌�勵對象。被激勵的特定人群。
　�、诩�勵因素。起到激勵作用的因素,例如升遷、金錢(qián)、職稱(chēng)等。
　�、奂�勵因素的媒介。各種管理制度、管理決策、管理措施,尤指各種人事管理制度和人事決策。
　　2)激勵機制的運行方式
　　首先是將激勵因素轉化為人事管理制度、決定策略、采取措施的過(guò)程,即轉化過(guò)程;然后是將含有激勵因素的人事管理制度、決定策略、采取措施對員工施加影響的過(guò)程即刺激過(guò)程。
　　(2)人事激勵因素分析
　　人事激勵的重要一環(huán)即分析激勵因素,明確激勵的項目,運用合適的激勵方法。
　　1)對員工進(jìn)行分類(lèi)。根據職務(wù)的高低、工作項目的不同分類(lèi)。
　　2)運用合適的方法,按照人員分類(lèi)進(jìn)行激勵因素調查。例如采用問(wèn)卷調查法,將職員們所樂(lè )于接受的激勵因素調查出來(lái)。
　　3)對調查結果進(jìn)行分析。采用圖表法等方法直觀(guān)表達。
　　4)繪制”激勵因素一覽表“,為制定人事制度時(shí)供決策者參考。
　　四、管理手段現代化
　　管理手段現代化是指企業(yè)管理中逐步采用電子計算器、現代通信技術(shù)、自動(dòng)化控制技術(shù)等先進(jìn)的管理手段,提高管理方法的速度和水平,使管理工作真正做到準確、及時(shí)、經(jīng)濟、高效。隨著(zhù)計算機技術(shù)的發(fā)展及普及,各行各界管理領(lǐng)域普遍建立起以計算機為基礎的管理信息系統(MIS)。它不但能綜合物資流通過(guò)程中的信息,控制管理業(yè)務(wù);而且能夠建立物資管理數據資源,有利于各種現代管理方法的實(shí)現。
　　以計算機為現代化管理手段,建立企業(yè)物資管理系統,保障供應,壓縮成本,提高資源利用率,加強物資使用監督,提高物資管理水平,對企業(yè)很有必要。
　　五、總述
　　物資管理現代化的五個(gè)方面是有機結合的,管理思維現代化是先導,管理組織現代化是保證,管理人才現代化是關(guān)鍵,管理手段現代化是條件。物資管理的好壞直接關(guān)系到相關(guān)部門(mén)的工作質(zhì)量與水平,物資管理作為后勤管理的重要部門(mén),要率先實(shí)現現代化,實(shí)現降低成本、加速資金流轉、增強企業(yè)盈利、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要作用。
　　
　　參考文獻:
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