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創(chuàng )新管理思維:從顧客第一向員工第一轉變
[摘 要] 隨著(zhù)跨國公司的迅速發(fā)展和國際競爭的加劇,傳統的管理理論已滿(mǎn)足不了現代社會(huì )發(fā)展的需要。為了解決這一問(wèn)題,許多企業(yè)家、管理學(xué)家從全新的視角提出了企業(yè)蛻變理論、競爭優(yōu)勢理論、合作競爭理論、柔性管理和人心管理理論等,想以此來(lái)為企業(yè)的發(fā)展尋求出路,使企業(yè)能在激烈的競爭中取得優(yōu)勢。筆者認為,關(guān)鍵要解決管理的一個(gè)基本問(wèn)題,即管理究竟從哪里開(kāi)始?管理應該、也必須是從人的內心,尤其是員工的心源本性開(kāi)始。只有抓住了人心這個(gè)核心、這一根本,管理才能發(fā)揮出最大的威力。
[關(guān)鍵詞] 人心管理;員工第一;人本管理
一、創(chuàng )新管理的內涵
隨著(zhù)人類(lèi)協(xié)作系統的演變和進(jìn)化,人類(lèi)管理實(shí)踐活動(dòng)日益深化和豐富,對管理的概念和內涵的理解也應與時(shí)俱進(jìn)。
管理是指管理者明理順情,依理用法,實(shí)施計劃、組織、領(lǐng)導、人力開(kāi)發(fā)、創(chuàng )新等來(lái)協(xié)調他人的活動(dòng),使別人協(xié)同自己對組織的資源進(jìn)行有效整合,以有效率和有效果的方法實(shí)現組織的既定目標與責任,達到至善的活動(dòng)過(guò)程。它包括4層意思:
1.管的本質(zhì)是約束?刂普搶(zhuān)家艾什比說(shuō):“每一自然規律總意味著(zhù)有約束不變量存在,所以,每一自然規律就是一種約束。事實(shí)上,規律只是約束二字的同義詞”。管最根本的是對人行為的約束。人的行為以動(dòng)機為依據,而人的動(dòng)機發(fā)自人的心識對環(huán)境的選擇。所以,要想約束人的行為,必須把握人的心識和環(huán)境條件構成的對立統一體的運動(dòng)、變化和發(fā)展的規律。因此,又要強調“法”。所謂“法”,就是在一個(gè)組織中,如果組織的多數成員對某些事物的看法取得了共識,也就是說(shuō),多數人的各種不相同的“情”統一為一個(gè)“大理”時(shí),組織一般會(huì )將其規范化為所有組織成員都必須遵守的規定、制度等,成為“法”。
2.管的對象是理。綜合各種管理概念,管的表面對象是人、財、物、時(shí)、空、事,而實(shí)質(zhì)對象是內涵在人、財、物、時(shí)、空、事運作中的道理。所謂道是規律,理是要使對象合于規律(合理),使對象能治理。以理才能服人,使人自動(dòng)、自覺(jué)、自主。理財,使財增值;理物,使物有序;理人,使人有志。
因此,管理就是要使事物合于規律(包括人的性情規律),順應規律,按照規律辦事。管理實(shí)踐證明,凡是不合理、不按規律進(jìn)行的管理,一般都是尋租的腐朽點(diǎn)和違規的機會(huì )點(diǎn)。因此說(shuō),管理不符合規律,就沒(méi)有管理。管理的真諦是:管的是理。
3.理的內容是情。理的核心是理人,而人的內心是情與理,情與理相互左右,情影響對理的認識與遵守,理影響情的好壞,所以理人要理情。首先是理順人心,順其心而理其行,以情聚人、導人、感人、激人、育人。這比理財、理物更重要。因此,管理要把握人的本質(zhì),掌握開(kāi)發(fā)人心靈的技巧。
4.管理的關(guān)鍵是教育。在管理中,沒(méi)有情的疏導就沒(méi)有理和法的落實(shí)。明理要講理化(用道理教化),順情要講感化(用情感同化),因此,理與情離不開(kāi)教,即管理是教育。教育的實(shí)質(zhì)是說(shuō)服,最好的方法是心靈感應,以德感人,以心換心,以情換情,用領(lǐng)導者、環(huán)境、文化的影響力,幫助人們認識自我,自動(dòng)、自主、自發(fā)地進(jìn)行自我管理和工作,以達到“無(wú)為而治”的管理最高境界。
二、管理思維創(chuàng )新:管理就是管理人的內心
當我們將管理的目標從員工的外在行為轉為內在的心靈時(shí),也就使管理的方法與技巧發(fā)生了一場(chǎng)根本的轉變。因此,我們必須從人心演變的基本規律開(kāi)始,來(lái)探索管理藝術(shù)的精華所在。
(一)人心的內涵
以人為本,人之根本在于心,治人先治心,理順人心,萬(wàn)事順利。古人云:“得人心者得天下,失人心者失天下”。
所謂人心是指人的思維意識活動(dòng)總體的范疇,體現人性,內涵為人的思維、價(jià)值、欲望、抱負和動(dòng)機,外延為人的語(yǔ)言和行為。
人心有善惡之分,善者為良心,與社會(huì )公認的道德規范一致,指引人們從善律事,講究道德規矩。
影響良心的因素主要有兩個(gè):人的良知和私欲。
管理者必須明確:只有正人心和人心正,人才有良心,才有責任心和誠心,才有事業(yè)心和決心,才有進(jìn)取心和精心,才有信心、決心和用心,也才有心智的開(kāi)發(fā)、心靈的升華和心態(tài)的優(yōu)化,才能真正地安人,人才可能與組織共同成長(cháng)。
值得注意的是:治理人心不能只強調力,強調硬,而要強調德,強調柔。也就是說(shuō),法治要以道德為基礎,以良心為支持。而得人心,就需要在研究人的需要和動(dòng)機的基礎上,研究人心的演變規律,全面認識人心與心理、倫理的關(guān)系,以更好地滿(mǎn)足人的需要,有效地調動(dòng)人的自覺(jué)性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性。
(二)人心的演變與得失
管理者治心、得心,必須首先出自愛(ài)心和公心。反之,如果管理者首先出自私心和逆心(逆反之心),就必然失人心。所謂公心是指管理者為了組織利益的動(dòng)機,在正己的基礎上,運用德治和權威進(jìn)行管理,這是管理者的基本職責和存在的前提。
有公心才可能有發(fā)自?xún)刃牡膼?ài)心。愛(ài)心是仁愛(ài)之心。愛(ài)意味著(zhù)尊重每個(gè)人的尊嚴和人格,與人為善。美國管理學(xué)家南·奧斯汀在他的《贏(yíng)得優(yōu)勢》和《領(lǐng)導藝術(shù)》兩書(shū)中都強調“愛(ài)心是事業(yè)成功的基礎,取得人心的力量”。有了愛(ài)心和公心就會(huì )有寬容心、誠心和關(guān)心。
所謂誠心是真誠、摯誠、精誠之心。有了誠心就能“精誠所至,金石為開(kāi)”。
所謂關(guān)心是以一種自覺(jué)的、主動(dòng)的心態(tài)關(guān)注、愛(ài)護、照顧人,關(guān)心人的衣食住行、喜怒哀樂(lè )、疾苦功過(guò),關(guān)心體現了愛(ài)心。有了關(guān)心、誠心和寬容心,人際間才可能以愛(ài)心溫暖人心,使人感到相近、相親、相容、相協(xié)和相知。
關(guān)心、誠心和寬容心是知心的前提和基礎,能使人產(chǎn)生心理相容和心理共鳴,能使人相互溝通與知心。
知心是要知人所需、所想、所難、所樂(lè )。只有知心,管理者才可能投其所好,滿(mǎn)足其合理的需求,排其憂(yōu)解其難,使其開(kāi)心。開(kāi)心者才可能敞開(kāi)心靈的門(mén)戶(hù),就容易接受教育,樂(lè )于學(xué),而不是謹慎防范、閉關(guān)自守。這就可能理順人心。
如果組織成員都能開(kāi)心和順心,組織就會(huì )形成認同和志同。同心者有了集體感和歸屬感,就可能樂(lè )于努力,樂(lè )于吃苦。人心同,就會(huì )同甘共苦,同舟共濟。同心同德者,就可能萌發(fā)忠心、精心和安心。忠心者忠誠、赤城,就會(huì )有鍥而不舍、持之以恒、不達目的絕不罷休的至誠之心。精心者專(zhuān)心致志,認真細致,精益求精,也就可能更盡心,才能有所發(fā)現,有所創(chuàng )造。而人只有有所成就,才會(huì )更有自信心,才會(huì )真正安心,才能真正身樂(lè )和安樂(lè ),安心于工作、學(xué)習、事業(yè)和生活。才能使心智開(kāi)發(fā),心靈升華,心態(tài)優(yōu)化。管理者也才能“安人”和“得人”,得到有價(jià)值的人心。
如果管理者心術(shù)不正、管理不公、組織的人際關(guān)系不良,氣氛緊張、壓抑、不協(xié)調,組織成員就難以順心,心不順就難以向心,也不可能同心,自然就沒(méi)有忠心和精心,沒(méi)有積極性和創(chuàng )造性。
因此,管理者必須明白:人本管理思想的核心就是安人心、爭取人心。如果管理者掌握了人心的演變過(guò)程和規律,就抓住了治人心和得人心的關(guān)鍵和鑰匙,這也是達成無(wú)為而治的必由之路。
三、轉變管理方式:從自我式管理向人本式管理轉變
(一)人本式與自我式管理方式比較
廣州與深圳,相隔只有1、2個(gè)小時(shí)的車(chē)程,而兩地又都建有地鐵。不過(guò),比較兩處地鐵的布局,卻有一個(gè)明顯的差異,那就是深圳地鐵里面,設有廁所,而在廣州地鐵里面,卻沒(méi)有廁所。據說(shuō)在規劃廣州地鐵時(shí),也曾考慮在里面設立廁所,不過(guò)最后的結果,卻是因為在地鐵里設立廁所后,會(huì )增加許多管理上的難度,而選擇了放棄。相反,在這些管理難度仍然存在的基礎上,深圳地鐵卻選擇了設立。廣州地鐵的做法,就是一種典型的自我式管理方式,而深圳地鐵可以說(shuō)是一種人本式管理方式的結果。
(二)人本式管理方式的成功秘訣:?jiǎn)T工第一
在這個(gè)世界上,有許多企業(yè)成功的傳奇故事。不過(guò),在這些故事之中,有一家美國公司的發(fā)展,卻頗有獨特之處。這家位于費城的小旅游公司,經(jīng)過(guò)20余年的發(fā)展之后,竟然一躍成為同行業(yè)之首,年營(yíng)業(yè)額高達60億美金以上。在這個(gè)商界傳奇的背后,相信大家都想知道其中的原因何在。這家公司就是美國的羅森伯格國際集團,老板名叫羅森伯格,他說(shuō),公司成功的秘訣,那就是一個(gè)根本法則:顧客第二。
看到這里,相信大家都會(huì )感到一些奇怪。因為在大多數服務(wù)型公司的口號里,大多聲稱(chēng)是“顧客第一”。那么,什么才是第一呢?難道是老板嗎?相信在許多公司里,正是這樣做的。公司的管理層往往在潛意識里,形成了這樣一個(gè)潛在的順序。即:管理者第一,顧客第二,員工第三。
但這家公司卻正好相反,他顛倒了這個(gè)習以為常的潛在順序,而將員工放在首位,顧客放在第二位,管理層放在第三位。員工第一,從字面上看起來(lái),頗有一些難以理解之處。在這里,我們可以聽(tīng)聽(tīng)公司老板羅森伯格先生的一段真切感言:“我們所談?wù)摰霓D變是要把企業(yè)的員工放在首位。員工們得到了關(guān)懷、重視、授權和激勵,就能更好為顧客服務(wù)。當一個(gè)企業(yè)把員工放在首位的時(shí)候,得到的結果是令人振奮的。員工們被激勵提供發(fā)自?xún)刃牡恼嬲\服務(wù),這是不能偽裝出來(lái)的!
(三)人本式管理的運用技巧
第一步——反思自己。目前,大多領(lǐng)導和管理者認為,單位搞不好都應歸根為員工的錯誤。在一個(gè)講求等級制的傳統組織里,這種觀(guān)念被視為理所當然,它毒害了員工充滿(mǎn)激情的心靈,讓整個(gè)團體陷于呆板、缺少活力的陷阱里面。于是,整個(gè)企業(yè)就慢慢變成一言堂,讓領(lǐng)導在那里跳獨角舞,而大家盲目地服從著(zhù)不同的舞步。很可惜的一件事則是在這個(gè)世界上,雖然管理者似乎看起來(lái)都比周?chē)寺斆饕恍,但?shí)際上,領(lǐng)導與一個(gè)普通的員工相比,無(wú)論是智商,還是處理問(wèn)題的能力,往往并不會(huì )優(yōu)秀多少。只不過(guò)在許多情況下,員工的智慧與才能被壓抑,而顯得領(lǐng)導更加優(yōu)秀與聰明。這可以說(shuō)是傳統等級式管理的一大悲哀。
第二步——學(xué)會(huì )從員工角度看。讓領(lǐng)導找到自己的問(wèn)題所在并不是最終目的,而如何行動(dòng),去解決這些問(wèn)題,才是關(guān)鍵所在。愿意站在對方尤其是員工的角度上,重新審視組織內部的各種規章制度,發(fā)現管理上的各種問(wèn)題,這才是人本式管理的一大轉變。只有將問(wèn)題的根源,歸結到領(lǐng)導自己身上,領(lǐng)導才有動(dòng)力去努力改變管理上的種種問(wèn)題。這可以說(shuō)是一個(gè)百試不爽的法則。
第三步——創(chuàng )造快樂(lè )的工作環(huán)境。創(chuàng )造快樂(lè )的工作環(huán)境,方法雖然很多,但筆者認為領(lǐng)導學(xué)會(huì )尊重員工,并努力創(chuàng )造出一個(gè)充滿(mǎn)樂(lè )趣與有發(fā)展前景的工作環(huán)境是很值得探索的方法。而尊重員工,最重要的是領(lǐng)導以身作則。正如孔子所說(shuō),“己所不欲,勿施于人”,你自己都做不到的事情,就不要強令員工去完成。而這句話(huà)反過(guò)來(lái)看,就可以知道另一個(gè)道理,那就是你要員工做到的事情,自己首先要做到。
一個(gè)領(lǐng)導者只有成為榜樣,才能帶動(dòng)整個(gè)單位的員工,一起走向共同的目標。正如孔子所說(shuō),“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從!边@也就是說(shuō),當一個(gè)管理者能夠品行端正,遵紀守法,那他不用發(fā)布命令,下面的人自然就會(huì )跟隨。但如果其品行不端正,自己破壞法紀,那么,他即使發(fā)布命令,下面的人也不會(huì )跟隨。這可以說(shuō)是儒家管理智慧的精華所在。
第四步——成為教化的榜樣。其實(shí)在任何管理中,一個(gè)常常被管理者忽視的事實(shí),就是你想讓員工成為怎樣的人時(shí),你首先就應當成為那樣的人。這句話(huà)是一個(gè)千古不變的管理真理。事實(shí)上,對于一個(gè)管理者的最大挑戰,來(lái)自于要做給員工看,而不是說(shuō)給員工聽(tīng)。如果你想讓員工變得勤奮起來(lái),你首先就應當成為一個(gè)勤奮的人。
第五步——建立完善法規。
總之,從自我式管理向人本式管理轉變,除了上述具體步驟之外,還要抓住一個(gè)重點(diǎn),那就是人的本性。人的本性就是追求快樂(lè ),逃避痛苦。尊重人性,學(xué)會(huì )從員工的角度看世界,永遠是一個(gè)推行人本式管理人員所不可缺乏的心靈智慧。管理需要凝聚全體員工的能力與智慧,而不是讓管理者僅僅發(fā)揮自己的能力與智慧。
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