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中職學(xué)校信息管理論文
一、中職學(xué)校要廣開(kāi)溝通渠道，收集班級信息
（一）查閱資料，向家長(cháng)咨詢(xún)，跟學(xué)生談話(huà)，了解學(xué)生的信息
學(xué)生剛入學(xué)時(shí)，班主任可以通過(guò)查閱學(xué)生入學(xué)注冊表來(lái)了解班級學(xué)生的基本情況，也可以通過(guò)打電話(huà)或者發(fā)短信給學(xué)生家長(cháng)，向家長(cháng)了解學(xué)生的情況，還可以給學(xué)生發(fā)放學(xué)生基本情況調查表來(lái)了解學(xué)生的興趣、愛(ài)好等。另外，跟學(xué)生談話(huà)，不僅能了解學(xué)生學(xué)習、生活、性格等方方面面的信息和情況以及了解班級的動(dòng)態(tài)，還能拉近師生的關(guān)系，為建立和諧的師生關(guān)系打下良好的基礎。因此，跟學(xué)生談話(huà)是班主任收集信息的一種不可或缺的途徑。
（二）借助現代化的信息技術(shù)手段，廣開(kāi)溝通渠道，及時(shí)了解班級學(xué)生動(dòng)態(tài)
由于學(xué)生的動(dòng)態(tài)處于不斷的發(fā)展和變化中，光靠查閱資料的方法獲取學(xué)生信息是不全面的。此外，中職班主任所承擔的教學(xué)任務(wù)較重，要隨時(shí)找學(xué)生談話(huà)也是不現實(shí)的。班主任需要借助其他的途徑來(lái)獲取班級情況和學(xué)生動(dòng)態(tài)。而現代信息技術(shù)的高速發(fā)展，為班主任了解學(xué)生動(dòng)態(tài)、與學(xué)生溝通、交流和對學(xué)生的管理提供了便捷、全面、高效的平臺。由于網(wǎng)絡(luò )的飛速發(fā)展，中職生在課余時(shí)間借助現代化的網(wǎng)絡(luò )通訊手段，利用手機上網(wǎng)，與他人在網(wǎng)上進(jìn)行溝通與交流已經(jīng)是一種普遍的現象。班主任可以利用郵箱、班級QQ群、飛信、微信等現代化網(wǎng)絡(luò )通訊手段與學(xué)生交流。這些網(wǎng)絡(luò )通訊手段不受時(shí)間和空間的限制，可以在短時(shí)間內產(chǎn)生大量的信息，而且這些信息容易保存，隨時(shí)能翻看。這種間接交流的方式可以避免個(gè)別學(xué)生由于防衛心理而不敢面對面表達自己觀(guān)點(diǎn)的局限，班主任跟這部分學(xué)生進(jìn)行間接交流反而比面對面直接溝通更加容易拉近師生距離。另外，學(xué)生常常在QQ上或者微博、微信等網(wǎng)絡(luò )上發(fā)表日志、QQ簽名、動(dòng)態(tài)等記錄自己的心情或者感悟等。班主任可以通過(guò)這些消息及時(shí)捕捉學(xué)生的心理狀態(tài)，做到現實(shí)與網(wǎng)絡(luò )的動(dòng)態(tài)跟蹤，對學(xué)生能有全面的了解，發(fā)現問(wèn)題時(shí)能對學(xué)生進(jìn)行教育和指導。例如，有些學(xué)生在教師面前不敢出聲，班主任要找其談話(huà)了解情況,得到的信息不多，不利于幫助和指導學(xué)生�？墒沁@部分學(xué)生在QQ上、微博、微信上卻有可能無(wú)所不談。班主任通過(guò)QQ等這些平臺很容易就能獲得有效信息，了解到這部分學(xué)生的各方面情況，并在必要的時(shí)候可以通過(guò)網(wǎng)上聊天或者留言的方式給予學(xué)生點(diǎn)撥和教育。此外，班主任可以借助這些網(wǎng)絡(luò )通訊手段發(fā)布通知、學(xué)校和班級的信息等，做到上情下達，讓學(xué)生更加了解學(xué)校、班上的事務(wù)和學(xué)校、班級管理的目標和要求，提高班級管理效果。
二、中職學(xué)校要做好信息的加工和處理，及時(shí)進(jìn)行信息反饋
信息是從多角度，多方面獲得的。班主任要對獲得的信息進(jìn)行分析才能使之接近事實(shí)。班主任收集到的信息越全面、及時(shí)，信息就越可靠、有效和有價(jià)值。班主任要對獲得的信息及時(shí)進(jìn)行加工和處理，形成反饋信息，作用于班級管理。好的反饋信息能有效調整班級管理中的偏差，有助于班主任控制班級管理的過(guò)程。班主任收集到的信息有積極的和消極的信息。班主任收到學(xué)生積極的信息，要及時(shí)加以鼓勵，使學(xué)生有朝著(zhù)好的方向發(fā)展的動(dòng)力，促進(jìn)學(xué)生良性發(fā)展；如果收到消極的信息，則要對學(xué)生加以引導，使學(xué)生拋棄不良想法，變不好為好，從而避免不良事情發(fā)生�？傊�，班主任要根據具體學(xué)生、具體事件加以合理的教育、引導，做到因材施教。
三 、加強中職學(xué)校常規信息管理
班級信息有歷年的累積信息和最新的班級記錄。這些信息包括學(xué)生的學(xué)籍資料、成績(jì)資料、考勤資料、獎懲記錄、個(gè)別教育檔案、班級工作計劃、班會(huì )檔案以及班級工作日志、班費收支情況記錄、班級請假情況登記、學(xué)生課堂考勤表、學(xué)生通訊錄等。這些資料全面記載了班級的管理信息。班主任應該對這些資料進(jìn)行分析研究，通過(guò)對比把握班級的全面情況，為班主任開(kāi)展工作提供確定性的信息，為班主任開(kāi)展工作降低失敗的風(fēng)險，提高班主任的工作效率�？傊�，在班級管理過(guò)程中，班主任通過(guò)多種途徑獲取班級管理的適用信息并通過(guò)信息反饋作用于班級管理中，為班級管理的實(shí)效性提供了保障，彌補了傳統班級管理的不足，改變了班主任的工作模式，開(kāi)辟了班級管理的新方法，增強了班級管理的實(shí)效性。班主任要建立健全機動(dòng)、高效的班級信息管理機制，充分利用信息管理，提高班級管理的成效。
作者:何超 蘇淑蘭 單位:廣西百色市民族衛生學(xué)校
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