電力公司物資管理論文參考

　　1.物資主數據管理

　　物資主數據包含物料主數據、物資供應商主數據和集中采購物資主數據。數據信息收集是實(shí)施ERP數據建設的第一步。首先由公司所屬各二級單位在清倉出庫——提供庫存原始清單——項目數據組匯總后進(jìn)一步的整理和分類(lèi)，缺少規格型號的物資返回二級單位繼續核實(shí)補充。同時(shí)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和專(zhuān)家深入各大電廠(chǎng)調研，對資料進(jìn)行修補和完善，最后編制了《北方公司物資分類(lèi)標準》�！侗狈焦�司物資分類(lèi)標準》真正實(shí)現了全公司物資分類(lèi)和物資編碼的統一。為了把好數據質(zhì)量源頭關(guān)，公司開(kāi)發(fā)了物資編碼管理系統（BFS++）作為ERP的子系統，主要用于新增物資數據和物資供應商的提報、審核、編碼，以及集中采購物資價(jià)格審核和合同批復。物資編碼系統實(shí)現了物資數據提交公司和工廠(chǎng)兩級監控的流程化管理，在數據提交、駁回過(guò)程中搭建了一個(gè)公司與工廠(chǎng)及時(shí)交流的信息平臺（圖1），使物資編碼效率得到提高，最大程度減少不合格數據錄入，確保有效數據的唯一性。

　　2.需求計劃管理

　　北方電力公司將BFS++系統需求計劃提報作為ERP生產(chǎn)計劃管理和財務(wù)預算管理的前端，建立了統一的生產(chǎn)物資計劃提報和審批流程。該流程的應用實(shí)現了需求計劃、預算控制、物資采購的有機結合和無(wú)縫集成。建立了統一分類(lèi)的物資需求計劃，不僅實(shí)現了預算、采購、核算的三級統一，還做到了合理分配資源，有效發(fā)揮資金效率。例如通過(guò)生產(chǎn)需求計劃與財務(wù)費用雙重預算控制體系，最大限度降低生產(chǎn)成本。從公司到各二級單位的生產(chǎn)、物資、財務(wù)部門(mén)之間的工作融合成為一個(gè)整體，使溝通配合和團結協(xié)作的意識通過(guò)系統得到最大體現。

　　3.采購申請管理

　　北方電力公司物資部門(mén)執行采購的主要依據是采購申請。采購申請來(lái)源于已經(jīng)實(shí)施BFS++系統電廠(chǎng)和未實(shí)施BFS++系統電廠(chǎng)的需求計劃。已實(shí)施BFS++系統單位的需求計劃經(jīng)過(guò)BFS++系統不同需求計劃不同審批流程中最終審批通過(guò)的時(shí)點(diǎn)，通過(guò)與ERP系統的接口程序自動(dòng)從BFS++系統獲取符合條件的需求計劃，如果物資需要入庫，則接口程序自動(dòng)在SAP系統對應的創(chuàng )建預留，從而通過(guò)運行MRP（物資需求計劃）平衡利庫，自動(dòng)運算后產(chǎn)生需要進(jìn)行采購的采購申請；如果物資不需要入庫而直接進(jìn)行報賬，則接口程序自動(dòng)在SAP系統對應的創(chuàng )建采購申請。然后物資部門(mén)根據采購申請進(jìn)行詢(xún)價(jià)報價(jià)等后續工作。對于無(wú)BFS++系統的情況，需求計劃經(jīng)過(guò)公司第三方系統審批通過(guò)之后，需求部門(mén)以電子文檔或者書(shū)面的形式將需求寄還轉到物資部門(mén)，如果物資需要入庫，物資部門(mén)對應的在ERP系統中創(chuàng )建預留，經(jīng)過(guò)系統運行MRP平衡利庫，自動(dòng)運算后產(chǎn)生需要進(jìn)行采購的采購申請；如果物資不需要入庫而直接進(jìn)行報賬，物資部門(mén)對應的在SAP系統中直接創(chuàng )建采購申請。物資部門(mén)根據采購申請進(jìn)行詢(xún)價(jià)報價(jià)等后續工作。

　　4.采購管理

　　采購訂單是非常重要的采購憑證。在ERP系統中，采購訂單是后續收貨和發(fā)票校驗的基礎，并且在采購訂單歷史中可以記錄這些信息以供查詢(xún)訂單的處理狀態(tài)。目前可以采用的采購方式為采購訂單和采購合同（協(xié)議）。采購合同（協(xié)議）依據公司集中采購目錄，統一與供應商簽訂框架協(xié)議，規定物資采購價(jià)格和數量等條款，做為公司所屬各單位統一采購的基礎，參照公司創(chuàng )建的合同（協(xié)議）在ERP系統內生成采購訂單。

　　5.庫存管理

　　北方公司庫存管理系統功能實(shí)現了公司及其所屬電廠(chǎng)可以對庫存相關(guān)業(yè)務(wù)流程的全面跟蹤和管理。包含對物資庫存信息的收集和統計；對庫存日常業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)記錄；統一的物資編碼使系統實(shí)現自動(dòng)歸集每個(gè)物資的庫存信息，為北方公司全盤(pán)資源協(xié)調提供快速、準確的參考。統一的系統庫存地和存儲倉位的設置，提高了物品收、發(fā)效率，減少串號和錯發(fā)；有利于倉儲物資的檢查監督和盤(pán)存統計，賬頁(yè)、編號相結合，確保賬、卡、物、資金的“四統一”。為物資報表取數的統一匯總創(chuàng )造條件。北方公司庫存規模隨著(zhù)ERP系統應用的不斷深入和推廣得到了有效控制。2006年全公司庫存規模為3.4億，到2008年底已增加到了5.76億，借助ERP系統的有效管控，2010年底全公司系統的庫存規模下降為4.3億元。

　　6.物資報表管理

　　結合ERP強大的信息記錄、追溯和分析功能，公司開(kāi)發(fā)了ERP報表系統。ERP運維組成立后，隨管理的逐漸深入不斷完善和繼續開(kāi)發(fā)。目前，ERP報表系統涉及庫存管理和分析、采購管理和分析、計劃管理、預算管理、監督報表等各個(gè)方面，為公司和各二級單位掌握物資業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行統計、匯總和分析。

　　7.變革與提升

　　通過(guò)ERP的實(shí)施，實(shí)現公司物料編碼、物料描述及分類(lèi)規則、供應商編碼及分類(lèi)、庫存地的統一；與生產(chǎn)計劃管理和總賬無(wú)縫集成，實(shí)時(shí)反映物資采購及消耗所占預算情況。同一管理體系、管理平臺和管理要求為各個(gè)部門(mén)之間緊密地合作創(chuàng )造了基礎，提升了合作的氛圍。實(shí)現了集中采購和聯(lián)合協(xié)議儲備。為全公司統一物資調配，減低生產(chǎn)成本，建立物資價(jià)格體系提供了數據基礎和業(yè)務(wù)流程保障。物資報表及時(shí)分析匯總和系統業(yè)務(wù)記錄追溯功能，提升了物資業(yè)務(wù)監督和管控。為北方公司進(jìn)一步的發(fā)展提供多角度的決策依據。按照華能集團信息化統一部署，結合北方電力公司的發(fā)展戰略，圍繞公司業(yè)務(wù)需要的整體指導思想，通過(guò)對ERP功能的進(jìn)一步拓展，不斷的改進(jìn)和更新系統應用，實(shí)現了流程進(jìn)一步的優(yōu)化和管理進(jìn)一步的細化，使北方電力公司的ERP建設再上一個(gè)新臺階，促進(jìn)了北方電力公司的科學(xué)發(fā)展。

　　作者:高峰 單位:北方聯(lián)合電力有限責任公司

【電力公司物資管理論文參考】相關(guān)文章：

物資管理論文07-29

物資管理論文11-21

（推薦）物資管理論文08-02

物資管理論文(優(yōu))08-02

醫院物資管理論文12-04

物資供應零庫存管理的論文12-03

物資管理論文[精選15篇]08-30

物資管理論文15篇11-22

物資管理論文(15篇)11-23

工程結余物資管理論文12-04