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工程管理理念與目標的論文
【摘要】依據國網(wǎng)新疆公司財務(wù)集約化以及“深化應用、提升功能、實(shí)時(shí)管控、精益高效”的管理要求，借助財務(wù)管控平臺探索簡(jiǎn)單有效的解決途徑，開(kāi)發(fā)了工程財務(wù)管控模塊，解決工程財務(wù)信息線(xiàn)上數據隔離、線(xiàn)下數據零散、文檔整理費時(shí)費力等問(wèn)題。
【關(guān)鍵詞】工程；管理；信息
一、專(zhuān)業(yè)管理理念和目標
1.系統融合統一
通過(guò)與ERP項目管理、資金管理、基建內控系統融合。將多個(gè)系統的數據整合到一個(gè)平臺上，并通過(guò)實(shí)用、高效的查詢(xún)方案，為工程管控管控提供有效支持。充分利用現有數據，發(fā)掘數據的潛在價(jià)值。
2.業(yè)務(wù)全面覆蓋
梳理工程財務(wù)處理流程，強化工程財務(wù)閉環(huán)管理。從工程項目啟動(dòng)到立項、初設、準備，再到開(kāi)工、投運、預轉資、結算、決算、竣工審計的各個(gè)環(huán)節入手，由業(yè)務(wù)專(zhuān)責在日常工作中維護相關(guān)信息及文件，工程財務(wù)工作各節點(diǎn)的整個(gè)業(yè)務(wù)步驟的關(guān)鍵數據全部記錄在系統中，數據也將更加透明、清晰、有效，以便于跟蹤和查詢(xún)。同時(shí)，系統提供自動(dòng)提醒和預警功能，為日后項目的審計、評價(jià)、分析提供方便。從工程財務(wù)全局管理視角出發(fā)，建成包括資本性、成本性和專(zhuān)項成本項目的全面、完整的應用平臺。
3.業(yè)務(wù)以計劃為龍頭
充分發(fā)揮預算與計劃的統馭作用，實(shí)時(shí)反映工程執行情況。以綜合計劃、投資預算為導向，通過(guò)崗位授權、流程設置，實(shí)現錄入、審核、監控、分析的管理要求，借助項目過(guò)程管控體系，財務(wù)實(shí)時(shí)掌握各資金性質(zhì)項目的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，并將查詢(xún)結果以專(zhuān)業(yè)報表的形式展示，使管理的角度和細度都更加精細化，提升管理效率和決策能力，切實(shí)幫助公司全面管理和實(shí)時(shí)了解工程財務(wù)活動(dòng)的需要。通過(guò)分析ERP、基建財務(wù)預算、財務(wù)管控相關(guān)信息之間的關(guān)系，將分散在各個(gè)系統中的核心財務(wù)業(yè)務(wù)數據和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合，強化投資計劃與投資情況執行的監控、實(shí)時(shí)把控電網(wǎng)基建預算與項目成本情況，并展開(kāi)多維度、批量式或組合式的查詢(xún)分析，避免了傳統人工統計項目信息的繁瑣和壓力，提升了業(yè)務(wù)人員的工作質(zhì)量和效率，最終形成可進(jìn)行多種維度分析的業(yè)務(wù)數據，全過(guò)程反映年度工程投資預算執行效果，從而達到工程項目財務(wù)數據智能化應用的管理目的。
4.業(yè)務(wù)流程融合
圍繞項目前期到開(kāi)完工信息、暫估轉資、結決算、正式轉資的業(yè)務(wù)主線(xiàn)，將工程的日常管理融入其中，通過(guò)導入、人工維護的方式隨時(shí)將信息維護到系統中。通過(guò)系統的查詢(xún)、統計功能將信息實(shí)時(shí)、匯總的方式反應出來(lái)，并為內部管理做到支撐。
5.文檔有序共享
實(shí)現文檔管理平臺的建設，確保工程財務(wù)各環(huán)節關(guān)鍵信息的統一管理。通過(guò)文檔管理平臺，實(shí)現工程各階段文檔的日常維護、索引、查詢(xún)工作，實(shí)現統一的文檔共享；實(shí)現以組織機構權限、崗位權限、流程設置等維度設定瀏覽文檔權限。并可與項目過(guò)程管控工作同步進(jìn)行，將零散、雜亂的文檔集中管理、同步共享，避免文檔遺失、溝通成本過(guò)高的現象，實(shí)現項目過(guò)程文檔高效、智能管理，極大地提升工作效率。
6.輔助決策分析
通過(guò)系統的查詢(xún)功能、報表功能，將日常管理工作中的各類(lèi)報表、分析方案融入到系統中，并同步實(shí)現對比分析、時(shí)限提醒功能，為輔助決策做好支持。
二、實(shí)現方式
為實(shí)現公司工程財務(wù)管控目標，根據實(shí)地調研結果設計了工程財務(wù)管控模塊。該模塊依托現有財務(wù)管控信息平臺，在完全保留現有管理流程和業(yè)務(wù)系統運作的基礎之上，通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程、整合系統數據、完善系統功能實(shí)現對工程財務(wù)管理工作的規范化、標準化和精細化管理，達到工程財務(wù)全過(guò)程閉環(huán)管控，提升公司工程財務(wù)管控能力的目的。
1.實(shí)現業(yè)務(wù)全面覆蓋
該方案將資本性項目與成本性項目一并納入其中，將工程類(lèi)業(yè)務(wù)全面覆蓋。
2.以計劃線(xiàn)、流程線(xiàn)、文檔線(xiàn)為抓手，完善日常管理工作
將年度投資計劃、項目資金預算、項目成本一線(xiàn)貫通，實(shí)現以計劃文號“下達日期”最新的年度投資計劃為依據，投資計劃、基建財務(wù)預算、預算管理三個(gè)維度統計項目成本實(shí)際發(fā)生情況。實(shí)時(shí)掌握三者之間的關(guān)系，發(fā)揮資金預算效果。由各專(zhuān)責在日常工作中將需要收集、備案的相關(guān)信息及文件等資料維護到系統。系統實(shí)現從工程項目啟動(dòng)到立項、初設、準備，再到開(kāi)工、投運、預轉資、結算、決算、竣工審計的各個(gè)環(huán)節的進(jìn)度控制和文檔維護，工程財務(wù)工作各節點(diǎn)的整個(gè)業(yè)務(wù)步驟的關(guān)鍵數據全部記錄在系統中，數據也將更加透明、清晰、有效，以便于跟蹤和查詢(xún)。同時(shí)，系統會(huì )根據預設的參數，自動(dòng)提醒和預警，也為日后項目的審計、評價(jià)、分析提供方便。
3.強化查詢(xún)分析功能，將內部管理融入系統
實(shí)現以投資計劃、投資預算為龍頭，全面覆蓋資本性、成本性項目，貫穿工程財務(wù)整體進(jìn)度的綜合查詢(xún)功能。按單項工程維度展示工程項目實(shí)施情況明細。將日常管理涉及到的工程決算轉資情況表、項目竣工決算及轉資進(jìn)度表、業(yè)務(wù)預算執行情況表、項目投資計劃及財務(wù)完成情況等融入系統。
三、實(shí)現效果
通過(guò)系統融合實(shí)時(shí)跟蹤對比預算與計劃執行情況；通過(guò)計劃線(xiàn)、流程線(xiàn)、文檔線(xiàn)線(xiàn)上處理，實(shí)現線(xiàn)上與線(xiàn)下數據互聯(lián)，提升信息的完整性和時(shí)效性；實(shí)現關(guān)鍵節點(diǎn)實(shí)現全過(guò)程跟蹤監控；實(shí)現關(guān)鍵文檔實(shí)現統一、有序管理；實(shí)現工程財務(wù)全面、完整應用平臺。
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