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供電公司五位一體的深化資金管理論文
摘要:近年來(lái),國家電網(wǎng)公司在“三集五大”體系發(fā)展戰略中要求公司財務(wù)集約化發(fā)展:其中資金管理是工作重點(diǎn)。做好資金管理不僅為公司經(jīng)營(yíng)提供了有力保障,而且能幫助公司財務(wù)從粗放式向集約式過(guò)渡。本文主要介紹供電公司如何通過(guò)“五位一體”來(lái)深化資金管理,切實(shí)做到降低資金使用成本,控制公司財務(wù)風(fēng)險。
關(guān)鍵詞:資金;集中管理;五位一體
一、實(shí)施意義
國家電網(wǎng)公司推行“三集五大”戰略以來(lái),為落實(shí)“集團化運作、集約化發(fā)展、精益化管理、標準化建設”的要求,公司全面加強資金集中管理,提高公司資金集團化運作和集約化管理水平,強化資金內控管理,防范資金風(fēng)險,保證資金安全。供電公司屬于資金密集型企業(yè),實(shí)行資金集中管理對于像供電公司這樣的資金密集型企業(yè)十分有幫助。首先,可以降低風(fēng)險,能及時(shí)對資金進(jìn)行有效控制,防范風(fēng)險發(fā)生。其次,可以通過(guò)資金集中管理實(shí)現資金優(yōu)化,提高公司經(jīng)濟收益。最后,資金集中管理是財務(wù)管理的重點(diǎn),資金合理有效的運用能使企業(yè)健康發(fā)展。所以為實(shí)現資金綜合效益,確保資金價(jià)值最大化,供電公司有必要實(shí)行合理有效的資金集中管理。
二、供電公司資金現狀
(一)現金流量大,資金類(lèi)型多
供電公司資金具有現金流量大,資金類(lèi)型多的特點(diǎn)。公司的主要經(jīng)營(yíng)收入為售電收入,每月由營(yíng)銷(xiāo)電費班確認售電收入、做賬、生成報表而后傳入財務(wù)系統。除主要售電收入外,供電公司還有工程項目收入,如電網(wǎng)工程、用戶(hù)工程等。供電公司主要的經(jīng)營(yíng)支出為公司日常成本費用類(lèi)支出、大修費用、資本性支出、購電費(小水電、光伏)等。資金支付種類(lèi)多,資金支付量大(工程,大修費用支出金額較大),并且每種類(lèi)型的資金都有其自身的特點(diǎn)。例如:上繳的電費收入會(huì )沖減購電成本,而資本性支出會(huì )在工程完工后,形成固定資產(chǎn)。月初,市縣級供電公司會(huì )接收省公司下?lián)艿纳a(chǎn)經(jīng)費,農網(wǎng)撥款,購電費和光伏補貼費用等,月中和月末會(huì )上繳售電收入。
(二)電力行業(yè)特征顯著(zhù)
供電公司的資金結構和運行具有該行業(yè)獨有的特性。從資金結構來(lái)看,固定資產(chǎn)的比重較大,因為每月的資本性支出占公司整個(gè)現金流的一半以上,而資本性支出項目完工后就會(huì )形成固定資產(chǎn)。從流動(dòng)資產(chǎn)來(lái)看,供電公司每月的貨幣資金在流動(dòng)資產(chǎn)中占比最高,這是由于每月的成本性支出、資本性支出和購電費所形成。電網(wǎng)新建項目多且設施需經(jīng)常維修、維護、升級、改造,資本性支出和大修費用是導致貨幣資金在流動(dòng)資產(chǎn)中占比最高的主要原因。
(三)供電公司資金周轉快
電力商品具有實(shí)時(shí)生產(chǎn)實(shí)時(shí)消費,無(wú)庫存的特點(diǎn)。每月供電公司會(huì )在固定時(shí)間段向用戶(hù)收取電費。以往是先購電、再售電,近些年來(lái),供電公司推廣費控(智能電表安裝工程),改變了繳費模式,用戶(hù)先預付電費再用電。這在一定程度上保證了電費資金回收的可靠性,F如今移動(dòng)支付的廣泛使用讓繳費更加快捷便利,電費回收方式多種多樣,確保了電費回收的及時(shí)性。公司營(yíng)銷(xiāo)部推行電費客戶(hù)經(jīng)理,市、縣都配備一個(gè)區域客戶(hù)經(jīng)理,負責介紹費控、簽署服務(wù)協(xié)議、催收電費等,這確保了電費回收的有效性。
(四)供電公司資金管理難度高
從供電公司現金流中不難發(fā)現,電費收入和工程資金所占比重最高。電費收入每日現金流入量大且雜,日常工作涉及海量用戶(hù),用電區域全覆蓋,資金回收方式復雜。這使得電費回收具有極大的不確定性。工程資金流出大,隨著(zhù)每年用電負荷的增長(cháng),公司每年都有許多新建工程另外城市電網(wǎng)、農村電網(wǎng)的改造工程,設施修理費使得供電公司在電網(wǎng)建設、修理、改造上資金投入金額非常大。資金規模大,電費收入雜等特點(diǎn)導致公司資金管理難度大,風(fēng)險高。如何有效的對資金進(jìn)行集中管理是公司需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。
三、當前供電公司資金管理中存在的問(wèn)題
(一)資金管理體系不完善
供電公司業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部在資金運作上存在分工不明確的情況,容易讓財務(wù)部變成整個(gè)資金鏈中“出納”的角色。例如,對于電費收入,營(yíng)銷(xiāo)部電費班對每日電費收入進(jìn)行確認核實(shí)和入賬,財務(wù)部每月在固定日向上級公司上繳電費。兩個(gè)部門(mén)都對電費收入有監管的責任但是協(xié)作分工又不明確。對于工程資金,每月業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì )根據工程進(jìn)度對下一個(gè)月的工程款做預算,財務(wù)部則根據業(yè)務(wù)部門(mén)的成交通知書(shū)、合同、竣工決賽、進(jìn)度明細、發(fā)票等對項目進(jìn)行入賬和付款。在此過(guò)程中業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部對于工程款的安排、使用、監管等職能并沒(méi)有得到很好的細分。管理體系的不完善容易造成財務(wù)部對資金監管不到位。
(二)資金賬戶(hù)管理有待加強,資金監管不到位
供電公司為了加強資金集中,成立了內部財務(wù)公司,建立了“資金池”管理模式,縮減外部銀行賬戶(hù)盡可能的使用中電財(內部)賬戶(hù)并掛接為集團賬戶(hù),在這種資金賬戶(hù)管理模式下,能較好的控制資金流量,強化資金監管。還是存在未掛靠集團賬戶(hù)的外部帳戶(hù),如電費戶(hù)、工會(huì )經(jīng)費賬戶(hù)等,這些未掛靠集團賬戶(hù)的資金不能得到有效的監管和使用,為資金的可操作性留有余地。如何有效的監管資金,最大限度的合理使用資金是供電公司亟需解決的問(wèn)題。
(三)預算體系不完善
預算管理的合理運用能使公司效益最大化,優(yōu)化公司的資源配置,調動(dòng)員工積極性。供電公司每月都會(huì )在固定時(shí)間上報預算計劃,年末進(jìn)行下年總體預算的編制,下年年初下達預算數,年中調整預算數等。從預算編制流程來(lái)看,雖然預算編制的各個(gè)環(huán)節都全部執行完畢但是預算實(shí)現效果并不理想,在預算的編制過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門(mén)對預算的準確性把握的不夠到位。從預算管理來(lái)看,預算執行情況并沒(méi)有全方位監控,雖然做預算了但是并沒(méi)有對預算的合理性和準確性進(jìn)行管理,預算管理的職能沒(méi)有真正發(fā)揮。從預算方法上來(lái)看,大部分是采用固定預算法,小部分預算采用滾動(dòng)法,像零基預算、彈性預算、增量預算法的未在預算編制中采用,這大大降低了預算的科學(xué)性。
四、“五位一體”深化資金集中管理
(一)加強銀行賬戶(hù)統一管理
以前供電公司對銀行賬戶(hù)疏于管理,造成銀行賬戶(hù)過(guò)多,往往一個(gè)公司會(huì )有5、6個(gè)銀行賬戶(hù),資金管理混亂,資金使用效率低,F供電公司依托中電財搭建的內部賬戶(hù)體系,實(shí)現公司系統內資金往來(lái)全部通過(guò)內部賬戶(hù)辦理,擴大了內部賬戶(hù)的使用范圍,拓展了內部賬戶(hù)對外結算功能,進(jìn)一步提高結算效率、提升資金效益、保障支付安全。同時(shí)進(jìn)一步壓縮銀行賬戶(hù)數量,清理重復賬戶(hù),減少低效賬戶(hù),杜絕無(wú)效賬戶(hù),全面落實(shí)一市一行一戶(hù),加大資金歸集力度,減少地方商業(yè)銀行應歸未歸資金,推廣電費自動(dòng)實(shí)時(shí)歸集,減少電費資金沉淀。進(jìn)一步壓降不可歸集資金,對監管規定沒(méi)有明確不可歸集的資金,一律歸集至中國電財。實(shí)施內部資金封閉結算,盤(pán)活存量、用好增量,提升資金的安全性、流動(dòng)性、收益性水平。
(二)完善資金支付系統
供電公司要想實(shí)現有效的資金集中管理必須全面實(shí)現資金收支電子對賬,銀行余額調節表自動(dòng)編制,全面提高對賬質(zhì)量和效率。同時(shí)完善對私支付功能。公司應全面建成中國電財結算系統與工、農、中、建四家銀行直聯(lián)通道對私支付接口,實(shí)現所有支付業(yè)務(wù)在系統中全程無(wú)縫鏈接,不落地通過(guò)內部賬戶(hù)“一口對外”辦理,逐步取消網(wǎng)上銀行支付功能,減少支票、現金等傳統支付手段,同時(shí)規范資金收支流程?茖W(xué)制定資金收支業(yè)務(wù)流程,實(shí)現收支業(yè)務(wù)全部由業(yè)務(wù)端發(fā)起,建立健全資金收入“應收池”和資金支出“應付池”,應收與資金收入嚴格對應。同時(shí),預算與資金支付緊密銜接,實(shí)現資金從收入到支出全流程閉環(huán)在線(xiàn)管控,消除資金管理薄弱環(huán)節,推動(dòng)資金收支時(shí)序管理,平滑資金曲線(xiàn),保障資金支付安全。
(三)構建全面預算編制體系供電公司應構建
“三級行動(dòng)目標”全面預算編制體系。圍繞公司確立的“六個(gè)新局面”,構建“三級行動(dòng)目標”全面預算編制體系,明確12個(gè)一級目標和33個(gè)二級目標,三級目標細化到具體明細支出,以解決實(shí)際問(wèn)題為導向,具有可視化、可量化和可驗證的特征!叭壭袆(dòng)目標”全面預算編制體系涵蓋所有資本性、成本性資金支出,應用公司最新修訂下發(fā)的生產(chǎn)運營(yíng)標準成本體系,實(shí)現項目安排有導向、成本支出有標準。其次是完善預算編制報表。進(jìn)一步拓展預算編制的廣度和深度,形成全面覆蓋、重點(diǎn)突出、目標明確的預算報表體系,修訂、細化、優(yōu)化部分報表。鑒于近年來(lái)電價(jià)政策調整較為頻繁,增設部分電價(jià)報表,提升售電收入測算的準確性。
(四)深化資金監控
公司應將資金全方位實(shí)時(shí)監控系統落實(shí)應用,實(shí)現資金存量“看得清”、流量“管得住”、風(fēng)險“控得嚴”。全面深化資金全方位實(shí)時(shí)監控系統應用。建設資金監控平臺,將賬戶(hù)和資金納入監控范圍。不斷完善系統功能,優(yōu)化監控規則,提升風(fēng)險響應和預警能力。同時(shí)公司每月對銀行賬戶(hù)數量、低效無(wú)效賬戶(hù)、賬戶(hù)監控比例、備付額度、未達賬項等重要指標進(jìn)行考核,以考核促提升,進(jìn)一步夯實(shí)資金管理基礎。
(五)加強公司資金內部控制
一是牢固樹(shù)立資金安全意識,嚴守資金安全“底線(xiàn)”。資金安全是資金工作的第一要務(wù),是必須嚴守的“底線(xiàn)”。進(jìn)一步提高對資金安全重要性的認識,牢固樹(shù)立安全意識、責任意識、紅線(xiàn)意識,增強資金安全工作的緊迫感和責任感,提高資金安全工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性,做到思想上高度重視,責任上清晰明確,制度上有效執行,監管上嚴格把關(guān),管控上有的放矢,杜絕資金安全事件的發(fā)生。二是建立健全資金安全管理長(cháng)效機制,有效提升資金安全管控水平。公司組織修訂《資金管理辦法》,梳理資金收支流程。同時(shí)健全安全監督機制,嚴格落實(shí)安全責任。建立健全覆蓋全員、全過(guò)程、全方位的安全責任體系,杜絕盲區、不留死角。建立資金安全監督檢查常態(tài)機制和突擊抽查機制,定期或不定期組織開(kāi)展資金安全和合規性監督檢查,督促落實(shí)問(wèn)題整改,進(jìn)行閉環(huán)管理。三是加強財務(wù)人員培訓,提高職業(yè)操守。建設高素質(zhì)的忠誠擔當人才隊伍,是資金安全管理的重要保障。公司要加強業(yè)務(wù)培訓和思想道德教育,不斷提高財務(wù)人員遵紀守法的自覺(jué)性和職業(yè)操守,努力提升各級財務(wù)人員履職能力。各級財務(wù)人員要加強法律法規學(xué)習,嚴格遵守國家財經(jīng)法規和公司財務(wù)制度,堅持職業(yè)道德底線(xiàn),自覺(jué)遠離法紀紅線(xiàn),提高從嚴防控風(fēng)險的履職能力。
五、結束語(yǔ)
“三集五大”戰略要求財務(wù)集約化,其中財務(wù)集約化的重點(diǎn)工作就是資金集中管理。供電公司實(shí)行合理有效的資金管理能確保資金使用最大化,實(shí)時(shí)全方位監控資金安全,減少企業(yè)風(fēng)險。供電公司在資金管理中還存在方方面面的問(wèn)題,所以需要通過(guò)加強銀行賬戶(hù)統一管理、完善資金支付系統、構建全面預算編制體系、深化資金監控、加強公司資金內部控制這五個(gè)方面來(lái)確保資金集中管理的有效實(shí)施,使企業(yè)高效、有競爭力的發(fā)展.
參考文獻
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