高校教學(xué)管理中教學(xué)干事研究論文

　　摘要：教學(xué)干事是高校教務(wù)教學(xué)管理系統中不可或缺的部分，作為教學(xué)管理活動(dòng)中基層管理者、實(shí)踐者、服務(wù)者和信息反饋者，是教學(xué)活動(dòng)中的樞紐和橋梁，基于如此重要的部分，本文從教學(xué)干事的工作職責、特點(diǎn)和作用，剖析如何提高和完善其能力和綜合素質(zhì)，從而提高教學(xué)質(zhì)量。

　　關(guān)鍵詞：教學(xué)干事，教學(xué)管理，考試

　　教學(xué)干事是高等院校教務(wù)管理中不可或缺的部分，是高校各個(gè)學(xué)院教務(wù)系統管理的具體執行者、實(shí)踐者、服務(wù)者和信息反饋者，作為學(xué)院教學(xué)管理執行者，他是校教務(wù)處、老師、學(xué)生這幾者之間聯(lián)系的樞紐和橋梁，他的工作成績(jì)直接關(guān)系到各類(lèi)教學(xué)任務(wù)的落實(shí)情況。尤其是近幾年，隨著(zhù)高校辦學(xué)規模的不斷擴大，教學(xué)任務(wù)多樣化的復雜性增強，對教學(xué)干事的技能及應變能力相應增加了不少，如何正確理解教學(xué)干事這一崗位存在的意義，如何適應教學(xué)任務(wù)的多變化，如何在持續發(fā)展的高等院校教務(wù)管理系統中落實(shí)“好學(xué)力行、嚴謹辦學(xué)”的辦學(xué)觀(guān)念，是高校領(lǐng)導首當要解決的問(wèn)題。

　　一、教學(xué)干事的工作職責

　　對高校中的各院系而言，教學(xué)干事是院系與校教務(wù)處教學(xué)管理工作不可缺的橋梁也是具體執行者和承擔者,他必須要結合教學(xué)院長(cháng)并分管教學(xué)方面的眾多事務(wù)，保證教務(wù)管理工作的及時(shí)落實(shí)。

　　1．協(xié)助工作

　　教學(xué)干事是教學(xué)管理環(huán)節綜合協(xié)調的實(shí)際執行者。他要做到上傳下達，下情上報的工作。準確將校教務(wù)處的各項任務(wù)及指示，傳達給相關(guān)相關(guān)系所負責人及分管學(xué)生領(lǐng)導，保障教學(xué)工作有序進(jìn)行。

　　2．基礎教學(xué)工作的管理

　　教學(xué)干事管理著(zhù)教學(xué)執行過(guò)程中的很多工作，主要管理著(zhù)學(xué)籍管理、成績(jì)庫管理、考試管理、試題庫管理、退學(xué)條件篩查及畢業(yè)資格審查五個(gè)方面。（1）學(xué)籍管理。新生入學(xué)初統計新生學(xué)籍信息，按規定格式導入教務(wù)管理系統，并進(jìn)行定期維護，尤其對學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)及時(shí)處理，以便學(xué)生緊跟著(zhù)新班級上課，參加各種班級活動(dòng)。（2）成績(jì)庫管理。每門(mén)課考試結束后根據教師提交的成績(jì)更新成績(jì)庫，及時(shí)將本學(xué)期成績(jì)庫內容移至歷史庫中；期末后將本學(xué)期成績(jì)單打印出來(lái)寄給每位學(xué)生的家長(cháng)。（3）考試管理。統籌安排各種正常的考試(專(zhuān)業(yè)學(xué)位英語(yǔ)考試、全國大學(xué)英語(yǔ)CET考試、全國計算機等級考試、專(zhuān)業(yè)及公共基礎課期末考試等)及各項課程補考工作，根據教師申請考試后的考試審批表安排各考場(chǎng)監考老師，同時(shí)根據實(shí)際情況合理安排考場(chǎng)巡視人員；在每學(xué)期開(kāi)學(xué)初組織全體老師參加考試監考、巡視相關(guān)內容的培訓，并將文件下發(fā)至每一位班主任、輔導員手中，以便其對所帶班級進(jìn)行考試考場(chǎng)紀律的相應培訓。（4）試題庫管理。根據學(xué)校文件規定購置專(zhuān)用試題庫電腦，該電腦不可上網(wǎng)，定期更換密碼，對每一位申請考試的教師，務(wù)必將本次考試所用試卷用試題專(zhuān)用盤(pán)考至該電腦，以便不斷完善試題庫，對已用過(guò)的考試試卷做標記并將其移至相應文件夾。（5）退學(xué)條件篩查及畢業(yè)資格審查。根據校相關(guān)規定，每學(xué)期開(kāi)學(xué)初篩查學(xué)生一學(xué)期必修課不及格學(xué)分達到12-16學(xué)分以及尚不及格必修課學(xué)分累計達到24-30學(xué)分的學(xué)生給予退學(xué)警告或退學(xué)處理。畢業(yè)前根據專(zhuān)業(yè)、培養方案不同要求對畢業(yè)生做畢業(yè)資格審核。

　　二、教學(xué)干事的工作特點(diǎn)

　　1．工作繁雜

　　開(kāi)學(xué)初要做好學(xué)生補考、課程補改選及課程重修、達到退學(xué)條件學(xué)生篩查，學(xué)生評優(yōu)評先成績(jì)排名。平時(shí)要應對各年級學(xué)生成績(jì)單打��；從期中開(kāi)始進(jìn)入考試高峰期，要做好各類(lèi)考試的相關(guān)工作，如：試題庫更新、安排監考、教師考試成績(jì)是否在規定時(shí)間內錄入完畢、學(xué)生是否對任課老師評教及課程成績(jì)核查等。

　　2．服務(wù)對象眾多

　　教學(xué)干事的服務(wù)對象有校教務(wù)處、院系領(lǐng)導、老師、學(xué)生等群體。因各類(lèi)對象層次不同，要求該崗位工作人員善于與各類(lèi)人員打道，在處理問(wèn)題的同時(shí)找出工作中存在的不足，及時(shí)更正。這樣不僅可以增強相互之間的理解，而且更有利教學(xué)工作的執行。

　　3．較強的心理素質(zhì)

　　教學(xué)干事的工作內容和業(yè)績(jì)主要體現在教學(xué)安排是否合理，教學(xué)內容是否按要求開(kāi)展等，因工作的繁瑣、面對的對象較雜，工作很難做到很細致、很到位，也可能得不到大家的認可和理解。反之，一旦出現紕漏，便會(huì )遭到指責和批評。因此，教學(xué)干事應具備面對困難和挫折的勇氣，培養自身良好的心理素質(zhì)，以積極向上的心態(tài)來(lái)勝任教學(xué)管理工作。[1]

　　三、教學(xué)干事隊伍的問(wèn)題

　　雖然如今在高等院校中對教學(xué)干事的工作有了一定的認識，但是還是在很大程度上存在除了某些崗位被大家認為是有發(fā)展前途的，其它的卻得不到應有的重視這種現象，尤其是教學(xué)干事崗。這主要表現在以下三個(gè)方面：

　　1．對教學(xué)干事崗位重要性認識不夠，認為該工作沒(méi)什么技術(shù)含量，因此造成該崗位人員素質(zhì)層次不齊，有的是剛畢業(yè)的研究生、有專(zhuān)業(yè)不對口，迫于形勢不得不在該崗位任職。

　　2．教學(xué)干事任職時(shí)短、崗位流動(dòng)性大，往往成了從其它崗位往行政崗位過(guò)渡的跳板，嚴重影響了教學(xué)干事隊伍建設的發(fā)展。[1]

　　3．教學(xué)干事對崗位的敬業(yè)意識不強，整體素質(zhì)難以提升，缺乏工作能動(dòng)性。由于對該崗位的重視程度不高，使得該崗位工作人員職稱(chēng)及職務(wù)的晉升機會(huì )不是很多，且得到與工作的付出不匹配。

　　四、堅持“以人為本”的辦學(xué)理念，重視教學(xué)團隊發(fā)展

　　1．正確認識教學(xué)干事隊伍建設的地位、作用和現狀。尊重教學(xué)干事的勞動(dòng)和權利，為其個(gè)人發(fā)展提供必要的支持和環(huán)境，從而讓每個(gè)人都有更大的發(fā)展空間，充分發(fā)揮自己的能力，體現自身價(jià)值，進(jìn)而提高從事教學(xué)工作的成就感和榮譽(yù)感。[2]

　　2．樹(shù)立長(cháng)期穩定的教學(xué)崗位機制。在做好教學(xué)干事工作的正確引導的同時(shí)，提供繼續學(xué)習深造業(yè)務(wù)能力的相關(guān)培訓及各類(lèi)思想教育理念課堂，使教學(xué)干事能從思想上熱愛(ài)并做好本職工作，并配套合理的薪酬機制，為優(yōu)秀的教學(xué)管理人員解除后顧之憂(yōu)。大學(xué)教育的主要職能是教學(xué)，培養各類(lèi)德智體全面發(fā)展的人才，教務(wù)管理人員的素質(zhì)培養是提高教學(xué)水平過(guò)程中的重要環(huán)節，正確認識教學(xué)干事崗位、工作的重要性是建設一支一流教學(xué)管理隊伍,進(jìn)而建設一流大學(xué)的必要條件。[2]

　　參考文獻

　　[1]溫艷.試論教學(xué)干事在高職教育教學(xué)管理中的作用,國土資源高等職業(yè)教育研究.2013

　　[2]褚佳強.新時(shí)期高校教學(xué)干事工作的思考.時(shí)代教育（教育教學(xué)），2010

　　[3]楊光.論教學(xué)秘書(shū)如何在提高本科教學(xué)教育質(zhì)量中起積極作用.教育教學(xué)論壇.2013

　　[4]陳文貴.教學(xué)干事在高校教學(xué)管理作用中的作用及隊伍建設.天津職業(yè)技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報.2012