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有關(guān)物流信息化實(shí)踐成果論文
論文摘要：介紹了施工企業(yè)物流管理現狀，分析了施工企業(yè)實(shí)現物流信息化的必要性，闡述了施工企業(yè)物流信息化的實(shí)踐及成果。
論文關(guān)鍵詞：施工企業(yè)物流信息化
1施工企業(yè)物流管理現狀分析
1．1施工企業(yè)的特點(diǎn)
施工企業(yè)不同于其他企業(yè)，其經(jīng)營(yíng)對象為建筑產(chǎn)品，制造和安裝變化大、地域跨度大；項目多，專(zhuān)業(yè)各具特點(diǎn)；施工項目周期長(cháng)，并具有不可修復性和不可更換性。這些特點(diǎn)使施工企業(yè)生產(chǎn)的流動(dòng)性、單件性、長(cháng)期性增強，并且極易受自然條件影響。
1．2施工企業(yè)物流的特點(diǎn)
施工企業(yè)的特點(diǎn)決定了施工企業(yè)物流管理的特點(diǎn)，即管理人員需掌握各專(zhuān)業(yè)知識，倉庫搬遷頻繁，倉庫保管條件差：施工的場(chǎng)所點(diǎn)多線(xiàn)長(cháng)，現場(chǎng)條件復雜，對產(chǎn)品的領(lǐng)用、消耗、運輸等都會(huì )造成不利影響，消耗水平比較高；施工企業(yè)的多專(zhuān)業(yè)性造成產(chǎn)品的標準性較差，設計進(jìn)度滯后，變更較多。
1．3施工企業(yè)物流管理面臨的挑戰
施工企業(yè)的工程項目中，物資金額所占比重極大，約占60％～80％。工程利潤的高低，工期能否順利進(jìn)行，跟物資管理有極大的關(guān)系。由于近年來(lái)國家加大基礎設施投資，很多工程在圖紙不到位的情況下就開(kāi)始施工，產(chǎn)品不定型，變化性較大，增加了管理的難度。物資管理和工期、質(zhì)量、安全、成本等存在著(zhù)密切關(guān)系，是工程管理中的重要環(huán)節，制約著(zhù)最終產(chǎn)品的交付。
2施工企業(yè)物流信息化的必要性
施工企業(yè)傳統的業(yè)務(wù)處理模式一般都基于手工操作，從需求計劃開(kāi)始，到采購計劃、采購合同、到料登記、物資驗收、入庫、出庫等都需要手工錄入，這種操作造成物資人員的工作量極大，并且同一信息在不同的表格中會(huì )重復輸入。雖然目前計算機和互聯(lián)網(wǎng)已很普及，但卻沒(méi)有發(fā)揮系統的作用。原有的業(yè)務(wù)處理模式可以實(shí)現領(lǐng)發(fā)料的正常操作，但還存在著(zhù)效率低下、庫存不能即時(shí)顯現、倉庫之間協(xié)調困難、信息不能共享、易出錯等弊端。以上種種弊端都是可以通過(guò)物流信息化來(lái)解決的。
3信息化的實(shí)踐
系統開(kāi)發(fā)前，一定要用系統的觀(guān)念來(lái)看待，先從全局著(zhù)手設計，不能一邊設計一邊修改。物資管理系統需要設計好與其他部門(mén)的接口，比如工程部門(mén)、財務(wù)部門(mén)，只有這樣才能發(fā)揮整體的作用。操作過(guò)程中菜單功能的分配要合理，有些人員需要操作功能，有些人員需要瀏覽功能，這些功能要分開(kāi)，以免引起誤操作。底層的功能要健全，比如產(chǎn)品信息的分類(lèi)、部門(mén)的劃分、供應商信息的建立等。因為這些模塊都是和具體的倉庫操作有關(guān)的，這些功能模塊如設計不好，對整個(gè)系統的運行就不能起到保障作用。編寫(xiě)程序前要有理論的指導，才能使整個(gè)系統更具科學(xué)性，比如在設置物資核價(jià)的規則時(shí)，筆者查閱了大量的財務(wù)資料，最后形成了庫存按實(shí)際價(jià)格計算、按移動(dòng)平均法核價(jià)的方法。
4信息化的成果
4．1實(shí)現了多用戶(hù)多倉庫實(shí)時(shí)協(xié)同作業(yè)
它利用B，S結構，即瀏覽器／服務(wù)器結構，服務(wù)器安裝在一臺主機上，所有用戶(hù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)，只要為不同用戶(hù)設置了不同的用戶(hù)名和密碼，多個(gè)用戶(hù)就可以協(xié)同訪(fǎng)問(wèn)系統。同時(shí)，軟件實(shí)現了多倉庫的操作，可以在多個(gè)倉庫之間靈活地進(jìn)行物資的收發(fā)、調撥，大大提高了工作的便利性。這款軟件使互聯(lián)網(wǎng)的應用得到發(fā)揮，不管人在哪里，只要可以上網(wǎng)，都可以進(jìn)行業(yè)務(wù)的操作。
4．2查詢(xún)功能的擴展
不同的業(yè)務(wù)部門(mén)有不同的信息需求，在這款軟件中，只要把核心的數據輸入準確，就可以生成各種報表：入庫單、出庫單、物資庫存余額、收發(fā)存報表、合同信息匯總等，并且根據需要有擴展的功能。對于相關(guān)人員重點(diǎn)關(guān)注的庫存信息，更可以實(shí)時(shí)查詢(xún)，準確率高，為相關(guān)人員安排生產(chǎn)提供了準確的參考信息。
4．3理順了物資管理的整個(gè)流程
這款軟件基于ERP的思想，結合企業(yè)現有的程序文件，從需求計劃入手，經(jīng)采購計劃、采購合同、采購入庫、發(fā)料管理幾個(gè)環(huán)節，實(shí)現物資的收發(fā)。本系統的關(guān)鍵點(diǎn)在于實(shí)現了基于實(shí)際物資的出入庫和基于財務(wù)發(fā)票點(diǎn)收及發(fā)料程序的分離，這不同于以往的物資管理只使用點(diǎn)收單和發(fā)料單的模式，使管理更加清晰。在發(fā)票不到位的情況下，可以進(jìn)行正常倉庫收發(fā)料的作業(yè)，然后在工程記賬環(huán)節，通過(guò)核價(jià)程序，使工程發(fā)生的費用準確歸集在相應的工程中。
4．4實(shí)現了限額領(lǐng)料的操作
本系統中，通過(guò)對任務(wù)和作業(yè)的劃分，可以實(shí)行分站分區間地提報物料需求，而這種需求就是限額；領(lǐng)料時(shí)從某個(gè)任務(wù)下面去領(lǐng)，通過(guò)需求數量一已發(fā)數量=待領(lǐng)數量的控制，可以在待領(lǐng)數量的限額下進(jìn)行領(lǐng)料。如果超過(guò)限額時(shí)，就需要按“超額領(lǐng)料”進(jìn)行領(lǐng)料。
4．5實(shí)現了信息的共享
這款軟件不但實(shí)現了各類(lèi)報表的共享，也實(shí)現了人員管理、供應商信息的共享，使倉庫人員一次錄入、多人受益、多次受益。
4．6實(shí)現了和財務(wù)的接口
由于財務(wù)系統的特殊性，并且財務(wù)軟件的使用獨成系統，本系統沒(méi)有在財務(wù)功能方面深層挖掘，而是提供了財務(wù)的一個(gè)操作和瀏覽接口，財務(wù)可以在自己的菜單下，實(shí)現發(fā)票點(diǎn)收單的查詢(xún)、應收應付款的核對、財務(wù)發(fā)料單的查詢(xún)，操作簡(jiǎn)單易行。
這款軟件還具有庫存盤(pán)點(diǎn)、從合同里入庫和點(diǎn)收、零星采購等功能，對原先的業(yè)務(wù)模式也是一次改進(jìn)。
5施工企業(yè)物流信息化展望
雖然筆者開(kāi)發(fā)的軟件已投入使用，但由于整個(gè)行業(yè)的特殊性，限制了物流信息化開(kāi)發(fā)的深度，主要在以下幾個(gè)方面：一是施工企業(yè)由于現場(chǎng)保管條件的簡(jiǎn)易性、零件的不規則性，使很多先進(jìn)的管理技術(shù)無(wú)法應用，比如條碼、無(wú)線(xiàn)射頻等，很多管理還得依靠手工操作。二是由于設計原因，沒(méi)有統一的行業(yè)標準和零件代號，產(chǎn)品標準性差。三是長(cháng)時(shí)間以來(lái)形成的觀(guān)念使物流信息化不被重視，特別是主管領(lǐng)導，認為可有可無(wú)，而一個(gè)項目如果獲得不了領(lǐng)導的支持，簡(jiǎn)直就寸步難行。四是項目施工的特點(diǎn)使每個(gè)項目部做為一個(gè)獨立核算的單位，自己訂貨、采購，不能形成一種規模效應，信息的共享也局限于項目?jì)炔�，使這種信息化的廣度深受影響。
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