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淺談降低企業(yè)內部庫存的有效途徑
論文關(guān)鍵詞：物資儲備 定額治理 進(jìn)步效益論文摘要：物資治理是企業(yè)治理的重要組成部分，如何公道控制好采購、庫存與有效利用題目，對企業(yè)節能降耗、增加效益發(fā)揮著(zhù)重要作用
為了保證企業(yè)生產(chǎn)不問(wèn)斷地、有節奏地進(jìn)行，一定數目的物資儲備是必要的，但儲備不能過(guò)多。儲備量過(guò)大，會(huì )使企業(yè)占用大量的活動(dòng)資金和倉庫面積增加保管用度。而且物資長(cháng)期存放，還會(huì )降低物資的使用價(jià)值，造成浪費，結果就必然增加生產(chǎn)本錢(qián)，降低生產(chǎn)的經(jīng)濟效益。因此加強庫存治理，是物資治理以至整個(gè)生產(chǎn)治理的一項重要內容。降低企業(yè)庫存物資的有效途徑主要有以下幾個(gè)方面：
1制定公道的物資儲備定額
物資儲備定額是企業(yè)物資治理工作的重要基礎資料，它的作用主要是：①企業(yè)編制物資采購計劃，確定采購量、訂購批量和進(jìn)貨時(shí)間的重要依據。②企業(yè)把握和調節庫存量變化，使儲備經(jīng)常保持在公道水平的重要工具。③確定物資倉儲條件，進(jìn)行倉庫規劃的主要依據。④財務(wù)部分核定活動(dòng)資金的重要依據因此，正確制定物資儲備定額，是企業(yè)進(jìn)步經(jīng)營(yíng)治理水平的重要一環(huán)。
物資儲備定額按其具體作用和運用條件的不同一般有下述幾種分類(lèi)方法。①按定額計算單位的不同可分為相對儲備定額和盡對儲備定額；②按定額綜合程度的不同可分為個(gè)別儲備定額和種別儲備定額③按定額的作用不同可分為經(jīng)常儲備定額、保險儲備定額、季節儲備定額等。
2編制公道的物資采購計劃
物資采購計劃是企業(yè)在計劃期內，為保證生產(chǎn)任務(wù)的完成，確定各種物資需要量而編制的計劃，是企業(yè)物資供給部分組織采購進(jìn)貨的主要依據，是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展，作好物資治理工作的重要手段。編制公道采購計劃的主要依據是：①生產(chǎn)車(chē)間月度生產(chǎn)計劃②機修車(chē)間檢驗計劃。③供給部分的材料庫存情況。編制采購計劃時(shí)要根據市場(chǎng)供求規律和經(jīng)營(yíng)需要，靈活把握物資的采購和儲存數目。對市場(chǎng)長(cháng)線(xiàn)物資，實(shí)行零庫存治理，充分利用社會(huì )庫存，減少人力、物力和儲存場(chǎng)地，減少庫存物資的資金占用。公道的采購計劃既能滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)的物資需要，又不至于造成新的庫存物資積存。
3加強物資采購治理
物資采購計劃是通過(guò)市場(chǎng)采購環(huán)節實(shí)施的，在采購物資總量相同的情況下，物資采購價(jià)格的高低直接影響庫存資金的占用和企業(yè)的經(jīng)濟效益，因此企業(yè)必須加強物資采購治理。必須由物資供給部分統組織訂貨采購，未經(jīng)物資供給部分同意不得自行采購，避免多頭采購造成新的庫存積存。物資采購時(shí)必須嚴格按照采購原則、采購計劃進(jìn)行采購，保證做到不錯訂、不漏訂，及時(shí)正確做好物資貨源落實(shí)工作。簽訂物資采購合同時(shí)，要嚴格執行合同法和公司合同治理制度，合同中要明確數目、規格、型號、價(jià)格、質(zhì)量標準、交貨期、交貨地點(diǎn)、結算方式、運雜費承擔者、包裝、運輸、驗收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟責任以及其它需要明確的事項，一般按照先驗收后付款的原則進(jìn)行，特殊情況先款后貨的需經(jīng)總經(jīng)理批準，質(zhì)量、數目有誤的全部由采購職員承擔。如近幾年來(lái)，為了更好地做好物資供給治理工作，阜康冶煉廠(chǎng)相繼出臺了《阜康冶煉廠(chǎng)物資采購物價(jià)治理辦法》、《阜康冶煉廠(chǎng)物資采購治理辦法》、《對外合同及協(xié)議治理辦法》等治理規定，對物資供給及治理工作進(jìn)行了有效的規范。
4加強物資消耗定額的治理
物資消耗定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下，為制造單位產(chǎn)品或完成單位工作量，所需消耗的物資數目標準。物資消耗定額是企業(yè)經(jīng)濟治理中的一個(gè)重要技術(shù)經(jīng)濟指標，是正確確定物資需要量，編制物資供給計劃的重要依據，其作用是編制物資供給計劃和計算物資需要量的重要依據；是企業(yè)進(jìn)行物資供給計劃、用料治理、定額供料、考核材料消耗指標和加強經(jīng)濟核算，確定產(chǎn)品計劃本錢(qián)等工作的重要基礎；是監視和促進(jìn)企業(yè)內部開(kāi)展增產(chǎn)節約的有力工具；是進(jìn)步企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平和經(jīng)營(yíng)治理水平的重要手段。物資消耗定額一般一年改修一次。由供給科提供實(shí)際消耗資料，生產(chǎn)技術(shù)部分修訂工藝消耗定額。由于治理不善而超耗者，不得進(jìn)步定額。實(shí)行定限額供料是有計劃地公道利用和節約原材料的有效手段，從而降低企業(yè)庫存物資的占有量，加快活動(dòng)資金周轉。
5做好庫存物資的治理工作
企業(yè)要加強對庫存物資的治理工作，健全倉儲治理的各種規章制度。倉儲治理工作的重點(diǎn)是抓好物資的進(jìn)庫驗收、保管保養和出庫發(fā)放等三方面的治理。進(jìn)庫驗收要求對物資的數目、規格、質(zhì)量、品種等做到正確無(wú)誤，做到帳、卡、物、資金四相符；保管保養要求對各類(lèi)物資做到上蓋下墊、公道堆放、牢固堆放、定量堆放、整潔堆放、方便堆放；出庫發(fā)放要求嚴格執行發(fā)料須有領(lǐng)料憑證，憑證手續齊全正確，堅持先進(jìn)先出的原則。對超儲物資應積極調劑，避免因治理不善造成庫存物資積存、損壞和丟失。認真做好一年一度的倉庫物資的清倉盤(pán)點(diǎn)工作。
6做好廢舊物資的治理工作
廢舊物資的治理是企業(yè)物資治理工作的重要組成部分，加強企業(yè)廢舊物資的治理工作，可以在一定程度上減少物資采購資金支出，降低庫存，增加經(jīng)濟效益。企業(yè)的廢舊物資必須由物資供給部分同一治理，其他相關(guān)部分(如生產(chǎn)技術(shù)部、機修車(chē)間、保衛部財務(wù)部等)共同配合。廢舊物資應由相關(guān)部分進(jìn)行分類(lèi)分揀，同時(shí)共同進(jìn)行使用價(jià)值的鑒定。通過(guò)修復再用、改制代用、降級使用、調劑處理等方式降低庫存。其他廢物經(jīng)價(jià)格確認后報主管領(lǐng)導簽字方可對外出售，變賣(mài)收回資金沖減單位本錢(qián)。
為鼓勵廢舊物資的回收，對廢舊物資產(chǎn)生單位，應按照廢舊物資實(shí)際銷(xiāo)售額的一定比例沖減其本錢(qián)，同時(shí)按一定比例對廢舊物資產(chǎn)生單位進(jìn)行獎勵。如阜康冶煉廠(chǎng)為做好廢舊物資的治理工作，相繼出臺了《關(guān)于廢舊物資的治理規定及補充規定》。在修復再用方面，幾年來(lái)對廢舊的鉛陽(yáng)極板進(jìn)行修補焊接，對不銹鋼閥門(mén)損壞的內芯重新裝配使用。此項工作的開(kāi)展既節約了大量的采購資金，又降低了車(chē)間的生產(chǎn)本錢(qián)。2004年修復再用鉛陽(yáng)極板700片，閥門(mén)174臺；2005年修復再用鉛陽(yáng)極板650片，閥門(mén)164臺；2006年修復再用鉛陽(yáng)極板400片，閥門(mén)43臺，累計創(chuàng )造使用價(jià)值100多萬(wàn)元。
7加強物資治理職員培訓
物資治理是一門(mén)逐步發(fā)展的新的現代學(xué)科。在社會(huì )大生產(chǎn)中，物資資源的開(kāi)發(fā)和利用，需要科學(xué)技術(shù)；而科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和應用，要靠科學(xué)治理來(lái)推進(jìn)。從這個(gè)意義來(lái)講，治理也是一種資源，而這種資源是靠物資治理職員實(shí)現的。因此，必須不斷加強物資治理隊伍建設，加強物資治理職員業(yè)務(wù)和思想道德學(xué)習，增強服務(wù)意識、了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。通過(guò)培訓提升物資治理職員業(yè)務(wù)水平，實(shí)現物資治理的規范化、程序化、精細化、流程化，大大提升物資治理的效率。企業(yè)“庫存”是以支持生產(chǎn)、檢驗為目的而存儲的各種物料，庫存治理不僅應該確保信息正確，滿(mǎn)足生產(chǎn)、檢驗的需求，還有一項重要任務(wù)是控制庫存量，加速庫存周轉，降低庫存資金占用，從而降低庫存本錢(qián)，進(jìn)步企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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