地方文獻采訪(fǎng)工作諏議

地方文獻的采訪(fǎng)工作是地方文獻工作中最重要的環(huán)節之一，它與圖書(shū)館一般工作相比地方文獻采訪(fǎng)工作具有最明顯的獨特之處。

一、地方文獻的基本概念

什么是地方文獻？根據首都圖書(shū)館北京地方文獻部采訪(fǎng)條例的規定，地方文獻是指在內容上具有地方性，同時(shí)又具有重復使用價(jià)值的文獻。

地方文獻是特定區域內歷史資料和現實(shí)資料的總合，它反映了特定區域內自然環(huán)境與社會(huì )環(huán)境的沿革、發(fā)展及其現狀。在自然環(huán)境方面，它應全面反映一個(gè)地區所能觀(guān)察到的天文現象、地質(zhì)水文結構、地形地貌、氣候與氣象、物種資源等等；而在社會(huì )環(huán)境方面，它則應反映該地區的人文地理、歷史、社會(huì )經(jīng)濟、地方政治、社會(huì )結構、民俗、地方文化、教育、衛生、體育，以及宗教、方言等各個(gè)方面�？梢�(jiàn)其最大的特點(diǎn)，在于文獻內容所體現出的鮮明的地域性。只要具備這一特點(diǎn)，文獻就具備了被確認為地方文獻的基本條件。至于文獻形式、文獻載體、出版地、出版者乃至文種等等，都不是鑒別地方文獻的重要標準。

地方出版物（或稱(chēng)地方著(zhù)述）和地方文獻是兩個(gè)局部交叉的不同概念，其主要內容未曾涉及到本區域的地方出版物不能視為地方文獻。需要在地方文獻系統中反映地方出版事業(yè)時(shí)，可采用地方出版目錄的形式。同樣，在表現地方文化事業(yè)水平的時(shí)候，地方人士著(zhù)述也不必一概收入，而應通過(guò)地方人士著(zhù)述書(shū)錄的形式予以反映。

地方文獻中“地方”的概念基本上以現行的行政區劃為準，其中地質(zhì)、水文、氣象、資源等個(gè)別類(lèi)目可適當放寬界限。

地方文獻采訪(fǎng)人員必須清晰地了解地方文獻的不同類(lèi)型。

首先應著(zhù)眼于文獻內容中所含地方信息的密度以及文獻價(jià)值。專(zhuān)門(mén)記述地方事物的文獻、我們稱(chēng)之為核心文獻。如地方志、地方史、地方人物傳記以及各種專(zhuān)門(mén)的地方史料。這類(lèi)文獻中所含地方信息的密度最大，使用效益也相對好一些。另一類(lèi)文獻，其內容在某種程度上涉及到地方事物，稱(chēng)為輔助文獻，有兩種表現形式，一種是行政區劃上的包容關(guān)系，如省志之對于市縣級地方文獻；一種是專(zhuān)業(yè)內容上的包容關(guān)系，如《物侯學(xué)》或《地方病學(xué)》中所涉及到的地方資料。這類(lèi)文獻中所含地方信息的密度相對下降，但由于文獻總量大，或是專(zhuān)指性較強，對于使用者來(lái)說(shuō)，其文獻價(jià)值是不容忽視的。第三類(lèi)文獻，是進(jìn)行地方研究不可缺少的背景文獻（或稱(chēng)基礎文獻）。如野史和筆記，以及廣義的史料匯編等等。這類(lèi)文獻中地方信息的密度更小，但卻包含了一些其他文獻中不具有的重要內容。并且，將對于地方的研究置之于更廣大的領(lǐng)域，開(kāi)拓了研究者的視野。在組織地方文獻藏書(shū)建設的時(shí)候，核心文獻、輔助文獻和背景文獻各占多大比例為宜？各地情況不同。根據北京地方文獻工作的實(shí)踐來(lái)看，在歷史悠久，文化事業(yè)比較發(fā)達的地區，這三類(lèi)文獻所占比例似應以4：4：2或3：5：2較為適宜。

當代圖書(shū)館地方文獻形式，包括專(zhuān)著(zhù)、報紙、期刊、會(huì )議錄、文件匯編、學(xué)位論文、科技報告、輿圖（含氣象圖、地質(zhì)圖等專(zhuān)業(yè)圖紙）、影片、照片、幻燈片、錄音帶、錄象帶、圖冊、印譜、拓片、樂(lè )譜、譜牒、簿記、日記、書(shū)信、證券、商標、戲劇說(shuō)明書(shū)以及專(zhuān)用的參考檢索工具書(shū)等等。檢索工具包括具有地方內容的專(zhuān)業(yè)詞典、書(shū)目索引、年鑒手冊、表譜名錄，以及反映本地各收藏單位的藏書(shū)目錄或聯(lián)合書(shū)目。

地方檔案也是地方文獻的一種典型形式。鑒于地方黨政機關(guān)和企事業(yè)機關(guān)團體日常產(chǎn)生的文書(shū)檔案都有專(zhuān)業(yè)的檔案機構系統收存，因而在地方文獻的采訪(fǎng)工作中可略過(guò)那些正式的文書(shū)檔案，而專(zhuān)門(mén)收集譜錄、簿記、日記、照片和書(shū)信等社會(huì )檔案和私人檔案。 從文獻載體的類(lèi)型劃分，圖書(shū)館地方文獻包括紙本（含寫(xiě)本、抄本、手繪本、拓本、印刷品）、磁記錄品（磁帶和磁盤(pán)）、照片、縮微品和靜電復印件，其中，印刷品仍然占有最大的比例，近年來(lái)，照片、縮微品和靜電復印件所占比例正大幅度地增加。

從文獻的生產(chǎn)者或是文獻的出版和發(fā)行方式來(lái)劃分，地方文獻中包括公開(kāi)出版物、非公開(kāi)出版物和非出版物三個(gè)部分。公開(kāi)出版物內容穩定性較好。易于獲得。非公開(kāi)出版物地域性強，針對性強，信息密度大，在全部地方文獻系統中是非常引人矚目的一類(lèi)文獻，其出版頭緒紛繁，全面掌握這部分文獻的出版信息具有一定的難度。非出版物又稱(chēng)特種文獻，是指不以出版為目的，而在社會(huì )生活、經(jīng)濟生活中自然產(chǎn)生的文獻。如簿記、日記、文稿、書(shū)信，以及文契、證券、商標、戲劇說(shuō)明書(shū)和產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。此類(lèi)文獻多系原始記錄，內容可靠，針對性強，并具有一定的文物價(jià)值。但特種文獻的產(chǎn)生、流傳、聚散的脈絡(luò )更難于把握。

二、地方文獻來(lái)訪(fǎng)的基本方法

地方文獻藏書(shū)系統的建設，無(wú)論是新建還是續建，都應有一份盡可能完整的地方文獻知見(jiàn)書(shū)目作為工作的基本依據， 從而作到心中有數。這種基本目錄的制定，實(shí)際上是對地方文獻源的一個(gè)系統調查。當年杜定友先生在收集廣東地方文獻之初，便先行編制了四種書(shū)目索引，即：（1）廣東史料索引；（2）鄉賢著(zhù)述索引；（3）人名傳目索引；（4）本省刊物索引。北京市昌平縣圖書(shū)館在籌建地方文獻專(zhuān)藏之前，也建立了《昌平地方文獻知見(jiàn)書(shū)目》和《昌平地方文獻報刊資料索引》。根據這種基本目錄，采訪(fǎng)人員可以對現存地方文獻的品種及其收藏地點(diǎn)一目了然，并可進(jìn)一步去分析、研究、掌握地方文獻產(chǎn)生及流傳的特點(diǎn)，亦即地方文獻的源和流。 從而可以制定出科學(xué)、有效的采訪(fǎng)方針和采訪(fǎng)條例。同時(shí)，便可按圖索驥，對地方文獻專(zhuān)藏進(jìn)行最初的，也是最基礎的建設。并憑目錄對地方文獻進(jìn)行情報控制。 地方文獻的專(zhuān)職采訪(fǎng)人員，必須了解地方文獻產(chǎn)生的源和流。對于當代地方文獻生產(chǎn)和傳播的方式，尤其要有非常全面的了解，唯其如此，才能夠運籌帷幄，或據守津要，或朔源而上，既不致發(fā)生重大的漏采現象，又不會(huì )盲目行動(dòng)，造成大量無(wú)效勞動(dòng)。

對于公開(kāi)出版物，通常是依據征訂書(shū)目，采用定購的方式予以收集，與公共圖書(shū)館一般采訪(fǎng)工作相似。不同之處在于，采訪(fǎng)人員首先要判斷某一特定文獻是否屬于地方文獻的范疇。如果征訂書(shū)目所提供的信息不足以使采訪(fǎng)人員確認其為地方文獻時(shí)，應作為存疑問(wèn)題保留，待文獻正式出版后予以確認。

地方出版物是非常值得重視的一個(gè)地方文獻源。由于地方文獻和地方出版物都是地方公共圖書(shū)館的收藏重點(diǎn)，應爭取在地方政府的支持下，制定有關(guān)地方文獻呈交制度的地方法規。有了這樣的法規，除地方出版物可全部納入館藏外，所有地方文獻的收集工作都將成為依法辦事。

對于非公開(kāi)出版物和出版物的采集，關(guān)鍵在于建立有效的情報控制。在有關(guān)地方文獻呈交制度的地方法規制定之前，全憑采訪(fǎng)人員去溝通一條條的采訪(fǎng)渠道，以建立地方文獻的采集網(wǎng)絡(luò )。采集的手段可以多種多樣：對于國家機關(guān)團體，多采用無(wú)償征集的方式。如需收取工本費，亦可酌情付給。對于個(gè)人手中持有的文獻，可采取收購的方式，亦可采用以物易物的交換方式。當然，無(wú)償捐獻，政府予以表?yè)P

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