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淺談基于BS結構的動(dòng)態(tài)辦公表格系統的設計與實(shí)現
論文關(guān)鍵詞：表格動(dòng)態(tài)設計 BS結構 表格動(dòng)態(tài)錄入 多重提交
論文摘要：設計了一個(gè)基于BS結構的動(dòng)態(tài)辦公表格設計兼錄入匯總系統，旨在便于用戶(hù)利用互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器對臨時(shí)發(fā)布的各類(lèi)表格進(jìn)行錄入，并在員處自動(dòng)生成所需要的表格，進(jìn)行匯總輸出。該系統考慮到多種表格形式，采用了多種方式相結合的錄入方法以及單重多重錄入并存的模式，并提供了豐富的表格維護功能和用戶(hù)查看更新錄入的功能。
0引言
目前，辦公自動(dòng)化已基本實(shí)現了處理日常事務(wù)、提供個(gè)人辦公、工作安排、公文發(fā)送、會(huì )議組織、郵件、管理監督等功能。但在實(shí)際工作中，特別是在基層單位，要臨時(shí)獲取部門(mén)員工的信息，了解員工的意愿等，還停留在“半自動(dòng)化”甚至是“手工”辦公階段。如何充分利用網(wǎng)絡(luò )資源，快速準確獲取信息，實(shí)現”移動(dòng)辦公”目標，把信息化建設推向深入，已成為大家的迫切要求“。
本文介紹了基于B／S結構的動(dòng)態(tài)辦公表格系統的設計思想和關(guān)鍵模塊的實(shí)現技術(shù)。本系統服務(wù)器端采用的是ASP2．0，數據庫使用Access2003，編程為adobe CS4套件中的dreamweaver，腳本采用VBScript和JavaScript相結合的方式，主要借鑒AJAX模式進(jìn)行局部數據快速更新。
1系統功能設置和流程圖
本系統功能12-al針對系統管理員及用戶(hù)分別設置。
用戶(hù)部分比較簡(jiǎn)單。用戶(hù)登錄后的頁(yè)面有兩部分內容，一是登錄系統管理員發(fā)布的各類(lèi)表格，填報信息。二是查看與修改。
針對系統管理員主要設置了四部分內容。一是用戶(hù)個(gè)人信息的維護。二是對各種提交的表格進(jìn)行設置。將要填報的表格分為兩類(lèi)：?jiǎn)沃靥峤缓投嘀靥峤�。單重提交指對應某一jd只有一條記錄。多重提交指對應某一id可能存在多條記錄。為方便用戶(hù)填報，及系統信息匯總，表格管理上又分為表格管理和被選管理。三是數據按要求自動(dòng)匯總下載。四是代填報及修改功能。
系統流程圖見(jiàn)圖1。
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其中員的管理維護模塊細分為五個(gè)模塊，詳細如圖2所示。
2數據表結構
本系統涉及的數據表有3個(gè)，其中表l(tab_list)用于記錄表格的變動(dòng)，表2(cbo_list)用于記錄備選項目的變動(dòng)，表3(usrinfo)用于儲存用戶(hù)的各類(lèi)信息，包括綁定項目。三個(gè)表的字段設定情況見(jiàn)表1、表2、表3。動(dòng)態(tài)的數據表項目有三類(lèi)，以c一開(kāi)頭的表示各種備選項目，用于用戶(hù)錄入表格時(shí)直接從組合框中選擇填寫(xiě)，管理員對此進(jìn)行變更維護；以L(fǎng)開(kāi)頭的表示各種管理員設計出來(lái)的表格模板，其中包含該表格各列的定義信息，適應不同的應用情況；d_開(kāi)頭的表示相對應的動(dòng)態(tài)表格的具體存儲數據，普通用戶(hù)一旦填寫(xiě)提交后，所提交的數據即存儲在以d_開(kāi)頭的，后綴和以L(fǎng)開(kāi)頭后綴相同的表格中，管理員可下載、打印輸出相應數據。
3動(dòng)態(tài)表格程序設計
流程設計注重使用的方便性，表格的字段由管理員管理。
[2]
每個(gè)字段有四種情況：無(wú)列類(lèi)型無(wú)列關(guān)聯(lián)、有列類(lèi)型無(wú)列關(guān)聯(lián)、有列類(lèi)型有列關(guān)聯(lián)、無(wú)列類(lèi)型有列關(guān)聯(lián)。無(wú)列類(lèi)型無(wú)列關(guān)聯(lián)表現為一個(gè)空白可寫(xiě)文本框，讓用戶(hù)自行輸入字段內容，實(shí)現上采用了form的input，type為text；有列類(lèi)型無(wú)列關(guān)聯(lián)表現為一個(gè)提供多個(gè)備選內容的下拉列表框，備選的內容由員管理維護，初始定位在空白的一l位置，實(shí)現上采用了form的select，從列類(lèi)型所對應的備選表中取出所有記錄循環(huán)插入到option語(yǔ)句，沒(méi)有select=“selected”的option語(yǔ)句，因此默認定位到空白的一1位置。有列類(lèi)型有列關(guān)聯(lián)表現上和有列類(lèi)型無(wú)列關(guān)聯(lián)的表現形式類(lèi)似，區別在默認定位上。用戶(hù)表中除了id、用戶(hù)名、密碼外，還有其他的一些相對比較固定的信息，如職稱(chēng)、部門(mén)、學(xué)科等。這些信息管理員可以在列關(guān)聯(lián)中進(jìn)行指定，用戶(hù)填表時(shí)將默認定位到用戶(hù)對應的信息，萬(wàn)一有所變動(dòng)的話(huà)，用戶(hù)可以自行選擇調整。另一些基本上固定的信息，如性別、生Et、、進(jìn)校時(shí)間等，管理員可以指定列關(guān)聯(lián)，但不指定列類(lèi)型，表現形式為只讀的文本框，實(shí)現為ofrm的input，type為text，另外readonly=“true”，以防止用戶(hù)填錯或私自更動(dòng)。表格設計完成后再進(jìn)行發(fā)布，發(fā)布后表格的狀態(tài)值state將>0，如果是單重提交的類(lèi)型，state值為l，多重提交為2。在普通用戶(hù)界面將看到state>O的表格，可以選擇相應的表格詳細填寫(xiě)并提交。
[3]
4系統的主要特點(diǎn)
考慮到用戶(hù)希望表格設計的自由度要大，而且使用起來(lái)安全、可靠、方便，難度和重點(diǎn)就落在表格規格歸類(lèi)工作上。本系統內部實(shí)現上有較多巧妙之處：比如每個(gè)inputtext的idname屬性按字段順序遞增；每個(gè)select之后緊跟一個(gè)inpuhidden的隱藏文本框，自動(dòng)將用戶(hù)選擇值存入其中；處理用戶(hù)表格提交時(shí)只需要循環(huán)取得順序遞增的文本框值，避免了多種情況的復雜判斷。另外數據庫中還存有表格的表和備選管理的表，對設計中的表格和發(fā)布后的表格進(jìn)行維護和管理備選項取出時(shí)默認按第一個(gè)字段進(jìn)行字典排序后，再列出讓用戶(hù)選擇，以方便用戶(hù)l夾速定位。
[4]
5動(dòng)態(tài)辦公表格的導入
表格錄入分為兩種情況：?jiǎn)沃睾投嘀亍?/P>
單重類(lèi)型錄入的話(huà)，沒(méi)有【新增一條】的按鈕，也就是說(shuō)用戶(hù)錄入的時(shí)候只能錄入單條信息。再次登錄再次選擇該表格的話(huà)，能看到上次提交的內容，并可以更新修改再次提交(內部處理成覆蓋記錄)。該類(lèi)表格狀態(tài)定義為“l(fā)”。
多重類(lèi)型錄入可以點(diǎn)擊【新增一條】添加一條新記錄，也可以按需要添加任意多條記錄，每條記錄互不干涉地并存于數據表中；可以刪除隨意指定的記錄。內部處理中，該表格狀態(tài)定義為“2”，所有操作都作用在某一條單獨的記錄上，而不像單重類(lèi)型那樣以工號鎖定所操作的記錄進(jìn)行惟一性檢查。
雖然兩種在內部處理上有很大的區別，但界面上只有一點(diǎn)點(diǎn)區別：是否存在【新增一條】【刪除此條】的按鈕。這樣設計的好處在于節省了用戶(hù)熟悉系統的時(shí)間，提高了系統的易用性和友好性。
6結束語(yǔ)
本文所設計的這種新型的動(dòng)態(tài)表格模式，為各類(lèi)即時(shí)填寫(xiě)的表格的發(fā)布和錄入匯總提供了極大便利，避免了人工收集或電郵匯總等方式可能出現的各類(lèi)差錯。我們將在今后的使用過(guò)程中不斷地修改該系統的功能，為各基層單位推進(jìn)辦公自動(dòng)化，做點(diǎn)基礎性的工作。
[5]
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