企業(yè)會(huì )計電算化與內部控制

企業(yè)會(huì )計電算化與內部控制1

電算化是以機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)到會(huì )計實(shí)物的簡(jiǎn)稱(chēng)。是上電子計算機代替人工，實(shí)現記帳、算帳、報帳、查帳以及部分需由人腦完成的對會(huì )計信息（數據）的統計、、判斷乃至提供決策的.過(guò)程�；�于它本身的特點(diǎn)，與原始的帳本相比，具有運算速度快、存儲容量大、高度數據共享、檢索查詢(xún)速度快捷、制作報表容易、數據分析準確等特點(diǎn)。它的使用，可以節約大量大力、物力、時(shí)間。

企業(yè)會(huì )計電算化與內部控制2

　　會(huì )計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會(huì )計實(shí)物的簡(jiǎn)稱(chēng)。是上電子計算機代替人工，實(shí)現記帳、算帳、報帳、查帳以及部分需由人腦完成的對會(huì )計信息（數據）的統計、分析、判斷乃至提供決策的過(guò)程�；�于它本身的特點(diǎn)，與原始的帳本相比，具有運算速度快、存儲容量大、高度數據共享、檢索查詢(xún)速度快捷、制作報表容易、數據分析準確等特點(diǎn)。它的使用，可以節約大量大力、物力、時(shí)間。

　　在我國，會(huì )計電算化已有十余年的歷史，進(jìn)入90年代以來(lái)，隨著(zhù)計機技術(shù)的迅犯發(fā)展，電算化會(huì )計軟件也由簡(jiǎn)單的數值計算發(fā)展到全面數值核算，進(jìn)而到具有人工智能的會(huì )計管理信息系統階段，可以說(shuō)取得了長(cháng)足的進(jìn)步。已經(jīng)通過(guò)財政部認可的軟件就有四十余種，加上各省財政部門(mén)認可并使用的，總計達二百多種。其中如安易、用友、萬(wàn)能、華正等軟件已較成熟。再加上各企事業(yè)事業(yè)單位自行開(kāi)發(fā)的，更是不勝枚舉。

　　當然，由于財會(huì )工作本身的特點(diǎn)，會(huì )計電算化軟件的研制，始終受到一些問(wèn)題的困擾。本文擬從當前我國會(huì )計電算進(jìn)程中存在的一些問(wèn)題提出幾點(diǎn)淺見(jiàn)，以供商榷。

　　一、 存在的主要問(wèn)題

　�。ㄒ唬┘嫒菪圆�。由于各個(gè)系統都是自行開(kāi)發(fā)，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數據結構不同，編程風(fēng)格各異各軟件公司為技術(shù)保密，相互沒(méi)有交流和溝通，沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議，自然也就沒(méi)有統一的數據接口，很難在不同系統上實(shí)現數據共享。

　�。ǘ�）系統內部銜接性差。由于當前許多財會(huì )軟件都著(zhù)重開(kāi)發(fā)帳務(wù)處理與報表管理，對于其他諸如成本核算、市場(chǎng)預測等功能開(kāi)發(fā)力度較小，使得在處理此類(lèi)問(wèn)題時(shí)，需先將財會(huì )管理的有關(guān)數據輸出，經(jīng)人工核算后再重新輸入，就是說(shuō)從一個(gè)處理系統（模塊）到另一個(gè)處理系統（模塊），不能自動(dòng)轉換數據格式，直接使用基礎數據。這不僅嗇了工作量，而且因為由人工核算、人工輸入等人為因素，必然增加出錯機率，使得財會(huì )軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預測功能。在這種意義上，只能稱(chēng)它為“加電的帳本”。

　�。ㄈ�）數據保密性、安全性差。很多時(shí)候，財務(wù)上的數據，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著(zhù)企業(yè)的自下而上與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統都在為完善會(huì )計功能和適應財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件認真研究過(guò)數據的保密問(wèn)題。所謂的加密，也無(wú)非是對軟件本身的加密，防止盜版。另處在進(jìn)入系統時(shí)加上些諸如用戶(hù)口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶(hù)權限設置等限制手段，不能真正起到數據的保密作用。安全性上，更是難如人意，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難從容恢復原來(lái)的數據。

　�。ㄋ模�實(shí)用性不強。在某種程度上，財會(huì )軟件因為只實(shí)現了會(huì )計功能，并沒(méi)有實(shí)現預想的管理及預測功能，以至于它的出現，僅是減少了會(huì )計的工作量，或者說(shuō)減少了會(huì )計而已，并沒(méi)有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟效益和管理效益，那末，它的風(fēng)靡，或多或少就有“趕時(shí)髦”的嫌疑。

　�。ㄎ澹╅_(kāi)發(fā)者與使用者的'矛盾。早期的軟件，是由程序員專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)，它雖然能實(shí)現用戶(hù)的數據處理的要求，但對財務(wù)工作的實(shí)質(zhì)以及用戶(hù)使用水平都沒(méi)能準確定位，使這些軟件很難使用；現在是程序員與會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員共同開(kāi)發(fā)，但也僅僅是從用戶(hù)界面、系統平臺、報表處理等問(wèn)題上做文章，不能滿(mǎn)足用戶(hù)實(shí)際需要。

　�。�六）用戶(hù)本身存在的問(wèn)題。在我國，計算機熱起來(lái)大約不到十年，而且真正普及應用也不過(guò)三五年，或者說(shuō)現在仍然沒(méi)有達到普及水平。人們對它的認識，自然不盡相同。即使廠(chǎng)家在安裝會(huì )計軟件時(shí)都作了系統的培訓，但對也許從未接觸過(guò)計算機的會(huì )計們來(lái)說(shuō)，它怎么也不如算盤(pán)和筆好用，而且需要極端小心，一旦出錯，可能就會(huì )使自己很長(cháng)時(shí)間的工作成果付諸東流。

　　二、 對策建議

　　無(wú)論是從軟件本身、軟件設計者對其核心思想的定位，還是用戶(hù)對軟件的理解、使用水平、都不同程度地限制了會(huì )計電算軟件的推廣應用，限制了它的健康發(fā)展，筆者認為，在以下幾個(gè)方面再做些加強，或可收到一些效益。

　�。ㄒ唬┙�立一個(gè)通用統一的財務(wù)軟件協(xié)議。建立一個(gè)通用統一的財務(wù)軟件協(xié)議（標準），使它們有相同的數據接口（譬如輸入輸出數據庫名稱(chēng)、格式、字估名稱(chēng)、長(cháng)度等）。這樣不同羅伯系統下的數據可以直接使用，不必再做處理，這樣可降低對操作員的要求，也可使不同系統實(shí)現數據共享。

　�。ǘ�）會(huì )計軟件應逐步向會(huì )計管理方向地渡，形成企業(yè)管理的核心部分。會(huì )計電算系統的發(fā)展方向，必然由核算型向管理型發(fā)展。這樣，系統數據共享與關(guān)聯(lián)就成為燃眉之急。目前的財務(wù)軟件在帳務(wù)處理、會(huì )計核算方面已經(jīng)非常成熟，但存在數據重復輸入、分散存儲、進(jìn)行財務(wù)管理、預測決策分析困難等缺點(diǎn)，這一方面是由于各開(kāi)發(fā)單位都按各自的棋式組織數據，造成系統數據大量冗余和重復；另一方面由于新增的分析功能模塊與系統相對獨立，數據共享與關(guān)聯(lián)性差，不能直接使用財務(wù)管理的基礎數據。缺少數據支持，新增功能的功效并不顯著(zhù)，解決的辦法有：

　　1、 向管理業(yè)務(wù)子系統延伸

　　這主要是指軟件的橫向擴展，使其與物資供應、產(chǎn)成品銷(xiāo)售、庫存管理、勞資管理等系統接軌，并最終成為整個(gè)企業(yè)MIS的內核，在數據保密的基礎上有條件地反

　　饋給各子系統需要的數據信息。

　　2、 向財務(wù)管理方面提高

　　這應該說(shuō)是軟件的縱向延伸，電算化會(huì )計系統是由會(huì )計核算系統、財務(wù)管理系統和決策支持系統組成，由會(huì )計核算層進(jìn)一步向管理層和決策支持層邁進(jìn)會(huì )計電算化民展的趨勢�？梢詮膽�收帳款、應付帳款、現金管理、財務(wù)指標分析、評價(jià)以及全面預算管理等幾個(gè)方面進(jìn)行。決策、預測是指在以上對指標分析的基礎上，確定籌資、投資的方向和力度，屬于智能型管理系統。簡(jiǎn)單地說(shuō)可以在以下幾個(gè)方面做些文章。

　�、� 應收帳款管理。在用計算機自理處理時(shí)，首先根據企業(yè)與市場(chǎng)競爭對手的具體情況，選擇適當的信用標準（如客戶(hù)最長(cháng)、最短付款周期及平均付款周期），建立相應的信用標準信息庫；利用信用標準對用戶(hù)信用質(zhì)量加以分析、歸類(lèi)，輔助決定對客戶(hù)是否賒欠款及額度等。

　�、� 全面預算管理。這是財務(wù)管理層的一項重要內容。預算是計劃與控制的工具和前提。計算機可以根據近期數據分析，作出銷(xiāo)售瞀，進(jìn)而作出生產(chǎn)、成本等方面的預算，最后編成預算報表提供管理部門(mén)參考。

　�、� 財務(wù)指標分析及評價(jià)。它是對會(huì )計核算層所得數據的分析與總結。建立計算機財務(wù)系統指標分析系統，可根據計劃與實(shí)際或連續若干時(shí)期某項指標執行情況的對比分析，揭示其變動(dòng)趨勢；；另處也要運用各種分析方法，進(jìn)行指標完成情況分析，從而為決策層提供決策和評價(jià)依據。

　　其實(shí)，無(wú)論是向管理業(yè)務(wù)系統延伸（橫向擴展）還是向管理方面提高（縱向延伸），它們所共同的基礎，就是保證基礎數據的標準化。

　�。ㄈ�）使系統開(kāi)放。所謂開(kāi)放系統，是指在一定程度上，用戶(hù)可以自行修改數據處理的種類(lèi)和數據，改變數據處理方式，調整數據結構、數據類(lèi)型，使它完全符合用戶(hù)的意愿，這當然會(huì )增加它的適用性、實(shí)用性和通用性，企業(yè)也可根據財務(wù)制度的更新隨時(shí)調整數據結構及數據處理方法。

　�。ㄋ模┮驈姅祿�的保密與保護。數據保密的方法前面提到過(guò)一些（供銷(xiāo)碼核對、特征識別、存取權限等），另處還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專(zhuān)門(mén)的管理制度等，如專(zhuān)機專(zhuān)用、專(zhuān)室專(zhuān)用。否則經(jīng)常數據泄漏，會(huì )使用戶(hù)對軟件失去信心，也會(huì )影響企業(yè)的形象和效益，制約電算會(huì )計的健康發(fā)展。

　　數據是CAIS的核心，在加強保密的同時(shí)，它的安全也是不容忽視的：例如突然斷電、病毒侵襲、誤操作等意外因素造成數據丟失、系統癱瘓，企業(yè)無(wú)法正常運營(yíng)，此時(shí)數據的安全性就格外重要，可以參考以下幾點(diǎn)：

　　1、 軟件自動(dòng)在硬盤(pán)上另作備份，并有數據完整性檢查機制，定時(shí)更新。

　　2、 微機操作員定期手動(dòng)備份，將完整有效的數據及時(shí)轉儲。

　　3、 嚴格機房管理，杜絕無(wú)關(guān)人員使用機器和外來(lái)未經(jīng)檢查的磁盤(pán)（片），專(zhuān)機專(zhuān)管。

　�。ㄎ澹┘訌婋娝銜�(huì )計類(lèi)人才建設。電算會(huì )計，應該講是經(jīng)濟學(xué)信息科學(xué)的一個(gè)交叉，目前高校培養的這類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才還大都停留在熟悉會(huì )計業(yè)務(wù)、會(huì )使用會(huì )計系統這一層次上。即使這類(lèi)佬，也還是遠遠不能滿(mǎn)足企業(yè)的需求。至于既熟悉會(huì )計業(yè)務(wù)，又能進(jìn)行軟件分析、設計的復合型人才就埸加缺乏，也許這正制約著(zhù)該待業(yè)的健康發(fā)展。

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