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企業(yè)內部如何實(shí)行會(huì )計集中核算
內部實(shí)行集中核算，在規范會(huì )計核算行為、提高會(huì )計信息質(zhì)量、加強企業(yè)資金管理等方面起到了積極作用。通過(guò)實(shí)踐，筆者感到，會(huì )計集中核算仍有一些，需要加深認識。為了促進(jìn)會(huì )計集中核算工作健康，我們應做作好以下幾方面的工作：一、處理好監督與服務(wù)的關(guān)系
會(huì )計核算過(guò)程由“單一核算”變成“專(zhuān)業(yè)化管理”，加強了會(huì )計核算的性及會(huì )計監督的公開(kāi)性。實(shí)行會(huì )計集中核算后，各單位的收支經(jīng)過(guò)單位審批后都要由內部會(huì )計核算中心辦理，開(kāi)支必須通過(guò)會(huì )計核算中心賬戶(hù)，而且會(huì )計資料也要由內部會(huì )計核算中心保存，整個(gè)過(guò)程在會(huì )計人員的公開(kāi)監督下進(jìn)行。實(shí)行這種辦法后，各單位遵守財經(jīng)紀律的意識明顯增強，單位領(lǐng)導對各項開(kāi)支的審批更加認真、謹慎，超標準、不合理的支出明顯減少。
內部會(huì )計核算中心通過(guò)對各部門(mén)、各單位每筆支出的審核，解決了單位對資金支出全過(guò)程監督和管理“缺位”的問(wèn)題，增強了會(huì )計監督的全程性。實(shí)行會(huì )計集中核算后，單位綜合員持經(jīng)過(guò)單位領(lǐng)導審批的單據到會(huì )計核算中心報賬，首先要經(jīng)過(guò)會(huì )計核算中心審核會(huì )計的初審，然后經(jīng)過(guò)主管會(huì )計的復審，對超過(guò)主管會(huì )計審核權限的，還要經(jīng)過(guò)主任或總會(huì )計師審核。在實(shí)施會(huì )計監督的同時(shí)，我們更注意在服務(wù)上下功夫，要求每個(gè)會(huì )計人員遵守職業(yè)道德，牢固樹(shù)立為單位服好務(wù)的意識，按照“愛(ài)崗敬業(yè)、熟悉法規、依法辦事、客觀(guān)公正、搞好服務(wù)、保守秘密”的標準來(lái)嚴格要求自己。
１．要盡職盡責，搞好服務(wù)。內部會(huì )計核算中心根據《會(huì )計法》和有關(guān)法規制度，認真做好下屬單位的會(huì )計核算工作，及時(shí)記錄、和報告單位各種資金的增減變動(dòng)及其結果，保證會(huì )計資料的真實(shí)、完整。要求內部會(huì )計核算中心會(huì )計除每旬、每月、每季和年末都定期向各單位提供資金收支結余情況表、月度會(huì )計報表、季度會(huì )計報表和年度決算報表外，還要根據單位的管理需要及時(shí)提供有關(guān)會(huì )計信息資料。
２．要為單位當好家理好財。為了保證各單位資金的安全完整，我們按照《會(huì )計法》的有關(guān)規定確定了崗位分工和職責，各個(gè)會(huì )計崗位權限按會(huì )計機構內部稽核制度和內部牽制制度界定，對每個(gè)會(huì )計人員都建立了崗位責任制，并實(shí)行會(huì )計人員定期與不定期輪崗制，確保資金運作的安全完整。同時(shí)，在日常工作中，從改善經(jīng)營(yíng)管理、提高效益入手，做單位當家理財的好幫手。比如，針對某單位材料費用開(kāi)支超出當月總體平均水平的現象，我們及時(shí)提供信息，幫助單位尋找原因，使支出更加合理。
３．要熟悉規章制度，正確行使監督權。會(huì )計監督必須遵循一定的標準，即以現行財經(jīng)法規制度為準繩來(lái)正確行使監督職能。
二、處理好財務(wù)與會(huì )計的關(guān)系
實(shí)行會(huì )計集中核算，與以往不同的是將會(huì )計核算從單位的財務(wù)管理部門(mén)分離出來(lái)，也就是說(shuō)把財務(wù)管理人員留在單位，把財務(wù)管理的職能留在單位，把會(huì )計人員集中到內部會(huì )計核算中心，將會(huì )計核算和監督職能納入內部會(huì )計核算中心。
實(shí)行集中核算后，各單位資金的籌措、分配、使用權按財務(wù)管理的要求仍歸原單位。單位財務(wù)管理的主要任務(wù)是：合理編制單位預算，依法組織收入，積極籌集資金，保障單位正常運轉的資金需要；合理安排使用資金，提高資金的使用效果；建立、健全內部財務(wù)管理制度，對單位財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制和監督；對所屬單位的財務(wù)活動(dòng)實(shí)施指導、監督。內部會(huì )計核算中心則根據《會(huì )計法》和有關(guān)法規制度，認真做好管理單位的會(huì )計核算工作，及時(shí)記錄、和報告單位各種資金的增減變動(dòng)及其結果；認真做好會(huì )計監督工作，保證會(huì )計資料的真實(shí)、完整；及時(shí)向各單位和有關(guān)部門(mén)提供真實(shí)、準確的會(huì )計信息。
正確劃分財務(wù)與會(huì )計的關(guān)系后，明確了單位和內部會(huì )計核算中心各自的職責范圍。這樣，從制度上保證了單位資金所有權、財務(wù)自主權的實(shí)施，保證了內部會(huì )計核算中心會(huì )計職能的發(fā)揮。通過(guò)對會(huì )計技術(shù)的規范，還避免了單位執行標準不統一、鉆政策空子的現象。
三、處理好實(shí)際開(kāi)支與財務(wù)制度規定的關(guān)系
現行統一的財務(wù)制度的開(kāi)支標準與具體繁雜的實(shí)際支出有較大差距，給會(huì )計人員的具體操作帶來(lái)了一定困難。一方面，要求統一的財務(wù)開(kāi)支制度完全適應千變萬(wàn)化的實(shí)際情況，還難以做到，而如果對超出標準的開(kāi)支一律不予報銷(xiāo)，則有可能各部門(mén)、各單位任務(wù)的完成；另一方面，如果對超出規定的開(kāi)支只要單位審核后就一律報銷(xiāo)，這不僅違背了財務(wù)制度，放棄了會(huì )計監督，而且還可能助長(cháng)不正之風(fēng)，最終不利于各部門(mén)、各單位任務(wù)的完成。因此，妥善處理好執行制度與實(shí)際支出的關(guān)系非常重要，為此，我們采取了以下措施：
１．制定了《會(huì )計核算中心內部審核報賬辦法》，明確規定，對各項業(yè)務(wù)支出，除了執行中央及省政府有關(guān)開(kāi)支標準外，對那些中央和省里的規定不明確或沒(méi)涉及的，則執行各單位的內部財務(wù)管理規定。對超出財務(wù)制度規定標準而又屬于合理或非開(kāi)支不可的支出，在單位進(jìn)行詳細說(shuō)明并經(jīng)單位負責人審批后給予報銷(xiāo)。
２．對帶有普遍性的，原因，區別對待。比如現行的差旅費開(kāi)支標準是１９９６年制定的，其中的住宿費報銷(xiāo)標準與現實(shí)差距很大，出差人員報銷(xiāo)差旅費時(shí)，住宿費普遍超標，而要做統一的修改條件還不成熟，對于這種問(wèn)題，我們除積極向有關(guān)部門(mén)提出改進(jìn)建議外，區別情況，具體問(wèn)題具體分析，并根據實(shí)際情況制定內部審核標準，從而較好地解決了這一矛盾，保證了工作的正常開(kāi)展。
四、注重會(huì )計人員素質(zhì)的培養
隨著(zhù)新經(jīng)濟的到來(lái)，會(huì )計作為的主要管理人員，要不斷進(jìn)行知識更新與實(shí)際操作能力的培養，每年不僅要參加會(huì )計人員后續的，更要進(jìn)行學(xué)歷提高的學(xué)習，提升會(huì )計人員的職稱(chēng)結構層次，進(jìn)而提高企業(yè)的會(huì )計管理水平，促進(jìn)企業(yè)健康。
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