淺談事業(yè)單位會(huì )計檔案管理工作研究論文

　　【摘要】當前時(shí)期，事業(yè)單位獲得了轉變，在信息技術(shù)方面獲得了創(chuàng )新，會(huì )計管理體系也愈發(fā)完善�？墒窃跁�(huì )計檔案管理方面依舊有一些不足，需要提出相應的解決方法。

　　【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；會(huì )計；檔案管理

　　會(huì )計檔案作為體現和記錄事業(yè)單位在業(yè)務(wù)方面的主要材料，正確、完善的會(huì )計檔案能夠研究事業(yè)單位不同階段的財務(wù)及經(jīng)濟狀況。在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展中，互聯(lián)網(wǎng)以及計算機的運用極為普遍，社會(huì )正朝著(zhù)信息化方向發(fā)展。給事業(yè)單位檔案工作帶來(lái)了機遇和挑戰，傳統會(huì )計檔案管理方式較難符合不斷提升的標準。會(huì )計檔案電算化的管理將會(huì )成為事業(yè)單位在未來(lái)會(huì )計檔案方面的管理方向。

　　一、存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬�專(zhuān)業(yè)人才不足。在事業(yè)單位中，當前還具有一些遺留問(wèn)題，眾多在崗人員的知識結構過(guò)于陳舊，無(wú)法符合崗位當前所需，有的會(huì )計工作人員并非科班出身，在知識結構中有一些不足，對會(huì )計檔案的管理工作具有一些盲區，特別在當前電子信息技術(shù)的發(fā)展當中，電算化已經(jīng)步入現代會(huì )計管理的工作當中，給會(huì )計檔案的管理工作帶來(lái)全新的挑戰。有的會(huì )計人員在工作中有些懶惰，并未注重會(huì )計檔案的管理工作，從而難以進(jìn)行電子化會(huì )計檔案管理工作。（二）管理過(guò)程不夠規范。會(huì )計檔案管理是否管理得當，會(huì )影響管理制度的完善。在事業(yè)單位中，對職工的工作有效性考核較為欠缺，工作做到哪種程度都一樣，單位會(huì )計考核制度的不足，成了當前會(huì )計檔案管理問(wèn)題的主要原因。因為檔案管理工作十分嚴肅，應當以客觀(guān)角度體現當時(shí)賬目的往來(lái)狀況，管理制度的不完善，使會(huì )計人員依照自己工作的方向著(zhù)手，在創(chuàng )建會(huì )計檔案時(shí)并沒(méi)有為以后便于查找給予考量，這是由于未將會(huì )計檔案管理制度進(jìn)行完善，會(huì )計人員依照自身工作狀況，任意管理財務(wù)檔案，令檔案管理不夠標準。（三）會(huì )計檔案管理技術(shù)較為落后。受到辦公條件的限制，大部分事業(yè)單位在管理方面無(wú)法引入現代化技術(shù)。有的基層單位在普及電腦方面依舊具有電腦老化的狀況，眾多現代化軟件無(wú)法運用。因為當前財政方面在事業(yè)單位的開(kāi)支項目控制得非常嚴格，引入現代化技術(shù)以及設備需要十分煩瑣的審核步驟。有的單位直接延緩引入現代化檔案管理技術(shù)，從而令這一技術(shù)較為落后。

　　二、事業(yè)單位會(huì )計檔案管理工作的對策

　　會(huì )計檔案是對單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行體現和記錄的主要依據，會(huì )計檔案管理在會(huì )計工作當中尤為關(guān)鍵�？墒�，由于會(huì )計檔案管理處于財務(wù)管理當中的最后一環(huán)，通常較易被忽略，構成財務(wù)管理工作較為薄弱的一環(huán)，直接對財務(wù)管理的質(zhì)量及水平造成影響。

　�。ㄒ唬�強化會(huì )計檔案管理的重要性，做好會(huì )計人員檔案管理的培訓。想要將會(huì )計檔案管理工作做好，則需具備管理理念。事業(yè)單位在財務(wù)部門(mén)中需要對會(huì )計檔案管理人員進(jìn)行培訓，由崗前培訓開(kāi)始，從基本到整體進(jìn)行檔案管理知識的培訓，從而令會(huì )計從業(yè)人員具備熟練的操作能力。檔案管理部門(mén)應當嚴格依照國家的規定進(jìn)行管理，對會(huì )計檔案管理人員進(jìn)行檔案管理的指導，持續提高檔案管理工作。檔案管理人員相互間應當傳播管理方案，特別是老成員對新成員管理方式的傳達，保障檔案管理工作盡可能不產(chǎn)生錯誤，定期檢查和梳理檔案。

　�。ǘ�）積極推動(dòng)會(huì )計工作和檔案管理工作在信息化方面的接軌。計算機技術(shù)的推廣，成為完成會(huì )計檔案現代化管理的根基。電子檔案能夠透過(guò)計算機技術(shù)完成。文件以及圖像等相關(guān)數據轉化產(chǎn)生的電子數據能夠透過(guò)掃描儀進(jìn)行，顯著(zhù)提升計算機技術(shù)的使用效率。事業(yè)單位需要盡可能創(chuàng )建電子檔案信息網(wǎng)絡(luò )化以及共享化，透過(guò)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng )建的平臺完成會(huì )計檔案的保存和調取，令會(huì )計檔案的使用更加便利。在調取會(huì )計檔案時(shí)，只要在相應的平臺檢索需要的會(huì )計檔案，則能夠獲得所需的會(huì )計檔案信息。對會(huì )計檔案管理而言，單一檔案管理信息化并不充分，想要令會(huì )計檔案詳實(shí)并吻合事業(yè)單位財務(wù)工作的進(jìn)度，則需完成檔案管理以及會(huì )計工作信息化的結合，透過(guò)會(huì )計工作信息化和檔案管理相一致，完成會(huì )計檔案的運用。

　�。ㄈ�）完善會(huì )計人才團隊獎勵與束縛體制。當前會(huì )計團隊中具有消極心態(tài)，在事業(yè)單位中具有一些落后的狀況，需要掌握會(huì )計人員的收入，了解會(huì )計人員的職責，時(shí)常審核會(huì )計人員的工作業(yè)績(jì)。只有創(chuàng )建科學(xué)的人才團隊獎勵與束縛體制，才可以令會(huì )計管理工作真正做到公平、公正。透過(guò)這樣的方式，規范會(huì )計管理人員，從而真正提升事業(yè)單位財務(wù)管理的能力，確保事業(yè)單位能夠發(fā)展的更加長(cháng)遠。

　　三、結束語(yǔ)

　　總而言之，事業(yè)單位管理人員需要與實(shí)際工作相結合，通過(guò)會(huì )計檔案管理中的問(wèn)題尋求出處理的方法，通過(guò)現代化電子信息方法提高會(huì )計檔案管理的效率以及質(zhì)量，讓員工在思想方面增強意識，創(chuàng )建完善的會(huì )計檔案管理制度，令事業(yè)單位會(huì )計檔案管理工作能夠順利進(jìn)行。

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