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會(huì )計電算化安全風(fēng)險與防范論文
一、會(huì )計電算化系統開(kāi)發(fā)和設計存在會(huì )計信息風(fēng)險
在會(huì )計電算化系統開(kāi)發(fā)過(guò)程中,軟件開(kāi)發(fā)人員只是根據項目需求來(lái)設計與開(kāi)發(fā)軟件產(chǎn)品,而對會(huì )計的具體工作內容和流程不是特別清楚,因此,開(kāi)發(fā)的項目功能可能與實(shí)際需求有所出入,差異性較大。另外,如果會(huì )計電算化系統設計風(fēng)格不符合金融行業(yè)常用操作模式,會(huì )造成一定的誤操作風(fēng)險,這就需要強制財務(wù)人員改變工作方式,無(wú)形中增加了經(jīng)濟成本和時(shí)間成本的投入?傊,會(huì )計電算化系統開(kāi)發(fā)時(shí),應該與軟件開(kāi)發(fā)人員提出詳細的需求,以便會(huì )計電算化系統項目的開(kāi)發(fā)。人為操作存在的會(huì )計信息風(fēng)險。人為操作引發(fā)會(huì )計電算化風(fēng)險主要有兩方面,一部分是因會(huì )計從業(yè)人員自身專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)技能水平有限,造成工作失誤;另一部分是企業(yè)對會(huì )計電算化管理不夠嚴格,相應管理制度較落后,對財務(wù)員工約束與激勵政策不夠完善,有可能會(huì )出現惡意竊取或者向外泄漏公司重要機密。
二、會(huì )計電算化系統的安全風(fēng)險防范
1.完善會(huì )計電算化管理制度。為了確保會(huì )計電算化操作過(guò)程規范化、操作對象安全化,建立一套實(shí)用的會(huì )計電算化管理制度非常必要,這有助于企業(yè)的資產(chǎn)管理。首先,企業(yè)會(huì )計電算化必須以財務(wù)統計、安全操作、人員配置、系統管理等方面為切入點(diǎn),能夠確保企業(yè)電算化會(huì )計系統正常運行。其次,待企業(yè)會(huì )計電算化系統部署完成后,應該配套相應的后期維護策略和具體方案,從而保證會(huì )計工作的順利開(kāi)展,保證會(huì )計信息的有效性與安全性。2.加強會(huì )計電算化系統軟硬件建設。以建立會(huì )計電算化管理制度為基礎,需要執行相應的預防和補救措施,達到降低會(huì )計電會(huì )計電算化系統使用安全隱患的概率。會(huì )計電算化系統軟硬件建設,是會(huì )計電算化發(fā)展進(jìn)程中不可或缺的一項措施,這也是判斷會(huì )計電算化系統能否得到穩定運行的依據,因此會(huì )計電算化系統軟硬件建設必須得到重視。某些企業(yè)為了控制成本,往往會(huì )選擇削減會(huì )計電算化投入資金,這是錯誤的做法,企業(yè)未能跟隨市場(chǎng)經(jīng)濟的腳步正確加強會(huì )計電算化系統的建設工作。企業(yè)應該在不同的時(shí)期,根據公司發(fā)展情況,盡量選擇性?xún)r(jià)比較高的雙系統,這樣系統穩定性得到保障。除此之外,對于會(huì )計電算化建設中,企業(yè)應該配備專(zhuān)業(yè)技術(shù)員工來(lái)定期管理計算機硬件設備和維護應用系統,并建立一套權限管理機制,禁止會(huì )計電算化系統對外處于可操作狀態(tài),禁止非干系員工私自向外透露相關(guān)信息。3.提高會(huì )計從業(yè)人員的職業(yè)素養與技能。財務(wù)人員是企業(yè)會(huì )計電算化的風(fēng)險與安全控制的關(guān)鍵環(huán)節,因為公司財務(wù)工作基本是由會(huì )計人員來(lái)操作的,尤其是在這種大環(huán)境下,會(huì )計師只有不斷提高自身工作技能,加強職業(yè)道德培養,才能及時(shí)融入競爭激烈的社會(huì )大家庭中。作為一名優(yōu)秀的會(huì )計從業(yè)人員,以掌握財務(wù)知識為前提,及時(shí)學(xué)習互聯(lián)網(wǎng)計算機知識,這樣可以更好的輔助自身處理新問(wèn)題。從企業(yè)進(jìn)度出發(fā),公司應該增加財務(wù)員工的培訓次數與培訓內容深度,儲備公司財務(wù)技能骨干員工。在企業(yè)實(shí)際的會(huì )計電算化發(fā)展過(guò)程中,要做到依法辦事、違法必懲,有效避免公司經(jīng)濟損失。
三、結語(yǔ)
簡(jiǎn)而言之,會(huì )計電算化是傳統會(huì )計與現代信息技術(shù)融合發(fā)展的結晶,企業(yè)必須立足于會(huì )計電算化發(fā)展路線(xiàn),時(shí)刻準備應對會(huì )計信息化潛在的風(fēng)險,儲備健全的處理方案和具體措施細則,保障會(huì )計電算化安全高效運行,推進(jìn)企業(yè)向規范化、科技化、健康化發(fā)展之路前進(jìn)。公司財務(wù)人員要熟練掌握會(huì )計與計算機技能,員工之間相互監督、相互學(xué)習,嚴格按照公司相關(guān)制度和規范開(kāi)展各項工作,推進(jìn)會(huì )計電算化在公司運行中的應用,提高公司運營(yíng)效率。
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